Wie man ein Inhaltsverzeichnis in InDesign erstellt

German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)

Final product image — What You'll Be Creating

Sie arbeiten in Adobe InDesign und benötigen ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument? Warten Sie eine Minute, bevor Sie sich auf den Weg machen, um eine von Hand zu erstellen! Es gibt einen viel einfacheren Weg, es zu tun! Wussten Sie, dass InDesign ein Inhaltsverzeichnis für Sie machen kann? In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie es geht!

Es könnte verlockend sein, Ihr Inhaltsverzeichnis von Grund auf neu zu erstellen. Sie können beispielsweise Ihren Text festlegen und die Zahlen von Hand hinzufügen. Es geht. Sie könnten es so machen, und daran ist nichts auszusetzen. Dies kann nur ein langwieriger Prozess sein, insbesondere wenn Sie mit einem langen Dokument arbeiten.

Es gibt jedoch einen viel einfacheren Weg, warum Sie Ihr Inhaltsverzeichnis manuell verwalten sollten, wenn Adobe InDesign das schwere Heben für Sie erledigen kann. Wenn Sie beispielsweise Seiten verschieben, ändern oder neu anordnen müssen, müssen Sie auf diese Weise nicht die Kopfschmerzen beim manuellen Bearbeiten Ihres Inhaltsverzeichnisses auf sich nehmen. Dies kann besonders praktisch sein, wenn Sie InDesign-Vorlagen erstellen!

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Was brauchen Sie

In diesem Lernprogramm werden die folgenden Elemente verwendet:

In diesem Lernprogramm wird diese Adobe InDesign-Vorlage verwendet, um das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses zu veranschaulichen. Fühlen Sie sich frei, es zusammen mit mir zu benutzen! Sie können diese Schritte jedoch auch mit jedem InDesign-Dokument ausführen, das mehrere Seiten und Inhalte oder Abschnitte enthält, die von einem Inhaltsverzeichnis profitieren würden.

Sie können entweder Ihre eigenen erstellen oder InDesign-Buchvorlagen, eine InDesign-Magazinvorlage, eine InDesign-eBook-Vorlage ... Ihrer Wahl verwenden! So viele verschiedene Arten von Projekten würden von diesen Funktionen des Inhaltsverzeichnisses profitieren.

Bereit? Lassen Sie uns jetzt vertiefen.

1. Absatzstile erstellen

Schritt 1

Das Wichtigste zuerst: Um die Funktionen des Adobe InDesign-Inhaltsverzeichnisses verwenden zu können, müssen Absatzstile verwendet werden. Wenn Sie mit ihnen nicht vertraut sind, machen Sie sich keine Sorgen - sie sind super einfach zu bedienen!

Beginnen Sie beispielsweise in einem neuen Dokument mit der Auswahl des Textwerkzeugs. Klicken und ziehen Sie, um ein Textfeld zu erstellen, und fügen Sie einen Typ hinzu - jeder Typ reicht aus.

In diesem Fall habe ich die Schriftart Quinta verwendet.

Schritt 2

Gestalten Sie dann Ihren Typ nach Ihren Wünschen. Sie können die Schriftart im Zeichenbedienfeld ändern. Siehst du es nicht Gehen Sie zu Fenster > Typ und Tabellen > Zeichen, um es zu öffnen.

Sie können die Absatzeigenschaften auch im Absatzbedienfeld ändern. Dies würde Attribute wie Ausrichtung und Silbentrennung einschließen.

Sie können dieses Fenster über Fenster > Typ und Tabellen > Absatz öffnen.

Schritt 3

Sobald wir unseren Text so gestaltet haben, wie wir ihn mögen, können wir ihn in einen Absatzstil verwandeln.

Was bedeutet das? Grundsätzlich können wir die Art und Weise, wie der Text gestaltet wurde, speichern und einfach auf jeden anderen Text in unserem Dokument anwenden, indem wir unseren erstellten Absatzstil auswählen.

Öffnen Sie das Bedienfeld Absatzstile, indem Sie auf Fenster > Stile > Absatzstile klicken.

Schritt 4

Das Erstellen eines Absatzstils ist einfach.

