11 Tips Membuat Kop Surat Profesional

Jika Anda mencari pekerjaan baru atau hanya mencoba membangun jaringan klien atau kolaborator Anda, sebuah surat cetak masih merupakan cara terbaik untuk menangkap dan menahan perhatian seseorang. Dibandingkan dengan sebuah email, sebuah surat memiliki bobot yang serius - ini menunjukkan bahwa Anda berusaha merancang, mencetak dan mengeposkannya, yang berbicara banyak tentang berapa banyak rasa hormat yang Anda miliki untuk penerimanya.

Menghubungi agensi desain atau calon klien baru? Kop surat yang dirancang dengan baik akan membingkai pesan Anda dengan indah dan menunjukkan kehebatan kreatif Anda. Luangkan banyak waktu untuk memperbaiki kop surat Anda seperti portofolio atau resume Anda, dan Anda pasti akan menuai penghargaan profesional.

Mencari template kop surat yang bagus untuk disesuaikan? Jelajahi sejumlah desain bernilai dan kontemporer di GraphicRiver dan Envato Elements.

Ingin mendesain kop surat Anda sendiri, tapi tidak yakin harus mulai dari mana? Jangan berkeringat! Kop surat yang bagus lebih mudah dicapai daripada yang Anda pikirkan. Di sini Anda akan menemukan 11 tip pro untuk membuat desain kop surat yang mengagumkan ...

1. Dapatkan Dasar yang Benar

Setiap desainer tahu bahwa halaman kosong kadang-kadang bisa sangat menakutkan. Tapi sebelum Anda memulai dengan membuang semua yang Anda miliki di halaman, luangkan waktu untuk menyiapkan dasar-dasar kop surat Anda ke standar yang tinggi.

Pertama, pastikan Anda menggunakan perangkat lunak terbaik untuk pekerjaan itu. Word atau Pages baik untuk tata letak super sederhana, namun ini akan membatasi saat menggunakan grafis atau tata letak teks yang tidak biasa.

Sebuah program yang disesuaikan untuk menciptakan layout penerbitan yang lebih fleksibel adalah pilihan yang jauh lebih baik dan akan membantu Anda mengembangkan desain Anda lebih profesional. Adobe InDesign mungkin adalah program yang paling sesuai untuk membuat tata letak kop surat (atau mencoba Quark xPress sebagai alternatif yang lebih murah), namun Illustrator juga merupakan pilihan tepat untuk membuat tata letak satu halaman.

Jika Anda bertekad untuk menggunakan Photoshop, ingatlah untuk menyiapkan kanvas Anda sampai 300 DPI untuk menghindari kekaburan atau pixelasi saat Anda mencetak. Masih bingung software mana yang bisa digunakan? Pilihlah perangkat lunak yang Anda rasa paling nyaman dengan menggunakan - Anda akan merasa lebih percaya diri dengan menyusun tata letak, dan hasilnya akan lebih baik.

Kedua, Anda perlu mempertimbangkan ukuran kop surat Anda. Ada ukuran standar untuk kop surat menurut wilayah. Mengirim surat di Amerika Serikat atau Kanada? Atur halaman Anda ke ukuran US Letter (215,9 dengan 279,4 mm, atau 8,5 x 11 inci). Di sebagian besar negara lain, ukuran huruf standar adalah A4 (210 x 297 mm, atau 8,27 x 11,7 inci). Jika Anda ingin memasukkan surat Anda ke dalam amplop berukuran standar (yang disarankan - ini lebih ekonomis untuk dicetak atau dibeli), Anda harus menggunakan salah satu dari ukuran standar ini.

Terakhir, pikirkan grid tata letak Anda. Tentu, kop surat tidak serumit seperti sampul poster atau majalah, tapi masih memerlukan struktur grid sederhana (memecah halaman menjadi bagian persegi atau persegi panjang). Lihatlah kop surat lain yang dirancang dengan baik dan perhatikan grid yang mereka gunakan.

Kop surat ini mungkin tampak sangat sederhana, tapi Anda bisa melihat bagaimana grid dipertimbangkan dengan cermat. Ini dibagi secara horizontal menjadi tiga, dan sepertiga teratas telah sepenuhnya dikhususkan untuk logo dan area keseimbangan ruang putih, sementara yang ketiga didominasi oleh sebagian besar teks surat.

Tip: Di InDesign Anda dapat dengan mudah membuat tata letak grid cepat di halaman Anda dengan membuka View> Grids & Guides> Show Document Grid.

2. Beri Border yang Indah

Teknologi percetakan telah berkembang pada tingkat yang fenomenal selama beberapa dekade terakhir, dan sekarang Anda akan menemukan pencetakan berkualitas tinggi dan bermutu tinggi sangat berharga baik jika Anda memilih pencetakan profesional atau mencetak dari rumah dengan printer rumahan mutakhir.

