() translation by (you can also view the original English article)
Ngày nay, các email thường được xem là phương tiện giao tiếp bằng văn bản, nhưng vẫn có những tình huống mà chỉ một lá thư dạng in mới có thể làm được. Dường như chúng có liên quan đặc biệt - trong thời đại bão hòa kỹ thuật số của chúng ta, một lá thư được gửi đi nói lên sự nỗ lực mà bạn muốn đưa ghi vào trong đó để gây ấn tượng với các khách hàng mới.
Giấy tiêu đề có nhiều phong cách và bố cục, và là nền tảng của một bộ văn phòng phẩm mang thương hiệu. Cho dù bạn đang tìm kiếm để thiết kế một thứ gì đó trang trọng hơn, sắc nét hoặc đặc biệt hơn, bạn sẽ thấy mười lời khuyên về thiết kế giấy tiêu đề này cần thiết để đọc trước khi bạn bắt đầu.
Khi bạn đã sẵn sàng để thiết kế giấy tiêu đề công việc cho riêng mình, bài hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo một bộ văn phòng phẩm mang thương hiệu bằng Adobe InDesign.
Chúng tôi đưa ra rất nhiều các ví dụ xuất sắc của bộ nhận diện thương hiệu với bộ văn phòng phẩm sáng tạo qua bài hướng dẫn này. Như vây, bạn có thể sử dụng ngay mẫu cần thiết cho công việc của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm rất nhiều mẫu văn phòng phẩm chuyên nghiệp trên Envato Market để tìm những mẫu mà bạn có thể tùy biến trong chốc lát!
1. Bạn sẽ bắt đầu từ đâu? Hãy sử dụng những hình học cơ bản...
Nếu bạn thấy mình đang nhìn vào một tờ giấy trắng và sẵn sàng biến nó thành một thiết kế giấy tiêu đề sáng tạo, bạn có thể sẽ muốn quay lại vấn đề cơ bản trước tiên.
Một giấy tiêu để không phải là một sự phô trương diện mạo - nơi mà bạn có thể thiết kế trang web hoặc danh thiếp để gây ngạc nhiên cho người xem, một giấy tiêu đề có thể khó hơn để thiết kế vì nó không được dự định cho sự lòe loẹt. Sau cùng, trọng tâm của bức thư đó là nội dung văn bản, cho dù đó là một lá thư xin việc gửi tới một nhà tuyển dụng mới hay là một lá thư giới thiệu gửi tới một khách hàng mới. Thiết kế của giấy tiêu đề phục vụ cho một số nội dung văn bản một cách chuyên nghiệp, mà không trở nên quá phân tâm.
Tuy nhiên, nó không có nghĩa là bạn không thể sáng tạo với cách thiết kế giấy tiêu đề cho công việc của bạn. Thay vào đó, cố gắng hướng tới một thiết kế tối giản, có phong cách riêng mà tinh tế.
Các hình học đơn giản rất lý tưởng cho việc thêm một chút trang trí màu sắc và phong cách cho giấy tiêu đề của bạn. Nếu bạn đã có một logo, tại sao không thử tạo một hình dạng từ thiết kế logo đó để lặp lại ở một góc trong một pattern? Hoặc tại sao không lấy một hình dạng đơn giản như một hình tam giác hoặc hình thoi và lặp lại chúng ở phần dưới cùng của giấy tiêu đề của bạn, thay đổi kích thước và áp dụng các màu sắc của thương hiệu của bạn, giống như trong mẫu giấy tiêu đề hình học này?
Nếu bạn không có thời gian hoặc cần tạo ra một thứ gì đó thiên hơn về doanh nghiệp, các hình dạng hình học là sự lựa chọn phổ biến.
