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Crear una Plantilla de Calendario en InDesign

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by Cristian Marroquin (you can also view the original English article)

Final product imageFinal product imageFinal product image
What You'll Be Creating

En este tutorial, te mostraré lo básico para crear una plantilla de calendario en Adobe InDesign. Experimentaremos con tablas, celdas y maneras en la cual se puedan manipular fácilmente par añadir las fechas para cada mes. Añade tus imágenes favoritas para un calendario con temática o adapta este tutorial para que ajuste a cualquier forma o tamaño que puedas soñar.

¡Vamos a comenzar!

Lo que necesitarás

Necesitarás los siguientes recursos para completar este proyecto:

1. ¿Cómo Comenzar tu Documento de InDesign?

Paso 1

Vamos a comenzar Creando un Nuevo Documento. Para hacerlo, vamos a ir Archivo > Nuevo > Documento.

Eso abrirá la ventana donde prepararemos el documento.

Mantén en mente que, si cometes un error aquí, o cambias de parecer, puedes editar estas configuración en cualquier momento yendo a Archivo > Ajustar Documento.

Crearemos un calendario doblado tradicional—aquellos que se abren y están colgados en tu pared. Así que haremos un documento grande. Sin embargo, ten en mente que podrías aplicar las técnicas en este tutorial a cualquier dimensión que prefieras.

Haré mi calendario 20 pulgadas de alto y 10 pulgadas de ancho. Esto lo hará 10" x 10" cuando esté cerrado, y 20" x 10" cuando esté abierto y esté mostrando las fechas.

Asegúrate de que la opción Páginas Opuestas esté deshabilitada—no queremos dos páginas aquí.

Creating a New DocumentCreating a New DocumentCreating a New Document

Paso 2

Escogí darle a mi trabajo un Margen de 0.5" en todos los lados. Voy a usar esto como un lineamiento de "area segura" general para mi contenido—mantendré el texto y cosas como esta dentro de este espacio, para que nada se pierda cuando mi trabajo sea recortado.

He añadido una Sangría de 0.125" en todos los lados. Si no estás familiarizado con esto, puede sonar extraño, pero no lo es, honestamente. La parte superior de nuestros calendarios va a incluir imágenes con sangría completa—lo que significa que las imágenes se extenderán por todo el borde de la página, sin borde visible o "espacio blanco". Espacio extra para eso (nuestra "sangría") asegura que tu imagen se verá con "sangría completa", como lo quisiste, cuando tu trabajo impreso sea recortado.

Asegúrate de preguntar a tu imprenta acerca de la sangría, si es que no estás seguro. Ellos debería de ser capaces de ofrecer ayuda y recomendaciones.

Una vez que estés feliz con la configuración de tu documento, da clic en Crear.

Margins and BleedMargins and BleedMargins and Bleed

Paso 3

Ahora, aquí estamos, en nuestro documento nuevo. Parece una gran página grande.

Antes de comenzar a colocar el contenido, vamos a echar un vistazo a nuestras Páginas Maestras. Crearemos una plantilla de InDesign que se pueda usar (y reutilizar) para muchos meses—y las Páginas Maestras pueden hacerlo simple y sencillamente para nosotros.

Para ver tus Páginas Maestras, abre el panel Páginas. Puedes hacerlo yendo a Ventana > Páginas.

Nuestras Páginas Maestras están localizadas en la parte superior de nuestro panel Páginas. La página por defecto es llamada A-Master—que es donde vamos a comenzar.

Pages PanelPages PanelPages Panel

Paso 4

Da doble-clic sobre A-Master para ir "dentro" de esta página maestra. Si estás inseguro de dónde "estás" dentro de InDesign, puedes ver la parte inferior del software. Nota que estoy trabajando en la página A-Master.

A-MasterA-MasterA-Master

2. ¿Cómo Crear un Calendario con Tablas en InDesign?

Paso 1

Vamos a comenzar a crear nuestro calendario, aquí en nuestra Página Maestra llamada A-Master.

Antes de que comencemos a colocar algo, vamos a Crear una Guía.

Primero, asegúrate de que las Reglas estén visibles. Para habilitarlas ve a Vista > Reglas.

Las reglas son generalmente visibles en la parte superior y en la parte izquierda de tu mesa de trabajo. Aquí hay un ejemplo de como se ven.

RulersRulersRulers

Paso 2

Ahora da clic y arrastra desde la parte superior de la regla para crear una Guía.

Vamos a usar esto como una ayuda visual para saber dónde nuestro calendario se doblará a la mitad.

Creating a GuideCreating a GuideCreating a Guide

Paso 3

Vamos a comenzar el calendario. En este tutorial, exploraremos haciéndola con una tabla. Ten en mente que hay otras maneras para lograr esto; este es solo un método posible.

