1. Design & Illustration
  2. Print Design

Руководство для начинающих по подготовке и отправке на печать

by
Read Time:20 minsLanguages:

Russian (Pусский) translation by Svetlana (you can also view the original English article)

Final product imageFinal product imageFinal product image
What You'll Be Creating

Когда я начинал работать в графическом дизайне, без сомнения, самый страшный и запугивающий аспект работы заключался в подготовке и отправке моей работы на печать.

Несомненно, ваши макеты могут быть верхушками, и ваши навыки в области типографии могут быть «потрясающими», но все эти навыки будут означать «ничего», если результат печати вернется менее совершенным. И, к сожалению, нет опции «Отменить» после поступления коробки доставки.

Но не паникуйте! В этой статье мы рассмотрим удобный контрольный список основных вещей, о которых вам нужно подумать при подготовке обложки для печати. Разбейте некоторые из этих барьеров знаний между графическим дизайном и печатью и убедитесь в том, что вы создаете документы, которые выглядят так же хорошо, как на вашем экране!

1. Подготовьте документ для печати

Вы можете начать готовить документ для печати сразу в начале процесса проектирования - когда вы устанавливаете документ на компьютере.

Выберите свое программное обеспечение с умом

InDesign CCInDesign CCInDesign CC

Прежде всего, вам нужно рассмотреть, какое программное приложение вы собираетесь использовать для подготовки вашего печатного документа.

Есть ряд вариантов, и вам действительно нужно, какая программа плавает на вашей лодке! Adobe InDesign, Microsoft Publisher, CorelDRAW и QuarkXPress позволяют создавать гибкие макеты и оптимизировать их для печати. Ознакомьтесь с некоторыми полезными учебниками InDesign для начинающих здесь, чтобы начать, если вы совершенно новичок в дизайне печати.

Включите Bleed! (обрезание страницы в край)

Document with a bleedDocument with a bleedDocument with a bleed

Интересно, сколько раз в год (или месяц, даже день!) Принтер в отчаянии повесил свою голову, получив «готовый к печати» файл, в котором отсутствует обрезание страницы в край. Наверное, много.

Помогите вашему принтеру печатать и обязательно включите обрез (и экспортируйте его! [см. ниже]) При настройке вашего документа на компьютере.

Итак что такое обрез страницы в край? Обрез - это дополнительное пространство вокруг периметра вашего макета, которое простирается за край страницы (ц). Вы всегда должны включать обрез, если какие-либо элементы (например, изображения, цветные фоны) на вашем макете пересекут край страницы (край обрезки). После того, как макет будет напечатан и обрезан, обрез минимизирует видимость любых незначительных ошибок при обрезке.

У вас есть складки?

folded brochurefolded brochurefolded brochure

Возможно, вы создадите документ, который будет сложен после его распечатки, например листовка или брошюру. Убедитесь, что вы точно знаете, где будут складываться (и вытаскивать направляющие на цифровой макет, чтобы выделить их) при настройке документа.

Совет. Если вы создаете трехкратную брошюру (которая имеет две складки на странице, эффективно «раскалывая» брошюру на три части), убедитесь, что вы удвоите пространство разметки на складке. Если вы включаете ту же маржу, что и на краю страницы, сгиб будет уменьшать ширину поля пополам, придавая макет тесному, неравномерному виду, когда он сложен.

Как это будет связано?

hardback book coverhardback book coverhardback book cover

Если вы разрабатываете многостраничный документ для печати, например книгу, буклет или отчет, вам нужно подумать о том, как страницы будут связаны вместе после печати. Поговорите с вашим принтером, чтобы определить, какой тип привязки наилучшим образом подходит вашему печатному продукту. В зависимости от количества страниц и веса бумаги, а также желаемого «внешнего вида» окончательного связывания и вашего бюджета принтер может предложить вариант (варианты), который будет соответствовать вашему дизайну.

