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Design

55 Zeitsparende, produktive Workflow-Tipps für Designer

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German (Deutsch) translation by Wilhelm Wolf (you can also view the original English article)

Zeit sparen möchten auf Ihr design? Ja! Prima, dann lassen Sie uns zum eingraben.

Dieser Artikel ist voll mit der Zeit-Spar-Tipps, die nicht nur Sie arbeiten immer kompetent, aber bekommen Sie Stanzen über Ihr Gewicht. Erfahren Sie, wie die Kurbel Ihren Ausgang, während die Vermeidung von burnout und Einkommen Teller, die alle durch die Arbeit nur ein bisschen intelligenter als designer.

Holen Sie sich eine produktive primer auf task -, Zeit-und Projekt-management-Techniken. Lernen, wie man web-services und Grafik-software für Sie zu arbeiten. Schalten Sie Ihre Arbeit in ein system, das produziert, mehr, schneller. Und entdecken habit-building-Techniken, um diese rapid-fire, quick-Tipps zum handeln in Ihrem Tag-zu-Tag Arbeit als designer.

 Springen Sie in diese 55 produktive Tipps Tricks mehr strategisch, mehr erledigen, mehr konsequent, konzentrieren sich besser auf die Gestaltung der Arbeit, die Sie so gerne tun, und starten Sie das Kochen bis einige high-energy-Wachstum. Lasst uns um es zu bekommen!

Erhalten Begonnen Mit Dem Task-Management

OmniFocus 2 for Mac
OmniFocus 2 für Mac.

1. Filtern Sie Ihre Projekte nach unten in umsetzbare Aufgaben.

Es ist schwierig, sich hinzusetzen und zu sagen, dass du gehst zu der Gestaltung einer gesamten website, von branding bis zur Codierung.  Sogar eine kleine website ist ein Komplexes Projekt mit mehreren Aufgaben zu vollenden. Kommen Sie in die Gewohnheit brechen große Projekte in inkrementellen Aufgaben, dann scheduling mit diesen Komponenten zu arbeiten. Jedes große Projekt kann zerlegt werden in eine Reihe von Meilensteinen und einzelnen Aufgaben.

2. One-touch-task-management.

 Holen Sie sich vertraut mit den Grundlagen der beliebten Produktivitäts-system Getting Things Done. In der GTD lernen Sie die touch-it-einmal-Prinzip, welches empfiehlt, dass Sie Prozess-und Aufgaben zuweisen, wie Sie kommen in. Also, wenn Sie Lesen eine E-Mail entweder sofort darauf reagieren (wenn es dauert zwei Minuten oder weniger), oder hinzufügen, dass diese Aufgabe Ihre Aufgabe-management-system und geben Sie einen Zeitpunkt zum handeln auf. Nicht nur Lesen und dann lassen Sie es anfangen mit später.  Wenn Sie eine einfache Grafik-Anfrage kommt, dann tun Sie es sofort. Andernfalls fügen Sie die Aufgabe, um Ihren Zeitplan.

3. Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten design-Aufgaben (MITs).

Identifizieren und priorisieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben für den Tag.  Halten Sie es für eine begrenzte Anzahl von Aufgaben zu arbeiten, wie drei. Versuchen Sie auch, um Sie zu bekämpfen, wie früh am Tag wie möglich. Dies gibt Ihrem Tag Zweck. Diese könnte die Komponenten einer großen client-design-Projekt oder die hand-Schriftzug side project, das Sie schon Sinn zu Staub. Die großen Steine nur bewegen, wenn Sie Sie abholen, jeden Tag. Erfahren Sie mehr über das, was eine MIT ist und wie MITs, beziehen sich auf Ihre Ziele.

4. Bewältigung Ihrer schwierigen Aufgaben zuerst Sache.

Dies ist bekannt als Essen der Frosch—ja, diese Metapher macht es leicht, sich zu erinnern.  Es ist nur allzu leicht zu beginnen, arbeiten Sie mit Ihren E-Mails, ablenken zu lassen auf eingehende Anfragen, und nicht voran auf Ihrem wichtigsten Grafik-design-Projekte. Dies gilt vor allem für jene wichtigen Aufgaben, die Sie gerade nicht wollen, zu tun und sind procrastinating. Beginnen Sie Ihren Tag mit einem großen Gewinn, Graben, in, und, die schwierige Aufgabe vollbracht ersten Sache.

5. Auslagern einfache grafische Aufgaben oder die Sie einfach nicht mögen.

Es gibt keine größere Belastung für die Produktivität als die Arbeit, die Ihnen nicht gefällt, oder das eine ziehen auf Ihr wichtiger design-Arbeit.  Sie können outsource-Grafik-design-Aufgaben sind zeitaufwändig und repetitiv durch Envato Studio, wie: konvertieren eines raster-logo vector, entfernen Sie einen hintergrund aus einem Produkt-Foto oder Foto-Retusche und Farbkorrektur.  Blättern Sie durch Ihre zahlreichen Grafik-design-Leistungen-entdecken Sie das design von Aufgaben, die Sie lieber jemanden beauftragen, das zu tun, so dass Sie sich Ihre begrenzte Zeit auf die Gestaltung der Arbeit, die Sie fühlen ist wichtig.

