Unlimited PS Actions, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Design & Illustration
  2. Print Design
Design

Tạo một Resumé, giấy tiêu đề và danh thiếp có thương hiệu trong Adobe InDesign

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Thai An (you can also view the original English article)

Final product image
What You'll Be Creating

Nếu bạn vừa mới tốt nghiệp hoặc đang tìm việc, thì bạn sẽ phải chắc chắn rằng resumé của bạn nằm ở hàng đầu và sẵn sàng tạo ấn tượng cho người sử dụng lao động tương lai của bạn.

Một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng là tạo ra một tập hợp các tài liệu tương quan có thương hiệu mà nó phản ánh cá tính của bạn và trông thực sự tuyệt vời. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo resumé, giấy tiêu đề và danh thiếp có thương hiệu trong Adobe InDesign và xem cách bạn có thể chuyển đổi hiệu cá nhân của mình trên tất cả các tài liệu in ấn để tạo ra một diện mạo nhất quán, cực kỳ chuyên nghiệp.

final set of stationery

Điều này sẽ đặc biệt hiệu quả cho các công việc sáng tạo (ví dụ như vẽ hình minh họa, nhà thiết kế, nghệ sĩ, vv), những người muốn sử dụng CV của họ như một cơ hội thể hiện kỹ năng thiết kế bố cục của họ. Hướng dẫn này nhanh chóng, đơn giản và phù hợp cho người mới bắt đầu sử dụng Adobe InDesign.

Được rồi, chúng ta hãy bắt đầu nào!

1. Tạo "Thương hiệu" cá nhân của bạn

Nghe có vẻ hơi không hợp thời, nhưng việc tạo ra một bộ nhận diện thương hiệu của chính bạn có thể giúp bạn nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh khi ứng tuyển cho công việc mơ ước đó, và nó cũng tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời nếu bạn thiết lập cửa hàng như một freelancer hoặc nghệ sĩ độc lập .

Nhưng biết phải bắt đầu từ đâu? Một nơi tốt để bắt đầu là nơi có ảnh hưởng từ công việc và cá tính của riêng bạn để làm cho thương hiệu của bạn cảm thấy chân thực. Bạn có phải là người vẽ hình minh hoạ, nhà thiết kế đồ họa hay nhà thiết kế web không? Công việc của bạn có tính nghệ thuật hơn hay kỹ thuật hơn? Bạn có tạo ra những bản vẽ vectơ xa hoa, chi tiết, hay bạn tập trung nhiều hơn vào thiết kế tối giản? Có bất kỳ màu sắc nào bạn bị thu hút được sử dụng liên tục trong bản công việc của bạn không?

Đánh giá các câu trả lời của bạn, và sau đó cũng nghĩ về cách bạn muốn giới thiệu bản thân với khách hàng hoặc nhà tuyển dụng của bạn. Họ sẽ tìm kiếm để thuê ai đó với một con mắt rất sáng tạo, người sẽ chịu trách nhiệm để làm cô đọng với những ý tưởng sáng tạo, hoặc ai đó sẽ lập trình một trang web trong thời gian nhanh nhất có thể?

Tóm lại, xây dựng thương hiệu cá nhân của bạn phải phản ánh cả phong cách làm việc của riêng bạn cũng như cách bạn muốn khách hàng đánh giá bạn. Vì vậy, hãy làm cho nó chân thực với bạn, nhưng cũng cung cấp cho nó một liều thuốc khổng lồ tính chuyên nghiệp!

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước để tạo ra một bộ văn phòng phẩm có thương hiệu cho một nhà minh họa và nhà thiết kế đồ họa giả tưởng, Josie James. Tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn một số lời khuyên về cách phát triển bộ nhận diện thương hiệu của riêng bạn để mang đến cho các sản phẩm của bạn một diện mạo độc đáo. Chúng ta hãy tiếp tục nào ...

final resume

2. Thiết lập tài liệu InDesign của bạn

Chúng tôi sẽ tạo một tập hợp đầy đủ các tài liệu in ấn, bao gồm giấy tiêu đề, một resumé và hai kiểu danh thiếp trong một tài liệu, sử dụng Công cụ Page Tool của InDesign để thay đổi kích cỡ trang khi chúng ta thực hiện Trước tiên, hãy thiết lập một tài liệu mới với kích cỡ US Letter, sẵn sàng để tạo giấy tiêu đề.

Mở InDesign và chọn File > New > Document từ trình đơn trên cùng.