Существует огромное количество различных вариантов крепления, некоторые из которых: седло-строчка, вело, фастбэк, Wir-O, идеальный, боковой шов, футляр, сшитый и склеенный и простой. Некоторые принтеры могут ссылаться на ваш продукт на специализированные связующие, если они не могут предлагать собственную услугу .

Настроить материал готовый для чтения, а не материалы принтера

book spreadbook spreadbook spread

Если вы создаете многостраничный документ, например книгу, для отправки на печать, у вас может возникнуть соблазн визуализировать, как книга будет на самом деле напечатана, и во многих случаях вы можете заметить, что на бумажных примерах страница в первой главе книги может быть физически связана со страницей в последней главе, образуя единый разброс.

Это может быть так, но это не значит, что вы должны настроить свой документ таким образом, как «настроен принтер». Это намного проще, как для вас, так и для принтера, если вы настроили документ как «материал готовый для  читателя», то есть как читатель действительно просмотрит документ: страница 1, затем страница 2, затем страница 3 и т. Д.

Пусть принтеры выполняют свою работу - они смогут организовать ваш готовый к печати файл в том виде, в котором они чувствуют себя лучше. И в качестве бонуса вы избавите всех от путаницы и недоумения, когда попытаетесь объяснить, почему страница 2 находится напротив страницы 15 ...

Включить пустые страницы

document with blank pagesdocument with blank pagesdocument with blank pages

В многостраничных документах довольно часто содержится несколько пустых страниц, будь то несколько страниц в начале книги или обратная сторона некоторых страниц в отчете.

Вы должны включить их при настройке документа. Правда, они не содержат ничего для печати, но в том числе они помогут вашему принтеру понять структуру документа и разместить любые пустые страницы, которые вы хотите включить в окончательный продукт печати.

2. Получить хороший доступ к цветовой гамме

Цвет это бьющееся сердце процесса печати. Понимание основных правил цветопередачи для печати поможет вам с уверенностью установить макеты.

Повторите эту мантру: CMYK не RGB

CMYK colorsCMYK colorsCMYK colors

Вы всегда должны устанавливать цвет в своих макетах печати в цветовом режиме CMYK (или почти всегда, см. «Спектр цветовой гаммы» ниже). CMYK относится к четырем чернилам, которые используются в четырехцветной печати: голубой, пурпурный, желтый и клавишный (черный). Каждый цвет в вашем дизайне печати будет создан с помощью комбинации этих четырех чернил.

Независимо от того, что вы делаете, не устанавливайте документы печати в цветовом режиме RGB (или обязательно экспортируйте окончательный файл для печати в формате CMYK, если вы работаете в RGB-файле). RGB (который отображается через взаимодействие красного, зеленого и синего света) подходит только для макетов, которые будут отображаться онлайн или в цифровом формате на экране.

Знать, когда включать весь спектр цветовой гаммы

pantone spot colorpantone spot colorpantone spot color

Спектр цветовой гаммы , иногда называемый "единогласно", цвета,  которые создаются чернилами, как чистыми, так и смешанными, которые печатаются в одном тире печати.

Это означает, что если вы решите включить имеющийся в наличии весь спектр цветовой гаммы  (например, цвет Pantone, или металлические или флуоресцентные чернила) в ваш дизайн печати, принтер должен будет подготовить совершенно отдельную пластину для печати, вами выбранного цвета.

Включая цветовую гамму в ваших произведениях могут быть полезными - часто конечный результат цвета более точен, с менее тонким изменением; и при больших тиражах он может быть даже более экономичным (если вы имеете дело с тремя или менее чем тремя цветами). Однако на коротких тиражах расход печати цветовой гаммы может быть непомерно высоким (неправдоподобным), поэтому не забудьте получить цитату с вашего принтера, прежде чем включать цветовой спектр в дизайн.