6. Mieten-code service-Provider zu lösen technischer Kopfschmerzen.

Als designer, Sie sind eher geneigt, alles zu genießen, die Konzentration auf die visuelle Seite Ihrer Kunden-Projekte. Wenn das der Fall ist, dann nehmen Sie einen Blick bei der Einstellung von service-Providern zu erfüllen Codierung Aufgaben. Sie können das große Bild der Planung, art direction und Kunden-support, und Graben sich in die Gestaltung der Arbeit, die Sie gerne tun, während die Einstellung Experten kümmern sich um Programmier-Probleme. Hier sind ein paar coding-Dienstleistungen an, die den Einstieg mit bei Envato Studio, wie: Migration einer WordPress-website, beheben kleine WordPress-und PHP-Probleme, cross-browser-testen und reparieren, und PSD responsive HTML5+CSS3. Durchsuchen Sie mehr website-Programmierung und-services sowie.

7. Nehmen Sie Ihre große Liste von Aufgaben und bündeln Sie die verwandten.

Aufgabe der Bündelung führt zu mehr Effizienz, vor allem mit den weniger kritischen Aufgaben oder sich wiederholende Aufgaben, die ansonsten als störend empfunden werden können, um Ihren workflow. Anstatt social-media-den ganzen Tag geöffnet, springen in nur für 20 Minuten und post über alle Kanäle auf einmal, dann schließen Sie es nach unten.  Wenn Sie tun müssen, recruiting-Aufgaben, wie der überprüfung des job boards, oder E-Mail potenziellen Kunden, die Lösung dieser Aufgaben zusammen. Dies wird kostenlos den rest Ihrer Zeit, um sich auf Ihre weitere wichtige design-Arbeit—Ablenkung kostenlos.

8. Verwenden Sie die rechts-task-management-software für Sie.

Es gibt so viele task-management-software-Optionen, die heute Hunderte zur Auswahl. Es gibt keine größere Zeit-Spüle als die Verlagerung zwischen Aufgaben-software, aber mit einer anständigen task app verbessern Sie Ihre Effizienz.  Führen Sie einige grundlegende Forschung, dann wählen Sie ein und halten mit ihm für eine Weile. Hier sind ein paar zu berücksichtigen sind, aufgeführt vom einfachen zum komplexen (und ich habe alle diese): Klar, TeuxDeux, Wunderlist, Things und OmniFocus.

 Besser Verwalten Sie Ihre Zeit

Harvest entry
Ernte-Eintrag.

9. Entwickeln Sie eine tägliche routine, die für Sie arbeitet.

Chaos klingt kreativ, ist es aber nicht förderlich für Kurbeln aus einer Reihe von design-Projekten auf einer täglichen basis, und es ist weit von zuverlässig.  Ihre kreative Arbeit routine gibt Ihnen eine Grundlage für getting things done, nicht nur, wenn Sie Lust haben, aber jeden Tag. Für einige inspiration, werfen Sie einen Blick auf: Benjamin Franklin ' s routine, die berühmten kreativen Routinen und klassischen kreativ-Routinen. Beachten Sie, wie einzigartig Ihre tägliche Arbeit werden kann, solange es konsistent ist.

10. Anwenden von Zeit-Boxen Techniken, um Dinge zu erledigen.

Time boxing ist die Aktion der Bestimmung einer Frist zum arbeiten an einer Aufgabe, Gruppe von Aufgaben oder ein Projekt.  Ob man sich für die Arbeit in Schritten von 25 Minuten, wie mit der Pomodoro-Technik, oder die arbeiten lieber in größeren Blöcken von Zeit (etwa zwei Stunden-Schritten), Zeit-Boxen, die Sie haben, brechen Sie Ihre open-ended-design-Projekte in überschaubare Arbeit Sitzungen. Erfahren Sie mehr über die Zeit Boxen und warum es so effektiv ist.

11. Maximieren Sie Ihre high-energy-Zeit.

Jedes Motiv ist anders. Sie können es vorziehen, zu arbeiten, spät -, Handwerks-Grafik in die Nacht, aber viele von uns erleben die meisten Klarheit kurz nach dem aufwachen.  Notieren Sie sich Ihre zirkadianen Rhythmus, so können Sie planen Sie Ihre schwierigsten Aufgaben, wenn Sie an Ihrer Spitze. Planen Sie Ihren niedrigen Energie-Aufgaben für Zeiten des Tages, wenn Sie Ihre Energie ist in der Regel niedriger. Erfahren Sie mehr über die Zuordnung von Energie als Kontexte für Ihre Aufgaben.

