Unlimited PS Actions, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Design & Illustration
  2. Branding
Design

10 Tips untuk Merancang Letterhead Perniagaan (Dengan Contoh Menakjubkan)

by
Length:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Muhammad Nabil (you can also view the original English article)

E-mel mungkin merupakan cara standard komunikasi bertulis kebelakangan ini, tetapi masih terdapat kemungkinan apabila huruf cetak diperlukan. Mereka merasa sangat relevan sekarang-dalam zaman ketepuan digital kami, surat yang dihantar memberi nilai lebih lanjut mengenai usaha tambahan yang anda ingin berikan untuk menarik perhatian pelanggan baru.

colorful letterhead
Templat Surat Bercetak Berwarna

Letterheads muncul dalam pelbagai gaya dan susun atur, dan merupakan asas kepada satu set kertas surat berjenama. Sama ada anda ingin merancang sesuatu yang lebih formal, kasual atau luar biasa, anda akan dapati sepuluh petua untuk merancang tulisan surat yang bernilai ini sebelum anda mula.

Apabila anda sudah bersedia untuk mereka bentuk kepala surat perniagaan anda sendiri, tutorial ini menunjukkan bagaimana anda boleh membuat kertas berjenama lengkap dalam Adobe InDesign.

Kami mempamerkan contoh identiti jenama yang hebat dengan surat kertas kreatif sepanjang tutorial ini.Jadi anda boleh mencapai perkara yang betul untuk keperluan perniagaan anda. Anda juga boleh menyemak imbas pelbagai templat surat kertas profesional di Pasar Envato untuk mencari sesuatu yang boleh disesuaikan dalam sekelip mata!

letterhead styles

1. Di mana untuk Mulakan? Mulakan dengan Bentuk Mudah ...

Sekiranya anda mendapati diri anda melihat sekeping kertas kosong dan bersedia untuk menjadikannya reka bentuk surat sulih yang menarik, anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali kepada asas-asas dahulu. 

Letterheads bukanlah pencuri-sementara anda boleh merancang laman web atau kad perniagaan anda untuk memberikan faktor wow sebenar, kop surat boleh menjadi rumit untuk mereka bentuk kerana ia tidak dimaksudkan untuk menonjol. Selain itu, tumpuan surat itu mestilah kandungan teks, sama ada surat sampul untuk majikan baru atau surat sampul kepada klien baru. Reka bentuk kop surat berfungsi untuk membingkai kandungan teks secara profesional, tanpa terlalu mengganggu.

Walau bagaimanapun, itu tidak bermakna anda tidak boleh kreatif dengan reka bentuk surat perniagaan anda. Sebaliknya, cuba reka bentuk yang minimal namun bergaya namun halus.

Bentuk geometri mudah, bagus untuk menambah percikan dan gaya ke kepala surat anda. Sekiranya anda sudah mempunyai logo, mengapa tidak cuba mengangkat bentuk reka bentuk logo untuk mengulanginya dalam corak di sudut? Atau mengapa tidak mengambil bentuk yang mudah seperti segitiga atau berlian dan ulangi di bahagian bawah kepala surat anda, mengubah saiz dan menggunakan warna jenama anda, seperti dalam templat surat elektronik geometri ini?

geometric letterhead
Surat Templat Geometri

Sekiranya anda mempunyai masa yang singkat, atau perlu menghasilkan sesuatu yang lebih sedikit di sisi syarikat, bentuk geometri adalah cara yang menyeronokkan untuk bersenang-senang.

Tutorial ini akan membawa anda melalui langkah demi langkah tentang cara membuat kepala surat geometri dalam Adobe InDesign:

2. Tiada Pencetak Warna? Tiada masalah! 

Baiklah, mari kita berfikir sejenak. Sangat baik merancang kepala surat dalam pelbagai warna dan penyelesaian yang cemerlang, tetapi jika anda merancang ini untuk pejabat kerja, anda mungkin mendapati bahawa pencetak di pejabat akan mengurangkan kualiti reka bentuk anda. 

Jadi, apakah penyelesaian jika syarikat yang anda gunakan hanya mempunyai akses praktikal untuk mencetak tanpa warna?

