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Design

55 dicas de poupança de tempo produtivas para designers

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Portuguese (Português) translation by Paulo Regina (you can also view the original English article)

Deseja economizar tempo em seu trabalho de design? Sim sim! Ótimo, então vamos começar

Este artigo está transbordando com dicas de economia de tempo que não só você trabalhará mais proficientemente, mas você irá superar seu peso. Saiba como aumentar a sua produção, evitando esgotamentos e planaltos de renda, tudo trabalhando um pouco mais inteligente do que um designer.

Obtenha uma primeira tarefa produtiva, tempo e técnicas de gestão de projetos. Aprenda a colocar os serviços da Web e o software gráfico para você. Transforme seus padrões de trabalho em um sistema que produz mais, mais rápido. E descubra técnicas de construção de hábitos para colocar essas dicas rápidas em ação no seu trabalho do dia-a-dia como designer.

Entre essas 55 dicas produtivas para se agilizar de forma mais estratégica, faça mais, mais consistentemente, se concentre melhor no trabalho de design que você gosta de fazer e comece a cozinhar algum crescimento de alta energia. Vamos lá!

Inicie com a gestão de tarefas

OmniFocus 2 for Mac
OmniFocus 2 para Mac.

1. Filtre seus projetos para baixo em tarefas acionáveis.

É difícil dizer que você vai projetar um site inteiro, desde identidade até codificação. Mesmo um pequeno site é um projeto complexo, com múltiplas tarefas a serem concluídas. Tenha o hábito de quebrar grandes projetos em tarefas incrementais, e depois agendar esses componentes para trabalhar. Qualquer grande projeto pode ser dividido em uma série de marcos e tarefas individuais.

2. Aplicar gestão de tarefas com um toque.

Familiarize-se com os conceitos básicos do sistema de produtividade popular Getting Things Done. No GTD você aprenderá o principio de toque único, o que recomenda que você processe e atribua tarefas à medida que elas entram. Então, quando você lê um correio eletrônico, ou age imediatamente (se demora dois minutos ou menos), ou adicione essa tarefa ao seu sistema de gestão de tarefas e atribua um tempo para agir sobre isso. Não basta lê-lo e depois deixar para começar mais tarde. Se uma simples solicitação gráfica entrar, faça-a imediatamente. Caso contrário, adicione a tarefa à sua agenda.

3. Concentre-se em suas tarefas de design mais importantes (MITs).

Identifique e dê prioridade às suas tarefas mais importantes para o dia. Mantenha-o em um número limitado de tarefas para trabalhar, como três. Além disso, tente abordá-los o mais cedo possível no dia. Isso dá o seu objetivo diário Estes podem ser componentes de um grande projeto do projeto de cliente ou aquele projeto de letras a mão de lado que você tem significado para retirar o pó. As grandes rochas só se movem se você as pegar todos os dias. Saiba mais sobre o que é um MIT e como os MITs se relacionam com seus objetivos.

4. Apetreche suas tarefas difíceis como primeira coisa.

Isso é conhecido como comer o sapo, sim, essa metáfora facilita lembrar. É muito fácil começar a trabalhar com o seu correio eletrônico, distrair-se com os pedidos recebidos e não avançar nos seus projetos de design gráfico mais importantes. Isto é especialmente verdadeiro para as tarefas importantes que você simplesmente não quer fazer e está procrastinando. Comece o seu dia com uma grande vitória, explore e obtenha essa tarefa difícil.

5. Terceirizar tarefas gráficas simples ou aquelas que você simplesmente não gosta.

Não há maior drenagem em sua produtividade do que fazer o trabalho. Não goste, nem lugares para arrastar seu trabalho de design mais importante. Você pode terceirizar tarefas de design gráfico que são demoradas e repetitivas através do Envato Studio, como: conversão em logotipo de quadriculação em vetor, removendo um plano de fundo de uma foto de produto ou retoque de fotos e correção de cores. Navegue pelos seus inúmeros serviços de design gráfico, para descobrir tarefas de design que você prefere contratar alguém para fazer, permitindo que você concentre seu tempo limitado no trabalho de design que você sente que é importante.