12. Finden Sie Ihren Fokus und flow.

Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe zu einer Zeit, trennen Sie alle Ablenkungen, wie E-Mail und Twitter. Vermeiden Sie das surfen im web und setzen Sie Ihr Handy in silent-Modus, die während einer Arbeitssitzung.  Darauf achten, was Sie gerade arbeiten, und die Arbeit langsam und gewissenhaft, denn diese öffnet Sie, bis Sie in eine Nut an einem Projekt. Es ist zunächst schwer, aber je öfter man in flow die mit Ihrem Entwurf arbeiten, desto leichter ist es zu tun, wieder und wieder. Erfahren Sie, wie finden Sie Ihren Fokus und in der zone zu erhalten.

13. Achten Sie darauf, mit Tagungen und andere Zeit-Killer.

 Sitzungen können hilfreich sein, besonders wenn es ein Komplexes Thema, das muss reden. Es ist alles zu leicht zu bekommen gelutscht in unproduktive meetings obwohl. Vermeiden Sie Sitzungen, die unnötig sind.  Außerdem schützen die hohen Energie mal in deine Termine, wie Sitzungen erfordern nicht die gleiche Kreativität wie die Gestaltung. Kümmern Sie gegen ähnliche Zeit-Killer. Nach einer Tasse Kaffee kann in ein Gespräch, kann wiederum für eine Stunde in Ihre produktivste Zeit verbrachte sprechen über irgendein politisches Thema, eher als das Kurbeln aus der design-Arbeit, die Sie benötigt, um zu bekommen heute getan.

14. Software hinzufügen, Effizienz und benutzerdefinierte Automatisierung Ihres Workflows.

Starten Sie die Nutzung von software, die Automatisierung von Aktionen, die Sie Häufig tun, oder machen Sie Aufgaben schneller und leichter zu erledigen. TextExpander ist nützlich für das speichern viel von der Eingabe Zeit.  Auch, wenn Sie auf einem Mac, dann starten Sie mit Alfred, effizienter zu arbeiten. Es gibt eine Reihe von apps, die Sie verwenden können, um Ihren workflow effizienter und automatisiert. Werfen Sie einen Blick auf die Optimierung Ihres workflow mit benutzerdefinierten setups mit diesen Arten von apps. Erfahren Sie mehr über automation auf Ihrem Mac. Auch, vielleicht sogar lernen, ein bisschen von coding anpassen, um Ihre Automatisierung weiter.

15. Laufzeit-Experimente und verfolgen Sie Ihre Zeit.

Sie können eine Tabellenkalkulation verwenden, um manuell verfolgen Sie, wie lange Ihre design-Aufgaben zu nehmen, oder verwenden Sie eine Zeit-tracking-app wie Toggl oder der Ernte, oder sogar notieren Sie, wie lange Aufgaben nehmen Sie in einem SCHRIFTLICHEN Tagebuch.  Sie können verfolgen, Ihre Zeit für die client-Projekte, um die Einspeisung ins genaue Abrechnung, sondern, dass die gleiche Art von tracking kann verwendet werden, um zu verbessern Ihre Ausgabe. Sobald Sie wissen, wie lange eine Aufgabe dauert Sie im Durchschnitt Experimentieren und sehen, ob Sie verbessern können, diese Zeiten—suchen ständig nach Möglichkeiten sich zu verbessern. Erfahren Sie mehr über die Nutzung von Zeit-tracking, um verbessern Sie Ihre design-Effizienz.

 Verstärken Sie Ihr Projekt-Management

Podio project item
Podio-Projekt-Element.

16. Tackle größeren design-Projekten wie eine Agentur.

 Wenn Sie arbeiten bei einer design-Agentur, dann wissen Sie, wie mächtig er ist, ein vollständiges team zu verstärken und die Arbeit auf großen Kunden-Projekte.  Sie wissen auch, wie wichtig es ist, eine einzige vision aus Ihrem art director und haben eine person in charge of project management. Freelance-Designer level-up mit einem ähnlichen Ansatz und Beginn der Einnahme auf größere design-Projekten. Auf dem Weg zu einer art direction und Projekt-management-Rolle bedeutet zu lernen, wie man eine Mannschaft zu führen.  Es kann ein schwieriger Schritt, aber die wird es ermöglichen, die Skalierung, was bieten Sie Ihren Kunden auch mehr als nur die Zeit, die Sie persönlich arbeiten, die Ihre design-Projekte.

17. Montieren Sie Ihr design-team.

 Sie können einige design-Freunde, die sich in Fähigkeiten, die von Ihnen unterscheiden. Wenn nicht, starten einige. Diese Art von Anschlüsse, die funktionieren wirklich gut für die Zusammenarbeit auf größere design-Projekten. Halten Sie ein Auge auf Konferenzen und in Foren design. Schnappen Sie sich die Kontaktdaten und halten in touch. Verwenden Sie gängige design-sites zu erreichen und zu diskutieren-client-Projekt Chancen. Dribbble Pro, zum Beispiel, ermöglicht Ihnen das direkte versenden von Nachrichten an andere Designer zu potenziellen Arbeit-Projekte und eröffnet mehr Optionen für die Suche.