Bài viết này này sẽ hướng dẫn cho bạn từng bước một về cách tạo một giấy tiêu đề dạng hình học bằng Adobe InDesign:
2. Bạn không có máy in màu ư? Không thành vấn đề!
Được rồi, chúng ta hãy suy nghĩ thực tế một chút nhé. Rất tốt để thiết kế một giấy tiêu đề với các màu sắc và sự trang trí, tuy nhiên, nếu bạn đang thiết kế cho một văn phòng làm việc, có thể bạn sẽ thấy các máy in trong văn phòng đó không đáp ứng được chất lượng cho các thiết kế của bạn.
Vậy thì, nếu công ty mà bạn đang thiết kế chỉ có thể in được các bản in không màu thì cách giải quyết cho vấn đề này là gì?
Không cần phải lo lắng - bạn có thể dễ dàng tạo ra một thiết kế giấy tiêu đề mà nó sẽ làm tốt cho việc in màu và không màu. Màu sắc sáng có thể xuất hiện mờ và xám nhạt khi in trên máy in không màu, vì vậy hãy hướng đến một bản thiết kế một đơn sắc mạnh mẽ để thay thế.
Đừng bị cám dỗ để áp dụng những khối màu đen khổng lồ trên giấy tiêu đề công việc của bạn-nếu máy in hơi kém, chúng có thể xuất hiện những nét sọc hoặc nhòe. Thay vào đó, đi theo kiểu hoa văn tuyến tính nét đậm. Mẫu đơn sắc, đầy phong cách này cho thấy cách bạn có thể đạt được phong cách Art Deco cao cấp bằng cách sử dụng các đường thẳng màu đen lặp đi lặp lại. Nó đơn giản một cách trẻ trung, nhưng trông tuyệt vời, và sẽ làm việc đặc biệt tốt cho các thương hiệu bán lẻ hoặc kinh doanh khách sạn.
3. Bạn tìm kiếm một thứ gì đó "khởi nghiệp" hơn?
Điều này có thể không thật sự phù hợp với một công ty luật hoặc công việc kế toán, nhưng các thiết kế đầy màu sắc có thể trông thật tuyệt vời khi kết hợp với đúng loại hình công ty.
Các công ty công nghệ và máy tính, công ty khởi nghiệp và các công ty sáng tạo có thể xuất hiện với suy nghĩ tiên tiến và tối tân hơn với một sự lựa chọn màu sắc nổi bật. Ngay cả các công ty tiện ích cũng có thể xuất hiện lạc quan hơn và thân thiện với khách hàng hơn với một cầu vồng ánh sáng ở đầu hóa đơn và biên lai.
Các hình đồ họa cong, có kết cấu rất phù hợp với màu sắc sáng. Hơn nữa, một phong cách 3D với các highlight, đổ bóng và chuyển màu có thể trông rất ấn tượng và giúp bạn nổi bật trong một biển các phong cách thiết kế phẳng.
Nếu bạn muốn sử dụng màu sắc quang phổ cầu vồng, tránh trông như bạn đang trở nên điên cuồng với màu vẽ bằng cách chỉ dùng ba hoặc bốn màu liên quan. Ví dụ bộ nhận diện thương hiệu này với một mẫu giấy tiêu đề đầy màu sắc giới thiệu cho bạn cách đạt được diện mạo nổi bật mà không làm hỏng phong cách - một sự pha trộn của các hình dạng cong được tiết chế trong một bảng màu vàng, cam, hồng, và xanh dương để giúp cho bản thiết kế trông không quá rối mắt.
4. Áp dụng một thiết kế thương hiệu tốt
Trước khi bạn thật sự khởi đầu thiết kế giấy tiêu đề, bạn cần có một vài yếu tố cơ bản nhưng cần thiết sẵn sàng. Nếu bạn đã có một thiết kế thương hiệu tốt trong tay, bạn sẽ không phải làm gì nhiều - một logo hấp dẫn và các màu sắc thương hiệu ấn tượng về trực quan là quá đủ để bắt đầu sử dụng.
