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Cómo elaborar una plantilla para boletín informativo de fiestas de fin de año

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Read Time: 18 min

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

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What You'll Be Creating

¡Felices fiestas! En este tutorial, mostraremos el proceso de cómo crear una plantilla de boletín informativo con temática de fiestas de fin de año en Adobe InDesign. Trabajaremos en la portada y contraportada, así como en dos páginas interiores diferentes que puedes combinar, mezclar y expandir ¡en la forma que gustes!

Ten en mente que aunque le daremos a nuestro trabajo algún estilo festivo y esto podría funcionar magnífico para una plantilla de boletín navideño, estos temas y técnicas pueden aplicarse a tu proyecto de boletín informativo ¡para todo el año!

Lo que necesitarás

Necesitarás los siguientes recursos para completar este proyecto:

¿Estás listo para ponerte manos a la obra y elaborar un boletín informativo de las fiestas de fin de año? ¡Comencemos!

1. Cómo comenzar un diseño de boletín informativo

Paso 1

Empecemos en Adobe InDesign. Crea un Nuevo documento al aplicar Archivo > Nuevo.

Elegí trabajar con 8.5" de anchura y 11" de altura, que a menudo se llama tamaño carta estadounidense. Mantén marcada la casilla de Páginas opuestas, ya que vamos a tener pliegos de dos páginas en nuestra composición.

Sin embargo, ten en cuenta que estos son solo ajustes sugeridos para el documento. Tu configuración debería depender de los objetivos de tu proyecto. Por ejemplo, podrías querer tener un tamaño A4 o quizá trabajar con un diseño cuadrado. Cuando tengas duda, pregunta a tu impresor. ¡Él te ayudará a que tomes una decisión acertada!

Starting a New DocumentStarting a New DocumentStarting a New Document

Paso 2

Antes de crear nuestro documento, veamos aquí algunos de los otros ajustes.

Mis Márgenes están establecidos en 0.5 pulgadas en todos los lados. Esto me da un "espacio para respirar" alrededor del perímetro de mi trabajo.

Cuando estás trabajando con imágenes que se extienden hasta el borde de la página, a menudo es una buena decisión emplear un Sangrado. He definido mi sangrado como 0.125 pulgadas en todos los lados. ¿Por qué molestarte con un sangrado? El sangrado se prolonga más allá de donde tu trabajo será recortado, asegurando que tu contenido quedará con "sangrado completo", o hasta el extremos del espacio impreso.

Las anotaciones son un espacio donde puede agregarse contenido adicional para referencia, como instrucciones. Establecí el mío en 0 pulgadas, y francamente, no es algo que utilice mucho. ¡Aún es bueno saber bien para qué sirve!

Así que, ¿cómo sabes cuáles ajustes son los correctos para ti? Averigua qué son y pregunta a tu impresor. Tendrá recomendaciones que te ayudarán a tomar decisiones y configurar tu documento con las especificaciones adecuadas.

Una vez que estés satisfecho con tus ajustes, haz clic en Crear.

¿Cometiste un error? Solo aplica Archivo > Ajustar documento y puedes ajustar cualquiera de estos valores si es necesario.

Document SettingsDocument SettingsDocument Settings

Paso 3

Ahora, aquí estamos en nuestro nuevo documento. Asegúrate de tener abierto tu panel Páginas. Se muestra en la imagen de abajo. Si no lo ves, dirígete a Ventana > Páginas para abrir este panel.

Hablemos de Páginas maestras. Se indica en la imagen de abajo, en la parte superior del panel Páginas.

Las Páginas maestras funcionan más bien como una plantilla dentro de tu documento. Por ejemplo, podemos colocar elementos de diseño en A-página maestra y luego aplicárselos a cualquiera de las páginas activas en nuestro documento.

El segundo elemento indicado en el panel Páginas, en la imagen de abajo, es la barra que puedes arrastrar para extender las Páginas maestras visibles. Asegúrate de hacer clic y arrastrar para prolongar este espacio, pues vamos a crear más Páginas maestras y querrás poder verlas fácilmente.

Pages PanelPages PanelPages Panel

Paso 4

Haz clic en una Página maestra. Luego haz clic en el signo de más, indicado en la imagen de abajo, en la parte inferior del panel Páginas para crear una Nueva página maestra.

Nota, en el ejemplo de abajo, que ahora tengo A-página maestra y B-página maestra, dos conjuntos de Páginas maestras opuestas.

