Advertisement
  1. Design & Illustration
  2. Branding
Design

10 Tips Mendesain Kop Surat Bisnis (Disertai Contoh Menakjubkan)

by
Length:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Hasannudin Amin (you can also view the original English article)

Email mungkin merupakan sarana komunikasi tertulis standar akhir-akhir ini, namun masih ada kemungkinan kapan surat yang dicetak akan diperlukan. Mereka merasa sangat relevan sekarang—dalam usia jenuh digital kita, sebuah surat yang disampaikan memberi nilai lebih tentang usaha ekstra yang ingin Anda berikan untuk mengesankan klien baru.

colorful letterhead
Template Kop Surat yang Penuh Warna

Kop surat tampil dalam berbagai gaya dan tata letak, dan merupakan landasan dari seperangkat kertas surat bermerek. Apakah Anda ingin merancang sesuatu yang lebih formal, santai atau tidak biasa, Anda akan menemukan sepuluh tip untuk mendesain kop surat ini pantas untuk dibaca sebelum Anda memulai.

Saat Anda siap mendesain kop surat bisnis Anda sendiri, tutorial ini menunjukkan bagaimana Anda bisa membuat kertas surat bermerek secara lengkap di Adobe InDesign.

Kami menampilkan sejumlah contoh identitas merek hebat dengan kertas surat kreatif sepanjang tutorial ini. Jadi, Anda bisa meraih yang benar untuk kebutuhan bisnis Anda. Anda juga dapat melihat-lihat berbagai macam template kertas surat profesional di Envato Market untuk menemukan sesuatu yang dapat Anda sesuaikan dalam sekejap!

letterhead styles

1. Darimana untuk Memulai? Mulai dengan Bentuk Sederhana...

Jika Anda menemukan diri Anda melihat selembar kertas kosong dan bersedia membuatnya berubah menjadi desain kop surat yang menarik, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk kembali ke hal mendasar terlebih dahulu.

Kop surat bukanlah pencuri perhatian—sementara Anda bisa mendesain situs web atau kartu bisnis Anda untuk memberikan faktor wow yang sesungguhnya, kop surat bisa menjadi rumit untuk didesain karena tidak dimaksudkan untuk tampil mencolok. Lagipula, fokus surat itu harus berupa konten teks, entah itu surat lamaran untuk majikan baru atau surat pengantar ke klien baru. Desain kop surat berfungsi untuk membingkai konten teks secara profesional, tanpa terlalu mengganggu.

Namun, bukan berarti Anda tidak bisa berkreasi dengan desain kop surat bisnis Anda. Sebaliknya, usahakan untuk desain minimal yang stylish namun halus.

Sederhana, bentuk geometris sangat bagus untuk menambahkan percikan warna dan gaya pada kop surat Anda. Jika Anda sudah memiliki logo, mengapa tidak mencoba mengangkat bentuk dari desain logo untuk mengulangnya dalam sebuah pola di suatu sudut? Atau mengapa tidak mengambil bentuk sederhana seperti segitiga atau berlian dan ulangi di bagian bawah kop surat Anda, memvariasikan ukuran dan menerapkan warna merek Anda, seperti pada template kop surat geometris ini?

geometric letterhead
Template Kop Surat Geometri

Jika Anda kekurangan waktu, atau perlu menghasilkan sesuatu yang sedikit lebih banyak di sisi perusahaan, bentuk geometris adalah cara instan yang menyenangkan.

Tutorial ini akan membawa Anda melalui langkah-demi-langkah tentang cara membuat kop surat geometris di Adobe InDesign:

2. Tidak ada Printer Warna? Tidak masalah!

Baiklah, mari berpikir sejenak. Ini sangat baik merancang sebuah kop surat dalam berbagai warna dan penyelesaian yang cemerlang, tapi jika Anda mendesain ini untuk kantor yang bekerja, Anda mungkin mendapati bahwa printer di kantor akan mengurangi kualitas desain Anda.

Jadi, apa solusinya jika perusahaan yang sedang Anda buat desainya hanya memiliki akses praktis untuk mencetak tanpa warna?