Знать разницу между оттенками и прозрачностью

Это иногда расплывчатое и запутанное различие, поэтому давайте это произнесем словами: оттенок представляет собой процент цвета, смешанного с белым, для достижения более бледного (но еще непрозрачного) оттенка; при уменьшении непрозрачности цветного элемента в вашем макете элементы, находящиеся под прозрачным элементом, становятся более заметными.

Когда вы готовите документ для печати, вы должны знать, что тонированный цвет будет напечатан как сплошной непрозрачный цвет, блокирующий цвет любых элементов под ним, как это:

shapes with tintsshapes with tintsshapes with tints

Частично прозрачный цвет может привести к перекрытию форм (называемых «атомными областями») при сглаживании, если вы установите цвет над чем-то под ним. Цвет атомной области будет отображаться как комбинация цветов двух элементов при их перекрытии.

shapes with transparenciesshapes with transparenciesshapes with transparencies

3. Увеличьте разрешение вашей графики.

Если вы включаете графику в макет печати, вам необходимо убедиться, что они имеют достаточное качество для печати. Изображения с низким разрешением создают размытые, пиксельные результаты печати. Графика с высоким разрешением, напротив, будет выглядеть четкой и кристально чистой, когда вы будете нажимать.

Различные форматы изображений дают разные результаты

business card with photo and illustrationbusiness card with photo and illustrationbusiness card with photo and illustration

Фотографии часто вызывают наибольшее убожество при создании макетов печати - это потому, что они являются растровой графикой, а не векторами. Бытовые графики (например, JPEG, TIFF, PNG) состоят из нескольких маленьких пикселей. Когда вы изменяете размер бытового изображения и сохраняете его, некоторые качества исходного изображения могут быть потеряны, что приведет к более пиксельному изображению. Вы должны убедиться, что ваши бытовые изображения имеют высокий DPI (см. Ниже), прежде чем включать их в свои проекты печати.

Векторная графика, например, форматы Illustrator и EPS, состоит из масштабируемых объектов и, как результат, не будет потерять качество при изменении размера.

Пока качество изображения (изображений) велико, нет причин, по которым и растровая, и векторная графика не могут работать одинаково хорошо в ваших макетах.

Разница между размером изображения и качеством изображения

image quality comparisonimage quality comparisonimage quality comparison

Поэтому ваш коллега или клиент, возможно, отправили изображение JPEG для использования в вашем макете печати, и из того, что вы можете видеть, размер файла довольно приличный - от 3 до 5 МБ. Но затем вы открываете файл и видите, что изображение кажется пиксельным и, честно говоря, немного мусором. Что я вижу!

Несмотря на то, что размер файла изображения обычно является хорошим показателем качества, качество растрового изображения не определяется размером файла или даже размерами изображения. Качество определяется DPI (точки на дюйм). DPI описывает количество разрешенных точек на дюйм, которые составляют цвета и тона изображения.

Вы всегда должны стремиться к большому числу DPI для любого изображения, которое вы надеетесь использовать в макете печати. Если у вас нет вариантов и все еще нужно использовать изображение менее благоприятного, с более низким DPI, подумайте о том, чтобы установить его в очень сжатом масштабе в вашем дизайне.

4. Сделайте Типографию разборчивой

Даже если у вас возникнут технические проблемы, такие как цвет и разрешение изображения, вы все равно можете столкнуться с проблемами с масштабом и воздействием текста на макеты печати, что было не так очевидно, когда вы на экране.

Получите правильное соотношение размеров!

big legible typographybig legible typographybig legible typography

Очень распространенная проблема, с которой вы можете столкнуться при отправке на печать, заключается в том, что размер шрифта слишком мал или слишком большой. Размер шрифта очень важен, чтобы получить право, поскольку неразборчивые документы, как бы они ни были хороши, немедленно выключат читателя.

Вы также должны подумать о применении соответствующего размера шрифта в соответствии с типом документа и аудиторией. Спросите себя, кто будет читать этот предмет. Будут ли они уделять больше времени чтению или они с большей вероятностью передадут ему мимолетный взгляд?