6. Contratação de provedores de serviços de código para resolver dores de cabeça técnicas

Como designer, você está mais inclinado a se concentrar no lado visual de seus projetos de clientes. Se for esse o caso, examine os fornecedores de serviços de contratação para cumprir as tarefas de codificação Você pode fornecer o grande planeamento de imagem, direção de arte e suporte ao cliente, e aprofundar no trabalho de design que está fazendo, enquanto emprega especialistas para cuidar de problemas de codificação. Aqui estão alguns serviços de codificação para começar no Envato Studio, tais como: migrar para o site do WordPress, corrigir pequenos problemas do WordPress e do PHP, testar navegadores e correções e PSD para HTML5+ CSS3 responsivo Navegue através de mais sites e serviços de programação também.

7. Pegue a sua grande lista de tarefas e englobe as relacionadas.

O agrupamento de tarefas leva a uma maior eficiência, especialmente com tarefas menos críticas ou tarefas repetitivas que, de outra forma, podem distrair seu fluxo de trabalho. Em vez de deixar as redes sociais abertas durante todo o dia, salte por apenas 20 minutos e poste em todos os canais ao mesmo tempo, de seguida feche-o. Se você precisa fazer tarefas de recrutamento, como verificar placas de trabalho, ou enviar correio eletrônico a clientes em potencial, junte essas tarefas. Isso libertará o resto do tempo para se concentrar em seu trabalho de design mais importante, livre de distração.

Use o software de gestão de tarefas certo para você.

Há muitas opções de software de gestão de tarefas hoje - centenas para escolher. Não há tempo maior que o deslocamento entre o software da tarefa, mas usar qualquer aplicativo de tarefa decente irá melhorar sua eficiência. Faça alguma pesquisa básica, de seguida escolha uma e fique com ela por um tempo. Aqui estão alguns a considerar, listados de simples a complexos (e usei todos estes): Clear, TeuxDeux, Wunderlist, Things e OmniFocus.

Gerencie melhor seu tempo

Harvest entry
Entrada do Harvest.

9. Desenvolva uma rotina diária que funcione para você.

O caos pode parecer criativo, mas não é propício para arrancar uma série de projetos de design diariamente - e está longe de ser confiável. Sua rotina de trabalho criativa dá-lhe uma base para fazer as coisas, não apenas quando você sente vontade, mas todos os dias. Para alguma inspiração, veja: a rotina de Benjamin Franklin, as rotinas criativas famosas e as rotinas criativas mais clássicas. Observe a exclusividade de sua rotina de trabalho diário, desde que seja consistente.

10. Aplicar técnicas de boxe do tempo para fazer as coisas.

Time boxing é a ação de consertar um período de tempo para trabalhar em uma tarefa, grupo de tarefas ou um projeto. Se você optar por trabalhar em incrementos de 25 minutos, como com a técnica de Pomodoro, ou prefere trabalhar em grandes troços de tempo (como incrementos de duas horas), o boxe do tempo terá que dividir seus projetos de design aberto em trabalhos de sessões gerenciáveis. Saiba mais sobre boxe do tempo e por que é tão eficaz.

11. Maximize seu tempo de alta energia.

Cada criativo é diferente. Você pode preferir trabalhar tarde, criando visuais bem na noite, mas muitos de nós experimentamos nossa maior clareza pouco depois de acordar. Tire nota do seu ritmo circadiano, para que você possa agendar suas tarefas mais desafiadoras quando estiver no auge. Programe suas tarefas de baixa energia por momentos do dia em que sua energia é tipicamente mais baixa. Saiba mais sobre como atribuir níveis de energia como contextos às suas tarefas.

12. Encontre seu foco e fluxo.

Concentre-se em uma tarefa por vez, desconectando todas as distrações, como correio eletrônico e Twitter. Evite navegar na web e colocar o telefone em modo silencioso durante uma sessão de trabalho. Esteja atento ao que você está trabalhando e trabalhe lenta e conscienciosamente no início, pois isso abrirá você para entrar em um groove em um projeto. É difícil no início, mas, quanto mais frequente você entra em fluxo com seu trabalho de design, mais fácil é de novo e de novo. Saiba como encontrar o seu foco e entrar na zona.