Tidak perlu menggigil—Anda dapat dengan mudah membuat desain kop surat yang akan bekerja dengan baik untuk pencetakan warna dan non-warna. Warna terang bisa tampak kusam dan abu-abu saat dicetak pada printer tanpa warna, jadi tuju untuk desain monokrom yang kuat.

Jangan tergoda untuk mengaplikasikan potongan hitam besar di kop surat bisnis Anda—jika printer agak cerdik ini bisa tampak berjajar atau pixelated. Pilih untuk pola linier yang tebal sebagai gantinya. Template monokrom stylish ini menunjukkan bagaimana Anda bisa mencapai gaya kelas atas, yang terinspirasi dengan Art Deco menggunakan garis hitam yang berulang. Ini sangat sederhana, tapi terlihat fantastis, dan akan bekerja sangat baik untuk merek ritel atau bisnis perhotelan.

patterned letterhead
Kop Surat Berpola Monokrom

3. Mencari Sesuatu yang Lebih 'Start-up'?

Ini mungkin bukan yang paling sesuai untuk firma hukum atau praktik akuntansi, namun desain penuh warna bisa terlihat menakjubkan bila disesuaikan dengan jenis perusahaan yang tepat.

Perusahaan teknologi dan komputasi, start-up dan agen kreativ bisa tampil berpikir lebih maju dan futuristik dengan pilihan warna yang berani. Bahkan perusahaan utilitas pun bisa tampil lebih optimis dan ramah pelanggan dengan pelangi benderang di bagian atas tagihan dan faktur.

Grafis yang melengkung organik sangat cocok untuk warna cerah. Selain itu, gaya 3D, dengan sorotan, bayangan dan gradiasi, dapat terlihat sangat mengesankan dan membantu Anda menonjol dalam lautan gaya desain flat.

Jika Anda ingin menggunakan spektrum warna pelangi, hindari terlihat seperti Anda telah gila dengan cat dengan membatasi hanya tiga atau empat warna terkait. Contoh identitas merek ini dengan template kop surat yang berwarna-warni menunjukkan bagaimana mencapai tampilan yang semarak tanpa mengorbankan gaya—perpaduan bentuk melengkung dibatasi pada palet kuning, oranye, merah muda dan biru agar tidak terlihat terlalu ramai.

colorful letterhead
Template Kop Surat Abstrak Penuh Warna

4. Terapkan Desain Merek yang Kuat

Sebelum Anda benar-benar memulai merancang kop surat Anda, Anda perlu memiliki beberapa elemen dasar namun penting. Jika Anda memiliki desain merek yang kuat, Anda hanya punya sedikit pekerjaan untuk dilakukan—logo yang mencolok secara visual dan warna merek yang berani akan lebih dari cukup untuk mulai bekerja sama.

Jika Anda tidak memiliki logo dan palet warna, pertimbangkan untuk membuat ini untuk kop surat Anda. Jika Anda seorang pekerja lepas dan memulai dengan membuat lertas surat sendiri, sebuah logo, betapapun sederhananya, dengan nama dan / atau nama bisnis Anda, perlu menghabiskan sedikit waktu untuk membuatnya.

Cara cepat dan sederhana untuk membuat logo pribadi Anda adalah dengan menuliskan nama Anda sendiri, atau mengaturnya dalam font tulisan tangan. Ini memberi tepi pribadi instan ke kertas surat Anda. Tutorial ini menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan teknik ini untuk menciptakan merek pribadi yang dapat Anda gunakan pada resume, kop surat dan kartu nama:

Begitu Anda memiliki logo Anda, Anda dapat menambahkan kepribadian dan profesionalisme dengan menggabungkannya dengan kombinasi warna yang hebat. Carilah pasangan warna yang saling melengkapi dan juga berikan sinyal yang benar tentang industri dan posisi Anda di pasar. Misalnya, kuning dan hitam/abu-abu adalah kombinasi bergaya dengan tepi maskulin. Template kop surat bermerek ini akan sangat bagus untuk agensi kreatif atau perusahaan perancang web.