Trong cửa sổ New Document mở ra, mục Intent của tài liệu được đặt thành PrintNumber of Pages để 1. Bỏ chọn Facing Pages.

Bên dưới Page Size chọn Letter (hoặc "US Letter") từ danh sách tùy chọn, có chiều rộng Width215,9 mmHeight279,4 mm.

Bên dưới Margins, đặt Top Margin thành 8 mm, Bottom15 mm và cả LeftRight6 mm.

Đặt Bleed cho tất cả các cạnh là 3 mm.

new document window

Nhấp vào OK để tạo tài liệu mới của bạn.

new document

3. Chọn Fonts và tạo một bảng màu

Trước khi chúng tôi bắt đầu thiết kế các tài liệu có thương hiệu của mình, hãy quyết định phông chữ nào sẽ phù hợp để sử dụng cho tất cả sản phẩm và màu nào sẽ trông tuyệt vời. Lưu ý rằng phông chữ và màu sắc phải mang lại hiệu quả tốt như nhau trong cả ba sản phẩm — giấy tiêu đề, resumé và danh thiếp.

Bước 1

Điều tôi nghĩ để tạo ra một cặp kết nối tuyệt vời và sẽ mang lại hiệu quả tốt cho nhiều ngành nghề khác nhau, đó là phông chữ viết tay, phông chữ theo phong cách chữ ký (hoặc thậm chí tốt hơn, sử dụng chữ ký của riêng bạn) cho tên của bạn, được kết hợp với phông chữ sans serif ghép lại, theo phong cách tối giản. Nó trông cá tính và cả hiện đại, và có thể là tối giản hoặc đặc biệt như bạn muốn.

handwritten text and minimal font

Đối với hướng dẫn này, tôi đã sử dụng phông chữ Halo Handletter viết tay và Open Sans rất gọn gàng, rõ ràng.

Tải xuống và cài đặt cả hai phông chữ này, sau đó quay lại tài liệu InDesign của bạn.

Bước 2

Nếu bạn định sử dụng màu sắc trên các bố cục của mình, hãy gắn lấy với một bảng màu đơn giản của các mẫu màu liên quan với nhau để cung cấp cho các tài liệu in ấn của bạn một diện mạo chuyên nghiệp, tối giản.

Mở bảng Swatches (Window > Color > Swatches) và chọn New Color Swatch từ trình đơn thả xuống của bảng điều khiển.

new color swatch

Trong cửa sổ New Color Swatch mở ra, bỏ chọn hộp Name with Color Value và đặt tên cho mẫu mới là Pistachio. Đặt tỷ lệ phần trăm thanh trượt đến các mức sau: C = 22 M = 6 Y = 43 K = 0. Nhấp vào Add.

pistachio swatch

Đổi tên mẫu màu mới thứ hai này thành Mint và đặt giá trị thành C = 48 M = 8 Y = 27 K = 0. Nhấp vào Add.

mint swatch

Tạo một mẫu màu mới cuối cùng, đổi tên nó thành Dark Blue và đặt giá trị thành C = 77 M = 60 Y = 15 K = 53. Nhấp vào Add, sau đó nhấn nút Done.

dark blue swatch
swatches panel

4. Tạo một giấy tiêu đề đáng yêu

Đầu giấy tiêu đề có vẻ hơi hình thức trong ngày này và tuổi tác này, nhưng bạn vẫn không thể đánh bại một giấy tiêu đề truyền thống nếu bạn muốn tạo ấn tượng. Trang trí các chữ cái của bạn với thương hiệu của riêng bạn mang lại một cảm giác đặc biệt hơn.

Bước 1

Chọn công cụ Rectangle Tool (M) từ bảng Tools ở phía bên trái của workspace InDesign, và kéo để tạo ra một hình dạng 221,9 mmWidth32,6 mmHeight.

Từ bảng Swatches, đặt Stroke Color thành [None]Fill Color thành Pistachio.

Đặt hình này ở đầu trang, đặt nó vào mép trang.

rectangle shape

Bước 2

Chọn hình chữ nhật này và vào Edit > Copy, và Edit > Paste. Giảm Height xuống 18 mm và điều chỉnh Fill Color thành Mint. Đặt hình chữ nhật thứ hai này ở dưới cùng của trang, tựa vào mép trang.

shapes

Bước 3

Từ bảng Tools, chọn công cụ Line Tool (\) và giữ Shift, kéo từ trái sang phải để tạo một đường thẳng, dài hơn một chút so với chiều rộng của trang.

