Unlimited PS Actions, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Design & Illustration
  2. Branding
Design

10 üzleti levélpapír design tipp (fantasztikus brand identitás példákkal)

by
Length:LongLanguages:

Hungarian (Magyar) translation by Timea R (you can also view the original English article)

Lehet, hogy az írásos kommunikáció megszokott eszközei napjainkban az e-mailek, de vannak olyan események, amikor csak egy nyomtatott levéllel teheted ezt meg. Most különösen relevánsak – digitális telítettségű korunkban egy szállított levél kifejezi azt, hogy extra erőfeszítéseket kívánsz tenni az új ügyfeleid lenyűgözésére.

colorful letterhead
Színes levélpapír sablon

A levélpapírok különböző stílusúak és elrendezésűek lehetnek, és a márkanévvel ellátott papír- és írószerkészleted mérföldkövét jelentik. Akár valami formálisat szeretnél tervezni, akár valami merészet vagy szokatlant, ezt a tíz tippet a levélpapírok tervezéséhez egy kulcsfontosságú olvasmánynak fogod találni mielőtt elkezdenéd a munkát.

Ha készen állsz a saját üzleti levélpapírod megtervezésére, akkor ez az oktatólecke megmutatja, hogy hogyan készíthetsz egy teljes, márkanévvel ellátott papírkészletet az Adobe InDesign-ban.

Számos olyan remek brand identitás példát emelünk ki ebben az oktatóleckében, amelyek kreatív papírkészleten jelennek meg. Te pedig letöltheted a saját üzleti igényeidnek megfelelőt.  Böngéssz még az Envato Market oldalon található rengeteg professzionális papírkészlet sablon között, hogy találj valamit, amit egy szempillantás alatt személyre szabhatsz!

letterhead styles

1. Hol kezdd? Válassz egyszerű formákat...

Hogyha azon veszed észre magad, hogy egy üres papír előtt ülsz és egy lenyűgöző levélpapír designt akarsz kihozni belőle, akkor lehet, hogy először fontolóra kellene venned az alapokat.

Egy levélpapírnak nem kell ellopnia a bulit – míg a weboldalad vagy az üzleti kártyád megtervezésekor belevihetsz valami igazán lenyűgöző tényezőt, a levélpapírok megnehezíthetik a tervezést, mivel nem szándékoznak látványosak lenni. Végül is a levél a szöveges tartalomra kellene fókuszáljon, akár egy kísérőlevél ez az új munkáltató számára, akár egy bevezető levél egy új ügyfélnek.  A levélpapír design a szöveges tartalmat professzionális módon keretezi, anélkül, hogy túl zavaró lenne.

Ez nem azt jelenti, hogy nem lehetsz kreatív az üzleti levélpapírod designjának terén. Hanem inkább azt, hogy törekedj egy minimál designra, ami stílusos ugyanakkor finom.

Az egyszerű, geometrikus formák kiválóak arra, hogy egy színfoltot és stílust vigyél a levélpapírodba. Hogyha már van egy logód, akkor miért ne emelhetnél ki egy formát a logo designodból, hogy megismételd azt egy mintaként a levél egyik sarkán?  Vagy miért ne ismételhetnél meg egy egyszerű formát, mint egy háromszög vagy gyémánt, a levélpapírod alsó részén, különböző méretben és a branded színeit használva, mint ezen a geometrikus levélpapír sablonon?

geometric letterhead
Geometrikus levélpapír sablon

Hogyha szorít az idő, vagy olyasmit kell készítened, ami inkább vállalati megjelenésű, akkor a geometrikus formák azonnali tetszést váltanak ki. 

Ez az oktatólecke lépésről lépésre végig fog vezetni azon, hogy hogyan készíts geometrikus levélpapírt Adobe InDesign-ban:

2. Nincs színes nyomtatód? Nem probléma!

OK, gyere gondolkodjunk egy kicsit gyakorlatiasan. Nagyon jó, hogy megtervezel egy levélpapírt gyönyörű színekkel és kivitelezéssel, de hogyha ezt egy dolgozó iroda számára készíted, akkor előfordulhat, hogy az irodai nyomtatók csökkenteni fogják a designod minőségét.