yellow letterhead
Template Kop Surat Bisnis Bermerek

Kombinasi warna lain yang dicoba dan diuji untuk digunakan berwarna biru dengan warna putih (sempurna untuk perusahaan teknologi), berwarna merah dengan kombinasi hitam (kombinasi kuat dan cepat untuk meraih perhatian), dan neon atau pastel dengan warna hitam (kombinasi yang menggelegar dengan cara yang benar). Lihat kombinasi bergaya retro merah/putih kita dalam tindakan dengan panduan langkah-demi-langkah untuk menciptakan identitas merek mulai dari awal:

5. Menuju Retro dengan Tipografi yang Benar

Apa yang bisa lebih dari old-school (dengan cara yang baik) daripada menerima surat yang diketik di pos? Mainkan daya tarik vintage untuk membuka surat cetakan dengan menggunakan tipografi, gaya tata letak dan warna yang sudah menua.

Saya tidak menyarankan Anda untuk membuat sesuatu yang benar-benar antik (walaupun jika Anda menjalankan toko vintage atau kedai kopi hipster, mengapa tidak?), Namun, sebuah referensi halus tentang zaman keemasan surat-surat rahasia, 1950-an dan 1960an, akan menambahkan retro, bergaya untuk kop surat Anda.

Tipografi adalah kunci untuk mencapai tampilan ini. Font mesin tik muncul dalam berbagai bentuk, beberapa nampak terlihat lebih baru daripada bergaya, jadi carilah tipografi yang memiliki gaya geometris, tanpa efek usia agar tetap terlihat apik. Manson sangat bagus untuk memberi header dan logo yang layak untuk Gaya Internasional, sementara Source Code Pro mudah untuk dibaca, sederhana diambil gaya mesin tik

Jangan biarkan gaya retro melayang ke wilayah baru dengan tetap menjaga desain kop surat bisnis Anda minimal. Ambil inspirasi dari desain kop surat yang agak retro ini—sertakan banyak ruang putih dan tempelkan pada palet warna sederhana dua nada.

retro letterhead
Template Kop Surat Gaya Retro

Buah persik berkarat ini terlihat sangat kontras dengan warna hitam yang kuat. Posisi warna yang tidak sempurna di belakang header juga menambah tampilan gaya letterpress tahun 60an.

6. Gunakan Watermark

Dengan desain border atau corner pada kop surat Anda, terkadang terasa seperti masih belum cukup ruang untuk teks. Jika Anda memiliki kecenderungan untuk menulis huruf panjang, atau lebih suka tidak mengurangi jumlah ruang yang tersedia di halaman, watermark adalah solusi fantastis untuk menambahkan warna dan grafis tanpa mengorbankan ruang.

Ini juga merupakan solusi bagus untuk situasi pencetakan kantor yang cerdik (lihat butir 2 di atas) di mana Anda mungkin bahkan tidak dapat mencetak ke tepi trim halaman. Posisikan watermark di bagian tengah halaman dan tidak ada kemungkinan elemen desain Anda terpotong oleh printer.

Watermark bisa menjadi salah satu trik kertas surat tertua di buku, namun ada seni untuk memperbaikinya. Terlalu gelap watermark akan mengaburkan teks, terlalu pucat akan membuat watermark kurang memiliki dampak.

Yang saya sarankan adalah Anda menetapkan transparansi atau warna watermark Anda menjadi lebih pucat daripada yang pertama-tama Anda harapkan. Warna warna 5-10% akan terlihat pas, meski terlihat sangat pucat di layar.

Menambahkan latar belakang tekstur kertas di belakang warna dan menetapkan mode transparansi grafik untuk pengembangan juga akan menarik beberapa tekstur bagus dan menambahkan minat dan kualitas sentuhan ke kop surat Anda, kertas apa pun yang Anda cetak.

Mengangkat elemen grafis dari logo adalah titik awal yang sempurna untuk desain watermark. Template kop surat bermerek ini mengangkat bentuk chain-link dari logo perusahaan, dan memberi warna pada pink lembut yang menyenangkan.

watermark letterhead
Kop Surat Bermerek dengan Watermark

7. Tahu Kapan Waktunya untuk Tetap Sederhana

Tidak setiap perusahaan akan mengenakan kop surat yang mencolok; Terkadang desain yang paling sederhana akan menjadi pilihan yang lebih sesuai untuk bisnis korporat.