Mở bảng Stroke (Window > Stroke) và, từ đây, thiết lập Weight9 mmTypeRight Slant Hash.

Từ bảng Swatches thiết lập Stroke ColorMint.

Đặt đường thẳng này chạy dọc theo phía trên cùng của hình chữ nhật dưới cùng, như được hiển thị.

right slant hash stroke

Bước 4

Chọn công cụ Type Tool (T) và kéo để tạo một khung văn bản về phía trên cùng của trang. Gõ "Name" và thiết lập FontHalo Handletter, Size 69 pt, Align Center, và thiết lập Font Color thành Dark Blue.

Đặt sao cho màu của hình chữ nhật đằng sau đường thẳng văn bản chia làm đôi, canh giữa.

name text

Bước 5

Tạo một khung văn bản thứ hai và gõ "Occupation". Đặt Font thành Open Sans, Semibold, Size 10 pt, All Caps và tăng Tracking thành 390. Đặt văn bản Align CenterFont ColorDark Blue. Canh giữa trang, ngay bên dưới khung văn bản "Name".

occupation

Bước 6

Tạo khung văn bản mới, nhỏ hơn và đặt nó ở góc dưới bên trái của trang, phía trên cùng của hình chữ nhật màu xanh bạc hà.

Nhập "Address" và đặt FontOpen Sans Regular, Size 9 pt, All Caps, Tracking 100, và Font Color thành [Paper] (White). Làm nổi bật tên thành phố hoặc quốc gia với nét Bold.

address

Edit > Copy, Edit > Paste khung văn bản và đặt ở cùng một căn chỉnh, nhưng ở giữa trang. Điều chỉnh văn bản thành "Telephone Number" và văn bản này thành Align Center.

Cuối cùng, CopyPaste một khung văn bản khác, đặt ở phía ngoài cùng bên phải của trang và điều chỉnh văn bản "Email" và Align Right với văn bản này.

text on letterhead

Đầu giấy tiêu đề của bạn đã hoàn tất! Nó trông đơn giản và nổi bật, và có rất nhiều chỗ cho bạn để nhập vào giấy tiêu đề của bạn. Bạn làm tốt lắm.

finished letterhead

Bây giờ, để tạo bản lý lịch của bạn, hãy mang theo một số yếu tố của thương hiệu mà chúng ta đã sử dụng trên giấy tiêu đề của chúng ta.

5. Thiết kế một Resumé hấp dẫn

Chúng ta có thể thực hiện một số yếu tố xây dựng thương hiệu mà chúng tôi đã tạo cho resumé, điều này sẽ cung cấp cho bộ văn phòng phẩm của bạn một chủ đề thống nhất.

Bước 1

Bạn sẽ cần phải tạo một trang mới trên tài liệu InDesign của bạn để thiết kế resumé của bạn.

Mở rộng bảng điều khiển Pages (Window > Pages) và nhấp vào biểu tượng New Page ở cuối bảng điều khiển để tạo trang thứ hai.

new page

Bước 2

Ở trên Page 1, kéo chuột qua trang này để chọn tất cả các yếu tố ngoại trừ ba khung văn bản ở cuối trang (sử dụng Shift để bỏ chọn chúng) và vào Edit > Copy.

Điều hướng xuống Page 2 của tài liệu và chọn Edit > Paste in Place để dán các yếu tố vào trang resumé của bạn.

pasted shapes

Resumés có thể khá dài, vì vậy chúng ta hãy bố cục không gian thở nhiều hơn bằng cách di chuyển các yếu tố trên cùng (hình chữ nhật màu quả hồ trăn và hai khung văn bản) lên trên một chút, và hình chữ nhật phía dưới và đường kẻ xuống thêm một chút nữa, như hình dưới đây.

moved shapes

Bước 3

Để tận dụng tối đa không gian trên trang, hãy chia nhỏ nó thành hai cột. Vào trình đơn trên cùng và nhấp vào Layout > Margins and Columns.

Tăng Number of Columns lên 2Gutter16 mm. Nhấp vào OK.

margins and columns

Chọn công cụ Line Tool (\) và giữ Shift, kéo từ trên xuống dưới xuống giữa trang để tạo một đường thẳng có Length khoảng 213 mm. Từ bảng Stroke (Window > Stroke) thiết lập Weight của đường kẻ này thành 2 mmTypeStraight Hash.

