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La guía del principiante sobre cómo imprimir

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Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

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What You'll Be Creating

Cuando estaba comenzando en el diseño gráfico, sin ninguna duda el aspecto más aterrador e intimidante del trabajo era preparar y enviar mis proyectos terminados a imprimir. 

Aunque tus diseños podrían estar prolijos y tus habilidades de tipografía pueden ser 'fabulosas', todas estas ventajas tal vez no signifiquen nada si el resultado impreso luce menos que perfecto. Y desafortunadamente no existe una opción de 'deshacer' una vez que tienes tu trabajo físicamente.

¡Pero no caigas presa del pánico! ¿Te estás preguntando cómo preparas un documento para imprimir? En este artículo, recorreremos una lista de comprobación útil de las cosas principales que necesitas considerar cuando preparas todo para imprimir. Derriba algunas de esas barreras del conocimiento entre el diseño gráfico y la impresión, ¡y siéntete confiado al crear documentos que luzcan tan bien en papel como en tu pantalla!

Adicionalmente, incluiré algunas plantillas InDesign de Envato Elements para ilustrar algunos puntos. Si utilizas InDesign diariamente, podrías necesitar una fuente de plantillas profesionales para imprimir en caso de que quieras ahorrar tiempo. Te podemos ayudar a ese respecto. Checa estas plantillas InDesign de brochure cuidadosamente seleccionadas disponibles en nuestro mercado basado en suscripción.

1. Prepara tu diseño para imprimir

Este es el primer paso en el aprendizaje de cómo preparar los archivos para impresión. Puedes comenzar a preparar tu documento para impresión desde el mismo inicio del proceso de diseño, cuando configuras tu documento en la computadora. 

Elige inteligentemente el software para tu proyecto de diseño de impresión

InDesign CCInDesign CCInDesign CC

Primero, necesitas considerar cuál software utilizarás al preparar tu documento para impresión. 

Hay varias opciones disponibles ¡y a ti te corresponde decidir que programa es el más adecuado! Adobe InDesign, Microsoft Publisher, CorelDRAW y QuarkXPress te permitirán configurar diseños flexibles y optimizarlos para impresión. Para comenzar, consulta aquí algunos útiles tutoriales de InDesign para principiantes, si eres completamente nuevo en el diseño de impresión. 

¡Incluye un sangrado en tu diseño para imprimir! 

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Me pregunto cuántas veces al año (al mes, ¡o incluso al día) un impresor es presa de la desesperación al recibir un archivo 'listo para impresión' que carece de sangrado. Probablemente muchas. 

Ayúdale a tu impresor y asegúrate de incluir un sangrado (¡y expórtalo!) [ver imagen abajo] cuando configures tu documento en la computadora. 

Así que, ¿qué es un sangrado? Un sangrado es un espacio extra alrededor del perímetro de tu diseño que se extiende hasta el borde de la(s) página(s). Siempre debes incluir un sangrado si cualquier elemento (por ejemplo, imágenes, fondos con color) en tu diseño cruzarán el borde de la página (borde de corte). Una vez que el diseño es impreso y cortado, un sangrado minimizará la visibilidad de cualquier error sutil en el corte.

¿Tienes dobleces en tu diseño para imprimir?

folded brochurefolded brochurefolded brochure

Podrías estar creando un documento que va a doblarse después de ser impreso, como un folleto o catálogo. Asegúrate de saber con exactitud dónde el doblez o los dobleces se ubicarán (y arrastra guías en el diseño digital para marcarlos) cuando configures tu documento. 

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Esta plantilla InDesign para tríptico viene con dobleces y un diseño moderno.

Consejo: Si estás creando un folleto tríptico (que tiene dos dobleces en una página, 'dividiendo' eficazmente el folleto en tres partes), asegúrate de duplicar el espacio del margen a lo largo del doblez. Si incluyes un margen igual al que hay alrededor del borde de la página, el doblez cortará a la mitad la anchura del margen, dando una apariencia asimétrica y de contenido amontonado una vez que se doble.