Если вы создаете макеты для книги, вероятно, достаточно немного указать размер шрифта на меньшую сторону (ознакомьтесь с этим руководством по набору книг для получения дополнительной информации), тогда как вам может потребоваться усилить размер текста на флайере, чтобы вы поймали и привлекли внимание случайного читателя.

Лучший способ убедиться, что вы используете правильный размер шрифта, - это распечатать образец макета в реальном размере и попросить нескольких друзей посмотреть его. Ваше зрение может быть фантастическим, но размер шрифта размером 10 pt может быть труднее для кого-то еще прочитать.

electra std font weightselectra std font weightselectra std font weights

Вы также должны уделять равное внимание Весу шрифта. Это слишком тонкий и слабый при печати? Вам нужно установить этот заголовок в Semibold или Bold, чтобы он выделялся? Можете ли вы привлечь внимание к чему-то важному, применяя Italic ( курсив с наклоном)?

5. Проверьте эти поля!

Вы должны смотреть на поля как «рамку изображения», которая формирует ваш макет и дает ему пространство для легкого прочтения,без напряжения глаз.

Достаточно ли они щедры?

margins in documentmargins in documentmargins in document

Здесь вам понадобится получить распечатку вашего макета (либо с вашего коммерческого принтера, либо с помощью распечатки в собственном доме), чтобы вынести решение.

Распечатайте макет и оставьте его на некоторое время. Вернитесь позже, посмотрите еще раз и оцените, можете ли вы сделать эти поля более щедрыми. В большинстве случаев вы можете позволить себе пространство, чтобы сделать поля более широкими, и вы заметите мгновенное и резкое улучшение того, насколько легко на ваш взгляд выглядит ваш макет.

Дизайн с ошибками обрезки

first page of bookfirst page of bookfirst page of book

Иногда печатные документы не обрезаются так точно, как вам хотелось бы. Бывает, но это не должно быть катастрофой! Имейте в виду, что даже очень незначительные ошибки обрезки могут показаться огромными, если вы применили узкие поля к вашему макету.

Итак, как мы уже подчеркивали, убедитесь, что ваши поля настолько щедры, насколько они могут быть. Все, что меньше 12,7 мм (ширина поля по умолчанию, установленная Adobe InDesign), может означать, что вы просматриваете очень узкую область, если обрезка отключена всего на миллиметр или два.

6. Знай свою бумагу

Когда вы начнете создавать свою работу на компьютере, подумайте о том, на чем будет напечатана работа. Различные весы и отделка бумаги могут значительно повлиять на окончательный результат печати, и вы должны иметь представление о том, какой вид вы хотите стремиться к готовому продукту, прежде чем совершать печать.

Выберите подходящий вес

exported business card exported business card exported business card

Бумага поставляется в различных «весах», измеренных в GSM (граммах на квадратный метр), что влияет на толщину бумаги. Более толстые бумаги имеют более высокое качество (и поэтому обычно более дороги).

Вы должны чувствовать уверенность в выборе подходящего веса бумаги, который подходит для того, что вы печатаете (и вашего бюджета!).

Например, если вы хотите напечатать газету, более низкий уровень GSM будет более подходящим - от 35 до 55 GSM.

Листовкам может потребоваться немного более тяжелая бумага, примерно от 110 до 160 GSM.

Обложки журналов, как правило, еще более тяжелые: от 180 GSM для среднего рынка, до 250 GSM для высококачественного глянца.

Для веса карты, как визитная карточка, вы должны смотреть вверх по 350 GSM, чтобы дать вашей карте роскошное, прочное чувство.

Выберите подходящую отделку

glossy magazineglossy magazineglossy magazine

После того, как вы определились с подходящим весом для своей бумаги, вы также должны подумать о желаемой отделке бумаги. Отделка подразделяется на две основные категории: с покрытием и без покрытия.

Бумага без покрытия является подходящим выбором для печати фирменных бланков, канцелярских принадлежностей или листовок с более низким качеством и листовок. Чувство немного более гладкое и сильное, чем стандартная бумага для копирования.