13. Tome cuidado com as reuniões e outros assassinos do tempo.

As reuniões podem ser úteis, especialmente quando é uma questão complexa que precisa ser discutida. Ainda assim, é muito fácil de ser sugado para reuniões improdutivas. Evite reuniões que sejam desnecessárias. Além disso, proteja os tempos de alta energia em sua programação, pois as reuniões não exigem o mesmo nível de criatividade que o design. Cuide-se contra assassinos de tempo semelhantes. Agarrando uma xícara de café pode se transformar em uma conversa, pode se transformar em uma hora do seu tempo mais produtivo, falando sobre algum problema político, em vez de criar o trabalho de design que você precisava fazer hoje.

14. Adicione eficiências de software e automação personalizada ao seu fluxo de trabalho.

Comece a usar softwares que podem automatizar ações que você geralmente faz tarefas mais rápidas e fáceis de completar. O TextExpander é útil para economizar muito tempo de digitação. Além disso, se você estiver em um Mac, então comece a usar Alfred para trabalhar mais. Há uma série de aplicativos que você pode usar para tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente e automatizado. Dê uma olhada na otimização do seu fluxo de trabalho com configurações personalizadas com esses tipos de aplicativos. Saiba mais sobre a automação no seu Mac. Além disso, talvez até aprenda um pouco de codificação para personalizar ainda mais sua automação.

15. Executar experiências no tempo e rastrear seu tempo.

Você pode usar uma planilha para rastrear manualmente quanto tempo suas tarefas de design tomam, ou usar uma aplicação de rastreamento de tempo como Toggl ou Harvest, ou mesmo gravar quanto tempo as tarefas o levam em uma revista escrita. Você pode acompanhar seu tempo para projetos de clientes, de modo a permitir um faturamento preciso, mas esse mesmo tipo de rastreamento pode ser usado para melhorar sua saída. Uma vez que você sabe quanto tempo uma tarefa leva em média, experimente e veja se você pode melhorar esses tempos - continuamente procure maneiras de melhorar Saiba mais sobre alavancar o rastreamento do tempo para melhorar sua eficiência de design.

Inicie sua gestão de projetos

Podio project item
Artigo do projeto Podio.

16. Trate projetos de design maiores como uma agência

Se você trabalha em uma agência de design, então você sabe o quão poderoso é ter uma equipe completa para intensificar e trabalhar em projetos de grandes clientes. Você também sabe o quão importante é ter uma visão única proveniente do seu diretor de arte e ter uma pessoa responsável pela gestão de projetos. Os designers freelance podem subir de nível com uma abordagem semelhante e começar a assumir projetos de design maiores. Avançar para uma direção artística e gestão de projetos significa aprender a liderar uma equipe. Pode ser uma jogada difícil, mas permitirá dimensionar o que você pode oferecer aos seus clientes bem além do tempo que você pode trabalhar pessoalmente em seus projetos de design.

17. Monte sua equipe de design.

Você pode ter alguns amigos de design que se especializam em habilidades que diferem das suas. Caso contrário, comece a fazer alguns Estes são o tipo de conexões que funcionam muito bem para colaborar em projetos de design maiores. Fique atento às conferências e nos fóruns de design. Pegue os detalhes de contato e mantenha contato. Use sites de design popular para alcançar e discutir oportunidades de projetos de clientes. O Dribbble Pro, por exemplo, permite que você envie mensagens diretas para outros designers sobre possíveis projetos de trabalho e abre opções de pesquisa maiores.

18. Defina seus projetos com pipelines.

Claro, a adaptabilidade é fundamental se você estiver abordando um novo projeto que você nunca trabalhou antes. Mas se você estiver construindo consistentemente sites para clientes semelhantes, ou oferecer outro serviço de design regular de forma contínua, então quebrar seus projetos de design em marcos. Isso permitirá que você agende múltiplos projetos complexos e forneça-os de forma confiável, dando-lhe consistência à escala.