Từ bảng Swatches, thiết lập Stroke Color thành Mint. Đặt đường thẳng này để nó nằm ở giữa trang, chạy từ bên dưới tiêu đề.

straight hash stroke

Bước 4

Dùng công cụ Type Tool (T) và kéo để tạo một khung văn bản có 87 mmWidth175 mmHeight. Đặt ở phía bên trái của trang, còn lại phía bên phải đối diện với hướng dẫn cột.

Tại đây bạn có thể bắt đầu nhập các thông tin chi tiết resumé của bạn. Bắt đầu với các chi tiết liên hệ của bạn, sau đó là một tiểu sử ngắn, trình độ học vấn của bạn và bất kỳ giải thưởng hoặc công nhận nào.

Đánh dấu tất cả các văn bản và thiết lập Font thành Open Sans Regular, Size 10 pt, Leading 14 ptAll Caps. Điều chỉnh văn bản thành Align Right từ bảng Character Formatting Controls ở đầu workspace.

Thiết lập các tiêu đề và các thông tin quan trọng với nét Bold.

resume with text frame

Thiết lập các tiêu đề (ví dụ: "Contact Details") bằng màu Mint.

Chọn khung văn bản và Edit > Copy, Edit > Paste, đặt khung thứ hai ở phía bên tay phải của trang, để lại phần bên trái đối diện với cột hướng dẫn như hình minh họa. Điều chỉnh nội dung của văn bản về các công việc trước hoặc kinh nghiệm làm việc trước đó của bạn và để lại một chút khoảng trống phía dưới cùng của khung để liệt kê các kỹ năng chính của bạn.

Điều chỉnh văn bản với Align Left, như vậy, bây giờ cả hai khung văn bản đều hướng vào giữa trang.

resume with text

Bước 5

Sẽ là một ý tưởng hay để người đọc với một tập hợp các kỹ năng ngắn gọn, nổi bật ở cuối CV của bạn. Bạn có thể kéo chúng ra và làm cho chúng nổi bật hơn bằng cách sử dụng một danh sách gạch đầu dòng.

Đánh vào danh sách các kỹ năng của bạn, mỗi gạch đầu dòng là một kỹ năng, và sử dụng văn bản với màu Mint.

Làm nổi bật danh sách các kỹ năng với con trỏ nháy của bạn, sau đó đi tới trình đơn ở đầu workspace và tìm nút Bulleted List, nằm ở phía bên phải của bảng điều khiển.

bulleted list

Nhấn Alt và nhấp vào nút Bulleted List để mở cửa sổ Bullets and Numbering. Từ Bullet Characters chọn Double-Angle Quotation Mark (>>). Trong Character Style, chọn New Character Style ... từ trình đơn thả xuống.

bullets and numbering

Hành động này sẽ mở ra một cửa sổ mới, cửa sổ New Character Style. Từ đây, chúng ta có thể định dạng các dấu gạch đầu dòng chính xác hơn và lưu định dạng này dưới dạng một Style mới.

Từ menu bên trái của cửa sổ, chọn Character Color và cuộn xuống danh sách các mẫu màu cho đến khi bạn thấy Mint. Nhấp vào Mint để chọn nó. Sau đó nhấn nút OK. Nhấn OK lần nữa để quay lại tài liệu.

new character style

Các gạch đầu dòng của bạn trông rất đáng yêu!

complete bullets

Và đó là nó - resumé của bạn đã hoàn tất, và nó trông thật tuyệt vời!

finished cv

Tất cả những gì còn lại cần làm là danh thiếp của bạn. Chúng ta sẽ mượn các yếu tố định dạng từ giấy tiêu đề và resumé để bạn có thể tạo ra các thiết kế khác nhau, minh họa cách bạn có thể linh hoạt và sáng tạo khi làm việc trong cùng một hướng dẫn thương hiệu.

6. Tạo một danh thiếp đẹp

Danh thiếp có thể tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời cho nhà tuyển dụng hoặc khách hàng. Thiết kế đơn giản, gọn gàng trông hiện đại và nổi bật, mà không kiểu cách.

Bước 1

Phần còn lại của tài liệu InDesign, là tạo một trang mới bằng cách chọn biểu tượng Create New Page ở cuối bảng điều khiển Pages.