[Ninguna] es una Página maestra en blanco, podemos usarla cuando no queramos dibujar una página activa en ninguna Página maestra.

Looking at master pagesLooking at master pagesLooking at master pages

2. Cómo crear un diseño de portada de boletín informativo

Paso 1

Agreguemos ahora algunas páginas activas a nuestro documento. Selecciona una de tus páginas activas, no las Páginas maestras y luego haz clic en el signo de más en la parte inferior del panel Páginas.

Crear Páginas maestras y crear nuevas Páginas activas es un proceso muy similar. ¡Asegúrate de entender cómo hacer ambas cosas!.

A continuación está un ejemplo de cuatro páginas en mi documento.

Creating New PagesCreating New PagesCreating New Pages

Paso 2

Nota que la página 1 y la página 4 están independientes, son la primera y la última página de mi documento, la portada y la contraportada.

Voy a usar A-Página maestra como las Páginas maestras para la portada y contraportada de mi Boletín informativo.

Looking at PagesLooking at PagesLooking at Pages

Paso 3

Así que, ingresa "dentro" de A-Página maestra. Haz doble clic en A-Página maestra para acceder a estas Páginas maestras. Esta área se indica abajo. Recuerda, aquí estamos editando la página maestra, no las páginas activas. ¿Ves cómo A-Página maestra se indica en azul en mi ejemplo de abajo?

Master PagesMaster PagesMaster Pages

Paso 4

Ahora, comencemos a añadir elementos de diseño.

Para empezar, coloquemos una imagen de fondo alegre. Para colocar una imagen, ve a Archivo > Colocar y luego selecciona tu archivo de imagen.

Utilicé este alegre motivo de copo de nieve.

Cuando colocas tu imagen, será insertada en un contenedor rectangular. Podemos redimensionar este contenedor usando los manejadores en el rectángulo. Redimensioné el mío para que encajara en el tamaño de la página.

Ten en cuenta que hay dos cosas que podemos redimensionar aquí, el mismo contenedor y su contenido. Haz doble clic para alternar entre los dos.

Cuando vemos nuestro pliego, imagina ver la portada del libro, abierto. La portada del libro será la página derecha.

Placing an ImagePlacing an ImagePlacing an Image

Paso 5

A continuación, agreguemos una imagen. Usé esta imagen de algunos amigos disfrutando del clima invernal.

De nuevo, este proceso es Archivo > Colocar. Luego elige tu imagen en tu computadora. Redimensiona la imagen para que quepa en tu composición.

En mi caso, agregué un Trazo de 12 pt al contenedor rectangular de mi imagen. Esto agregó un borde blanco alrededor de la imagen.

¿Necesitas ajustar el tamaño del Trazo? Usa el panel Trazo, si no lo ves, ve a Ventana > Trazo. Recuerda, puedes cambiar el Color del trazo en tus Herramientas.

Adding an Image and StrokeAdding an Image and StrokeAdding an Image and Stroke

Paso 6

Ahora, agreguemos un título aquí, usando la Herramienta texto. Hice mi título como "Newsletter" (boletín informativo), pero querrás hacer el tuyo algo más apropiado para tu proyecto.

En mi ejemplo, estoy usando la fuente Grand Hotel que es gratuita.

Utilicé la Herramienta texto dos veces aquí, una para la letra "N" y la segunda vez para "ewsletter". De esta manera, pude hacer la "N" más grande que el resto de la palabra, ¡por razones estéticas!

También quise experimentar dándole a mi texto un Trazo. Para hacerlo, uso el panel Trazo, como en nuestro paso anterior.

Sin embargo, vamos a asomarnos a nuestros colores de Relleno y Trazo. Están indicados en la imagen de abajo. ¿Ves el pequeño cuadrado y los pequeños íconos de "T"? Haz clic en ellos para alternar entre cambiar el color del contenedor activo y cambiar el color del texto activo.

Luego, podemos elegir entre cualquiera de los dos cuadrados apilados para cambiar nuestro color de Relleno o Trazo, según corresponda.

Adding and Styling TextAdding and Styling TextAdding and Styling Text

Paso 7

Quería que mi título luciera un poco menos rígido, así que usé la Herramienta rotar ¡para inclinar un poco mi texto!

Con la Herramienta rotar seleccionada, haz clic una vez para elegir un punto de ancla (este es el eje en el que rotará tu contenido), y luego haz clic y arrastra para inclinar y rotar el contenido seleccionado.

