Unlimited PS Actions, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Design & Illustration
  2. Designing

Veröffentlichen eines mehrseitigen PDF-Dokuments mit Illustrator

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Design Essentials.
How to Create Outstanding Modern Infographics
Create a Personalized Toolkit for Making Maps

German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)

Eine der weniger bekannten Funktionen von Illustrator ist die Möglichkeit, mehrere ausgelagerte Dokumente im PDF-Format zu erstellen und zu veröffentlichen. Warum ist es eine weniger bekannte Funktion? Nun, da Anwendungen wie InDesign und Quark Xpress für die Erstellung solcher Dokumente vorgesehen sind und es unwahrscheinlich ist, dass Ihnen jemals empfohlen wird, Illustrator zu verwenden.

Diese Technik kann nützlich sein, besonders, wenn Sie Dokumente erstellen, die nur wenige Seiten lang sind. In diesem Tutorial lesen Sie, wie es funktioniert, und wie es erörtet eine Theorie des Rasterlayouts zur Erstellung eines Jahresberichts.

Schritt 1: Einrichten des Dokuments

Beginnen Sie nach dem Öffnen von Illustrator ein neues Dokument (Befehl + N) und geben Sie einige Einstellungen im Dialogfeld "Neues Dokument" an. Geben Sie dem Dokument den Namen "Bericht", wählen Sie "Millimeter" für die Einheiten, "Querformat" für die Ausrichtung und "RGB" für den Farbmodus. Hinweis: Wir haben RGB ausgewählt, da dieses Dokument für die Bildschirmanzeige vorgesehen ist. Wenn Ihre wahrscheinlich gedruckt werden, ist es ratsam, CMYK auszuwählen und sicherzustellen, dass die Rastereffekte auf die geplante Druckauflösung eingestellt sind.

Die Größe wird automatisch als benutzerdefiniert registriert, wenn wir unsere eigenen Abmessungen eingeben. Wir benötigen Artboard, die dreimal so groß ist wie eine A4-Seite (210 mm x 297 mm), um drei Seiten zu erstellen. Wir werden daher die Höhe bei 297 mm halten, aber die Breite erhöhen, um 2 weitere Seiten aufzunehmen (3 x 210 mm=630 mm).

OK klicken.


Schritt 2: Seitenkacheln

Gehen Sie zu Ansicht > Seitenkacheln anzeigen.

Auf Artboard sehen Sie einen Bereich, der darstellt, was wir in eine PDF-Datei drucken. Dieser Bereich kann abhängig von Ihren vorherigen Illustrator-Druckeinstellungen eine beliebige Größe haben.


Schritt 3: Einrichten der Seitenkacheln

Wir müssen jetzt die Kacheln anpassen, um unsere 3 A4-Seiten innerhalb von dem Artboard zu erhalten.

Gehen Sie zu Datei > Drucken (Befehl + P). Ihnen wird der Dialog Drucken angezeigt, ein großes Fenster mit (der Legende nach) Milliarden von Optionen und Einstellungen. Wir konzentrieren uns nur auf das, was wir benötigen, um unser 3-seitiges PDF-Dokument ordnungsgemäß einzurichten. Im Abschnitt Allgemein müssen Sie Folgendes festlegen:

  • Drucker: Adobe PostScript®-Datei
  • PPD: (PostScript®-Druckerbeschreibung) Adobe PDF
  • Leere Seiten überspringen: (ignoriert leere Seiten, druckt nur solche mit Inhalt) aktiviert
  • Größe: (Größe der einzelnen Seiten) A4

Schritt 4: Einrichten der Seitenkacheln

Jetzt müssen Sie im Abschnitt Setup Folgendes einstellen:

  • Crop Artwork auf: Artboard
  • Ursprung: Sowohl X als auch Y sind auf 0 mm eingestellt, sodass die Kacheln genau in der oberen linken Ecke Ihrem Artboard beginnen.
  • Kacheln: Kacheln Sie ganze Seiten

Im Vorschaufenster können Sie sehen, wie sich Ihr Dokument entwickelt. Sie sollten jetzt sehen, das sArtboard in drei A4-Seitenkacheln unterteilt wurde.