Покрытая бумага подразделяется на две подгруппы: с матовым покрытием и с глянцевым покрытием.

Матовое покрытие обеспечивает гладкое, не глянцевое покрытие и может придать вашим печатным документам современный внешний вид.

Бумага с глянцевым покрытием гладкая и слегка отражающая, придавая вашим документам глянцевый, высококачественный вид. Поскольку чернила сидят на поверхности покрытия, а не поглощают бумагу, цвета выглядят более яркими и насыщенными.

Подумайте о складках

fold marks on brochurefold marks on brochurefold marks on brochure

Мы затронули вопрос о размещении складок в ваших проектах ранее в этой статье (см. Раздел 1 выше), но вы также должны подумать о том, как складки могут отображаться по-разному в разных бумажных весах и покрытиях.

Например, тяжелая бумага с глянцевым покрытием может не складываться так же аккуратно, как более легкая бумага без покрытия. Возможно, документ с большим количеством складок, например, с откидной картой, должен быть напечатан на бумаге с более легким весом, чтобы бумага могла быть свернута сверху и оставаться компактной.

Тем не менее, в некоторых случаях более тяжелая бумага может пригодиться. Скажем, например, вы разрабатываете поздравительную открытку, которую хотите встать на поверхность. Легкая бумага полностью складывалась и не оставалась слегка открытой, поэтому не подходит для поздравительной открытки.

7. Немедленно экспортируйте свои файлы для печати.

После того, как вы проверили свою работу на наличие ошибок, вы можете экспортировать проект в виде файла для печати. Для этого есть несколько разных вариантов; читайте дальше и узнайте, какой будет лучший выбор для разных проектов.

Пакет (и блокировка) вашего файла InDesign

package indesign filepackage indesign filepackage indesign file

Если вы работали в InDesign, и ваш принтер попросил вас отправить исходный файл InDesign (обычно это просто вариант, чтобы повторно экспортировать документ в готовый к печати формат, если это требует принтер), вы должен делать все возможное.

Во-первых, вам нужно заблокировать любые элементы в дизайне, которые вы не хотели бы перемещать (ошибочно или иначе) после того, как вы отправили файл. Для этого выберите соответствующие элементы на странице и перейдите в «Объект» > «Заблокировать».

Во-вторых, перед отправкой вам необходимо упаковать файл InDesign. Это создает папку, содержащую файл InDesign, наряду с файлами шрифтов и ссылками (например, файлы изображений), которые позволяют принтеру просматривать все на вашем документе по вашему желанию. Чтобы упаковать документ InDesign, перейдите в меню « File - Файл»> «Package - Пакет».

Некоторые принтеры могут также запрашивать «родные» файлы в дополнение к или вместо готового к печати файла (см. Ниже). Это может включать файлы InDesign или файлы в формате PSD, EPS или AI.

Выберите правильный формат для печати

adobe acrobat logoadobe acrobat logoadobe acrobat logo

Кроме того, вы можете отправить принтеру готовый к печати файл. Это экспортированная версия вашего дизайна, которая теоретически готова идти прямо на печать.

Вы должны связаться с принтером и проверить, есть ли у них предпочтительный формат для готовых к печати файлов. Большинство принтеров, вероятно, предпочтут версию вашего качества печати PDF (Portable Document Format), но они могут также принимать файлы в других совместимых с CMYK форматах, таких как файлы с высоким разрешением (минимум 300 dpi) JPEG или TIFF.

Включить обрезку страницы в край

bleed and printers marksbleed and printers marksbleed and printers marks

Это одна из самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются усталые принтеры: готовый к печати файл, который не имеет выхода за край. Обязательно экспортируйте готовый к печати файл с включенным отводом. Если вы экспортируете в формат PDF, вы можете проверить этот параметр в окне «Экспорт», чтобы включить обрезку.