Wählen Sie den Typ aus, den Sie als voreingestellten Stil speichern möchten. Klicken Sie dann im Bedienfeld Absatzstile auf das Pluszeichen. Dies schafft einen neuen Stil. So einfach ist das!

Beachten Sie jedoch, dass wir den Typ auf verschiedene Arten auswählen können. Zuerst könnten wir das gesamte Textfeld auswählen, wie unten gezeigt. Beachten Sie, wie wir die Größe der Handles um das Textfeld herum sehen, wenn es ausgewählt ist.

Schritt 5

Oder wir können einen bestimmten Absatz in einem Textfeld auswählen, um einen Absatzstil zu erstellen (siehe unten).

Beachten Sie, dass ich "Hier ist mein anderer Absatz" hervorgehoben habe. Ich habe dies dann verwendet, um einen neuen Absatzstil mit dem Namen "Small Italic Style" zu erstellen. Es ist technisch gesehen ein neuer Absatz in einer neuen "Zeile". Im Gegensatz zur vorherigen Zeile wird es rechts ausgerichtet und hat ein anderes Zeichen-Styling.

Ein Textfeld kann möglicherweise mehr als einen Absatz enthalten, sodass es auch mehr als einen Absatzstil enthalten kann. Unser Inhaltsverzeichnis könnte beispielsweise so funktionieren, wenn unser Titel einen anderen Stil als der Text und / oder die Zahlen im Inhaltsverzeichnis haben soll.

Beachten Sie jedoch, dass Absatzstile und Zeichenstile ähnlich sind, aber nicht unbedingt dasselbe. Wenn ich zum Beispiel wollte, dass "Hallo" ein Stil und "Welt" ein anderer ist, müsste ich Zeichenstile verwenden - da dies unterschiedliche Zeichen sind, nicht unbedingt ein anderer Absatz.

Schritt 6

Nachdem wir unseren Absatzstil erstellt haben, können wir ihn auch problemlos bearbeiten. Dies ist einer der Hauptvorteile: Wenn Sie beispielsweise das Aussehen Ihrer Überschriften ändern möchten, können Sie einen Absatzstil ändern, der dann das Erscheinungsbild aller Ihrer Überschriften auf einmal ändert, anstatt dies manuell zu tun gesamtes Dokument.

Um einen Absatzstil zu bearbeiten, klicken Sie einfach im Bedienfeld Absatzstile darauf. Dies öffnet unsere Optionen für den Absatzstil.

Hier können wir eine Vielzahl von Optionen umbenennen und ändern. Ich empfehle dringend, alle Optionen hier durchzusehen und zu prüfen - ich könnte ein ganz separates Tutorial zu all diesen Optionen erstellen, es gibt so viele! Eine der besten Möglichkeiten zu lernen ist meiner Meinung nach, einfach direkt einzuspringen und sie auszuprobieren. Versuche es!

2. So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in InDesign

Schritt 1

Nachdem wir uns nun mit dem Erstellen von Absatzstilen befasst haben, wollen wir darüber sprechen, wie wir sie zum Erstellen unseres Inhaltsverzeichnisses verwenden können.

Kurz gesagt, InDesign wird einen bestimmten Absatzstil verwenden, um unser Inhaltsverzeichnis für uns zu rendern. Ordentlich, richtig? Dies kann uns viel Zeit sparen und unser Inhaltsverzeichnis weitaus dynamischer machen, als wenn wir alles von Hand abtippen würden.

Lassen Sie uns durchgehen, um dies zu erreichen.

Für diese Demonstration verwende ich diese Dessert-Kochbuch-InDesign-Vorlage, die ich bereits erstellt habe. Sie können diese Datei zusammen mit mir verwenden oder diese Techniken auf Ihr eigenes mehrseitiges Dokument anwenden.

In Kochbüchern wird im Allgemeinen jedes Rezept im Inhaltsverzeichnis aufgeführt. Deshalb ist es unser Ziel, hier zu sein.