Schritt 5: Voreinstellung speichern

Wenn Sie mit dem Einrichten Ihrer Druckoptionen fertig sind, können Sie diese möglicherweise speichern. Klicken Sie auf Voreinstellung speichern und geben Sie Ihrer Voreinstellung im angezeigten Dialog einen Namen. Wenn wir diese Einstellungen das nächste Mal duplizieren müssen, können Sie sie unter Druckvoreinstellung auswählen.

Klicken Sie auf OK, um die Voreinstellung zu speichern, und klicken Sie dann auf Fertig (nicht Speichern), um zu Ihrem Dokument zurückzukehren.


Schritt 6: Artboard ausblenden

Wenn Ihr Artboard sichtbar ist, kann es hilfreich sein, sie auszublenden. Wir haben zu diesem Zeitpunkt genügend Zeilen auf unserer Seite. Gehen Sie zu Ansicht > Artboard ausblenden. Sie haben einen schönen, sauberen, nummerierten Bereich mit drei Seiten auf Ihrem Bildschirm.


Kaffeepause: Gittertheorie

Das Strukturieren eines Layouts mit einem vorgegebenen Raster hat viele Vorteile, insbesondere wenn Sie mit mehreren Seiten arbeiten. Dies gilt für Print, Web und alle Designdisziplinen. Theorien zur gitterbasierten Layoutgestaltung sind seit Jahrzehnten gut dokumentiert. Paul Rand sprach sich für die Grafikdesign-Theorie aus und setzte sich für die Vorteile der Verwendung von Gittern im Design ein.

Das Raster ist also die Disziplin, die [den Designer] von der zeitaufwändigen Last befreit, bestimmte Entscheidungen (Dimensionen, Proportionen) zu treffen, ohne die fruchtbare und kreative Arbeit äußerst schwierig ist. Er kann direkt zu den Aspekten des Problems übergehen, bei denen individueller Ausdruck, neuartige Ideen und Wahlfreiheit wesentlich sind.

"Design und der Spieltrieb", Paul Rand, 1965

Holen Sie sich also einen Kaffee, schauen Sie sich am Ende des Tutorials einige der Ressourcen an und recherchieren Sie selbst über die Verwendung von Gittern im Design.


Schritt 7: Ihr Raster

Wie Sie Ihr Raster genau gestalten, liegt ganz bei Ihnen. meins basiert auf sechs Spalten und sechs Zeilen. In den folgenden Schritten werden auch die Ränder und Rinnen definiert, die sie teilen.

Platzieren Sie zunächst ein Rechteck auf Artboard. Geben Sie ihm die Abmessungen einer A4-Seite und richten Sie sie an der ersten Ihrer drei Kacheln aus.


Schritt 8: Einstellen der Ränder

Gehen Sie bei ausgewähltem Rechteck zu Effekt > Pfad > Versatzpfad und geben Sie im angezeigten Dialogfeld -12 mm ein. Klicken Sie auf OK und gehen Sie dann zu Objekt > Darstellung erweitern, um Ihr kleineres Rechteck zu erweitern.


Schritt 9: Fertigstellen der Ränder

Klicken Sie auf Befehl + K, um die Einstellungen von Illustrator aufzurufen. Stellen Sie das Tastaturinkrement auf 6 mm ein und klicken Sie auf OK.

Ziehen Sie nun mit dem Direktauswahl-Werkzeug die unteren Ankerpunkte des Rechtecks und wählen Sie sie aus. Drücken Sie dann einmal die Pfeiltaste NACH OBEN. Dies gibt uns zusätzliche 6 mm für den Rand unten auf der Seite; Gut für die Ästhetik und bietet auch einen kleinen Raum für eine Copyright-Erklärung, Paginierung usw.


Schritt 10: Einstellen der Spalten, Zeilen und Dachrinnen

In der Druckgestaltung bestehen Gitter traditionell aus Säulen und dann Rinnen, die sie teilen. Seit dem Aufkommen des Webdesigns und der Verwendung von Rastern für Weblayouts hat sich ein anderer Ansatz entwickelt. Die Art des Erstellens einer Webseite bedeutet, dass Dachrinnen eher hinderlich als hilfreich sind. Daher werden Dachrinnen mithilfe von Polstern und Rändern innerhalb von Elementen simuliert.