Tidak perlu menggigil-anda boleh dengan mudah membuat reka bentuk surat yang boleh berfungsi dengan baik untuk percetakan warna dan bukan warna. Warna terang boleh kelihatan kusam dan kelabu apabila dicetak pada pencetak berwarna, jadi kepala untuk reka bentuk monokrom yang kuat.

Jangan tergoda untuk memohon kepingan hitam besar di kepala surat perniagaan anda-jika pencetak kecil yang pintar ini boleh dilihat berjajar atau piksel. Pilih corak linear tebal.  Templat monochrome yang bergaya ini menunjukkan bagaimana anda boleh mencapai gaya kelas atas, yang diilhami oleh Art Deco menggunakan garis hitam yang mengulangi. Ia sangat mudah, tetapi kelihatan hebat, dan akan berfungsi dengan baik untuk perniagaan runcit atau perniagaan perhotelan.

patterned letterhead
Monochrome Corak Letterhead

3. Mencari Sesuatu Lebih Awal 'Permulaan'?

Ini mungkin bukan yang paling sesuai untuk firma undang-undang atau amalan perakaunan, tetapi reka bentuk berwarna-warni boleh kelihatan menakjubkan apabila disesuaikan dengan jenis syarikat yang betul.

Syarikat teknologi dan pengkomputeran, permulaan dan ejen kreatif boleh berfikir ke hadapan dan futuristik dengan warna yang berani. Malah syarikat utiliti boleh kelihatan lebih optimistik dan mesra pelanggan dengan pelangi di bahagian atas bil dan invois.

Grafik organik yang melengkung adalah sempurna untuk warna-warna cerah. Di samping itu, gaya 3D, dengan kemuncak, bayang-bayang dan kecerunan, boleh kelihatan sangat menarik dan membantu anda menonjol dalam gaya reka bentuk rata.

Jika anda ingin menggunakan spektrum warna pelangi, elakkan seperti anda telah gila dengan cat dengan mengehadkan hanya tiga atau empat warna berkaitan. Satu contoh identiti jenama ini dengan template letterhead berwarna - warni menunjukkan bagaimana untuk mencapai rupa yang bersemangat tanpa mengorbankan gaya-kombinasi bentuk melengkung dihadkan kepada palet kuning, oren, merah jambu dan biru supaya tidak kelihatan terlalu sesak.

colorful letterhead
Templat Post Abstrak Surat Penuh Warna

4. Guna Reka Bentuk Jenama Kuat

Sebelum anda mula merancang kepala surat anda, anda perlu mempunyai beberapa unsur asas tetapi penting. Jika anda mempunyai reka bentuk jenama yang kukuh, anda hanya mempunyai sedikit kerja untuk dilakukan-logo yang menarik logo warna dan berani akan lebih daripada cukup untuk mula bekerja bersama-sama. 

Jika anda tidak mempunyai logo dan palet warna, pertimbangkan untuk membuat ini untuk surat anda.Jika anda seorang pekerja bebas dan mulakan dengan membuat surat anda sendiri, logo, bagaimanapun mudah, dengan nama dan / atau nama perniagaan anda, perlu menghabiskan sedikit masa untuk membuatnya.

Cara cepat dan mudah untuk membuat logo peribadi anda adalah untuk menulis nama anda sendiri, atau menetapkannya dalam fon tulisan. Ini memberikan giliran peribadi segera ke kertas anda.  Tutorial ini menunjukkan kepada anda cara menggunakan teknik ini untuk mencipta jenama peribadi yang boleh anda gunakan pada resume, letterhead dan kad niaga:

Sebaik sahaja anda mempunyai logo anda, anda boleh menambah personaliti dan profesionalisme dengan menggabungkannya dengan kombinasi warna yang hebat. Mencari pasangan warna pelengkap dan juga memberi isyarat yang betul tentang industri dan kedudukan anda di pasaran. Sebagai contoh, kuning dan hitam / kelabu adalah kombinasi yang bergaya dengan tepi maskulin. Templat letterhead berjenama ini akan menjadi hebat untuk agensi kreatif atau syarikat pereka web.