También decidí añadir algún texto extra en la parte inferior de la imagen, solo una pequeña nota de la edición de las fiestas de fin de año. Usé la misma fuente Relleno y Trazo para una consistencia visual.

Rotate ToolRotate ToolRotate Tool

Paso 8

Los boletines informativos a menudo presentan escenas destacadas o pequeños avances del contenido en la portada que brindan al espectador un esbozo de los temas incluidos en la edición actual.

Decidí asignar un espacio para este contenido con tres rectángulos blancos. Usa la Herramienta rectángulo para crearlos, con un Relleno blanco.

Rectangle ToolRectangle ToolRectangle Tool

Paso 9

Así que, ¿qué hacemos en la contraportada? Agreguemos algunos elementos que combinen.

Copié el fondo de la portada, y lo pegué en la contraportada. También copié el texto de la edición de las fiestas de fin de año y lo pegué en la contraportada. Puedes editar el mismo texto con la Herramienta texto. Finalmente, también copié uno de los contenedores rectangulares blancos.

Reutilizar elementos como este no es únicamente sencillo y rápido, ¡sino también puede ayudar a promover consistencia visual y unidad en tu composición!

Coloqué algún texto de muestra en mis rectángulos blancos. Uso la Herramienta texto para hacerlo y si necesitas algún marcador de posición para texto, recomiendo Lorem Ipsum.

Finishing the CoverFinishing the CoverFinishing the Cover

Paso 10

Finalmente, agreguemos algunos toques finales.

Coloqué algunos copos de nieve decorativos en mi composición, puedes descargarlos como parte de este paquete de recursos con temática de copos de nieve.

Adding SnowflakesAdding SnowflakesAdding Snowflakes

3. Cómo crear diseños de maquetados para boletines informativos

Paso 1

Ahora, vayamos al interior del boletín informativo.

Recuerda, estamos trabajando aquí en Páginas maestras, no en nuestras páginas activas. Nuestro diseño de portada está en nuestras dos A-Páginas maestras. Ahora, vayamos "hacia" B-Página maestra.

Nota que B-Página maestra está indicada en azul, en el panel Páginas, abajo.

Así que, aquí está cómo comencé mi diseño.

  1. Coloca una imagen para usar en la parte superior de la composición. Decidí reutilizar el fondo de copo de nieve, pero mejor aislarlo en la porción superior de mi composición. Recuerda, puedes redimensionar cualquier contenedor usando los manejadores visibles, cuando el contenedor está seleccionado.
  2. Agrega algún texto usando la Herramienta texto.
  3. Agrega una línea horizontal, usando la Herramienta línea. Tiene un Trazo de 3 pt.
  4. Agrega algunas Guías para ayudar a organizar tu diseño. Puedes hacerlo dando clic y arrastrando desde tus Reglas. ¿No ves las Reglas? Dirígete a Ver > Mostrar reglas.

Tomemos un momento para hablar sobre texto. La Herramienta texto puede ser muy sencilla cuando escribes cosas cortas, como títulos o citas breves, pero ¿qué pasa con el cuerpo de texto más largo?

Hay un signo de más rojo, indicado abajo. Esto significa que hay más texto dentro de este cuadro de texto del que puede mostrar el cuadro. Lo magnífico es que podemos tener el texto fluyendo en más de un cuadro. Esto hace mucho más fácil de configuración de una gran cantidad de texto que separándolo y organizándolo a mano.

Haz clic en ese cuadro rojo para "tomar" el texto adicional.

Extra Body CopyExtra Body CopyExtra Body Copy

Paso 2

Aquí, he colocado ese texto adicional en un nuevo cuadro de texto. Puedes hacer clic y arrastrar para crear un nuevo cuadro de texto inmediatamente, o puedes pegar tu texto en un contenedor rectangular existente.

Text FlowText FlowText Flow

Paso 3

No quería que mis dos páginas fueran idénticas, así que traté de añadir algunas imágenes en la segunda página. Recuerda, para colocar imágenes ve a Archivo > Colocar. Usé esta imagen de un compañero feliz de recibir un regalo ¡por las fiestas de fin de año!

Al igual que nuestra portada, agregué un Trazo al contenedor que alberga mis imágenes. Esta vez, me decanté por un Trazo de 6 pt, de color blanco.

Placing ImageryPlacing ImageryPlacing Imagery

Paso 4

A continuación, agrega algunos elementos del pie de página.