Schritt 2

Erstens benötigen wir einen Absatzstil, der als eine Art "Marker" fungiert. Sie haben hier viele Möglichkeiten. Wenn Sie beispielsweise an einem Buch gearbeitet haben, möchten Sie dies möglicherweise zu Ihren Kapiteltiteln machen. Dies ist etwas, das wahrscheinlich in Ihrem Dokument einheitlich gestaltet wird.

Ich mag es oft, den Titel in meine Fußzeilen zu schreiben, also werde ich das in diesem Beispiel tun. Beachten Sie, dass dies nicht der einzige Weg ist, sondern nur ein Weg. Sie können den Typ beliebig positionieren.

Hier ist ein Blick darauf, wie meine Fußzeilen aussehen. Beachten Sie, wie ich die Seitenzahl und dann den Titel des Rezepts habe. Ich habe diesen Text so gestaltet, wie ich ihn mag, und dann habe ich ihn zu einem Absatzstil mit dem Namen "Inhaltsverzeichnis" gemacht.

Tun Sie dies auf jeder Seite, die Sie in Ihr Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten.

Schritt 3

Jetzt verwenden wir diesen Absatzstil, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Ich blätterte in meinem Dokument auf der Seite, auf der sich mein Inhaltsverzeichnis befinden soll. Wenn Sie diese Vorlage zusammen mit mir verwenden, werden Sie feststellen, dass ich hier bereits ein ausgefülltes, aktives Inhaltsverzeichnis eingefügt habe. Schauen Sie sich das an! Für dieses Tutorial werde ich es löschen und ein zweites Mal neu erstellen.

Wenn Sie zu der Seite navigiert sind, auf der sich Ihr Inhaltsverzeichnis befinden soll, gehen Sie zu Layout > Inhaltsverzeichnis.

Schritt 4

Dies öffnet unser Inhaltsverzeichnis. Hier gibt es viel, also fangen wir mit den Optionen oben an.

TOC Stil

Sie können hier auf einen gespeicherten Inhaltsverzeichnisstil zugreifen, falls Sie bereits einen erstellt haben.

Titel

Dies ist der Titel Ihres Inhaltsverzeichnisses. Sie können dieses Feld leer lassen, wenn Sie keinen Titel möchten. In diesem Fall habe ich mein "Inhaltsverzeichnis" genannt, da ich möchte, dass dieser Text angezeigt wird.

Stil

Dies ist der Absatzstil, der auf den Titel Ihres Inhaltsverzeichnisses angewendet wird. Wie in diesem Fall verwende ich häufig einen eindeutigen Absatzstil (ich habe einen Absatzstil mit dem Namen "Inhaltstitel" erstellt, wobei ich dieselbe Methode verwendet habe, die wir zuvor durchlaufen haben).

Wählen Sie den Stil Ihrer Wahl aus dem Dropdown-Menü. Sie können dies später jederzeit ändern!

Ein kleiner Tipp hier! Ich habe hier eine 25-Punkte-Grundlinienverschiebung hinzugefügt, um zusätzlichen Platz zwischen meinem Titel und meinem Inhaltsverzeichnis zu schaffen. Wenn Sie sich Ihre Absatzstile ansehen, finden Sie diese unter Erweiterte Zeichenformate.

Stile im Inhaltsverzeichnis

Hier werden wir unseren Absatzstil von früher verwenden. Stellen Sie sich dies als "welche Inhalte in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen" vor.

Wählen Sie also in der rechten Spalte unseren Absatzstil für das Inhaltsverzeichnis aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um ihn an die linke Spalte zu senden. Alle Inhalte, die diesen Stil verwenden, werden nun in unser Inhaltsverzeichnis aufgenommen.

Schritt 5

Klicken Sie anschließend auf Weitere Optionen, um die Optionen für das Inhaltsverzeichnis in diesem Fenster zusätzlich zu erweitern.

Hier können wir unser Inhaltsverzeichnis gestalten - und das ist wichtig, da wir selten einen nicht gestalteten Standard-Look verwenden möchten.

Wir können den Eingabestil hier verwenden, um unseren Inhaltsverzeichnistext zu formatieren. Beachten Sie, dass dies nicht unbedingt der Absatzstil ist, der zum Generieren des Inhaltsverzeichnisses verwendet wird - genau so, wie es aussehen soll (ich habe einen Absatzstil mit dem Namen "Inhaltstext" mit derselben Methode erstellt, die wir zuvor durchlaufen haben).