yellow letterhead
Templat Surat Perniagaan Mel Branded

Kombinasi warna lain yang dicuba dan diuji untuk kegunaan berwarna biru putih (sesuai untuk syarikat teknologi), berwarna merah dengan kombinasi hitam (kombinasi kuat dan cepat untuk menarik perhatian), dan neon atau pastel dalam warna hitam (gabungan yang berkembang pesat dengan cara yang benar). Lihat kombinasi gaya retro merah / putih kami dalam tindakan dengan panduan langkah demi langkah untuk mencipta identiti jenama dari awal:

5. Menuju Retro dengan Typography 

SejatiApa yang boleh lebih daripada sekolah lama (dengan cara yang baik) daripada menerima huruf yang ditaip dalam jawatan? Main rayuan vintaj untuk membuka huruf bercetak menggunakan tipografi, gaya susun atur dan warna penuaan. 

Saya tidak mencadangkan anda untuk membuat sesuatu yang benar-benar antik (walaupun anda menjalankan kedai vintaj atau kedai kopi hipster, mengapa tidak?), Walau bagaimanapun, rujukan kecil untuk zaman keemasan huruf rahsia, 1950 dan 1960, akan menambah retro, bergaya untuk surat anda.

Typography adalah kunci untuk mencapai rupa ini. Fon mesin muncul dalam bentuk yang berbeza, sesetengahnya kelihatan lebih baru daripada gaya, jadi cari tipografi yang mempunyai gaya geometri, tanpa kesan umur untuk memastikannya kelihatan licin.  Manson sangat bagus untuk memberi tajuk dan logo yang baik untuk Gaya Antarabangsa, manakala Source Code Pro mudah dibaca, mudah untuk mengambil gaya mesin taip

Jangan biarkan gaya retro hanyut ke dalam wilayah baru sambil mengekalkan reka bentuk kepala surat perniagaan anda sekurang-kurangnya. Mengambil inspirasi dari surat khabar reka bentuk yang agak retro ini - termasuk banyak ruang putih dan melampirkannya kepada palet warna dua warna yang mudah.

retro letterhead
Templat Post Gaya Retro Gaya

Ini pic berkarat kelihatan sangat berbeza dengan warna hitam yang kuat. Kedudukan warna yang tidak lengkap di sebalik tajuk juga menambah rupa gaya huruf 60-an.

6. Gunakan Watermark

Dengan reka bentuk sempadan atau sudut pada kepala surat anda, kadang-kadang rasanya tidak ada ruang yang cukup untuk teks. Sekiranya anda mempunyai kecenderungan untuk menulis surat panjang, atau lebih suka tidak mengurangkan jumlah ruang yang ada pada halaman, watermark adalah penyelesaian hebat untuk menambah warna dan grafik tanpa mengorbankan ruang.

 Ini juga merupakan penyelesaian yang baik untuk situasi percetakan pejabat pintar (lihat item 2 di atas) di mana anda mungkin tidak dapat mencetak ke pinggir trim halaman. Tetapkan watermark di tengah halaman dan tidak ada kemungkinan elemen reka bentuk anda dipotong oleh pencetak.

Tanda air boleh menjadi salah satu helah kertas surat tertua dalam buku itu, tetapi ada satu seni untuk memperbaikinya. Terlalu gelap air akan mengaburkan teks, terlalu pucat akan menjadikan watermark kurang mempunyai kesan.

Apa yang saya cadangkan ialah anda menetapkan ketelusan atau warna tera air anda menjadi lebih pucat daripada yang anda jangkakan dahulu. Warna warna 5-10% akan kelihatan betul, walaupun kelihatan sangat pucat di skrin.

Menambah tekstur kertas latar belakang di belakang warna dan menetapkan mod transparansi grafik untuk pembangunan juga akan menarik beberapa tekstur yang bagus dan menambah minat dan sentuhan berkualiti ke kepala surat anda, sebarang kertas yang anda cetak.