18. Setzen Sie Ihre Projekte mit pipelines.

Sicher, Anpassungsfähigkeit ist der Schlüssel, wenn Sie die Bekämpfung ein neues Projekt, dass Sie noch nie gearbeitet vorher. Aber wenn Sie konsequent erstellen von websites für ähnliche Kunden, oder bieten andere regelmäßige design-service auf kontinuierlicher basis, dann brechen Sie Ihre design Projekte bis in Meilensteine. Dies ermöglicht es Ihnen zu planen, mehrere komplexe Projekte und liefern Ihnen zuverlässig, wobei Sie die Konsistenz zu skalieren.

19. Auslagern Komponenten von large-scale-client-design-Projekten.

 Nutzen Sie kreative Dienstleister auf Envato Studio zu füllen alle Löcher in Ihrem design-team. Werfen Sie einen Blick auf Dienstleistungen wie logo-design und branding, social media Grafiken, Informationen, Grafiken, oder Standard-video-Dienstleistungen. Bringen Sie auf eine professionelle behandeln coding für WordPress, web-Programmierung, mobile-und app-scripting-oder E-Commerce & CMS-Entwicklung. Diese Dienste können verwendet werden, für jede Phase des design-Projekt-pipeline, so dass Sie anpassen, was Sie selbst tun und was Sie bringen, auf eine professionelle service-provider zu erfüllen.

20. Geltungsbereich Ihrer Projekte auch von der get-go und zur Vermeidung von "scope creep".

Verträge klingen nicht sexy im Vergleich zu Kurbeln aus einem liebevoll flat design. Aber Sie setzen den Ton und Umfang des jeweiligen Projektes in einer professionellen Art und Weise. Auf jedem großen Projekt, Kunden zwangsläufig Fragen, für mehr Funktionen, oder E-Mail um 1 Uhr nachts mit Ihre nächste große Idee für das hinzufügen zu Ihrem Projekt. Mit einem klaren Rahmen fest, du bist in einer großartigen position zu überarbeiten, Termine, und erhöhen das Projektbudget, die sich mit jedem weiteren design fordern Ihre Kopfschmerzen von einem client macht.

21. Halten Sie auf der Oberseite der Kommunikation mit Ihren Kunden.

Entscheiden Sie sich für kurze, auf den Punkt, konsistente updates mit Ihren Kunden. Sicher, das dauert seine Zeit, aber es spart so viel mehr Zeit auf lange Sicht durch die Vermeidung von Missverständnissen, kann entgleisen, ein großes design-Projekt.

22. Bekommen client sign-off auf Entwürfe, die während des gesamten Projekts.

Es gibt einige großartige Werkzeuge, dies zu tun, wie DesignSignoff, Pixelapse und LayerVault. Diese Arten von Werkzeugen sind ebenfalls eingebaut, um die Zusammenarbeit mit Ihrem design-team, präsentieren die design-Möglichkeiten und die Ideen, die hinter Ihrer Arbeit und Griff version control.

23. Sich auf Projekt-management-software, die funktioniert für Sie und Ihr team.

 Es gibt eine Menge von Optionen zu prüfen, für Projekt-management-software, wie zum Beispiel: wie die app sich anfühlt, Kosten, Funktionen, Kunden-support, Komplexität, cloud-integration, und mehr.  Hier sind ein paar beliebte Optionen zu prüfen, von einfach bis Komplex: Trello, Basecamp, Daylite, Streamtime, Asana, Podio.

Setzen Sie das Internet für Sie Arbeiten

Zapier Trigger
Zapier auslösen.

24. Verwenden Sie erschwingliche cloud-basierte Dienste für Ihr design-Geschäft.

Für nahezu jeden Aspekt Ihres Geschäfts, es ist eine SAAS-app, die helfen, Ihren workflow optimieren. Es kann einige Zeit dauern, diese Komponenten, aber sobald Sie dies getan haben, können Sie eine ganze Menge schneller.

25. Richten Sie Ihre lead-generation-Maschine online.

 In Ergänzung zu Ihrem portfolio auf Ihrer eigenen domain, veröffentlichen mehrere folios mit jedem großen service online, wie bei Dribbble, Behance, Krop, und Coroflot, sowie Nischen-folio-Seiten wie LogoPond. Einrichten der client-landing-pages mit tools wie LeadPages, Instapage, oder Unbounce. Sammeln Sie Informationen, die der Kunde mit Formstack, Wufoo, oder die Schwerkraft Formen. Halten Sie regelmäßigen Kontakt mit den Kunden durch einen newsletter powered by MailChimp, AWeber, Emma, oder Constant Contact.

26. Kümmern sich um kritische, client-bezogene Geschäfte in der cloud.

Speichern Sie Ihre Kundendaten in einer einfach zu Referenz Kontakt-oder client-relationship-manager, wie z.B. Highrise, Insightly, oder Podio. Senden Vorschlag und die Verträge mit den apps wie Quote Roller, Bidsketch, oder Motiv. Track-client-Rechnungen und behalten Sie die übersicht der Konten mit FreshBooks, Xero, oder QuickBooks.