¿Cómo será encuadernado el diseño impreso?

hardback book coverhardback book coverhardback book cover

Si estás diseñando un documento de varias páginas para impresión, como un libro, un cuadernillo o un reporte, necesitas pensar cómo las páginas se encuadernarán una vez que esté impreso. Habla con tu impresor para determinar cuál será la mejor forma de encuadernar para tu producto impreso. Dependiendo del número de páginas y del grosor del papel, así como de la 'apariencia' deseada del encuadernado final y de tu presupuesto, el impresor puede sugerir una o varias opciones que sean ideales para tu diseño. 

Hay una enorme gama de distintas opciones para encuadernar, algunas son: a caballete, anillado, encolado, de doble alambre, perfecta, cosido lateral, de tapa dura, fresada y de apertura plana. Algunos impresores pueden encomendar tu producto a un especialista, si no tienen el equipo adecuado.

Configura los pliegos del lector, no los del impresor en el diseño de impresión

book spreadbook spreadbook spread

Si estás creando un documento de varias páginas, como un libro, para enviar a imprimir, puedes tener la tentación de visualizar cómo el libro se imprimirá y en muchos casos notarás en ejemplares impresos que una página del primer capítulo de un libro podría estar conectada físicamente a una página del último capítulo, formando un solo pliego.

Este podría ser el caso, pero ello no significa que deberías configurar tu documento de esta manera, como 'Pliegos del impresor'. Es mucho más fácil, para ti y para el impresor, si configuras tu documento como 'Pliegos del lector', es decir, cómo el lector vería el documento, página 1, luego página 2, luego página 3, etc. 

Deja que el impresor haga su trabajo, podrá arreglar tu archivo listo para impresión de la manera en que él se sienta mejor. Y como ventaja adicional,  les evitarás a todos una enorme confusión y desconcierto al tratar de explicar por qué la página 2 es la opuesta de la página 15...

Incluye páginas en blanco en tu diseño para imprimir

document with blank pagesdocument with blank pagesdocument with blank pages

Es bastante común que los documentos de varias páginas contengan algunas en blanco, ya sea al principio de un libro o al reverso de algunas páginas en un reporte. 

Deberías asegurarte de incluirlas cuando configures tu documento. Es cierto, no contienen nada para imprimir, pero incluirlas le ayudará a tu impresor comprender la estructura del documento, y acomodar cualquier página en blanco que quieras incluir en el producto impreso final.

2. Aumenta tu conocimiento sobre el color para un buen diseño impreso

El color es el corazón en el proceso de impresión. Tener una comprensión básica del las principales reglas del color para impresión te aportará confianza en la creación de diseños.

Repite este mantra en el diseño de impresión: CMYK no RBGCMYK colorsCMYK colorsCMYK colors

Siempre deberías definir el color en tus diseños de impresión en el modo de color CMYK (o casi siempre; ver Colores directos abajo). CMYK se refiere a las cuatro tintas que se usan para la impresión en cuatricromía: cian, magenta, amarillo y negro (key). Cada color en tu diseño de impresión será creado mediante una combinación de estas cuatro tintas.

Cualquier cosa que hagas, no establezcas tus documentos de impresión en un modo de color RGB (o si has estado trabajando en un archivo RGB, asegúrate de exportar el archivo final listo para impresión como CMYK. RGB (que es procesado mediante la interacción de la luz roja, verde y azul) es únicamente adecuado para diseños que serán vistos online o en formato digital en pantalla.

Aprende cuándo incluir colores directos en tu diseño para imprimir

pantone spot colorpantone spot colorpantone spot color

Colores directos, en ocasiones también llamados 'sólidos', son creados por una tinta, pura o combinada, que se imprime en una sola tirada. 

Lo que esto quiere decir es que si eliges incluir un color directo (por ejemplo, un color Pantone, o tintas fluorescentes o metálicas) en tu diseño de impresión, el impresor tendrá que preparar una placa completamente independiente para el color directo que se imprimirá. 

Incluir colores directos en tu ilustración puede ser una ventaja, a menudo el resultado de color final es más preciso, con menos variaciones sutiles; y en tiradas de impresión más grandes, incluso puede ser más económico (si utilizas tres colores o menos). Sin embargo, en tiradas cortas, el costo de imprimir colores directos puede ser elevado, así que asegúrate de obtener una buena cotización de tu impresor antes de incorporar color(es) directo(s) en tu diseño. 