19. Terceirizar componentes de projetos de design de cliente em larga escala.

Faça uso de provedores de serviços criativos no Envato Studio para preencher todos os buracos em sua equipe de design. Dê uma olhada em serviços como design de logotipos e identidade, gráficos de mídia social, gráficos de informações ou serviços de vídeo. Traga um profissional para lidar com a codificação para o WordPress, programação web, scripts de aplicativos e dispositivos móveis, ou comércio eletrônico & Desenvolvimento CMS. Esses serviços podem ser usados para qualquer etapa do seu projeto de projeto de pipeline, permitindo que você personalize o que você faz e o que você traz para um provedor de serviços profissional para cumprir.

20. Alcance seus projetos bem do get-go e evite o "creep do escopo".

Os contratos não parecem sexy em comparação com o arranque de um design plano amoroso. Mas eles estabelecem o tom e o alcance de cada projeto de forma profissional Em qualquer projeto grande, os clientes irão inevitavelmente pedir mais recursos, ou enviá-lo por correio eletrônico às 1 da manhã com sua próxima grande idéia para adicionar ao seu projeto. Com um escopo claro estabelecido, você está em uma ótima posição para retrabalhar os prazos e aumentar o orçamento do projeto, com cada pedido de design adicional que sua dor de cabeça de um cliente faz.

21. Mantenha a comunicação com seus clientes.

Opte por atualizações breves, atualizadas e consistentes com seus clientes. Certo, isso leva tempo, mas economizará muito mais tempo no longo prazo, evitando mal-entendidos que podem descarrilar um grande design de projeto.

22. Obter assinatura do cliente em designs ao longo do projeto.

Existem algumas ótimas ferramentas para fazer isso, como DesignSignoff, Pixelapse e LayerVault. Esses tipos de ferramentas também são criados para colaborar com sua equipe de design, opções de design presentes e as idéias por trás do seu trabalho e lidar com o controle de versão.

23. Decida o software de gestão de projetos que funciona para você e sua equipe.

Há muitas opções a serem consideradas para o software de gestão de projetos, como: como o aplicativo parece, custa, representa, suporte ao cliente, complexidade, integração de nuvem e muito mais. Aqui estão algumas opções populares a considerar, do simples ao complexo: Trello, Basecamp, Daylite, Streamtime, Asana e Podio.

Coloque a Internet para trabalhar para você

Zapier Trigger
Zapier gatilho.

24. Utilize serviços acessíveis à base de nuvem para o seu negócio de design.

Para praticamente qualquer aspecto do seu negócio, existe um aplicativo SAAS que ajudará a racionalizar seu fluxo de trabalho. Pode levar algum tempo para configurar esses componentes, mas uma vez feito, você pode trabalhar muito mais rápido.

25. Configure sua máquina de geração de ligações em tempo real.

Além de seu portfólio em seu próprio domínio, publique vários fólios com todos os principais serviços on-line, como Dribbble, Behance, Krop e Coroflot, bem como sites de nicho como o LogoPond. Configure as páginas de destino do cliente com ferramentas como LeadPages, Instapage ou Unbounce. Coletar informações do cliente com Formstack, Wufoo ou Gravity Forms. Mantenha contato regular com os clientes através do boletim informativo alimentado por MailChimp, AWeber, Emma ou Constant Contact.

26. Cuide dos negócios críticos e relacionados ao cliente na nuvem.

Armazene os detalhes do seu cliente em um contato de referência fácil ou gerente de relacionamento com o cliente, como Highrise, Insightly ou Podio. Enviar proposta e contratos com aplicativos como Quote Roller, Bidsketch ou Motiv. Acompanhe as faturas dos clientes e acompanhe as contas com FreshBooks, Xero ou QuickBooks.