Nếu bạn không có logo và bảng màu, hãy cân nhắc việc tạo ra các mẫu này cho giấy tiêu đề của bạn. Nếu bạn là freelancer và bắt đầu tạo ra bộ văn phòng phẩm của riêng bạn, một logo đơn giản với tên và / hoặc tên doanh nghiệp của bạn, thì rất đáng để dành ít thời gian thiết kế.
Một cách nhanh chóng và đơn giản để tự tạo logo cá nhân cho riêng mình đó là viết ra tên riêng của bạn hoặc tạo nó với font chữ viết tay. Điều này mang lại tính cá nhân cho bộ văn phòng phẩm của bạn. Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách sự dụng kỹ thuật này để tạo một thương hiệu cá nhân mà bạn có thể sử dụng trong các resume, giấy tiêu đề và danh thiếp:
Khi bạn đã có logo, bạn có thể thêm tính cách và tính chuyên nghiệp bằng cách kết hợp nó với một sự kết hợp màu sắc tuyệt vời. Tìm ra các cặp màu sắc bổ sung cho nhau và cũng đưa ra các dấu hiệu phù hợp với lĩnh vực và vị trí của bạn trên thị trường. Ví dụ, màu vàng và đen/xám đen là một sự kết hợp đầy phong cách với nét nam tính. Mẫu giấy tiêu đề mang hương hiệu này sẽ trông rất tuyệt vời cho một công ty quảng cáo hoặc công ty thiết kế web.
Những sự kết hợp màu sắc được thử và kiểm tra khác để sử dụng là màu xanh dương với màu trắng (hoàn hảo cho các công ty phần mềm), đỏ và đen (sự kết hợp mạnh, cho - nhận để thu hút sự chú ý), màu neon hoặc pastel với màu đen (một sự kết hợp tân thời, thu hút một cách phù hợp) Tham khảo sự kết hợp của chúng tôi khi sử dụng màu đỏ/trắng mang cảm giác retro với hướng dẫn từng bước để tạo ra một bộ xây dựng thương hiệu từ đầu:
5. Phong cách Retro với typography phù hợp
Điều gì có thể xưa (theo cách phù hợp) hơn là nhận một lá thư đánh máy tại bưu điện? Làm nổi bật sự hấp dẫn cổ điển khi mở một lá thư được in bằng cách sử dụng các phong cách kiểu chữ, bố cục, và màu sắc phai mờ theo thời gian.
Tôi không khuyên bạn đi theo lối cổ điển hoàn toàn (dù rằng bạn đang mở một cửa hàng theo phong cách vintage hoặc một quán cà phê nhạc jazz, vậy thì tại sao lại không?), ngoại trừ một sự tham khảo tinh tế về thời hoàng kim của những lá thư thư ký, khoảng những năm 1950 và 1960, sẽ tăng thêm vẻ retro, đầy phong cách cho các thiết kế giấy tiêu đề của bạn.
Typography chính là chìa khóa để đạt được diện mạo này. Các phông chữ đánh máy có rất nhiều kiểu, một số thiên về mới lạ hơn là phong cách, do đó, hãy tìm kiếm các kiểu chữ có phong cách thuộc hình học, mà không có các hiệu ứng già nua để giúp chúng trông đẹp mắt. Manson là một lựa chọn tốt để mang lại diện mạo cho các header và logo mà nó rất phù hợp với International Style, trong khi Source Code Pro dễ đọc, đơn giản để sử dụng với phong cách chữ đánh máy.
Đừng để phong cách retro trôi dạt vào lãnh thổ của sự mới lạ bằng cách giữ cho thiết kế giấy tiêu đề công việc của bạn sự tối giản. Lấy cảm hứng từ thiết kế giấy tiêu đề retro tinh tế này - bao gồm rất nhiều khoảng trống và đi với hai tông màu đơn giản.
Diện mạo có màu đào trầm này đối lập tuyệt vời với màu đen mạnh mẽ. Đặt màu sắc một cách không hoàn hảo đằng sau header cũng làm tăng thẩm mỹ cho phong cách in chữ của những năm 60.