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Si te gustan los colores sólidos en plantillas InDesign para folletos, consulta esta fantástica opción de Envato Elements.

Identifica la diferencia entre matices y transparencias en tu diseño de impresión

A veces es una distinción vaga y confusa, así que pongámoslo en palabras: un matiz es un porcentaje de color combinado con blanco para lograr un tono más pálido (pero aún opaco); aunque reducir la opacidad de un elemento de color en tu diseño les permite a los elementos ubicados debajo del elemento transparente ser más visibles. 

Cuando preparas un documento para impresión, deberías estar consciente de que un color matizado se imprimirá como un color sólido opaco, bloqueando el color de cualquier elemento ubicado debajo de él, así:

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Un color parcialmente transparente puede dar como resultado formas encimadas (llamadas 'regiones atómicas') cuando se acoplan, si estableces el color sobre algo debajo de él. El color de la región atómica será procesado como una combinación de los colores de los dos elementos cuando se superponen.

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Mira cómo luce la transparencia en esta plantilla InDesign para folleto.

3. Maximiza la resolución de los gráficos en tu diseño para imprimir

Si vas a incluir gráficos en tu diseño de impresión, necesitas verificar que tengan la suficiente calidad. Las imágenes de baja resolución producen resultados desenfocados y pixelados en la impresión. Los gráficos de alta resolución, en contraste, lucirán enfocados y nítidos cuando sean enviados a la imprenta.

Diferentes formatos de imagen producen diferentes resultados en el diseño impreso

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Las fotos a menudo son uno de los principales problemas al producir diseños de impresión, esto se debe a que son gráficos de mapa de bits, no vectores. Los gráficos de mapa de bits (por ejemplo, JPEG, TIFF, PNG) se conforman de diminutos pixeles. Cuando redimensionas un gráfico de mapa de bits, y lo vuelves a guardar, se puede perder algo de calidad de la imagen original, resultando en una imagen más pixelada. Deberías asegurarte de que tus imágenes de mapa de bits tengan un valor DIP (puntos por pulgada) alto (ver abajo) antes de incluirlas en tus diseños de impresión. 

Los gráficos vectoriales, como los formatos de Illustrator y EPS, se conforman de objetos escalables y por ende no perderán su calidad si son redimensionados. 

Mientras la calidad de la imagen o las imágenes sea alta, no hay razón para que las imágenes de mapa de bits y los gráficos vectoriales no puedan funcionar igualmente en tus diseños.

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Los elementos visuales de alta calidad destacan inmediatamente en esta plantilla InDesign para revista.

La diferencia entre tamaño de imagen y calidad de imagen

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Así que tu colega o cliente te pudo haber enviado una imagen JPEG para usarla en tu diseño de impresión y por lo que puedes notar, el tamaño del archivo es muy decente, entre 3 y 5 MB. Pero luego abres el archivo y ves que la imagen aparece pixelada y francamente es un desperdicio. ¿Por qué?

Aunque el tamaño del archivo de la imagen normalmente es un buen indicador de calidad, la calidad de una imagen de mapa de bits no está determinada por el tamaño del archivo, o incluso por las dimensiones de la imagen. La calidad está determinada por el valor de DPI (puntos por pulgada). DPI describe el número de puntos por pulgada de la resolución que conforman los colores y los tonos de una imagen.

Siempre debes tener como objetivo un alto DPI para cualquier imagen que quieras usar en un diseño de impresión. Si no tienes opciones y aún necesitas usar una imagen menos favorable, con un DPI más bajo, considera establecerla en una escala muy reducida en tu diseño.

4. Haz la tipografía legible para un óptimo diseño impreso

Aún si resuelves los problemas técnicos, como el color y la resolución de la imagen, puedes seguir encontrando problemas con la escala y el impacto del texto en tus diseños de impresión, que no eran tan obvios cuando aparecían en la pantalla.

¡Redimensiónala correctamente! 

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Un problema muy común que podrías encontrar cuando envías a imprimir es que el tamaño del texto parece demasiado pequeño o demasiado grande. El tamaño de la fuente en verdad es importante para que quede bien, pues documentos ilegibles, aunque estén bonitos, causarán desinterés en el lector. 