Persönlich entwerfe ich mehr für das Web als für den Druck, also werde ich zeigen, woran ich eher gewöhnt bin. Ein Vorteil beim Entwerfen mit einem webbasierten Raster besteht darin, dass Ihr Druckdokument nahtlos für das Web übersetzt werden kann. Wenn das alles etwas verwirrend erscheint, wird alles klar...

Gehen Sie bei ausgewähltem Rechteck zu Objekt > Pfad > In Raster teilen.


Schritt 11: In Raster aufteilen

Mit Illustrator ist es angenehm einfach, einen geschlossenen Pfad in eine Reihe von Spalten, Zeilen und Rinnen umzuwandeln, wie Sie in diesem Dialog sehen werden. Geben Sie die Einstellungen wie unten gezeigt ein (klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie sich das Rechteck ändert), um sechs Spalten und sechs Zeilen zu erstellen, und klicken Sie dann auf OK. Beachten Sie, dass wir für die Dachrinnen 0 mm eingegeben haben, da wir in diesem Fall keine möchten.


Schritt 12: Duplizieren und in Hilfslinien ändern

Es liegt an Ihnen, wie Sie das gerade erstellte Raster duplizieren. Stellen Sie sicher, dass Sie zwei weitere machen und alle an der richtigen Position auf den Kacheln ausrichten. Wählen Sie dann alle drei aus und gehen Sie zu Ansicht > Hilfslinien > Hilfslinien erstellen

Alles, was Sie auf dieser Ebene haben, sind Ihre Raster-Hilfslinien. Um sich die Arbeit zu erleichtern, sperren Sie die Ebene und nennen Sie sie "Hilfslinien".


Schritt 13: Farben

Bei der Verwendung von Gittern geht es darum, die Entscheidungsfindung (in gewissem Umfang) im Entwurfsprozess einzuschränken. Wir werden diesen Weg fortsetzen, indem wir unsere Farben vordefinieren, damit wir später nicht mehr darüber nachdenken müssen. Durch Hinzufügen von nur zwei Farben zum Farbfeldbedienfeld erhalten wir einen einfachen, aber auffälligen Bereich für unser Dokument.

Klicken Sie im Bedienfeld auf Neues Farbfeld oder ziehen Sie ein Objekt der ausgewählten Farbe in das Bedienfeld. Ich habe die Farben Orange (#D8601D) und Olive (#A8A885) verwendet. Sobald sie im Farbfeldbedienfeld gruppiert sind, werden Farben im Farbführungsbedienfeld in unterschiedlichem Farbton, Farbton, Stummheit, Wärme usw. verfügbar. Von hier aus können wir alles in unserem Dokument einfärben, ohne unsere eigenen Regeln zu verletzen.


Schritt 14: Erste Schritte mit dem Design

Erstelle eine neue Ebene, nenne sie "Objekte" oder was auch immer du willst. Verwenden Sie das Rechteck-Werkzeug, um ein Rechteck für die gesamte erste Seite und ein anderes für das untere linke Viertel der zweiten Seite zu erstellen. Färben Sie sie entsprechend, wie unten gezeigt.


Schritt 15: Textebene

Erstelle eine weitere neue Ebene und nenne sie "text". Kopieren Sie das olivfarbene Rechteck und sperren Sie dann die Ebene "objects". Wählen Sie die Ebene "text" aus und klicken Sie auf Befehl + F, um das Rechteck an der richtigen Position in diese Ebene einzufügen.

Versetzen Sie den Pfad für dieses Rechteck mit der gleichen Technik wie zuvor (Effekte > Pfad > Versatzpfad) um -6 mm und erweitern Sie ihn dann (Objekt > Erweitern). Geben Sie ihm eine andere Farbe (Ihrer Wahl), um ihn auf Wunsch besser sichtbar zu machen.