Usé la Herramienta línea para crear una línea horizontal más delgada en la parte inferior de la página.

Decidí que quería números de página en las esquinas exteriores de ambas páginas. Sin embargo, sería tedioso colocar los números de página en cada página, especialmente si nuestro boletín informativo es bastante largo. Mejor, ve a Texto > Insertar carácter especial > Marcadores > Número de página actual. El número de página resultante es un "B", no un número en absoluto. Sin embargo, mostrará dinámicamente el número de cualquier página a la que se aplique esta Página maestra. ¿Útil verdad?

Por último, usé la Herramienta texto para añadir algún texto complementario opuesto al número de página. Esto podría ser cualquier cosa que gustes, desde el título del artículo hasta el título de la publicación, o incluso el nombre de tu organización.

Adding a FooterAdding a FooterAdding a Footer

Paso 5

¡Agreguemos más imágenes! Usé esta imagen de un postre de fiestas de fin de año y esta imagen de algunos amigos disfrutando del clima invernal.

Recuerda, para colocar una imagen, ve a Archivo > Colocar.

Para mantener las cosas visualmente consistentes, he continuado usando un Trazo blanco de 6 pt alrededor de los contenedores que albergan mis imágenes.

Adding Additional ImageryAdding Additional ImageryAdding Additional Imagery

Paso 6

Los boletines informativos a menudo contienen datos de alguna clase, sea el progreso de iniciativas, u otro contenido relevante para tu organización.

Experimentemos con una manera en la que pudiéramos compartir algunos datos con nuestros lectores. Abajo, verás un pequeño diagrama que he creado, usando únicamente técnicas sencillas que ya hemos cubierto en este tutorial.

  1. Utilizando la Herramienta rectángulo, comienza con un contenedor rectangular, como los que creamos en nuestra portada de boletín informativo.
  2. Luego, las barras en el diagrama también se crearon usando la Herramienta rectángulo. Con la Herramienta rectángulo seleccionada, haz clic y arrastra para dibujar las barras. Luego, Coloca el fondo de copos de nieve en estos contenedores rectangulares. Recuerda, puedes redimensionar las imágenes dentro de estos contenedores, ¡así como los mismos contenedores! Solo haz clic y arrastra en los manejadores para redimensionar, teniendo seleccionada la imagen interior.
  3. Usa la Herramienta texto para crear texto complementario. Las fechas y el texto descriptivo se aplican con la Herramienta texto. Recuerda, podemos cambiar el color del texto en nuestro panel Herramientas. ¿No recuerdas cómo? Regresa al Paso 6 de la Parte 1 de este tutorial.
Creating a data visualizationCreating a data visualizationCreating a data visualization

Paso 7

Recuerdas nuestros copos de nieve decorativos de la portada? Coloquemos aquí algunos de ellos en nuestro diseño. Para hacerlo, ve a Archivo > Colocar y selecciona la imagen que quisieras importar.

Puedes Colocar tus imágenes múltiples veces, o cópialas y pégalas en tu diseño. ¡Diviértete con esto! No tengas miedo de colocar los copos de nieve en diferentes lugares.

Adding decorative snowflakesAdding decorative snowflakesAdding decorative snowflakes

4. Cómo añadir, eliminar y mover páginas

Paso 1

Así que, una vez que estés satisfecho con tus diseños, ¿Como los usas? Ahora mismo, todo nuestro trabajo está dentro de Páginas maestras, no en nuestras Páginas activas.

Echemos un vistazo en el panel Páginas. Abajo, he indicado B-Página maestra, las páginas maestras donde creé mi diseño interior. También he indicado las páginas 2 y 3 de mis Páginas activas. ¡Aquí es donde quiero que se aplique la B-Página maestra!

Haz clic y arrastra desde B-Página maestra a las páginas 2-3 para aplicar estas páginas a tus pliegos. ¡Es así de fácil!

Applying Master PagesApplying Master PagesApplying Master Pages

Paso 2

Tu boletín informativo muy probablemente tendrá múltiples pliegos, así que ¡revisemos el agregado de páginas una vez más!

Como lo vimos antes, siempre puedes añadir una nueva página haciendo clic en el signo de más en la parte inferior del panel Páginas.

Sin embargo, esta no siempre es la manera más conveniente. A veces, solo necesitamos duplicar una página en la que ya estamos trabajando. Por suerte, ¡esto es extremadamente fácil!