Ve a Tabla > Crear Tabla en la parte superior de la ventana del software. Se abrirá el siguiente cuadro de dialogo.

Queremos 5 Filas y 7 Columnas. También necesitaremos 1 Fila de Encabezado.

Esto nos dará cinco filas para las semanas de cada mes (porque no siempre se ajustan en cuatro semanas), una fila de encabezado para colocar los días de la semana y siete columnas para los días del mismo, Domingo a Sábado.

Una vez que hayas puestos los valores que te gusten (ya sea los míos o los que hayas querido diferente), da clic en OK.

Creating a TableCreating a TableCreating a Table

Paso 4

Verás que tu cursor cambiará—da clic y arrastra para colocar la table. Debe verse similar a esta.

Placing the TablePlacing the TablePlacing the Table

Paso 5

Ahora que has colocado nuestra tabla, puedes cambiarla de tamaño. Mueve tu mouse sobre cualquiera de las líneas divisoras y tu cursor cambiará a manecillas para cambiar el tamaño. Da clic y arrastra para cambiar el tamaño como lo desees.

Le he cambiado el tamaño a las filas superiores, donde planeo colocar los días de la semana (no necesito sentir que esto sea tan grande como las fechas).

Resizing the top cellsResizing the top cellsResizing the top cells

Paso 6

Podemos editar y darle estilo a nuestra table de algunas maneras: en el panel Tabla, Estilos de Tabla y/o Estilos de Celda. Puedes encontrar estos paneles en Ventana > Texto y Tablas o Ventana > Estilos > Estilos de Tabla y Celda.

Como ejemplo, voy a crear un nuevo Estilo de Celda.

Me gustaría que los días de la semana estén en la fila superior de mi calendario. Usando la Herramienta Texto, he añadido los días de la semana a cada celda. También he centrado el texto—si no estás seguro de cómo hacer esto, ve al panel Párrafo (Ventana > Texto y Tablas > Párrafos) o en Opciones en la parte superior de tu software, con la Herramienta Texto seleccionada. 

He usado la fuente Dillova para los días de la semana.

Setting the days of the weekSetting the days of the weekSetting the days of the week

Paso 7

Ahora vamos a crear un nuevo Estilo de Celda en el panel Estilos de Celda.

Da clic en el botón Crear Nuevo Estilo, como se muestra debajo.

Create a New StyleCreate a New StyleCreate a New Style

Paso 8

Ahora vamos a tener muchas opciones para poder cambiar el estilo de nuestras celdas, en las Opciones de Estilo de Celda. Recuerda darle a tu estilo un nombre, para que recuerdes lo que es.

Vamos a añadir un par de cosas aquí:

Debajo de Texto, he cambiado la Justificación Vertical a Alinear: Centro.

Cell StyleCell StyleCell Style

Paso 9

Mientras aun estés en las Opciones de Estilo de Celdas, vamos a añadir un Relleno—yo escogí Negro con 10% Matiz, lo que será un color gris claro.

Hay muchas otras opciones con las cuales puedes experimentar—¡no tenas divertirte con ello! Una gran manera de aprender es experimentando.

Cuando estés feliz con tus selecciones, da clic en OK.

Cell StyleCell StyleCell Style

Paso 10

Para aplicar nuestro estilo de celda, da doble-clic en tu tabla, y luego da clic y arrastra para seleccionar las celdas donde te gustaría que el estilo fuera aplicado. Entonces, escoge el estilo que has creado en las Opciones de Estilo de Celda.

En mi ejemplo el texto está verticalmente alineado al centro (Nota: mi trabajo está seleccionado/resaltado—es por eso que mis colores se ven invertidos).

Applying a Cell StyleApplying a Cell StyleApplying a Cell Style

Paso 11

Cambiar el Estilo de la Tabla es muy similar. Esta vez, iremos al panel Estilo de Tabla. Crea un nuevo estilo, así como hicimos en el panel Estilo de Celda.

Como un ejemplo sencillo, vamos a añadirle al Borde de la Tabla—cambiaremos la Anchura del Borde de la Tabla a 2 px.

Hay otras opciones con las cuales podemos experimentar aquí. ¡Siéntete libre de hacerlo!

Adding a table borderAdding a table borderAdding a table border

3. ¿Cómo Añadir Fechas a un Calendario de InDesign?

Paso 1

Cuando se trata de las fechas, podemos hacerlo manualmente y añadirlas a mano, pero esto tomaría mucho tiempo. En vez de eso, podemos probar añadir las fechas con una Lista Numerada.