Schritt 16: Hinzufügen von Text

Wir haben unser Rechteck innerhalb des größeren Rechtecks erstellt und erhalten so effektiv einen Behälter mit (in CSS-Begriffen) 6-mm-Polsterung, der als Rinne fungiert. Wir werden diese "Polsterung" auf alle Container anwenden, die wir mit unserem Gitter bauen, um die Einheitlichkeit aufrechtzuerhalten.

Fügen Sie dem Container Dummy-Text hinzu, indem Sie das Textwerkzeug auswählen und auf den Pfad des Rechtecks klicken. Ihr Rechteck verliert seine Farbe und wird zu einem Textcontainer mit festen Abmessungen. Es wird weder erweitert noch verkleinert, unabhängig davon, wie viel Text Sie darin platzieren.


Schritt 17: ...und wiederholen

Wiederholen Sie die Schritte 15 und 16, um einen zweiten Textcontainer neben Ihrem ersten zu erstellen. Entfernen Sie das größere der beiden Rechtecke und färben Sie den Text unterschiedlich, um einen weißen Hintergrund zu erhalten. Sie sollten jetzt wirklich in der Lage sein, den Effekt der Verwendung von "Polsterung" als Rinne zu sehen.


Schritt 18: Schlaganfall

Fügen Sie mit dem Liniensegment-Werkzeug einen Strich über die Breite des Rasters in Höhe der mittigsten horizontalen Hilfslinie hinzu. Färben Sie es gemäß Ihrer vordefinierten Palette und bewegen Sie es dann einmal (Aufwärtspfeiltaste), um es 6 mm nach oben zu bewegen (denken Sie daran, dass Sie in Schritt 9 das Tastaturinkrement auf 6 mm eingestellt haben?). Fügen Sie ganz oben im Raster einen weiteren hinzu, um einen Bereich oben auf der Seite zu erstellen.


Schritt 19: Andere Proportionen

Die Flexibilität bei der Verwendung eines Rasters, das auf Vielfachen von 6 basiert, besteht darin, dass sowohl 3 als auch 2 gut passen. Aus diesem Grund können wir die Breite des Gitters auch in 3 Spalten unterteilen, dieselbe "Auffüllung" anwenden und es sieht immer noch optisch akzeptabel aus. Erstellen Sie sechs Container, versetzen Sie den Pfad, um die Auffüllung anzuwenden, und erweitern Sie ihn wie gezeigt.

Inzwischen habe ich auch einen Titel oben auf der Seite hinzugefügt.


Schritt 20: Mehr Dummy-Text

Fügen Sie dem unteren Bereich der soeben erstellten Container Text hinzu. Dies sind Beschriftungen für die Diagramme, die wir im folgenden Schritt erstellen.


Schritt 21: Diagramme

Erstellen Sie eine vierte Ebene, nennen Sie sie "Diagramme" und sperren Sie die anderen, um eine Störung zu vermeiden. Wählen Sie nun das Kreisdiagramm-Werkzeug und klicken Sie auf dem Artboard. Geben Sie im angezeigten Diagrammdiagramm die gewünschte Höhe und Breite ein. Die Abmessungen werden später angepasst.


Schritt 22: Eingabe Ihrer Daten

Ein Dateneingabefeld wird angezeigt.

Ich werde beim Erstellen von Diagrammen mit Illustrator nicht ins Detail gehen - das ist eine ganz andere Aufgabe! Ich werde jedoch kurz erklären, dass jede Datenzeile hier ein separates Kreisdiagramm erstellt. Jede Zeile ist in Bezug auf die Gesamtzahl ihrer Zeilen proportional zu den anderen (in diesem Fall beträgt jede Zeile 100, sodass sie die gleichen Abmessungen haben). Geben Sie die Daten wie bisher ein und klicken Sie auf Übernehmen (das Häkchen oben rechts).


Schritt 23: Gruppierung aufheben

Schließen Sie den Dialog und heben Sie die Gruppierung (Befehl + U) der Diagramme auf. Sie werden davor gewarnt, Bearbeitungsfunktionen aus den Diagrammen zu verlieren, wenn Sie die Gruppierung aufheben. Wir interessieren uns jedoch nur für sie als visuelle Füllstoffe, damit wir ihre Dynamik verlieren können.