Từ bảng Tools, chọn Page Tool (Shift-P) và nhấp vào trang mới của bạn. Bạn có thể kéo các cạnh của trang vào bên trong để tạo một trang nhỏ hơn hoặc nhập các giá trị sau vào các hộp văn bản trong bảng điều khiển trên cùng: Width 89 mm, Height 51 mm.

page tool
controls panel

Đây là kích cỡ danh thiếp tiêu chuẩn của Hoa Kỳ, nhưng bạn có thể đặt kích cỡ danh thiếp của bạn lớn hơn một chút nếu bạn thích.

Đi tới Layout > Margins and Columns, và đặt Margins thành 5 mm ở tất cả các cạnh. Nhấp vào OK.

margins adjusted

Bước 2

Vào giấy tiêu đề và chọn cả hai khung văn bản "Họ và Tên" và "Nghề nghiệp" ở đầu trang. Edit > Copy, và sau đó quay lại Page 3 của tài liệu của bạn. Chọn Edit > Paste và điều chỉnh Font Size của "Name" thành 63 ptFont Size của "Occupation" thành 8 pt.

pasted text

Bước 3

Quay trở lại trang giấy tiêu đề (Page 1) và chọn đường kẻ đứt ở dưới cùng của trang. Copy và sau đó Paste đường kẻ này lên trang danh thiếp. Đặt ở dưới cùng của trang, ngay cạnh mép trang. Điều chỉnh Stroke Color thành Pistachio.

pistachio hashed line

Chọn đường kẻ này và Edit > Copy, Edit > Paste, lật đường kẻ bằng cách bấm Control (Mac OS) hoặc Nhấp chuột phải (Windows) > Transform > Flip Vertical. Định vị đường kẻ đã dán dọc theo đầu tấm danh thiếp và điều chỉnh Stroke Color thành Mint.

mint hashed line

Thật đơn giản, bây giờ bạn đã có một thiết kế danh thiếp phù hợp với diện mạo có thương hiệu của giấy tiêu đề và resumé của bạn!

final business card

Kết luận: Cách tạo "Thương hiệu" của riêng bạn và làm cho nó linh hoạt

Thật dễ dàng để mượn các yếu tố khác nhau của giao diện "thương hiệu" của bạn và tạo ra thiết kế danh thiếp mới. Trong ví dụ này, tôi đã sử dụng công cụ Rectangle Tool (M) để tạo một khối màu, đặt phía sau văn bản và sử dụng Công cụ Line Tool (\) để tạo các đường hẹp kéo vào văn bản từ hai cạnh.

business card in pistachio
business card in mint

Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc để tạo diện mạo khách cho giao diện của danh thiếp. Với in kỹ thuật số tiên tiến, nhiều công ty in hiện có thể cung cấp nhiều bản in trong một lần chạy, cho phép bạn thử nghiệm với các thiết kế khác nhau mà giá không quá cao. Để làm cho các thiết kế trông giống như một bộ, hãy giữ một yếu tố của thiết kế giống nhau - cho dù đó là kiểu font hay màu sắc.

Vì vậy, phải bắt đầu ở đâu để tạo ra thiết kế thương hiệu của riêng bạn cho văn phòng phẩm của bạn? Các khối màu sắc và hình dạng đơn giản là một nơi tuyệt vời để bắt đầu — chúng trông ấn tượng và hiện đại, và có thể trông rất khác với các tùy chọn màu sắc khác nhau.

Hãy thử một trong những kết hợp màu sắc này để cho thiết kế của bạn trông bắt mắt: màu vàng và đen (tiên tiến và nổi bật), xám và kem (tinh tế và chuyên nghiệp), xanh lam và xám (như các ví dụ bên dưới; một sự lựa chọn màu sắc trung tính, dẫn đầu thiết kế).

letterhead with block color
cv with block color
color block business card

Chọn phông chữ hiện đại, nhưng chắc chắn rằng chúng phản ánh cá tính và sở thích của riêng bạn.

Một thủ thuật cuối cùng — giữ cho mọi thứ đơn giản và tối giản để tỏa sáng nội dung của sản phẩm của bạn (các chi tiết của resumé của bạn, thư xin việc của bạn); không có gì tệ hơn là làm căng thẳng đôi mắt của bạn khi nhìn vào những thiết kế phức tạp khi bạn chỉ muốn có thể đọc được văn bản.

Hãy vui chơi với các thử nghiệm trong việc tạo ra văn phòng phẩm mang thương hiệu của riêng bạn trong InDesign! Các bạn có thể chia sẻ các ví dụ của bạn trong phần bình luận bên dưới.

final product color block
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.