Sie können auch auswählen, wo die Seitenzahlen generiert werden sollen: vor oder nach dem Text.

Behalten Sie auch hier die Option Zwischen Eintrag und Nummer im Auge - dies bestimmt, wie Ihre Nummern in Bezug auf das Textelement angezeigt werden. Hier habe ich beispielsweise die Registerkarte Rechte Einrückung ausgewählt, wie durch das ^y hier angegeben, damit meine Zahlen nach rechts ausgerichtet werden.

Schritt 6

Unten haben wir noch mehr Optionen für Ihre Überlegung.

Achten Sie besonders auf nummerierte Absätze ganz unten. Hier können wir entscheiden, ob wir den vollständigen Absatz (dh den Text und die Zahlen in Ihr Inhaltsverzeichnis) aufnehmen, nur die Zahlen aufnehmen oder die Zahlen ausschließen möchten. Dies bestimmt, welche Inhalte Sie generieren möchten. In diesem Fall habe ich mich für den vollständigen Absatz einschließen entschieden, da ich sowohl die Artikelnamen als auch die Seitenzahlen haben möchte.

Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf OK. Beachten Sie, dass Sie zurückkommen und diese Optionen anpassen können, wenn Sie möchten!

Schritt 7

Und so sieht unser Inhaltsverzeichnis aus! Ordentlich, richtig? Beachten Sie, dass mein Inhaltsverzeichnis so gestaltet wurde. Wenn Sie keine Absatzstile anwenden, bleiben die Standardwerte erhalten.

Was ist, wenn wir hier Updates vornehmen müssen? Greifen Sie nach dem Textwerkzeug und nehmen Sie Änderungen vor? Nee! InDesign erledigt das auch für uns.

Angenommen, ich füge meinem Kochbuch eine neue Seite hinzu. Wie bei meinen anderen Seiten füge ich meiner Seite Text hinzu, der meinen Absatzstil "Inhaltsverzeichnis" in meiner Fußzeile verwendet.

Dann muss ich nur noch zu meinem Inhaltsverzeichnis zurückkehren. Wählen Sie es mit dem Auswahlwerkzeug aus und gehen Sie dann zu Layout > Inhaltsverzeichnis aktualisieren.

Schritt 8

Und da haben Sie es, mein Inhaltsverzeichnis wurde automatisch aktualisiert.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihr Inhaltsverzeichnis nicht von Hand aktualisieren. Wenn Sie dies tun, gehen die von Hand vorgenommenen Änderungen verloren, sobald Sie Ihr Inhaltsverzeichnis aktualisieren, da InDesign diesen Inhalt neu generiert.

Schritt 9

Noch ein praktischer Tipp hier, bevor wir gehen! Angenommen, Sie haben Ihr Inhaltsverzeichnis erstellt, aber es gefällt Ihnen einfach nicht, wie es aussieht.

Gehen Sie einfach zu Ihrem Bedienfeld Absatzstile und bearbeiten Sie die in Ihrem Inhaltsverzeichnis verwendeten Stile. So einfach ist das!

Wenn Sie Absatzstile bearbeiten, sollten Sie die Vorschau aktivieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Änderungen in Echtzeit überprüfen, anstatt hin und her gehen zu müssen. Es macht das Optimieren des Erscheinungsbilds Ihres Inhaltsverzeichnisses zum Kinderspiel!

Und da hast du es!

Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Adobe InDesign ist ein Kinderspiel, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen - und wissen, wie Sie Absatzstile verwenden! Zum Glück sind beide Aspekte der Software sehr benutzerfreundlich und können die Arbeit in InDesign so viel schneller und bequemer machen.

Möchten Sie das in diesem Lernprogramm verwendete InDesign-Dokument lesen? Laden Sie es jetzt auf Envato Elements herunter!

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial hilfreich - vielen Dank, dass Sie es mit mir durchgearbeitet haben! Viel Spaß beim Entwerfen!

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