Da doble-clic a la primera celda en tu calendario, donde tus fechas deberían de comenzar. Esto debería seleccionar tanto la celda como la Herramienta Texto.

Luego, ve a Texto > Listas Numeradas o con Viñeta > Aplicar Números para insertar una lista numerada.

Apply NumbersApply NumbersApply Numbers

Paso 2

No verás nada aquí hasta que coloques texto, así que presiona la tecla Espacio. Ahora debes ver un "1" con un punto luego de él.

Numbered ListNumbered ListNumbered List

Paso 3

Sin embargo, no queremos que nuestros números se miren como este, con un punto luego de ellos. Así que los personalizaremos con una apariencia diferente.

Ve a Ventana > Propiedades para abrir el panel Propiedades.

Desde allí podemos encontrar las Opciones de Enumeraciones y de Viñetas—está un poco escondida, ¿verdad?

Bullets and numbering optionsBullets and numbering optionsBullets and numbering options

Paso 4

En las Opciones de Enumeración y Viñeta, verás el Estilo de Numeración.

Queremos cambiar esto de ^#.^t^# para que no tengamos un punto luego del número.

¿Puedes ver los que esos símbolos están comunicando? Hemos borrado todo lo que está en el lugar donde InDesign insertará un nuevo numero, en la lista ordenada.

Removing the periodRemoving the periodRemoving the period

Paso 5

Ahora vamos a darle estilo al número. He incrementado el tamaño a 24 pt y he añadido algo de espacio de margen en un nuevo Estilo de Celda. Recuerda, he definido y alterado los Estilos de Celda en el panel Estilos de Celda.

Styling the dateStyling the dateStyling the date

Paso 6

Finalmente vamos a Copiar esta celda y Pegarla en otra celda en nuestro calendario. Esto es tan simplemente como seleccionar la primera celda y luego copiarla (Edición > Copiar). Luego, da clic y arrastra para seleccionar todas las celdas de tu calendario. Pega (Edición > Pegar).

Debes ver que tu calendario está lleno de números (¡en orden también!). Y si, será más de los comunes 28 a 31 días que vemos en un mes en el calendario, pero eso está bien. Puedes borrar el exceso de días, lo cual haremos en un momento.

Dates added inDates added inDates added in

4. ¿Cómo Terminar tu Plantilla de Calendario de InDesign?

Paso 1

El "corazón" de nuestro calendario está en lugar—pero aún nos hace falta el contenido más importante. Vamos a añadir los meses a la composición. Escogí enero, pero puedes colocar el texto que quieras.

Usa la Herramienta Texto para añadir un mes de muestra a tu calendario de plantilla.

Adding the monthAdding the monthAdding the month

Paso 2

Toda la porción superior de nuestra composición va estar dedicada a las llamativas y encantadoras imágenes—esto podría ser cualquier cosa que quieras. Muchos calendarios tienden a tener algún tipo de tema, así que puede ser una buena idea el mantener eso en mente.

Usa la Herramienta Rectángulo para definir el área donde te gustaría colocar tu imagen. Escogí la porción superior, pero puedes hacer esta sección en otra parte—podrías incluso tener un collage de múltiples imágenes.

Using the Rectangle ToolUsing the Rectangle ToolUsing the Rectangle Tool

Paso 3

Luego, Coloca tu imagen dentro del cuadro rectángulo que hemos creado.

Si no estás seguro cómo, primero selecciona tu cuadro rectangular. Luego ve a Archivo > Colocar y selecciona tu imagen. Verás que está insertada en tu documento, dentro de este cuadrado.

Nota que la imagen está dentro del cuadrado—la casilla roja aquí ilustra que tan grande la imagen real es dentro de este cuadrado, pero solo el área del marco estará visible.

Inserting an imageInserting an imageInserting an image

Paso 4

Para cambiar el tamaño de tu imagen, da doble-clic. Tu selección se verá de dos maneras:

Si ves un contorno azul, habrás seleccionado el Marco Rectangular. Puedes cambiarlo de tamaño y ajustar el tamaño de este marco cuando veas este contorno.

Si ves un contorno rojo, habrás seleccionado los contenidos del Marco Rectangular—la imagen misma. Usa las manecillas rojas para ajustarla de la manera que quieras.

Nota que estos colores pueden variar, si estás usando la configuración por defecto de InDesign, pero la idea permanece igual.

Resizing the imageryResizing the imageryResizing the imagery

Paso 5

Así que esa es la base de nuestro calendario. Tenemos el calendario preparado, y tenemos el texto y la imagen del calendario.

Como ejemplo, voy a mejorar la estética. Pensé que que un diseño floreciente sería una adición divertida (puedes descargarla aquí). Recuerda, puedes añadir imágenes a través de Archivo > Colocar.