27. Compartilhe arquivos rapidamente com sua equipe e clientes.

Use serviços populares como o Dropbox ou o Google Drive para compartilhar arquivos na nuvem. Explore mais ferramentas de compartilhamento de arquivos baseadas na nuvem. Além disso, veja maneiras rápidas de enviar arquivos para seus clientes, com ferramentas como WeTransfer ou DropSend.

28. Use ferramentas de economia de tempo de redes sociais sem exagerar.

Use ferramentas como Buffer para publicação rápida ou Hootsuite para gerenciar seus canais sociais. Existem tantos canais de mídia social e ferramentas disponíveis. É melhor tomar uma abordagem mínima aqui, e apenas colocar tanto tempo em mídias sociais como você vê um retorno. Experimente com um canal social, uma ferramenta e uma estratégia por vez, e fique com o que funciona para suas necessidades.

29. Juntar softwares online em fluxos de trabalho automatizados em aplicativos.

Em vez de procurar uma solução de software que faça tudo (ou seja, o Santo Graal), você pode usar este aplicativo online para o que é ótimo, em seguida, junte-o com outros aplicativos incríveis para formar fluxos de trabalho online. Dê uma olhada em aplicativos como o Zapier e o IFTTT para começar a juntar essas peças Lego. Você pode usá-los para criar componentes personalizados para o seu fluxo de trabalho de negócios de design ou oferecer serviços exclusivos aos seus clientes.

Aproveite os serviços da web para escalar

Envato Studio PSD to Wordpress site
Envato Studio PSD para o site WordPress.

Envato Studio PSD para o site WordPress.

Tal como o software SAAS mencionado na seção anterior acima, você pode clicar em serviços de codificação e design como peças do Lego, além de criar soluções de caminho completo que você pode oferecer aos seus clientes de design.

31. Comece com modelos e recursos, contratar fornecedores para personalizá-los.

Envato Market é o lugar para obter modelos profissionais do WordPress, em qualquer estilo de tema que você possa imaginar. Através do Envato Market você pode comprar código acessível e recursos gráficos para construir projetos de clientes. Os provedores de serviços do Envato Studio estão familiarizados com esses temas e componentes, por isso eles são muito ativos no Envato Market, então estes são os especialistas que você pode aproveitar para personalizar esses componentes e clicar juntos em seus clientes.

32. Oferecer uma solução de pacote de marca completa.

Se a marca não é sua especialidade, ou se você está muito ocupado com outros trabalhos de design, então você ainda pode oferecer esses serviços aos seus clientes. Através do Envato Studio, clique em conjunto o design do logotipo, com documentação de marca, bem como cartões de visita, conjuntos de ícones profissionais e serviços de design de papelaria, permitindo oferecer uma gama completa de serviços de marca. Existem vários estilos a serem considerados, desde simples e limpos a complexos ilustrativos.

33. Oferecer pacotes gráficos de marketing online integrados.

Usando os serviços do Envato Studio, junte pacotes completos de design de redes sociais para seus clientes, como a capa do Facebook e o design de imagem de perfil e os projetos de linha de tempo do Facebook. Ou oferecer pacotes profissionais de design de anúncios de banners da web ou o projetos de cabeçalho e perfil do Twitter.

34. Ofereça sites completos do WordPress com suporte ao serviço de programação.

Tenha um provedor de serviço do Envato Studio em espera para o PSD para o desenvolvimento do tema do WordPress, instalando temas do WordPress e configurando seus plugins recomendados e a personalização do WordPress para seus clientes.

35. Ofereça o design do site com fluxos de serviço de codificação.

Aproveite os provedores de serviços do Envato Studio para converter as páginas de destino do seu design do cliente, o design premio da página inicial ou o design profissional completo do site PSD multi-página. Em seguida, tenha esses projetos totalmente codificados com serviços como o PSD para HTML5 responsivo ou personalizações de website codificadas.