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Puedes experimentar con la tipografía y el espacio en blanco, como en esta plantilla InDesign para folleto.

También deberías pensar en aplicar el tamaño de fuente apropiado para ajustarse al documento y a la audiencia. Pregúntate quién estará leyendo el documento. ¿Pasarán más tiempo leyéndolo o solo le echarán un vistazo?

Si vas a crear diseños para un libro, probablemente esté bien que la letra sea pequeña (consulta este tutorial sobre composición tipográfico de libros para una mejor guía), mientras que podrías necesitar aumentar el tamaño en un flyer, para asegurarte de que capture y mantenga la atención de un lector casual.

La mejor manera de corroborar que estás usando el tamaño de fuente correcto es imprimir una muestra del diseño en tamaño real y preguntar a amigos su opinión. Tu visión podría ser fantástica, pero el tamaño de la fuente en 10 pt podría ser más difícil para otra persona.  

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También deberías dar una consideración similar al peso de la tipografía. ¿Es demasiado finita y tenue cuando está impresa? ¿Necesitas establecer ese encabezado en Semibold o Bold para hacerlo destacar? ¿Puedes dirigir la mirada a algo importante aplicando un peso itálico

5. ¡Verifica esos márgenes!

Deberías ver los márgenes como el 'marco de imagen' que encuadra tu diseño y le otorga espacio para respirar. 

¿Son lo suficientemente generosos?

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Aquí es donde necesitarás tener una prueba de impresión de tu diseño (de tu impresor comercial o solo de tu impresora casera) para tomar una decisión. 

Imprime el diseño y déjalo de observar por un rato. Regresa después, míralo otra vez y verifica si pudiste haber hecho esos márgenes más generosos. En la mayoría de los casos, puedes agregar espacio para hacer más amplios los márgenes y notarás una mejora instantánea y drástica en la legibilidad de tu diseño.

Diseña pensando en los errores de corte

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En ocasiones los documentos de impresión no son cortados tan exactamente como se debería. Ocurre, pero ¡no necesita ser un desastre! Ten en cuenta que incluso errores mínimos de corte pueden parecer enormes si le has aplicado márgenes angostos a tu diseño. 

Así que, como ya hemos recalcado, asegúrate de que tus márgenes sean tan generosos como sea posible. Una cantidad menor a 12.7 mm (la predeterminada anchura del margen establecida por Adobe InDesign) podría significar que quieres un margen muy angosto si el corte se produce a solo un milímetro o dos.

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Observa cómo los márgenes dan una apariencia profesional a esta plantilla InDesign para revista.

6. Conoce tu papel

Al comenzar a preparar tu trabajo en la computadora, piensa en cómo se imprimirá el trabajo. Papeles de diferentes grosores y acabados puedan afectar radicalmente el resultado impreso final y deberías de percatarte de la clase de 'apariencia' que quisieras proyectar en tu producto terminado antes de enviar el proyecto a imprimir.

Elige un grosor adecuado

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El papel viene en una variedad de diferentes 'pesos', medidos en GSM (gramos por metro cuadrado), que afectarán qué tan grueso se siente el papel. Los papeles más gruesos tienden a ser de mejor calidad (y por lo tanto normalmente son más caros).

Deberías sentirte cómodo seleccionando un apropiados grosor de papel que vaya de acuerdo con el trabajo que estás imprimiendo (¡y con tu presupuesto!). 

Por ejemplo, si quieres imprimir un periódico, un GSM bajo sería más apropiado, algo entre 35 y 55 GSM.  

Los flyers podrían necesitar un papel un poco más grueso, entre 110 y 160 GSM

Las portadas de revistas tienden a ser incluso más gruesas, alrededor de 180 GSM para un título habitual, extendiéndose hasta más de 250 GSM para un brilloso vanguardista. 

Para un grueso de cartulina, como una tarjeta de presentación, deberías elegir arriba de 350 GSM para darle a tu tarjeta esa sensación de un marcado lujo. 

Elige un acabado ideal

glossy magazineglossy magazineglossy magazine

Una vez que hayas decidido un grosor adecuado para tu papel, también deberías considerar el acabado que desearías. Existen dos categorías principales: Estucado y no estucado.