6. Sử dụng watermark
Với các thiết kế khung hoặc góc trang trên giấy tiêu đề, đôi khi nó có cảm giác như vẫn không đủ chỗ cho nội dung. Nếu bạn có khuynh hướng viết những lá thư dài, hoặc không muốn giảm số lượng không gian có sẵn trên trang, watermark là một giải pháp tuyệt vời để thêm màu sắc và đồ hoạ mà không bị mất không gian.
Đây cũng là một giải pháp tuyệt vời cho tình huống in ấn kém trong văn phòng (xem mục 2 ở trên), nơi bạn thậm chí không thể in ra đến cạnh cắt xén của trang. Đặt một watermark ở chính giữa trang và các yếu tố của thiết kế sẽ không có cơ hội bị cắt nhỏ ra bởi các nhà in.
Watermark có thể là một trong những mẹo mà ai cũng biết nhưng đó là một nghệ thuật để sử dụng phù hợp. Nếu các dấu watermark này quá tối thì có thể che khuất nội dung, quá nhợt nhạt thì có thể thiếu tác động.
Điều tôi muốn nói đó là bạn cài đặt độ mờ hoặc màu sắc watermark của bạn quá nhạt so với bạn mong muốn. 5 - 10% độ mờ màu săc sẽ trông ổn, cho dù thậm chí là nó trông rất nhạt trên màn hình.
Thêm hình nền kết cấu giấy đằng sau watermark và cài đặt chế độ mờ của hình đồ họa đó để nhân lên cũng sẽ tạo ra một số kết cấu đẹp và tăng thêm sự quan tâm và chất lượng về xúc giác cho giấy tiêu đề của bạn, không quan trọng loại giấy mà bạn in lên.
Làm tăng các yếu tố đồ họa từ một logo là điểm khởi đầu hoàn hảo cho một thiết kế watermark. Mẫu giấy tiêu đề mang thương hiệu này làm tăng hình chuỗi liên kết logo của công ty, và màu sắc mờ của màu hồng mềm mại dễ chịu
7. Biết được khi nào thì cần sự đơn giản
Không phải mọi công ty sẽ phù hợp với một diện mạo cá tính; đôi khi những thiết kế đơn giản nhất sẽ là sự lựa chọn phù hợp hơn cho các doanh nghiệp.
Đừng quá phấn khích nếu bạn được giao nhiệm vụ tạo một giấy tiêu đề cho công việc. Bạn có thể sẽ tạo các hình đồ họa ấn tượng và typography đầy nghệ thuật, nhưng diện mạo đó có thật sự phù hợp với công ty mà bạn đang thiết kế?
Nếu công ty đó có thể chia sẻ thông tin bằng văn bản với các công ty luật hoặc tài chính, thì có thể nó sẽ không thích hợp để sử dụng một mẫu tiêu đề trang trí với màu kim loại, màu sắc rực rỡ hoặc các hình minh họa kỳ quặc. Một nhà thiết kế dũng cảm phải làm một thứ gì đó thật sự sáng tạo, nhưng thay vào đó, một người dũng cảm hơn thì tạo ra một thứ gì đó thanh lịch và tối giản.
Nhưng đừng nghĩ rằng đơn giản có nghĩa là nhàm chán - các phong cách tối giản đòi hỏi độ chính xác cao và thời gian cho sự hoàn hảo, và kết quả đẹp. Mẫu giấy tiêu đề cực kỳ đơn giản này trình bày cách sự hạn chế có thể mạnh mẽ và trông phù hợp với một giấy tiêu đề trang trọng hơn.
Trong các thiết kế của riêng bạn, tự giới hạn bản thân với chỉ một vài yếu tố quan trọng cho thiết kế gọn đẹp của bạn - một màu, một logo, và một khung hoặc đường cắt xén đơn giản. Đặt nội dung văn bản của lá thư ngay giữa để tăng khối lượng khoảng trắng trên trang, giảm bố cục đó một cách trực quan.