Schritt 24: Farbe und Extrudieren

Sie müssen die Gruppierung des gesamten Loses mehrmals aufheben, um die Diagramme vollständig zu trennen. Wenn Sie dies jedoch getan haben, geben Sie ihnen Farbe aus Ihrer Palette, gruppieren Sie jedes einzelne Diagramm und wenden Sie einen 3D-Extrudiereffekt an. (Weitere Informationen zur 3D-Extrusion finden Sie im Tutorial "Erstellen einer Dose Bohnen durch Zuordnen von Vektoren zu einem 3D-Objekt".)

Platzieren Sie die resultierenden Grafiken über ihren Beschriftungen und haben Sie keine Angst, dabei die Richtlinien zu verletzen. Kreise müssen oft visuell korrigiert werden, wenn sie auf Gitter angewendet werden, wie jemand, der sehr klug war, einmal sagte: "Es werden Regeln aufgestellt, um die Weisen zu führen und Narren zu folgen."


Schritt 25: Seite 3

Wir haben die meisten relevanten Prinzipien in Bezug auf das Layout besprochen. Verwenden Sie also die Konzepte, die wir behandelt haben, um die dritte Seite mit Inhalten zu füllen. Platzieren Sie erneut einen Strich am oberen Rand des Rasters, eine Sekunde weiter unten, und fügen Sie zwei weitere Spalten für Text hinzu, diesmal jedoch höher. Ein großer Titel- und Textbereich, der die Breite des Rasters abdeckt, dominiert den Kopf der Seite.

Die Tabelle am Fuße des zweiten Textcontainers besteht nur aus einer Sammlung von Rechtecken, Text und einigen ausgerichteten Symbolen. Weiße Striche teilen die Bereiche zur Klarheit.


Schritt 26: CEO

Fügen wir unserer Seite einen vertrauensinspirierenden CEO hinzu. Ich habe ein entsprechendes Bild heruntergeladen (farblich abgestimmte Krawatte!) Und es auf eine andere Ebene unter "objects" gelegt, die "images" genannt werden.

Wählen Sie Ihr eigenes Bild aus und fügen Sie es in Ihr Dokument ein, indem Sie auf Datei > Platzieren klicken. Wählen Sie die Datei aus Ihrem System aus und klicken Sie auf OK. HINWEIS: Wenn Sie im Dateiauswahldialog die Option Link aktivieren, wird das Bild in Ihrem Dokument angezeigt, ohne es einzubetten. Sollte die verknüpfte Datei dann außerhalb von Illustrator geändert werden, werden Änderungen automatisch auf das angewendet, was Sie in Ihrem Dokument sehen. Dies hilft, die Dateigröße und die Verarbeitungszeit zu reduzieren.


Schritt 27: Schnittmaske

Verwenden Sie das Rechteck-Werkzeug, um ein Rechteck innerhalb der Hilfslinien zu erstellen, und halten Sie beim Strich an, wie Sie unten sehen können. Dies wird als unsere Maske dienen.


Schritt 28: Beenden Sie das Bild

Drücken Sie bei ausgewähltem Bild und Rechteck Befehlstaste + 7, um eine Schnittmaske zu erstellen. Verwenden Sie das Direktauswahl-Werkzeug, um nur das Bild auszuwählen und innerhalb der Maske neu zu skalieren. Sie können die Maske auch mit dem Direktauswahl-Werkzeug vergrößern. Streben Sie etwas an, wie Sie unten sehen.

Fügen Sie weitere Textelemente hinzu, um ein Zitat zu vervollständigen. Verwenden Sie die Hilfslinien, um alles und die Farben aus der Palette zu positionieren.

HINWEIS: Nachdem wir unsere Ebene "images" unter der Ebene "objects" platziert haben, haben wir den unteren Rand des Bildes mit dem zuvor platzierten Strich verbessert.


Schritt 29: Letzte Berührungen

Fast da! Nur ein paar zusätzliche Elemente und wir werden unser PDF drucken. Zuerst ein Titel und ein Logo, die wie im Bild unten auf der Startseite positioniert sind.