El papel no estucado es una elección adecuada para imprimir membretes, papelería o folletos y flyers de menor calidad. La sensación es ligeramente más suave y más fuerte que el papel estándar.

El papel estucado cae en dos subgrupos: mate y brillante

El estucado mate proporciona un acabado suave no brillante y puede dar a tus documentos de impresión una apariencia moderna y simplista.

El papel estucado brillante es suave y con un acabado ligeramente reflexivo, dando a tus documentos una apariencia vanguardista. Debido a que la tinta se asienta en la superficie del recubrimiento en lugar de que sea absorbida por el papel, los colores parecen más intensos y ricos.

Piensa en los dobleces durante tu aprendizaje de cómo imprimir tus diseños

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Abordamos el marcado de los dobleces en tus diseños previamente en este artículo (ver Sección 1, arriba), pero también deberías pensar en cómo los dobleces pueden procesarse de manera diferente en los distintos grosores y acabados de papel.

Por ejemplo, un grueso papel estucado brillante, podría no doblarse tan prolijamente como uno delgado no estucado. Un documento con muchos dobleces, como un mapa, probablemente necesitará imprimirse en un papel más delgado para permitir que se doble y siga siendo compacto.

Sin embargo, un papel más grueso podría ser adecuado para un doblez en algunos casos. Digamos, por ejemplo, que estás diseñando una tarjeta de saludos que quieres colocar verticalmente sobre una superficie. Un papel delgado se doblaría completamente y no quedaría ligeramente abierto, así que no sería óptimo para una tarjeta de saludos.

7. Exporta bien tus archivos para impresión desde la primera vez

Una vez que has verificado que no haya errores, puedes exportar el diseño como un archivo listo para impresión. Hay distintas opciones para hacer esto; continúa leyendo y descubre cuál será la mejor elección para diferentes proyectos.

Empaqueta (y bloquea) tu archivo de InDesign

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Si has estado trabajando en InDesign y tu impresor te ha pedido que le envíes el archivo InDesign original (generalmente solo tiene la opción de volver a exportar el documento a un formato listo para impresión si el impresor lo requiere), deberías asegurarte de hacer dos cosas. 

Primero, necesitas bloquear cualquier elemento del diseño que no quisieras que se moviera (por error o por cualquier otra razón) después de que hayas enviado el archivo. Para hacerlo, selecciona los elementos relevantes de la página y aplica Objeto > Bloquear.

En segundo lugar, necesitas Empaquetar el archivo de InDesign antes de enviarlo. Esto crea una carpeta conteniendo el archivo InDesign, junto con archivos de Fuentes y Enlaces (por ejemplo archivos de imagen), que permita al impresor ver todo en tu documento como lo quieres. Para empacar tu documento InDesign, aplica Archivo > Empaquetar.

Algunos impresores también podrían requerir archivos 'nativos', o en lugar de un archivo listo para impresión (ver abajo). Esto puede incluir archivos InDesign o archivos en formatos PSD, EPS o AI .

Elige el adecuado formato listo para impresión

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De manera alternativa, puedes enviar al impresor un archivo listo para impresión. Esta es la versión exportada de tu diseño, que en teoría está listo para ir a la prensa.

Debes ponerte en contacto con el impresor y verificar si tiene un formato preferido para archivos listos para impresión. La mayoría de los impresores probablemente preferirían una versión de tu documento en PDF con calidad de prensa (formato de documento portátil), pero también podrían aceptar archivos en otros formatos compatibles con CMYK, como alta resolución (mínimo 300 dpi) JPEG o archivos TIFF

Incluye un sangrado

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Es uno de los problemas más comunes que los agotados impresores encuentran: un archivo listo para impresión que no tiene un sangrado. Asegúrate de Exportar tu archivo listo para impresión con el sangrado incluido. Si lo estás exportando a un archivo en formato PDF, puedes marcar la opción en la ventana de Exportar para incluir un sangrado.

También puedes elegir incluir Marcas de la impresora en tu archivo listo para impresión exportado, que incluye marcas de corte y recorte, marcas del centro e información de la página. Esto en verdad puede ser útil para el impresor cuando prepare tu trabajo para imprimirlo.