Mengangkat unsur-unsur grafik logo adalah titik permulaan yang sempurna untuk reka bentuk watermark.Templat surat berjenama ini mengangkat bentuk pautan rantaian logo syarikat, dan memberikan warna merah jambu lembut yang menyenangkan.

watermark letterhead
Letterhead Branded dengan Watermark

7. Ketahui Apabila Sudah Masa untuk Menginap Sederhana

Tidak setiap syarikat akan memakai kepala surat yang terkenal; Kadang-kadang reka bentuk yang paling mudah akan menjadi pilihan yang lebih baik untuk perniagaan korporat. 

Jangan terbawa-bawa jika anda bertanggungjawab membuat surat akhbar untuk perniagaan. Anda mungkin dapat mencipta grafik yang menakjubkan dan tipografi yang sangat estetik, tetapi adakah ia kelihatan sama seperti perniagaan yang anda reka?

Sekiranya syarikat cenderung untuk berkongsi koresponden bertulis dengan firma guaman atau firma, mungkin tidak sesuai untuk menggunakan kepala surat yang dilampirkan dengan logam, warna bersemangat atau ilustrasi yang unik. Ia mengambil pereka yang berani untuk melakukan sesuatu yang sangat kreatif, tetapi lebih berani untuk mencipta sesuatu yang elegan dan minima.

simple letterhead
Templat Letterhead Mudah

Tetapi jangan mengandaikan bahawa mudah harus bermakna gaya minimum gaya membosankan-minimal memerlukan ketepatan dan masa tambahan untuk sempurna, dan hasilnya boleh menjadi cantik.Templat letterhead ultra-mudah ini menunjukkan bagaimana kekangan boleh menjadi pandangan yang kuat dan sesuai untuk surat rasmi yang lebih formal.

simple letterhead
Templat Letter Letter Minimal

Dengan reka bentuk anda sendiri, hadkan diri anda hanya dengan beberapa elemen utama untuk reka bentuk bersih anda-satu warna, satu logo, dan bingkai mudah atau trim. Poskan kandungan teks huruf luar untuk meningkatkan jumlah ruang putih pada halaman, dan mengisytiharkan secara visual pada susun atur. 

8. Syarikat yang menarik? Buat Letterhead yang Menarik!

Jika anda cukup beruntung diberi taklimat oleh orang yang sangat menyenangkan (sama ada ia adalah agensi kreatif atau diri anda sendiri), Anda perlu mengabaikan semua cadangan yang saya kongsi dalam mata 7 di atas. 

Jika anda merancang untuk syarikat kreatif dan muda, seperti agensi atau peruncit, mereka boleh menggunakan surat bertulis untuk berkongsi maklumat mengenai promosi dan acara dengan pelanggan.Untuk ini, mereka mahu surat yang benar-benar menarik perhatian.

Ini adalah peluang yang sempurna bagi anda untuk melengkapkan otot kreatif dan kepala surat reka bentuk yang mengimbangi keyakinan jenama dengan reka bentuk yang bergaya.

Grafik rata adalah cara terbaik untuk membawa warna ke dalam reka bentuk sambil mengekalkan susun atur yang segar dan kontemporari. Contoh identiti jenama yang menyeronokkan ini dengan templat surat yang menyeronokkan menggunakan unsur berulang dan melengkung dengan palet warna retro dan gaya reka bentuk yang rata.

colorful letterhead
Templat Letter Circle Color Paper

Hanya membiarkan grafik mengintip dari sudut kepala surat membuat susun atur yang menyeronokkan tetapi konservatif di ruang kosong. Reka bentuk jenis ini selaras dengan syarikat runcit muda atau jenama makanan.  Ia juga sangat mudah dicapai, yang melibatkan bentuk berulang. Ia adalah palet warna rata dan bergaya yang menjadikan reka bentuk kelihatan muda dan menarik.

Mencari sesuatu yang lebih menyeronokkan lagi? Tutorial ini menunjukkan kepada anda cara membuat satu set lengkap kertas untuk Sekolah Profesor X untuk Kanak-kanak Berbakat:

9. Gunakan Delimiter dengan (Sangat!) Dengan hati-hati

Semuanya bermula dengan bingkai sempit-bukan bingkai yang bagus dengan kepala surat saya? Benar, sempadan boleh menambah sentuhan penamat yang indah ke susun atur, tetapi kesannya dapat dikurangkan kerana sekatan pada percetakan rumah.