8. Công ty vui vẻ ư? Tạo một giấy tiêu đề vui vẻ!
Nếu bạn may mắn được một ai đó thực sự vui vẻ giao cho bạn một thiết kế giấy tiêu đề (dù đó là một công ty sáng tạo, hay cho bản thân bạn!), Bạn cần phải bỏ qua tất cả những lời khuyên tôi vừa chia sẻ ở mục 7 ở trên.
Nếu bạn đang thiết kế cho một công ty trẻ sáng tạo, như một công ty hoặc nhà bán lẻ, họ có thể sử dụng thư tín để chia sẻ thông tin về các chương trình khuyến mãi và sự kiện với khách hàng. Đối với trường hợp này, họ sẽ muốn có một giấy tiêu đề thật sự bắt mắt.
Đây là một cơ hội quí báu dành cho bạn để thỏa mãn sự sáng tạo và thiết kế một giấy tiêu đề cân bằng được sự lạc quan của thương hiệu đó với một thiết kế theo xu hướng.
Hình đồ họa phẳng là những cách tốt để mang màu sắc vào một bản thiết kế trong khi vẫn giữ sự tuôi mới và đương đại của bố cục đó. Ví dụ bộ xây dựng thương hiệu vui tươi này có mẫu giấy tiêu đề vui vẻ sử dụng các yếu tố nét cong, lập đi lập lại với bảng màu phong cách retro và một phong cách thiết kế phẳng.
Chỉ cho phép các hình đồ họa xuất hiện ở các góp của giấy tiêu đề, giúp cho bố cục đó vẫn vui vẻ nhưng không gian vẫn thận trọng. Kiểu thiết kế này sẽ rất phù hợp với các công ty bán lẻ dành cho trẻ em hoặc một thương hiệu ẩm thực trẻ trung. Các hình lập đi lập lại có liên quan cũng cực kỳ dễ dàng để thực hiện. Phong cách phẳng và bảng màu theo xu hướng giúp cho bản thiết kế trông trẻ trung và thú vị.
Bạn tìm kiếm một thứ gì đó thậm chí là vui vẻ hơn ư? Bài hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo một bộ văn phòng phẩm hoản chỉnh cho trường học của giáo sư X dành cho những đứa trẻ có năng lực đặc biệt:
9. Sử dụng các khung với các cảnh báo
Tất cả đề bắt đầu một cách khá vô tư - giấy tiêu đề của tôi có một cái khung thật đẹp phải không? Đúng vậy, các đường viền có thể làm tăng vẻ đẹp hoàn thiện cho một bố cục, nhưng tác động của chúng có thể bị giảm đi rất nhiều bởi sự hạn chế của in ấn nội bộ.
Trừ khi bạn có kế hoạch in chuyên nghiệp cho các giấy tiêu đề của mình và cắt xét chúng một cách cẩn thận, tránh cắt lên đường viền bằng bất cứ giá nào. In ấn nội bộ thường có các kết quả như đường viền không nằm ở trung tâm, bị nghiêng ngả hoặc thậm chị tệ hơn nữa là một đường viền bị cắt mất một phần hoặc hoàn toàn, làm cho diện mạo của lá thư trông luộm thuộm.
Nếu bạn vẫn muốn tận dụng chất lượng khung của một đường viền, hãy đặt đường viền của bạn ở cạnh lề (chứ không phải là cạnh cắt), cho phép nó đóng khung cho văn bản đó nằm bên trong. Tránh hạn chế lá thư của bạn và làm cho nội dung xuất hiện gượng gạo bằng cách thiết kế đường viền mỏng và tối giản.