27. Teilen Sie Dateien schnell mit Ihrem team und Kunden.

Verwenden Sie beliebte Dienste wie Dropbox oder Google Drive zum teilen von Dateien in der cloud. Entdecken Sie mehr cloud-basierte file-sharing-tools. Auch, Blick auf schnelle Wege, um das senden von Dateien an Ihre Kunden, mit tools wie WeTransfer oder DropSend.

28. Verwenden Sie social-media-Zeit sparende Werkzeuge, ohne es zu übertreiben.

Mit tools wie Buffer zur schnellen Buchung oder Hootsuite für die Verwaltung Ihrer sozialen Kanäle. Es gibt so viele social-media-Kanäle und Werkzeuge zur Verfügung. Es ist am besten, um eine minimale Ansatz hier, und nur so viel Zeit in sozialen Medien, wie Sie eine Rückkehr mit. Experiment mit einem sozialen Kanal, einem Werkzeug und einer Strategie zu einer Zeit, und halten mit, was funktioniert für Ihre Bedürfnisse.

29. Snap software online zusammen in automatisierte workflows über alle apps.

 Statt der Suche nach einer software-Lösung, die tut alles (D. H. der Heilige Gral), können Sie stattdessen nutzen jede app, die online für das, was es groß an, dann legte Sie zusammen mit anderen awesome apps, online-Formular-workflows. Werfen Sie einen Blick auf apps wie Zapier und IFTTT, um loszulegen mit schnappen diese Lego-Teile zusammen.  Sie können diese zum erstellen von benutzerdefinierten Komponenten für Ihr design business workflow oder bieten einzigartige Leistungen für Ihre Kunden.

Nutzen Sie die Web-Services zu Skalieren

Envato Studio PSD to Wordpress site
Envato Studio-PSD zu WordPress-Website.

30. Klicken Sie auf Dienste, die zusammen in voll-path-fulfillment-Optionen.

Ähnlich wie die SAAS-software im vorherigen Abschnitt erwähnt oben, können Sie auf coding-und design-Dienstleistungen zusammen wie Lego-Stücke, sowie—Gebäude voller-Pfad-Lösungen bieten Sie Ihren design-Kunden.

31. Beginnen Sie mit den Vorlagen und assets, dann mieten Provider, um diese anzupassen.

Envato Markt ist der Ort, professionelle WordPress Vorlagen, die in jedem Design-Stil, den Sie sich vorstellen können. Über Envato Markt, können Sie kaufen günstige Codes und grafischen Elemente zu erstellen-client-Projekte.  Der service-Anbieter Envato Studio vertraut sind, mit diesen Themen und Komponenten, viele davon sehr aktiv im Envato Markt, so sind dies genau die Experten, die Sie anzapfen können, um die Anpassung dieser Komponenten, und klicken Sie Sie zusammen für Ihre Kunden.

32. Bieten ein komplettes branding-Paket-Lösung.

 Wenn sich das branding ist nicht Ihre Spezialität, oder wenn Sie gerade zu beschäftigt mit anderen design-arbeiten, dann können Sie immer noch bieten diese Leistungen an Ihre Kunden. Durch Envato Studio, klicken Sie auf zusammen, logo design, branding, Dokumentation, sowie Visitenkarten, professionelle icon-sets, und das Briefpapier-design-services, so dass Sie bieten eine komplette Palette von branding-Dienstleistungen. Es gibt mehrere Stile zu betrachten, die von sauber und einfach bis Komplex illustriert.

33. Bieten integrierte online-marketing-Grafik-Pakete.

 Mit Envato Studio-Leistungen, die zusammen die komplette social-media-design-Pakete für Ihre Kunden, wie die Integration von Facebook cover-und Profilbild design-und Facebook-timeline-designs. Oder bieten professionelle web-Banner ad design-Pakete oder Twitter hintergrund mit Kopf und Profil-designs.

34. Bieten volle WordPress-websites mit Programmierung service support.

Eine Envato Studio service provider auf Abruf für PSD zu WordPress-theme-Entwicklung, Installation von WordPress themes und einrichten Ihrer empfohlenen plugins, und WordPress Anpassung für den Kunden.

35. Bieten website-design mit coding service workflows.

Profitieren Sie von Envato Studio-service-Provider wandeln Sie Ihre Kunden-design landing pages, premium-Homepage-web-design oder professionelle full multi-page-PSD-website-design. Dann haben diese Entwürfe vollständig codiert mit Diensten wie PSD responsive HTML5 oder codiert website-Anpassungen.

36. Zahlen-pro-Preis für einen kompetenten service.

 Sicher, fünf Dollar für ein logo ist Billig, aber wenn es daneben, dann werden Sie brauchen, um es wiederholt von einem Profi—Sie verschwenden Ihre sehr wertvolle Zeit. Wenn Sie in einer engen Stelle, die Hilfe benötigen, und wollen, nehmen Sie eine chance auf ein Bastler, dann gehen Sie für es. Beachten Sie aber, dass Sie oft bekommen, was Sie bezahlen. Envato Studio service Provider bieten qualitativ hochwertige, erschwingliche Dienste, aber nicht der Boden des Fasses Preise.