También he retocado los colores de mi calendario. Puedes hacerlo a través de los Estilos de Celda y Tabla, como hicimos antes. La opción se encuentra en Ventana > Estilos.

Diviértete y siéntete libre de añadir tu propio estilo a tu calendario.

Calendar TemplateCalendar TemplateCalendar Template

5. ¿Cómo Usar una Plantilla de Calendario en InDesign?

Paso 1

Ahora vamos a comenzar a trabajar con nuestras páginas activas del calendario.

Ve al panel Páginas—donde miraremos nuestras Páginas Maestras. Nota que nuestra página activa tiene una "A" sobre ella. Eso significa que la Página Maestra es "A-Master". Podríamos, por ejemplo, seleccionar [Ninguno] si no la queremos usar como Página Maestra.

Este es un caso fácil, porque ya está aplicada para nosotros, pero tienes que darte cuenta dónde están tus Páginas Maestras y Páginas Activas.

Active pagesActive pagesActive pages

Paso 2

La primera cosa que vamos a editar es el calendario. Nota que, por defecto, no puedes seleccionar nada en la página. Eso es porque está en la Página Maestra, pero podemos seleccionarla dando clic mientras presionas Mayus y Comando (en Mac) o Mayus y Control (en PC).

Así que, por ejemplo, digamos que el primer día del mes comienza en un miércoles. Aquí lo tenemos comenzando en domingo.

Todo lo que necesitamos hacer es seleccionar los días antes del comienzo del mes y presionar Suprimir en tu teclado. Nota que los días se han ajustado para comenzar en la fecha correcta.

Podemos usar esta misma técnica para el final del mes. Simplemente seleccionaremos y borraremos el exceso de números, y el resto lo ajustaremos.

Adjusting the calendar datesAdjusting the calendar datesAdjusting the calendar dates

Paso 3

Podemos editar otras partes de nuestro calendario de manera similar. Vamos a comenzar creando una nueva pagina para nuestro calendario, para el siguiente mes.

Da clic en Crear Nueva Página en el panel Páginas. Notarás que tu nueva página se ve exactamente como nuestra A-Master, la plantilla diseño para enero.

New pageNew pageNew page

Paso 4

Recuerda que no puedes dar clic directamente sobre las partes del diseño de la página maestra. Necesitarás presionar Mayus y Comando (en Mac) o Mayus y Control (en PC) cuando des clic para seleccionar este contenido. Entonces se hace local—y únicamente a esta página—puedes editarla.

Haz esto con el nombre de tu mes y la imagen en la parte superior de tu calendario.

Para la hoja de febrero, he usado esta imagen de un perro lindo.

Adjusted spreadAdjusted spreadAdjusted spread

Paso 5

Ahora tenemos que ajustar el calendario. Recuerda consultar los meses anteriores. Siguiendo el ejemplo del calendario, el primer día del mes debería comenzar en viernes.

Da clic y arrastra para seleccionar los días antes del viernes y luego presiona Suprimir en tu teclado para borrarlos. Los números deben ajustarse automáticamente.

Repite este proceso para cualquier exceso de días al final del mes.

Editing the calendarEditing the calendarEditing the calendar

Paso 6

Puedes continuar este proceso para los otros meses en tu calendario. Crea una Nueva Página y luego edita las partes de tu composición que deben ser únicas para cada mes.

Edited CalendarEdited CalendarEdited Calendar

Paso 7

Marzo, aquí, tuvo una circunstancia especial—un día extra que fue en una "sexta semana". En este caso, he añadido una línea usando la Herramienta Linea para partir el último domingo del mes. El texto fue añadido con la Herramienta Texto.

Dual dateDual dateDual date

Paso 8

¿Pero qué si quieres guardar y adaptar tu plantilla de calendario? Quizás te gustaría crear un plantilla "base" y usarla una y otra vez.

Puedes hacer eso guardando tu trabajo de manera "normal" como un archivo INDD de InDesign.

O puedes guardar tu trabajo como un archivo de plantilla InDesign—un archivo INDT.

Cuando abras la plantilla InDesign, puedes crear un nuevo documento, basado en tu plantilla, con un clic—mientras aun preservas el original.

Para escoger el tipo de archivo a guardar, cuando estés guardando tu trabajo, da clic en opciones de Formato en la ventana Guardar.

saving as a templatesaving as a templatesaving as a template

¡Y ahí lo tienes!

¡Gracias por unirte en la creación de esta plantilla! Esto es solo el comienzo, por supuesto, hay muchas maneras para poder diseñar tu calendario. Me gusta el método de tabla, ya que me ayuda a simplificar el reto de añadir las fechas.

¡Buena suerte con tu proyecto creativo!

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