Giấy tiêu đề có đường viền này là một giải pháp đẹp - đường viền có cạnh cắt xét trông thật tuyệt vời nếu bạn có đủ ngân sách và sự kiên nhẫn cho việc in ấn và cắt xén chuyên nghiệp. Nếu đường viên ngoài bị máy in văn phòng cắt đi mất, bạn không cần phải lo lắng đâu; đường viền bên trong sẽ vẫn còn ở đó và nó trông rất thanh lịch một cách đặc biệt với các biểu tượng ở chân trang và một logo dạng ruy-băng được treo ở cạnh trên cùng.
10. Lập lại các yếu tố trên một bộ văn phòng phẩm
Nếu bạn đang nỗ lực để tạo ra một giấy tiêu đề có thương hiệu cho công việc cá nhân của riêng bạn hoặc cho các khách hàng (và hãy tin tôi, nó xứng đáng với nỗ lực đó!), bạn thực sự nên cân nhắc mở rộng thiết kế của bạn trên một bộ văn phòng phẩm hoàn chỉnh.
Điều này nghe có vẻ như rất nhiều công việc phải làm, nhưng thực sự điều đơn giản chỉ cần làm là gắn một "cái nhìn" thương hiệu cho giấy tiêu đề của bạn. Như chúng ta đã thấy trước đó, các hình dạng hình học thực sự rất dễ thiết kế, trông hiệu quả vô cùng và đủ linh hoạt để lặp lại trên các món khác, như phong bì và danh thiếp.
Khi bạn có sẵn các yếu tố phong cách cơ bản của giấy tiêu đề của bạn, chẳng hạn như hình đồ hoạ, hoa văn, màu sắc và logo, hãy lặp lại các yếu tố này trên các thiết kế văn phòng phẩm khác. Chuyển đổi màu sắc là một cách tuyệt vời để thêm sự quan tâm trong khi vẫn giữ được một cái nhìn nhất quán; hoặc tại sao không lấy cảm hứng từ bộ văn phòng phẩm mang nhãn hiệu này, và tinh chỉnh phạm vi và vị trí của các hình dạng để tạo ra một thiết kế thống nhất?
Đẩy mạnh tính nhất quán trên tất cả các món văn phòng phẩm của bạn thực sự là một sự hoàn thiện cực kỳ đặc biệt sẽ làm cho 'thương hiệu' của bạn xuất hiện vô cùng chuyên nghiệp và thắt chặt với nhau.
Hãy mạnh dạn và tạo một giấy tiêu đề thật thú vị
Mặc dù giấy tiêu đề có thể không quan trọng bằng thiết kế một logo hoặc trang web, nhưng nó sẽ trở thành một trong những món được sử dụng nhiều nhất trong kho vũ khí thương hiệu của bạn. Những lá thư bằng văn bản có xu hướng đánh dấu một số thời điểm quan trọng nhất trong công việc của bạn, cho dù đó là giới thiệu bản thân để tìm kiếm khách hàng hoặc thiết lập liên hệ với đối tác hoặc liên hệ trong mạng lưới.
Khi những khoảnh khắc tinh tế này diễn ra, bạn sẽ rất vui vì bạn đã dành thời gian để sáng tạo và tinh chỉnh giấy tieu đề chuyên nghiệp và đẹp mắt mà bạn có thể sử dụng nhiều lần.
Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian để tạo ra một giấy tiêu đề từ đầu, thì đó không phải là vấn đề! Bạn có thể tùy chỉnh một mẫu tạo sẵn từ bộ tuyển chọn các mẫu văn phòng phẩm tuyệt vời trên Envato Market. Chỉ cần làm những thứ đơn giản như tùy chỉnh màu sắc hoặc kiểu chữ là bạn đã có thể cá nhân hóa một mẫu và làm cho nó độc đáo với thương hiệu của bạn.
Bạn có bất kỳ lời khuyên nào về tạo các bộ nhận diện thương hiệu hoặc văn phòng phẩm có thương hiệu mà bạn muốn chia sẻ không? Chúng tôi rất muốn biết đấy! Chia sẻ những bản thiết kế thành công (và cả bị lỗi nữa!) của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé.