37. Wählen Sie service-Provider, die schnell und einfach zu bedienen.

 Haben Sie wirklich Zeit, zu Durchwaten, und das feedback auf 99 oder mehr designs? Oder wie über Zeit crafting eine kurze, Ausschreibung eines Jobs auf einem freien Markt, und die Durchsicht einer Reihe von eingehenden Stellplätze? Stattdessen geht es schneller, wenn die Arbeit mit nur einem, qualitativ hochwertige, zuverlässige designer, die Sie finden können, schnell durch Envato Studio. Und auf diese Weise können Sie bauen eine Beziehung mit Ihnen, Sie können zu einer festen Größe von dem, was Sie bieten durch Ihr design-Geschäft.

Verwenden Sie Grafik-Software Shortcuts

Photoshop Action
Photoshop-Aktion.

38. Richten Sie Ihren Arbeitsbereich software optimal.

 Holen Sie sich vertraut mit den Optionen für die Anpassung Ihrer Photoshop-Arbeitsbereich nach Ihren wünschen. Erfahren Sie, wie setup-Illustrator-Arbeitsbereich und anderen app-Arbeitsbereiche.  Anpassen des Arbeitsbereichs-setups für die Vielzahl an design-Arbeit, die Sie tun. Zum Beispiel, müssen Sie möglicherweise verschiedene Werkzeuge für die Arbeit mit Typografie in Illustrator versus das setup für die Vektor-Darstellung der Arbeit, die Sie tun.

39. Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für Ihre wiederkehrenden Projekten.

Einrichten von Grafik-templates für Ihre Projekte eine große Zeitersparnis. Sie ermöglichen die Verwendung des gleichen Dokuments wieder und wieder auf den kickstart ähnliche Projekte.  So erstellen Sie ein Buch-Vorlage in InDesign zu bekommen, begann mit der Erstellung Ihres eigenen. Oder Sie können springen auf GraphicRiver kaufen, eine Auswahl von Grafik-templates, die als client-Bedürfnisse entstehen, wie drucken, Vorlagen, Präsentation, Vorlagen oder Broschüre Vorlagen.

40. Erstellen Sie eine Bibliothek von Dateien, die für Ihre am häufigsten verwendeten Grafik-Ressourcen.

Halten Sie Ihre am häufigsten verwendeten Symbole auf einer Zeichenfläche oder alle Texturen in einer Datei, die Sie zugreifen können, schnell aus PS oder AI.  Wenn Sie die Arbeit mit einem team, dann halten Sie Sie bequem über Dropbox. Verwenden Sie eine konsistente, logische Namenskonvention für Dateien. Auf diese Weise, wenn Sie brauchen eine Grafik, die Sie oft zu gehen, Sie wissen wo es zu finden ist.

41. Holen Sie sich vertraut mit der Tastatur und erstellen Sie Ihre eigenen, in alle Ihre am häufigsten verwendeten Grafik-Anwendungen.

Merken, nützliche Tastatur-shortcuts in Photoshop und anderen Grafik-apps, die Sie auf einer regelmäßigen basis verwenden. Auch, erstellen Sie Ihre eigenen shortcuts für alles, was Sie tun, auf einer regelmäßigen basis, die Sie hat, indem Sie durch die panels oder die Sichtung durch die Menüs. Hier ist, wie Sie benutzerdefinierte Tastenkombinationen in Illustrator, einschließlich der Frage, wie zusätzliche workspace-Anpassungen.

42. Erstellen und setzen Aktionen, um die Arbeit für Sie.

Erstellen von Photoshop-Aktionen für häufige Aufgaben, die Sie durchführen oft. Aktionen können aufgezeichnet werden und dann wiedergegeben, so sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden grafischen Aufgaben.  Aktionen sind einfach, begonnen zu erhalten, aber es gibt so viel Sie können lernen, mit Ihnen zu tun. Für weitere Aktionen direkt in unseren Kurs auf, wie Sie Aktionen in Photoshop zur Präsentation Ihrer Projekte.

43. Verbessern Sie Ihre Verwendung von Aktionen mit batch-Verarbeitung.

Nehmen Sie Photoshop-Aktionen weiter mit batch-Verarbeitung. Sie können lernen, wie man Hunderte von Dateien. Schnell ändern Sie die Dateitypen, die Größe von mehreren Dateien, Komprimierung anzuwenden, und mehr mit dieser Automatisierungs-tool.

Systematisieren Design-Business-Verfahren

Google Intranet Site Template
Google-Intranet site-Vorlage.

44. Erstellen von standard operating procedures für Ihre design-und business-Arbeit.

 Alle Dienstleistungen und online-tools in dem Artikel erwähnt werden können, stellte sich in die workflows. Es ist hilfreich, vor allem, als Ihr team wächst, oder Ihre design-Geschäft explodiert, dokumentieren Sie Ihre Verfahren. Diese Richtlinien und Anweisungen, wie Sie Ihr Geschäft betreibt. Sie sind der Grundstein für eine leistungsfähige, zuverlässige Unternehmen. Sie helfen, die position, die Sie auslagern oder Personal einstellen, um Aufgaben abzuschließen, die Sie derzeit tut sich. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie zu dokumentieren, Verfahren und systematisieren Ihr design-Geschäft.