Jangan merasa bahwa Anda harus membatasi diri Anda pada tata letak monokromatik minimal untuk kop surat Anda - penggunaan warna secara kreatif benar-benar dapat menambahkan elemen yang menonjol pada desain Anda dan menarik perhatian pembaca.

Dengan kata lain, Anda ingin mengenalkan warna pada tata letak Anda dengan cara yang elegan, tanpa mengalihkan perhatian dari isi surat Anda, yang merupakan elemen terpenting di halaman ini. Border adalah cara terbaik untuk melakukan ini, dan dengan printer rumah yang lebih modern dapat mencetak ke tepi lembaran, ini adalah pilihan bagus untuk menambahkan warna pada desain Anda dengan cara pengupas.

Border juga membantu membingkai konten lapisan Anda, dan dengan demikian menarik perhatian pada teks. Border yang dirancang dengan baik bertindak dengan cara yang sama seperti bingkai foto dengan indah akan memamerkan lukisan, membantu memusatkan perhatian pemirsa ke konten di tengah tata letak.

Untuk menjaga border terlihat modern, pertimbangkan untuk menaruh grafis bukan warna blok, seperti dalam desain yang menenangkan dan terinspirasi oleh hutan ini.

Atau memilih efek gradien dan ombré untuk tampilan yang tren, seperti dalam contoh gaya ini.

3. Pakai Geometris Dengan Grafis Latarbelakang

Vektor geometris adalah cara yang menarik perhatian untuk menambah gaya dari kop surat Anda. Ini adalah tren berani yang mengambil inspirasi dari desain digital dan aplikasi, jadi ini adalah pilihan yang bagus jika Anda melamar ke agensi pengembangan teknologi atau desain web.

Anda bisa mencapai tampilan low-poly dengan membuat bentuk berulang sederhana di Illustrator atau Inkscape, dan menerapkan efek warna gradien untuk membuat tampilan 3D.

Atau ambillah inspirasi dari desain ini, dan bangun bentuk segitiga berulang di palet warna kuat untuk membuat desain seperti logo yang bisa Anda ulangi di pojok dan kebalikan dari halaman Anda.

Jika Anda ingin memperpanjang desain kop surat Anda ke alat tulis lain, seperti kartu nama dan amplop, gaya geometris ini mudah diterapkan di media lain. Cukup copy dan paste desain ke template Anda yang lain untuk membuat set alat tulis seragam. Tidak mungkin gagal meniup kaus kaki dari pewawancara manapun.

4. Tambahkan Sentuhan Kreatif Dengan Header...

Sebuah header atas mungkin menjadi salah satu gaya tata letak yang lebih tradisional yang bisa Anda pilih untuk kop surat Anda, namun Anda bisa membuatnya kuno dengan menggunakan warna zesty atau pola sebagai latar belakang.

Template kop surat yang terinspirasi lemon ini adalah contoh bagus bagaimana header sederhana dapat benar-benar terlihat sangat kontemporer dan bergaya. Ini juga cara yang bagus untuk mengenalkan sentuhan gaya pada desain yang konservatif, menjadikannya template yang dapat disesuaikan untuk dikirim ke perusahaan korporat dan informal.

Jika Anda memiliki logo atau tanda tangan, sebuah header di bagian atas tata letak Anda adalah tempat yang tepat untuk menampilkannya. Jadi jika Anda ingin membuat tampilan merek yang mudah diingat untuk lamaran Anda, header sederhana yang menarik adalah gaya yang bagus untuk digunakan.

5. ...atau Garis yang Elegan Dengan Kolom Spine

Setelah Anda membuat grid dasar (lihat Tip 1 di atas), Anda memiliki kebebasan untuk membagi tata letak Anda agar sesuai dengan tujuan Anda. Menarik satu kolom di sisi kiri tata letak Anda bisa menjadi teknik yang sangat efektif untuk memecah lebar halaman, memungkinkan Anda memaksimalkan ruang yang tersedia bagi Anda di halaman.

Ini adalah gaya tata letak umum yang digunakan pada resume, di mana Anda mungkin ingin menempatkan rincian yang lebih penting, seperti foto profil, rincian kontak, dan keterampilan utama. Namun, gaya tata letak yang sama juga bekerja dengan baik untuk kop surat dan, seperti riwayat hidup, adalah cara cerdas untuk menarik perhatian pada elemen kunci pada surat Anda. Menempatkan logo, situs web dan nomor telepon Anda dalam kolom berwarna memastikan bahwa rincian ini akan dilihat oleh pembaca.