8. Completa el proceso de impresión

Impresión digital vs. litografía offset

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Antes de enviarlo al impresor, deberías saber un poco sobre los principales servicios que usan los impresores comerciales. El proceso de impresión puede diferir dependiendo del impresor, ya que algunos prefieren la impresión offset más tradicional y otros la impresión digital.

La impresión offset es un proceso de impresión comercial muy común, adecuado para altos volúmenes. La imagen a imprimirse es quemada en una plancha y luego transferida (offset) desde la plancha a una mantilla de caucho, antes de transferirse a la superficie de impresión. La calidad de la imagen en la impresión offset es alta y el proceso tiene una buena relación entre costo y eficacia en altos volúmenes, así que es una elección popular y generalmente muy segura.

La impresión digital es menos mecánica, pues toma menos tiempo la preparación para impresión. Como resultado, los tiempos de respuesta para los trabajos de impresión son más breves y la impresión en bajos volúmenes también tiene una buena relación costo-beneficio. Aún no se define contundentemente si la calidad de la imagen es tan buena como la ofrecida por el proceso de impresión offset.

Así que cualquiera de los dos métodos podría ser el adecuado, dependiendo de los requisitos de tu proyecto. Recorre las tiendas de tu localidad y checa lo que ofrecen los impresores en términos de precio y calidad, para cada método de impresión.

Minimiza los errores con una prueba

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No puedes esperar que tu impresor sepa lo que tú piensas; solo puede trabajar de acuerdo a lo que recibe, en términos de los archivos listos para impresión o nativos, así como de tus instrucciones proporcionadas por correo electrónico, teléfono o personalmente. 

Hay dos cosas que puedes hacer para asegurarte que los errores sean mínimos, antes de imprimir. 

La primera es crear un mockup físico del documento que estás enviando a imprimir y compartirlo con el impresor. Esto es particularmente útil si tu documento tiene varias páginas o elementos complicados como dobleces y troqueles, que podrían no estar bien definidos en el archivo listo para impresión.

Tu mockup puede ser impreso en casa o en la oficina. Solo asegúrate de que muestre el diseño final del documento de manera clara y asegúrate de incorporar información esencial como números de páginas, por ejemplo, y también podría ser útil indicar dónde las páginas deberían imprimirse en un lado o en ambos lados.

Una vez que hayas compartido tu mockup con el impresor y hayas entregado tu(s) archivo(s) listo(s) para impresión, pregunta si el impresor puede darte una prueba profesional para verificar y terminar, antes de proceder con la tirada de impresión completa. La mayoría de los impresores ofrecerán una prueba sin cargo adicional, ¡y te sorprenderías cómo los pequeños errores pueden parecer de repente muy obvios cuando se plasman en papel!

Corrige el archivo si necesitas hacerlo, obtén una segunda prueba si tienes tiempo y da el visto bueno para la tirada de impresión completa solo cuando estés satisfecho.

¡Ahora ya sabes cómo imprimir! 

CMYK print next to magazine coversCMYK print next to magazine coversCMYK print next to magazine covers

En esta guía de preparación para imprimir, hemos recorrido todas las cosas que deberías pensar cuando preparas y envías documentos para impresión. Hemos cubierto:

  • configurar tus documentos en la computadora para impresión
  • optimizar el color para impresión
  • maximizar la resolución de las imágenes
  • hacer legible tu tipografía
  • verificar la anchura de los márgenes
  • elegir el mejor papel para tu proyecto
  • exportar tus diseños como archivos listos para impresión
  • enviar a imprimir y completar el proceso de impresión 

¡Magnífico trabajo! Ahora sabes cómo preparar tus archivos para impresión. Si usas la lista mencionada anteriormente como un lista de comprobación para tus proyectos de impresión, vas a crear documentos profesionales y libres de errores ¡que harán muy feliz a tu impresor!

Descubre más recursos y plantillas InDesign 

Ahora sabes más sobre cómo preparar un documento para impresión. Espero que hayas encontrado útil esta guía de preparación para imprimir. Ahora, si buscas más plantillas InDesign y recursos, tenemos estos para ti:

Nota editorial: Este artículo se actualizó con la colaboración de Maria Villanueva. Maria forma parte del grupo de escritores de Envato Tuts+.

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