Selecciona la página que quieres duplicar. Haz clic derecho (en PC) o Comando-clic (en Mac) y luego selecciona Duplicar página.

O incluso ¡hay una manera más rápida! Solo selecciona la página que quieres duplicar y arrástrala hacia el signo de más, en la parte inferior del panel Páginas. Tu página está duplicada.

Duplicating PagesDuplicating PagesDuplicating Pages

Paso 3

Pero ¿qué pasa con nuestras Páginas maestras? Probablemente querrás tener diferentes Páginas maestras para diseños distintos. Por supuesto, podríamos crearlas desde cero, pero en ocasiones es conveniente copiar lo que ya has hecho, y usarlo como una base para un nuevo pliego.

Selecciona la Página maestra que quisieras duplicar. Da clic derecho (en PC) o Comando-clic (en Mac), y luego elige Duplicar pliego maestro. ¡Es así de fácil!

Duplicating Master PagesDuplicating Master PagesDuplicating Master Pages

Paso 4

Todo bien, así que tenemos nuestras Páginas maestras aplicadas a nuestros pliegos. Ahora ¿qué hacemos? Probablemente vas a querer ediciones individuales y locales en estas páginas.

Mantén presionada las teclas Mayúsculas, Control/Commando y haz clic para hacer editable un elemento de tu composición en tu Página activa local. Ten en cuenta, sin embargo, que ahora este elemento será independiente de tu Página maestra. ¡Estos cambios son únicamente para esta página!

Abajo, he hecho esto a mis columnas de texto, porque quiero que el texto del cuerpo en esta página sea único, como un ejemplo.

Editing Active PagesEditing Active PagesEditing Active Pages

5. Cómo guardar y exportar tu trabajo

Paso 1

¡No olvides guardar tu trabajo! Para hacerlo, ve a Archivo > Guardar.

Sin embargo, ¡tomemos un momento para hablar sobre archivos de plantillas para InDesign! Si guardas tu trabajo de la manera "normal", tendrás un archivo INDD de InDesign. No hay nada malo con eso tampoco, podrías adaptar este trabajo y reutilizarlo como quieras.

Sin embargo, un archivo INDT, o un archivo de plantilla para InDesign, tiene el beneficio añadido de preservar tu original. Cuando abres un archivo INDT, puedes crear un nuevo documento sin título basado en tu plantilla. ¿Útil verdad?

Para elegir cómo qué tipo de archivo se guardará, cuando guardes tu trabajo, haz clic en las opciones de Formato en la ventana Guardar.

Saving your workSaving your workSaving your work

Paso 2

No obstante, hay otras maneras en las que puedes guardar, compartir, publicar y exportar tu trabajo. Consulta Archivo > Exportar para revisar tus opciones. Este es el camino que tomarías, por ejemplo, para exportar tu trabajo como un archivo EPUB o PDF.

Abajo puedes observar un ejemplo de los ajustes para exportar que verías, si elegiste exportar como PDF. Como puedes ver, hay mucho sobre esto, no lo cubriremos todo en este tutorial. Sin embargo, es importante estar consciente de donde están los ajustes de exportar, en caso de que una situación o impresor requiera un formato de salida específico. Puedes hacer cosas como exporta páginas específicas, elegir cómo se muestran tus páginas ¡y más!

Cuando tengas duda, pregúntale a tu impresor. Debería poder ayudarte a tomar decisiones informadas.

Exporting your workExporting your workExporting your work

¡Y se terminó!

Muchas gracias por acompañarme en esta exploración de las maneras en que podrías creer una plantilla para boletín informativo de las fiestas de fin de año! Este es solo el principio, ¡podrías hacer tantas variantes en el diseño como quieras para tu boletín! Espero que tengas algunas nuevas ideas de cómo crear una plantilla para boletín informativo.

Example of Final Newsletter DesignExample of Final Newsletter DesignExample of Final Newsletter Design

Si creaste un boletín informativo inspirado por este tutorial, ¡siéntete libre de compartir una muestra del mismo con nosotros en la sección de comentarios! ¡Nos encantaría verlo!

¿Necesitas alguna ayuda adicional? Quizá necesites un inicio ventajoso o un ahorrador de tiempo para ayudarte a terminar más rápido tu boletín. Consulta estas encantadoras plantillas de diseño de boletín informativo, magníficas no solo como un punto de inicio para tu boletín de fiestas de fin de año, ¡sino para diseños de boletín para cualquier temporada!

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