Selain itu, membagi surat Anda menjadi struktur terkolom adalah sangat elegan, dan terlihat sangat bagus di tata letak berukuran US Letter dimana halaman lebih lebar dan lebih pendek. Kolom tersebut secara visual membentang halaman secara vertikal, menciptakan estetika yang lebih elegan dan visual.

6. Beradaptasi dengan Pemirsa Anda

Selagi Anda benar-benar asyik dengan menyempurnakan grid Anda dan membuat grafis keren untuk digunakan pada kop surat Anda, Anda harus meluangkan waktu sejenak untuk berhenti dan mempertimbangkan siapa sebenarnya Anda mengirim surat itu.

Tidak ada yang lebih pantas daripada mengirim kop surat warna-warni ke sebuah perusahaan formal. Demikian juga, desain super minimal mungkin tidak berkomunikasi dengan startup muda bahwa Anda adalah anggota tim yang menyenangkan.

Pertimbangkan siapa Anda mengirimkan surat dan menyesuaikan gayanya dengan tepat. Desain monokrom minimal ini sangat sesuai untuk perusahaan hukum, misalnya. Anda akan tampil sebagai profesional dan terukur, bahkan sebelum pembaca membaca teksnya.

Gaya seperti ini juga akan sesuai dengan perusahaan yang lebih tradisional pada intinya. Tidak ada batas dan tidak ada warna adalah pilihan yang tepat untuk bisnis yang mungkin tidak sesuai dengan desain cerdas - mudah bagi rekan kerja untuk memfotokopi dan berbagi surat Anda di antara mereka sendiri.

Gaya desain minimalis yang lebih maju ini pasti akan mengesankan tim galeri seni atau peritel cerdas. Ini lagi mengkomunikasikan profesionalisme, namun logo yang tren dan tata letak yang elegan berbicara banyak tentang pemahaman Anda tentang desain dan gaya.

Melamar ke perusahaan yang lebih informal tapi tidak begitu yakin bagaimana cara mengajukan surat Anda? Desain kop surat dengan sedikit kepribadian, seperti template merah ini, adalah pilihan yang bagus. Gaya perusahaan dan grid tradisional membuat semua setelan gaya ini sangat baik.

7. Beri Kop Surat Anda dengan Logo

Sedikit promosi diri tidak pernah menyakiti siapa pun, tapi pernahkah Anda mempertimbangkan untuk membuat desain merek yang lengkap untuk Anda sendiri? Jika Anda melamar peran kreatif, mencoba menarik lebih banyak klien, atau sekadar ingin mendapatkan pertolongan di jenjang karir, menciptakan merek adalah cara untuk memberi tahu pembaca bahwa Anda serius dengan pekerjaan Anda.

Logo adalah cara terbaik untuk memulai dengan menciptakan merek Anda, dan ini bisa menjadi proses yang cepat dan sederhana. Jelajahi konsep sederhana, dengan menggunakan huruf inisial atau tanda tangan Anda sendiri, untuk membuat logo yang secara mengesankan mengungkapkan siapa Anda dalam satu grafik. Kop surat ini adalah contoh bagus dari desain merek sederhana.

Meniru gaya dengan menyiapkan huruf pertama dari nama Anda dalam jenis huruf sans serif dan menggabungkannya dengan palet warna sederhana. Kuning dan abu-abu memiliki nuansa korporat, tapi cobalah kombinasi lain yang sesuai dengan peran Anda. Biru menenangkan, sementara hijau memiliki nuansa ramah lingkungan yang sesuai dengan amal dan start up.

Apakah Anda mendesain kop surat untuk klien atau perusahaan Anda sendiri? Menetapkan tampilan merek yang konsisten di alat tulis Anda sangat penting untuk mengkomunikasikan keaslian dan soliditas bisnis Anda. Desain merek monokrom terinspirasi panda ini adalah cara yang kuat namun sederhana untuk memberi komunikasi Anda tampilan yang unik dan mudah diingat.

8. Jangan Malu-Malu dengan Warna

Warna adalah cara yang paling efektif untuk memanipulasi dampak psikologis kop surat Anda. Bila calon atasan membuka amplop Anda, seberkas warna benar-benar dapat mengatur pola bagaimana mereka melihat surat Anda.

Warna terang utama seperti kuning, biru dan merah adalah penata mood instan dan terasa asertif dan positif.

Selangkah lebih maju, spektrum warna pelangi bisa menunda pembaca yang lebih formal, tapi bisa memberi corak sempurna bagi seorang atasan yang mencari kandidat yang menyenangkan dan menambah angkatan kerja mereka.