Dann eine Copyright-Erklärung und eine Seitenzahl auf den folgenden zwei Seiten, die direkt unter dem Raster in unserem vergrößerten Rand positioniert sind. Verwenden Sie die Glyphen (Typ > Glyphen), um ein Copyright-Symbol einzufügen, wenn Sie möchten.


Schritt 30: Überprüfen des fertigen Berichts

Blenden Sie Ihre Hilfslinien aus, indem Sie zu Ansicht > Hilfslinien > Hilfslinien ausblenden gehen (oder die Ebene "guides" ausblenden) und die Gesamtästhetik Ihres Layouts überprüfen. Nicht schlecht? Gut! Drucken wir es in eine Datei...


Schritt 31: Drucken in Datei

Gehen Sie nach Abschluss Ihrer Entwurfsarbeiten zu Datei > Speichern unter, um das Dialogfeld Speichern unter aufzurufen. Wählen Sie den Speicherort für Ihre PDF-Datei. Geben Sie einen Dateinamen ein (ich habe "report" verwendet) und wählen Sie Adobe PDF als Format aus. Klicken Sie dann auf Speichern.


Schritt 32: Allgemeine PDF-Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen wird der Dialog Adobe Adobe PDF speichern angezeigt. Spielen Sie mit den gewünschten Optionen, aber was hier wichtig ist, ist, dass wir Folgendes festlegen:

  • Adobe PDF-Voreinstellung: Kleinste Dateigröße
  • Für schnelle Webansicht optimieren - Überprüfen
  • Erstellen Sie mehrseitige PDF-Dateien aus Seitenkacheln - Aktivieren

Die Einstellung Mehrseitiges PDF aus Seitenkacheln erstellen ist natürlich von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, erstellen Sie eine PDF-Seite, die aus Artboard besteht. Nicht das Ziel, das wir erreichen wollen.


Schritt 33: PDF-Sicherheitseinstellungen

Gehen Sie zu den Sicherheitseinstellungen im Dialogfeld "Adobe PDF speichern". Die Einstellungen hier bestimmen, was Benutzer mit Ihrem Dokument tun oder nicht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwenden eines Kennworts, um das Bearbeiten der Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen einzuschränken. Auf diese Weise können Sie bestimmte Dinge mit einem Passwort sichern. Wir werden:

  • Drucken nicht zulassen (es handelt sich um ein RGB-Dokument mit niedriger Auflösung für die Bildschirmanzeige).
  • Änderungen nicht zulassen (Wir möchten nicht, dass Personen die Daten im Dokument bearbeiten).
  • Deaktivieren Sie das Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten (ich fühle mich gemein, ich möchte nicht, dass große Textblöcke kopiert und an anderer Stelle verwendet werden).

Stellen Sie diese Optionen wie gewünscht ein und klicken Sie auf "PDF speichern".


Abschluss

Fertig! Schauen Sie sich das endgültige PDF an (nein, Sie können es nicht bearbeiten oder drucken!) Und überprüfen Sie, ob alles wie erwartet ausgefallen ist. Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Inhalte nicht auf andere Seiten übertragen wurden. In diesem Fall kann das Orange der ersten Seite leicht nur den linken Rand der zweiten Seite überfliegen. Nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen vor und speichern Sie sie erneut.

An dieser Stelle möchte ich noch einmal betonen, dass diese Technik keinen Ersatz für die Verwendung von Software für das Seitenlayout wie InDesign oder QuarkXpress darstellt. Diese Technik kann jedoch effektiv sein, wenn Sie kurze mehrseitige Dokumente erstellen müssen.

Wir haben in Illustrator eine breite Palette von Fähigkeiten behandelt, um dieses Dokument zu erstellen, einige davon ausführlich, andere erfordern weitere Untersuchungen. Viel Spaß dabei!


Ressourcen

Besuchen Sie paul-rand.com - für weitere Gedanken und Arbeiten von Paul Rand.

Mark Boultons Grids Are Good ist ein ausgezeichneter PDF-Artikel für diejenigen, die ihr Wissen über gitterbasierte Layouts erweitern möchten.

Eine umfassende Ressourcenliste finden Sie hier: Smashing Magazine's Designing with Grid Based Approach - der Grund, warum diese Ressourcenliste nicht sehr lang ist. Alles ist hier!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.