Kecuali anda merancang untuk mencetak surat anda secara profesional dan prune dengan teliti, elakkan sempadan dengan semua kos. Percetakan dalaman boleh menghasilkan garis goyah, berpusat di luar batas atau, lebih buruk lagi, cetakan sebahagian atau tidak terjawab yang membuat surat kelihatan ceroboh. 

Sekiranya anda masih mengambil kesempatan daripada kualiti perbatasan, letakkan sempadan anda pada pinggir margin (tidak trim), yang membolehkan ia membingkai teks yang terkandung di dalamnya.Pastikan sempadan nipis dan minimum supaya tidak menyekat mel anda dan membuat teks kelihatan terkekang.

border
Templat Post Letter Framed

Huruf pos berbingkai ini merupakan kompromi yang hebat- margin kelihatan hebat jika anda mempunyai belanjawan dan kesabaran untuk mencetak dan pemangkasan profesional. Jika had luaran dipotong oleh pencetak pejabat, tidak akan ada penggunaan air mata; sempadan dalaman akan kekal dan kelihatan sangat elegan dengan kerjasama ikon reben dan logo reben yang dibundarkan di tepi atas.

border
Templat Post Letter Framed

10. Mengulang Unsur dalam Kertas Surat

Sekiranya anda cuba membuat surat kepala berjenama untuk perniagaan peribadi atau pelanggan milik anda (dan percayalah, ini berbaloi!), Anda harus mempertimbangkan memperluaskan reka bentuk anda pada set lengkap surat kertas. 

Ia mungkin terdengar seperti banyak kerja, tetapi ia agak mudah dilakukan apabila anda mendapati 'melihat' jenama untuk kepala surat anda. Seperti yang kita lihat sebelumnya, bentuk geometri sangat mudah untuk mereka bentuk, kelihatan sangat berkesan dan cukup fleksibel untuk diulangi dalam perkara lain, seperti sampul surat dan kad perniagaan.

Sebaik sahaja anda mempunyai unsur elemen kepala huruf asas, seperti grafik, corak, warna dan logo, ulangi unsur-unsur ini di seluruh reka bentuk alat tulis yang lain. Menukar warna adalah cara yang bagus untuk menambah minat sambil mengekalkan rupa yang konsisten; atau mengapa tidak mengambil inspirasi dari set kertas berjenama ini , dan secara halus meniru skala dan kedudukan bentuk untuk membuat reka bentuk bersatu?

branded letterhead stationery set
Satu set Blue Case Case Paper

Menggalakkan konsistensi merentas semua barang kertas surat anda adalah sentuhan khas yang istimewa yang akan menjadikan 'jenama' anda kelihatan sangat profesional dan bersatu.

Pergi ke Hadapan dan Buat Surat Letterhead Menakjubkan

Walaupun letterhead mungkin bukan keutamaan senarai tugasan perniagaan anda sebagai merancang logo atau membuat laman web, sedangkan surat mungkin salah satu perkara yang paling sukar untuk bekerja di arsenal berjenama. Surat bertulis cenderung untuk menandakan beberapa saat yang paling menentukan dalam perniagaan anda, sama ada ia memperkenalkan anda kepada pelanggan yang sangat dicari atau menjalin hubungan dengan rakan kongsi atau hubungan perniagaan rangkaian.

geometric letterhead
Templat Letter Letter Geometric

Apabila saat ini tepat, anda akan gembira kerana anda meluangkan masa untuk mencipta dan memperbaiki surat kepala profesional yang indah yang boleh anda gunakan berkali-kali.

Walau bagaimanapun, jika anda tidak mempunyai masa untuk membuat surat dari awal, tidak kira! Anda boleh menyesuaikan templat siap sedia dari templat kertas templat pilihan besar di Pasar Envato .  Tweak mudah seperti menyesuaikan warna atau fon boleh memperibadikan templat dan menjadikannya unik untuk jenama anda.

Adakah anda mempunyai tip untuk membuat kertas berjenama atau identiti jenama yang anda ingin kongsi? Kami mahu mendengarnya! Kongsi kisah kejayaan anda (dan kesilapan!) Dalam ulasan di bawah.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.