Jangan terbawa jika Anda bertugas membuat kop surat untuk bisnis. Anda mungkin bisa menciptakan grafis yang menakjubkan dan tipografi yang sangat estetis, tapi apakah tampilan seperti itu benar-benar sesuai dengan bisnis yang Anda buatkan desainnya?

Jika perusahaan cenderung untuk berbagi korespondensi tertulis dengan perusahaan hukum atau keuangan, mungkin tidak tepat menggunakan kop surat yang dihiasi dengan logam, warna cerah atau ilustrasi unik. Dibutuhkan perancang yang berani untuk melakukan sesuatu yang benar-benar kreatif, tapi malah lebih berani untuk menciptakan sesuatu yang elegan dan minimal.

simple letterhead
Template Kop Surat Sederhana

Tapi jangan berasumsi bahwa sederhana harus berarti gaya minimal yang membosankan—gaya minimal membutuhkan ketepatan dan waktu ekstra untuk sempurna, dan hasilnya bisa indah. Template kop surat ultra-simple ini menunjukkan bagaimana pengekangan bisa menjadi tampilan yang kuat dan tepat untuk kop surat yang lebih formal.

simple letterhead
Template Kop Surat Minimal

Dengan desain Anda sendiri, batasi diri Anda hanya pada beberapa elemen kunci untuk desain yang bersih Anda—satu warna, satu logo, dan bingkai atau trim sederhana. Posisikan isi teks dari huruf off-center untuk meningkatkan jumlah ruang putih pada halaman, dan deklarasikan secara visual pada tata letak.

8. Perusahaan yang Menyenangkan? Buat Kop Surat yang Menyenangkan!

Jika Anda cukup beruntung diberi briefing kop surat singkat oleh seseorang yang sangat menyenangkan (entah itu agen kreatif atau diri Anda sendiri!), Anda perlu mengabaikan semua saran yang baru saja saya bagikan pada butir 7 di atas.

Jika Anda mendesain untuk perusahaan kreatif dan muda, seperti agensi atau retailer, mereka mungkin menggunakan korespondensi tertulis untuk berbagi informasi tentang promosi dan acara dengan pelanggan. Untuk ini, mereka ingin kop surat yang benar-benar menarik perhatian.

Inilah kesempatan sempurna bagi Anda untuk melenturkan otot kreatif Anda dan merancang kop surat yang menyeimbangkan optimisme merek dengan desain yang tren.

Grafis datar adalah cara yang hebat untuk membawa warna ke dalam desain sambil menjaga tata letaknya tetap segar dan kontemporer. Contoh identitas merek yang menyenangkan ini dengan template kop surat yang menyenangkan menggunakan elemen yang berulang dan melengkung dengan palet warna yang retro dan gaya desain datar.

colorful letterhead
Template Kertas Surat Lingkaran Warna Warni

Hanya membiarkan grafis untuk mengintip dari sudut kop surat membuat tata letaknya menyenangkan tapi konservatif di sebuah ruang kosong. Desain semacam ini sesuai dengan perusahaan ritel anak-anak atau merek makanan yang masih muda. Ini juga sangat mudah dicapai, melibatkan bentuk berulang. Ini adalah gaya flat dan palet warna trendi yang membuat desain terlihat muda dan menarik.

Mencari sesuatu yang lebih menyenangkan lagi? Tutorial ini menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat seperangkat kertas surat lengkap untuk Sekolah Profesor X untuk Anak-anak berbakat:

9. Gunakan Pembatas dengan (Sangat!) Hati-hati

Semuanya berawal dengan polos—bukannya bingkai batas bagus dengan kop suratku? Benar, perbatasan bisa menambahkan sentuhan akhir yang indah ke tata letak, namun dampaknya bisa sangat berkurang akibat pembatasan pada percetakan rumahan.