36. Pague um preço profissional por um serviço especializado.

Claro, cinco dólares para um logotipo são baratos, mas se estiver fora da marca, então você precisará tê-lo refeito por um profissional desperdiçando assim seu tempo muito valioso. Se você está em uma situação apertada, precisa de assistência, e quer ter uma chance em um amador, então vá para ele. Tenha em mente que muitas vezes obtém o que você paga. Os provedores de serviços do Envato Studio oferecem serviços de alta qualidade e acessíveis, mas não ao preço do barril.

37. Escolha fornecedores de serviços que sejam rápidos e fáceis de usar.

Você realmente tem tempo para percorrer e dar feedback sobre 99 ou mais projetos? E como então em gastar tempo criando um sumário, postando para trabalhar em um mercado freelancer e revendo uma série de pitches? Em vez disso, é mais rápido trabalhar com apenas um designer de alta qualidade e confiável, que você pode encontrar rapidamente através do Envato Studio. E assim você pode construir um relacionamento com eles; Eles podem se tornar um acessório do que você oferece através do seu negócio de design.

Usar atalhos de software gráfico

Photoshop Action
Ação do Photoshop.

38. Configure o seu espaço de trabalho do software de forma otimizada.

Familiarize-se com as opções para personalizar o seu espaço de trabalho do Photoshop ao seu gosto. Saiba como configurar o espaço de trabalho do Illustrator e outros espaços de trabalho do aplicativo. Personalize as configurações da área de trabalho para a variedade de trabalho de design que você faz. Por exemplo, você pode precisar de ferramentas diferentes para trabalhar com a tipografia no Illustrator versus a configuração para a ilustração vetorial que você faz.

39. Crie modelos reutilizáveis para seus projetos recorrentes.

A configuração de modelos gráficos para seus projetos é uma excelente economia de tempo. Eles permitem que você use o mesmo documento repetidas vezes para iniciar projetos similares. Veja como criar um modelo de livro no InDesign para começar a criar o seu próprio. Ou você pode passar para o GraphicRiver para comprar uma variedade de modelos gráficos à medida que as necessidades do cliente surgirem, como modelos de impressão, modelos de apresentação ou modelos de brochuras.

40. Crie uma biblioteca de arquivos para seus recursos gráficos mais utilizados.

Mantenha seus ícones mais usados em uma área de trabalho ou em todas as suas texturas em um arquivo que você pode acessar rapidamente do PS ou AI. Se você trabalha com uma equipe, mantenha-o acessível através do Dropbox. Use uma convenção de nomeação consistente e lógica para seus arquivos também. Desta forma, quando você precisa de um gráfico que você costuma acessar, você sabe onde encontrá-lo.

41. Familiarize-se com os atalhos do teclado e crie o seu próprio, em todas as suas aplicações gráficas mais utilizadas.

Memorize acessos de teclado úteis no Photoshop e outros aplicativos gráficos que você usa regularmente. Além disso, crie seus próprios atalhos para qualquer coisa que você faça regularmente, que você clicou nos painéis ou selecionando os menus. Veja como criar atalhos de teclado personalizados no Illustrator, incluindo como aplicar personalizações de espaço de trabalho adicionais.

42. Crie e coloque ações para trabalhar para você.

Crie ações do Photoshop para tarefas comuns que você executa com freqüência. As ações podem ser gravadas e depois reproduzidas, economizando tempo em tarefas gráficas repetitivas. As ações são simples de começar, mas há tanto que você pode aprender a fazer com elas. Para mais informações sobre as ações, entre em nosso curso sobre como configurar ações no Photoshop para mostrar seus projetos.

43. Melhore o uso de ações com o processamento em lote.

Tire proveito das ações do Photoshop com o processamento em lote. Você pode aprender a processar centenas de arquivos. Altere rapidamente os tipos de arquivos, redimensione vários arquivos, aplique compactação e mais com essa ferramenta de automação.

Sistematizar procedimentos de negócios de design

Google Intranet Site Template
Modelo de site da intranet do Google.