Вы также можете указать «Знаки принтера» в экспортированном готовом к печати файле, который включает в себя метки обрезки и обрезки, центральные метки и информацию о странице. Это может быть действительно полезно для принтера при подготовке вашей работы для печати.

8. Завершение процесса печати

Цифровая печать против выступа

printing process for wedding invitationprinting process for wedding invitationprinting process for wedding invitation

Прежде чем вы присоединитесь к принтеру, вы должны знать немного об использовании основных принтеров для печати. Процесс печати может отличаться в зависимости от принтера, а некоторые предпочитают более традиционную офсетную печать, а другие - похвалы цифровой печати.

 Печать с выступами  (со смещениями, офсетная)- очень распространенный коммерческий процесс печати, подходящий для больших объемов. Печатаемое изображение сжигается на пластине, а затем переносится (смещается) с пластины на резиновое одеяло перед переносом на печатную поверхность. Качество изображения печати с выступами (офсетное) высокое, и процесс является экономичным при больших объемах, поэтому он является популярным и обычно довольно безопасным выбором.

Цифровая печать менее механическая, поэтому для подготовки к печати требуется меньше времени. В результате время обращения к заданиям печати выполняется быстрее, а печать на низких томах также лучше. Жюри все еще выясняет, является ли качество изображения столь же хорошим, как и качество офсетной печати.

Таким образом, любой метод может быть подходящим, в зависимости от требований вашего проекта. Магазин вокруг вашего локального района и проверьте, что разные принтеры предлагают с точки зрения цены и качества для каждого метода печати.

Минимизировать ошибки с доказательством

mock-up of open bookmock-up of open bookmock-up of open book

Вы не можете ожидать, что ваш принтер точно узнает, что у вас в голове; они могут работать только с того, что им было предоставлено, с точки зрения готовых к печати или собственных файлов, а также из ваших инструкций, предоставленных по электронной почте, телефону или лично.

Есть две вещи, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что ошибки сведены к минимуму, прежде чем выполнять фиксацию печати.

Во-первых, создать физический макет документа, который вы отправляете для печати, и поделиться им с принтером. Это особенно полезно, если ваш документ имеет несколько страниц или сложные элементы, такие как сгибы и высечки, которые могут быть сразу не видны из файла, готового для печати.

Ваш макет может быть грубым и готовым, напечатанным дома или в офисе. Просто убедитесь, что он четко показывает окончательный макет документа и не забудьте включить важную информацию, например, номера страниц, и, возможно, также полезно указать, где страницы должны печататься с одной стороны или с обеих сторон.

После того, как вы поделились своим макетом с принтером и передали готовый файл (ы) для печати, спросите, может ли принтер предоставить вам профессиональное доказательство для проверки и выписки, прежде чем приступать к полному тиражу , Большинство принтеров будут предлагать доказательства без каких-либо дополнительных сборов, и вы будете поражены тем, сколько мелких ошибок может внезапно казаться явным, когда на бумаге!

Исправьте файл, если вам нужно, получите второе доказательство, если у вас есть время, и дайте добро на полный отпечаток только тогда, когда вы счастливы.

Теперь вы готовы к печати!

CMYK print next to magazine coversCMYK print next to magazine coversCMYK print next to magazine covers

В этой статье мы посетили все, о чем вы должны думать при подготовке и отправке документов для печати. Мы рассмотрели:

  • настройка документов для печати на компьютере
  • оптимизация цвета для печати
  • максимальное разрешение изображения
  • делая вашу типографику разборчивой
  • проверка ширины полей
  • выбор лучшей бумаги для вашего проекта
  • экспортировать ваши проекты в виде готовых к печати файлов
  • отправка на печать и завершение процесса печати

Отличная работа! Если вы используете приведенный выше список в качестве контрольного списка для ваших проектов печати, вы создадите профессионально-стандартные, безошибочные документы для печати, которые сделают ваш принтер очень счастливым!

One subscription.
Unlimited Downloads.
Get unlimited downloads