45. Benutzen Sie Checklisten, um Fehler zu vermeiden und zeitaufwändige Ausfälle.

Checklisten sind eine Besondere Art des Schriftstücks, die sind besonders hilfreich für die Standardisierung von workflows und Sicherstellung der Qualitäts-Ziele erreicht werden.  Checklisten helfen, halten Sie Ihre design-Projekte von Abstürzen und brennen wie eine schlecht desinfiziert werden, B-17-Bomber, vor allem, wie Sie fügen Sie weitere Mitglieder zu Ihrem team.  Erfahren Sie mehr über die power von Checklisten.

46. Einrichten eines intranet zu Haus Ihr Verfahren.

Google Apps for Work ist eine gute Wahl für eine einfach zu machen, design-business intranet.  Sie können starten, indem Sie dokumentieren Ihre Verfahren, wie Sie Google Docs in Google Drive und dann bis zu über eine Google-site für die Unterbringung dieser Verfahren.  Erfahren Sie mehr über die Einrichtung Ihres Intranets mit Google Sites.

47. Dokumentieren Sie Ihre Verfahren, wie Sie wachsen.

 So fügen Sie weitere Komponenten für Ihr design-Geschäft, verfolgen Sie, wie Sie Markt, Verkauf von Grundstücken, die Interaktion mit Ihren Kunden, mit der Ausführung der Dienstleistung, und zu kommunizieren. Geben Schritt für Schritt Anweisungen, wie Aufgaben zu erledigen, die wichtig sind, um Ihr Geschäft Betrieb. Wenn Sie den Einsatz von Dienstleistern bei Envato Studio, Dokument, welche Dienste Sie nutzen und wie Sie passen in Ihren workflow.

Bauen Produktive Gewohnheiten

Coachme App
Coach.mich App.

48. Ansatz Veränderungen wie eine Reihe von einfachen Gewohnheiten zu bilden.

Änderungen an Ihrem design-Geschäft beinhaltet den Aufbau positiver Gewohnheiten.  Es ist viel zu viel in diesem Artikel, um zu versuchen zu ändern, in der ein einzelner Tag, eine Woche oder sogar einen Monat. Verbessern Sie Ihre Produktivität beinhaltet die Umsetzung einer Reihe von ständigen Veränderungen, ein zu einer Zeit.

49. Beginnen Sie mit kleinen Veränderungen.

 Aktionen nehmen Sie sich Zeit zu Gewohnheiten werden. Fangen Sie klein an, und wiederholen Sie eine Aktion, bis es zur routine wird. Zum Beispiel, wenn Sie wollen schneller arbeiten mit Tastenkombinationen, dann fügen Sie eine Tastenkombination, um Ihren workflow heute. Dann benutzen Sie jeden Tag, für eine Woche oder zwei, bis es zu einem go-to Teil Ihres Workflows. Dann fügen Sie eine weitere Tastenkombination, bis Sie eine dauerhafte Gewohnheit.  Anstatt zu versuchen, zu ändern, zu viel und immer überfordert, nur eine kleine änderung nach der anderen.

50. Weisen Sie Trigger, um Ihre neuen Gewohnheiten.

Dies kann so einfach wie die Terminplanung einer Stunde jeden Freitag Dokument einer Ihrer workflows.  Oder Begrenzung der Verarbeitung von E-Mail zu einem alarm, der geht aus auf Ihrem Handy um 10 Uhr morgens.  Das brennen von Photoshop können Sie direkt zur Einrichtung Ihres idealen Arbeitsbereich für das Projekt an der hand, greifen Verwandte Vorlagen, die Sie erstellt haben, und starten Sie in viel die gleiche Weise für jedes Projekt.  Trigger sind auf jeden Fall, dass können Sie eine Aktion zuweisen. Sie sind wirklich hilfreich für den Aufbau von Gewohnheiten.

51. Fügen Sie diese winzige Veränderungen der Präferenzen zusammen.

Gewohnheit stacking beinhaltet die chunking-Gewohnheiten zusammen in die Routinen. Ihre morgen-routine starten kann, ziemlich unorganisiert. Aber jeder kleine Gewohnheit zu ändern, um Ihre routine, die Sie machen hinzuzufügen. Vielleicht beginnen Sie mit dem grabbing einen Kaffee, clearing Ihrem Schreibtisch, und brennen Sie Ihren laptop jeden Tag. Anschließend fügen Sie die neue Gewohnheit aufschreiben Ihrer Tag MITs weiter, das hinzufügen dieser wichtigen Aufgabe, um am morgen Ihre Arbeit routine. Wiederholen einer Aktion, bis es eine standard-Aktion, wenn Sie zur Arbeit kommen. Bewegen Sie dann auf hinzufügen, die Gewohnheit der Fokussierung auf Ihre wichtigsten kreativ-Aufgabe als Nächstes erstellen Sie ein gestapeltes routine ausgelöst, die durch den start Ihres Arbeitstages. Je mehr Sie wiederholen Sie diese Arten von Aktionen täglich, die mehr verwurzelt in Ihren Alltag passt.