44. Crie procedimentos operacionais padrão para o seu trabalho de design e de negócios.

Todos os serviços e ferramentas online mencionados no artigo podem ser transformados em fluxos de trabalho. É útil, especialmente quando a sua equipe cresce, ou o projeto de sua empresa explode, para documentar seus procedimentos. Estas são diretrizes e instruções sobre como sua empresa opera. Eles são o trabalho de base para um negócio produtivo e confiável. Eles o ajudam a terceirizar ou contratar pessoal para completar tarefas que você está fazendo você mesmo. Saiba mais sobre como documentar procedimentos e sistematizar o design de sua empresa.

45. Use listas de verificação para evitar erros e falhas demoradas.

As listas de verificação são um tipo especial de documento processual que são particularmente úteis para padronizar os fluxos de trabalho e garantir que os objetivos de qualidade sejam atendidos. As listas de verificação ajudam a evitar que seus projetos de projeto se quebrem e queimem como um bombardeiro B-17 mal preparado, especialmente quando você adiciona mais membros à sua equipe. Saiba mais sobre o poder das listas de verificação.

46. Configure uma intranet para abrigar seus procedimentos.

O Google aplicativos de trabalho é uma boa escolha para um design de intranet de negócios fácil de fazer. Você pode começar por documentar seus procedimentos como Docs no Google Drive e, em seguida, aumentar o nível de uso do site do Google para hospedar esses procedimentos. Saiba mais sobre como configurar sua intranet com o Google Sites.

47. Documentar seus procedimentos à medida que você cresce.

À medida que você adiciona mais componentes ao seu design de negócios, mantenha um registro de como você comercializa, interage com seus clientes, atende serviços e comunica-se. Dê instruções passo a passo sobre como completar tarefas que são críticas para a operação da sua empresa. Se você fizer uso de provedores de serviços no Envato Studio, documente os serviços que você usa e como eles se encaixam no seu fluxo de trabalho.

Construir hábitos produtivos

Coachme App
Aplicação Coach.me.

48. Fazer mudanças como uma série de hábitos simples, forma de abordagem.

Fazer mudanças no seu projeto envolve a construção de hábitos positivos. Há muito demais neste artigo para tentar mudar em um único dia, semana ou mesmo um mês. Melhorar a sua produtividade envolve uma série de mudanças permanentes, uma de cada vez.

49. Comece fazendo pequenas mudanças.

As ações levam tempo para se tornarem hábitos. Comece pequeno e repita uma ação até se tornar rotina. Por exemplo, se você quiser trabalhar mais rapidamente usando atalhos de teclado, adicione um atalho de teclado ao seu fluxo de trabalho hoje. Em seguida, use-o todos os dias, por uma semana ou duas, até se tornar uma parte do seu fluxo de trabalho. Em seguida, adicione outro atalho de teclado até que seja um hábito permanente. Em vez de tentar mudar demais e ficar sobrecarregado, apenas faça uma pequena mudança após a outra.

50. Atribua gatilhos aos seus novos hábitos.

Isso pode ser tão simples como programar uma hora todas as sexta-feira para documentar um dos seus fluxos de trabalho. Ou limitando o processamento de correio eletrônico para um alarme que se apaga no seu telefone às 10 da manhã todas as manhãs. Acelerar o Photoshop pode direcioná-lo para configurar seu espaço de trabalho ideal para o projeto em mãos, pegue modelos relacionados que você criou e comece de maneira idêntica em cada projeto. Os disparadores são qualquer evento ao qual você possa atribuir uma ação. Eles são realmente úteis para construir hábitos.

51. Adicione essas pequenas mudanças de hábito em conjunto.

O empilhamento do hábito envolve a fragmentação dos hábitos em rotinas. Sua rotina matinal pode começar bastante desorganizada. Mas cada pequeno hábito que muda para a sua rotina que você faz irá adicionar. Você pode começar a pegar um café, limpar sua mesa e ligar seu laptop todos os dias. Então você adiciona o novo hábito de escrever os MIT do seu dia a seguir, adicionando esta importante tarefa à sua rotina de trabalho matinal. Repita essa ação até que seja uma ação padrão quando você começar a trabalhar. Em seguida, avance para adicionar o hábito de se concentrar em sua tarefa criativa mais importante em seguida, criando uma rotina empilhada desencadeada pelo início do seu dia de trabalho. Quanto mais você repete esses tipos de ações diariamente, mais enraizadas serão suas rotinas.