Corak pelangi tidak bisa gagal untuk menaikkan senyuman, jadi jika Anda ingin tampil sebagai tipe orang yang ingin tertarik pada kantor, bersikap liberal dengan penggunaan warna dapat benar-benar sesuai dengan keinginan Anda.

9. Pilih Tema dan Gunakan

Tip bagus untuk mendesain kop surat atau stasioner apa pun dimulai dari kecil. Fokus pada penyempurnaan elemen kecil desain Anda, apakah itu elemen grafis, logo, header atau kolom berwarna sederhana. Setelah Anda puas dengan fitur tunggal itu, gunakan untuk mengembangkan keseluruhan tema untuk kop surat dan media cetak lainnya.

Di sini ada palet warna ungu, oranye, abu-abu dan biru telah diaplikasikan pada bentuk yang sangat sederhana. Desainer menggunakan ini sebagai blok bangunan untuk menciptakan desain geometris yang lebih menarik, yang mereka gunakan untuk memperindah kop surat, kartu nama dan item lainnya di perangkat tulis mereka.

Begitu juga dengan alat tulis ini, bentuk segitiga dasar yang diulangi dan ditingkatkan dari atas ke bawah untuk menciptakan desain terrazzo yang indah.

Anda bisa menggunakan satu elemen, entah itu warna, bentuk atau foto (lihat Tip 10, di bawah) untuk membangun gaya tematik untuk alat tulis Anda. Ini adalah teknik yang sangat sederhana untuk membangun desain holistik dengan cepat.

10. Integrasikan Foto Ke Desain Anda

Kop surat mungkin tidak tampak sebagai tempat yang jelas untuk menampilkan kemampuan fotografi Anda, namun secara halus mengintegrasikan foto ke dalam desain Anda, dapat terlihat sangat modern dan efektif.

Tak usah berkata bahwa jika Anda melamar peran fotografi, tentu bukan ide buruk untuk menggunakan foto di tajuk tata letak Anda, seperti dalam desain bergaya kota yang bergaya ini.

Tapi kop surat pun bisa mendapat manfaat dari sebuah gambar. Desain geometris ini adalah contoh bagus untuk menggabungkan bentuk dan warna serta menggabungkannya dengan foto dramatis, menciptakan tampilan futuristik dan berteknologi maju.

Meski foto potret mungkin tampak sedikit menakutkan atau sombong, foto pemandangan atau gambar berpola dapat menambahkan dimensi tambahan yang menarik bagi desain Anda.

Tip: Saat menggunakan foto dalam tata letak kop surat Anda, bereksperimenlah dengan gradien dan transparansi untuk mendorong gambar ke latar belakang, agar tampilan keseluruhan tetap halus dan sesuai dengan huruf. Di InDesign Anda dapat mengedit pengaturan opacity dan gradient dari sebuah gambar dengan membuka Object> Effects.

11. Bangun Set Stasioner Seragam

Banyak contoh yang digunakan dalam artikel ini telah menunjukkan keseluruhan stasioner, dan bukan sekadar kop surat saja.

Meskipun kedengarannya seperti banyak usaha, meluangkan waktu untuk merancang set stasioner keseluruhan benar-benar dapat membantu membedakan Anda dari kandidat lain saat mengajukan peran kreatif yang kompetitif. Membuka amplop bermerek untuk menemukan sebuah surat, portofolio dan kartu nama dengan gaya yang serasi adalah sebuah kegembiraan bagi seorang pengusaha yang sedang menelaah ratusan aplikasi yang tidak jelas, dan pastinya akan membuat surat Anda lebih berkesan.

Membuat keseluruhan alat tulis tidak perlu menjadi tugas yang menakutkan. InDesign sangat ideal untuk membuat item alat tulis yang berbeda, dan Anda dapat menemukan template kosong untuk amplop, kartu nama dan banyak lagi di InDesignSecrets.

Jika pemikiran untuk membuat desain lengkap dari halaman kosong masih terlalu berat untuk ditanggung, jangan khawatir. Anda dapat menemukan template siap untuk diedit yang tren di Envato Elements dan GraphicRiver.

Kesimpulan: Siap Kirim Surat Anda?

Pada artikel ini kita telah melihat 11 tip dan trik untuk mendesain kop surat yang mengagumkan. Item stasioner sederhana ini adalah kunci Anda untuk mendapatkan pekerjaan atau klien impian Anda, jadi desain dengan percaya diri dan Anda pasti akan tertangkap mata seseorang.

Mencari template kop surat yang fantastis untuk membantu Anda memulai? Anda akan menemukan berbagai macam desain keren dan menarik di GraphicRiver, dan Envato Elements juga memiliki pilihan desain yang bagus.