52. Mieten Sie einen coach, bilden eine support-Gruppe, oder Tippen Sie in eine produktive Plattform.

 Schauen Sie online oder in lokalen meet-ups, für Gleichgesinnten Designern zu teilen, die Reise der produktive Gewohnheiten mit. In der Nähe Gruppen sind besonders hilfreich, wenn Sie möchten kreative Verantwortlichkeit für Ihre Produktivität Ziele. Erfahren Sie mehr über die Gründung eines florierenden mastermind-Gruppe. Oder einer community beizutreten, finden Sie einen mentor oder einen Trainer einstellen. Coach.mir ist eine solche Gemeinschaft zu finden, die Produktivität coach. Hier ist ein interview mit designer und illustrator Jeff Finley, früher Gehen Medien, die Erörterung der coaching-er tut es.

53. Experimentieren Sie mit emotionalen hacks.

Arbeiten smart und strukturiert ist ein Roboter Weg zu mehr Produktivität, aber wir sind keine Roboter,—also, die geht nur so weit. Wir sind emotional. Bekommen Sie ein Gefühl für das, was motiviert Sie und fügen Sie positive Trigger, um Ihre täglichen Routinen.   Ob hopping von office-Kaffee-shop zwischen Ihrer Arbeit Sitzungen der Einnahme einen moment, um zu durchsuchen design-Galerien zur inspiration, hören, anregend Wiedergabelisten, um Feuer auf Ihre Entwürfe, oder belohnen Sie sich mit einer kreativen Aufgabe nach der Bekämpfung etwas schwierig und business-y, suchen Sie nach Möglichkeiten, um Energie, um Ihren workflow, indem Sie in Ihrer emotionalen Auslöser.

54. Schätzen jede Verbesserung, die Sie machen, und setzen Sie Ihren Weg der produktiven Wachstum.

Es ist wichtig, positiv zu bleiben über die änderungen, die Sie machen.  Vielleicht merken Sie es einmal in der Woche in dein Tagebuch mit Evernote oder Ihre Lieblings-app für Notizen.   Feiern Sie mit süßen leckereien und Kaffee, oder einfach nur nehmen Sie ein paar Minuten, um erkennen Sie Ihre Fortschritte in einem moment der Achtsamkeit. Nehmen Sie dieses positive Momentum und machen Sie mit der nächsten Änderung weiter, die Sie sich vorgenommen haben.

 Nehmen Sie dieses positive momentum und drücken auf, um die nächste änderung, die Sie planen, um eine Gewohnheit.

55. Verfolgen Sie Ihre Fortschritte und setzen sich neue Ziele.  Wie Sie notieren Sie Ihre Fortschritte jede Woche die Zeit nehmen zu analysieren, die Ziele, die Sie getroffen haben, oder notieren Sie sich Fehler und wie Sie Sie verbessern können, und legen Sie dann neue Gewohnheiten zu arbeiten. Sie können auch in speziell für Ziel-apps zu helfen, Sie mit diesem verfolgen, wie Sie Fortschritte, GoalsOnTrack, und Lifetick.  Oder hacken zusammen eine benutzerdefinierte Gewohnheit tracking-system von Ihrem Lieblings-task-manager, wie Nozbe, wie die Produktivität-Experte Michael Hyatt hat.

 Nehmen Sie Es ein Schritt zu einer Zeit

 Es gibt eine Menge Boden bedeckt in diesem Beitrag.  Es ist eine Menge Arbeit, um zu bauen Ihre eigene Produktivität-system, starten Sie neue Gewohnheiten, und wenden Sie zeitsparende Abkürzungen.

 Starten Sie mit dem einrichten von ein paar tools und workflows, Dinge auszuprobieren, und herauszufinden, was für Sie arbeitet—auch wenn es anfangs chaotisch. Auch wenn zunächst, Sie fühlen sich nicht uber produktiv.

Versuchen Sie, die Bewältigung nur eine kleine Verbesserung auf eine Zeit—jede Woche. Bauen Sie positive Routinen, wie Sie stapeln Sie Ihre Gewohnheiten. Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse, halten das Experimentieren, und Ihr design-business-und Karriere-langsam, aber stetig wachsen.

Ihr workflow wird schneller.  Sie werden beginnen, mehr ausgeben, als Sie die Skala, durch die Unterstützung von Dienstleistern, die Verfahren und Ihre neue Wertschätzung für hektische strategisch, so dass Sie mehr tun, ohne dass Sie mehr von Ihrer Zeit.

Welche Strategien haben Sie verwendet, um zu optimieren und Hektik strategisch? Welche bleibenden Veränderungen haben einen großen, produktiven Einfluss auf Ihre design-Arbeit? Wie haben Sie die eingesparte Zeit und ebnete den Weg für das Wachstum?  Teilen Sie Ihre Geschichten mit anderen Designern in den Kommentaren unten.

Ressourcen

Graphic Credit: Stoppuhr, entworfen von Ilsur Aptukov von the Noun Project.

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