52. Alugue um treinador, forme um grupo de suporte ou toque em uma plataforma produtiva.

Olhe em linha, ou em encontros locais, para designers de mentalidade semelhante para compartilhar a jornada de construção de hábitos produtivos. Os grupos próximos são particularmente úteis se você quiser uma responsabilidade criativa para seus objetivos de produtividade. Saiba mais sobre como iniciar um grupo de engenheiros próspero. Ou junte-se a uma comunidade, encontre um mentor ou contratar um treinador. Coach.me é uma dessas comunidades para encontrar um treinador de produtividade. Aqui está uma entrevista com o designer e ilustrador Jeff Finley, anteriormente da Go Media, discutindo o treinamento que ele faz lá.

53. Experimente com hacks emocionais.

Trabalhar inteligente e estruturado é um caminho robótico para uma maior produtividade, mas não somos robôs, de modo que só vai tão longe. Somos emocionais. Tenha uma ideia do que o motiva e adicione gatilhos positivos às suas rotinas diárias. Se está indo de escritório para café entre as suas sessões de trabalho, aproveitando um momento para navegar nas galerias de design para a inspiração, ouvir listas de reprodução energizantes para ativar seus projetos ou recompensar-se com uma tarefa criativa depois de abordar algo difícil e de negócios. para maneiras de adicionar energia ao seu fluxo de trabalho, tocando em seus desencadeantes emocionais.

54. Apreciar todas as melhorias que você faz e continuar seu caminho de crescimento produtivo.

É importante ficar positivo sobre as mudanças que você está fazendo. Talvez faça uma anotação uma vez por semana no seu diário usando o Evernote ou o seu aplicativo de tomada de notas favorito. Comemore com um deleite doce e café, ou apenas demore alguns minutos para reconhecer seu progresso em um momento de atenção plena. Tome este impulso positivo e pressione para a próxima mudança que você planeja fazer um hábito de.

55. Acompanhe o seu progresso e continue a estabelecer novos alvos.

À medida que você anota o seu progresso a cada semana, tome um tempo para analisar os objetivos que conheceu ou tome nota de erros e como você pode aprimorá-los e, em seguida, definir novos hábitos para trabalhar. Você também pode olhar para aplicativos de objetivo dedicados para ajudar com esse rastreamento, como Strides, GoalsOnTrack e Lifetick. Ou armar um sistema de rastreamento de hábitos personalizados do seu gerente de tarefas favorito, como o Nozbe, como o especialista em produtividade Michael Hyatt faz.

Leve um passo de cada vez

Há muito espaço coberto nesta publicação. É muito trabalho construir seu próprio sistema de produtividade, começar novos hábitos e aplicar atalhos que economizem tempo.

Comece, crie algumas ferramentas e fluxos de trabalho, experimente as coisas e ache o que funciona para você - mesmo que seja inicialmente bagunçado. Mesmo que, em primeiro lugar, você não se sinta produtivo.

Tente abordar apenas uma pequena melhoria por vez - a cada semana. Crie rotinas positivas à medida que você empilha seus hábitos. Acompanhe seus resultados, continue experimentando, e seu negócio de design e sua carreira crescerão lentamente, mas continuamente.

Seu fluxo de trabalho ficará mais rápido. Você começará a produzir mais, à medida que você escala, através da assistência de prestadores de serviços, procedimentos e sua nova apreciação estrategicamente - permitindo que você faça mais sem exigir mais do seu tempo.

Quais estratégias você usou para otimizar e agitar estrategicamente? Quais mudanças duradouras fizeram um grande impacto produtivo no seu trabalho de design? Como você economizou tempo e abriu o caminho para o crescimento? Compartilhe suas histórias com colegas designers nos comentários abaixo.

Recursos

Crédito Gráfico: Cronômetro desenhado por Ilsur Aptukov do Projeto Noun.

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