Kecuali Anda berencana mencetak kop surat secara profesional dan memangkasnya dengan hati-hati, hindari batas tepi dengan semua biaya. Pencetakan di dalam rumah bisa menghasilkan garis goyah, terpusat di luar batas atau, yang lebih buruk lagi, tercetak sebagian atau meleset yang membuat surat itu terlihat ceroboh.

Jika Anda masih ingin memanfaatkan kualitas pembingkai dari sebuah perbatasan, tempatkan batas Anda pada tepi margin (bukan trim), yang memungkinkannya membingkai teks yang ada di dalamnya. Jaga agar perbatasannya tipis dan minimal agar tidak membatasi surat Anda dan membuat teks tampak terkendala.

border
Template Kop Surat Berbingkai

Kop surat yang berbingkai ini adalah kompromi yang bagus—batas tepi terlihat fantastis jika Anda memiliki anggaran dan kesabaran untuk pencetakan dan pemangkasan profesional. Jika batas luar dipangkas oleh printer kantor, tidak akan ada gunanya air mata; perbatasan dalam akan tetap ada dan terlihat sangat elegan bekerja sama dengan catatan kaki ikon dan logo pita yang terbungkus di tepian paling atas.

border
Template Kop Surat Berbingkai

10. Pengulangan Elemen di Seperangkat Kertas Surat

Jika Anda berusaha membuat kop surat bermerek untuk bisnis pribadi Anda atau milik klien (dan percayalah, ini sepadan dengan usaha!), Anda benar-benar harus mempertimbangkan untuk memperluas desain Anda di set kertas surat yang lengkap.

Ini mungkin terdengar seperti banyak pekerjaan, tapi sebenarnya relatif mudah dilakukan begitu Anda telah menemukan 'penampilan' sebuah merek untuk kop surat Anda. Seperti yang kita lihat sebelumnya, bentuk geometris sangat mudah didesain, terlihat sangat efektif dan cukup fleksibel untuk diulang di item lain, seperti amplop dan kartu nama.

Begitu Anda memiliki elemen gaya dasar kop surat Anda di tempat, seperti grafik, pola, warna dan logo, ulangi elemen-elemen ini di seluruh desain alat tulis lainnya. Mengubah warna adalah cara yang bagus untuk menambahkan minat sambil mempertahankan tampilan yang konsisten; atau mengapa tidak mengambil inspirasi dari seperangkat kertas surat bermerek ini, dan secara halus meniru skala dan posisi bentuk untuk menciptakan desain terpadu?

branded letterhead stationery set
Seperangkat Kertas Surat Bujur Sangkar Biru

Mempromosikan konsistensi di semua item kertas surat Anda benar-benar sentuhan ekstra istimewa yang akan membuat 'merek' Anda terlihat sangat profesional dan disatukan.

Pergilah ke Depan dan Buat Kop surat yang Menakjubkan

Sementara kop surat mungkin bukan prioritas tertinggi dari daftar tugas bisnis Anda sebagaimana merancang logo atau membuat situs web, sementara kop surat mungkin menjadi salah satu barang yang paling sulit dikerjakan di gudang persenjataan merek Anda. Surat-surat tertulis cenderung menandai beberapa momen paling menentukan dalam bisnis Anda, apakah itu mengenalkan diri Anda kepada klien yang banyak dicari atau menjalin kontak dengan kontak bisnis mitra atau jaringan.

geometric letterhead
Template Kop Surat Geometris

Saat momen tepat ini datang, Anda akan senang karena Anda menghabiskan waktu untuk menciptakan dan memperbaiki kop surat profesional yang indah yang dapat Anda gunakan berkali-kali.

Namun, jika Anda tidak punya waktu untuk membuat kop surat dari nol, itu tidak masalah! Anda dapat menyesuaikan template siap pakai dari banyak pilihan template kertas surat di Envato Market. Tweak sederhana seperti menyesuaikan warna atau jenis huruf dapat mempersonalisasi template dan membuatnya unik untuk merek Anda.

Apakah Anda punya tip untuk membuat kertas surat bermerek atau identitas merek yang ingin Anda bagikan? Kami ingin mendengarnya! Bagikan kisah kesuksesan Anda (dan kesalahan!) Di komentar di bawah ini.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.