Nos, mi a megoldás, ha a cégnek, akinek tervezel, nincs hozzáférése színes nyomtatókhoz?

Nem kell aggódni – könnyen készíthetsz olyan levélpapír designt, ami ugyanolyan jól fog működni színes és nem színes nyomtatásban is. A ragyogó színek fakók és szürkék lehetnek ha nem színes nyomtatókon nyomtatják ki őket, ezért válassz inkább egy erős monokróm designt helyette.

Ne ess kísértésbe, hogy óriási fekete elemekkel díszítsd az üzleti levélpapírodat – hogyha a nyomtató egy kicsit bizonytalankodik, akkor ezek csíkossá válhatnak vagy pixelizálódhatnak. Válassz inkább élénk lineáris mintázatot.  Ez a stílusos monokróm sablon megmutatja, hogy hogyan érhetsz el egy magas minőségű, Art Deco-inspirálta stílust az ismétlődő fekete vonalak segítségével. Ez megtévesztően egyszerű, de fantasztikusan mutat, és különösen jól működik kiskereskedelmi brandek vagy a hotel business esetében.

patterned letterhead
Monokróm mintás levélpapír

3. Inkább valami ’startup’ stílust szeretnél?

Lehet, hogy ez nem a legjobb választás a jogi vagy könyvelési cégeknél, de az ultra-színes designok fantasztikusan mutathatnak, ha a megfelelő típusú céggel párosulnak.

A technológiai és a számítástechnikai cégek, startup-ok és kreatív ügynökségek sokkal előrelátóbbnak és futurisztikusabbnak tűnnek egy merész színválasztással. Még a közüzemi vállalatok is optimistább és ügyfél-barát megjelenésűek lehetnek egy ragyogó szivárvánnyal a számlákon.

Az organikus, hullámzó grafikák tökéletesen illeszkednek a ragyogó színekhez. A 3D stílus pedig, fénypontokkal, árnyékokkal és színátmenetekkel, igazán lenyűgöző lehet, és segíthet kiemelkedni a tengernyi sima design stílus közül.

Hogyha a szivárvány színspektrumát szeretnéd használni, akkor válassz inkább csak három vagy négy színt belőle, hogy ne tűnjön túl őrültnek az összhatás. Ez a brand identitás példa a színes levélpapír sablonnal megmutatja, hogy hogyan érhetsz el egy élénk megjelentést a stílus kompromittálása nélkül – a hullámos formák keveréke a sárga, narancssárga, rózsaszín és kék színpalettára korlátozódik a zsúfoltság elkerülése érdekében.

colorful letterhead
Színes absztrakt levélpapír sablon

4. Használj erős brand designt

Mielőtt valójában hozzáfognál a levélpapírod megtervezéséhez, szükség van néhány alapvető, de szükséges elemre. Hogyha már van egy erős brand designod, akkor nagyon kevés tennivalód van – egy vizuálisan feltűnő logó és az élénk brand színek több mint elegendőek lesznek ahhoz, hogy elkezdhess dolgozni.

Hogyha nincs logód és színpalettád, akkor vedd fontolóra ezek elkészítését a levélpapírodhoz. Hogyha szabadúszó vagy, és elkezded létrehozni a saját papír- és írószer készletedet, akkor érdemes egy kis időt eltölteni egy egyszerű logó elkészítésével, a neveddel és/vagy cégnévvel. 

Egy egyszerű és gyors mód a saját személyes logód elkészítésére az, hogy leírod a saját nevedet, vagy kézírásos betűtípust használsz ehhez. Ez egy azonnali személyes jegyet kölcsönöz a papírkészletednek.  Ez az oktatólecke megmutatja neked, hogy hogyan használd ezt a technikát egy személyes brand létrehozására, amit felhasználhatsz resumékhez, levélpapírokhoz és üzleti kártyákhoz:

Miután megvan a saját logód, személyiséggel és szakmaisággal ruházhatod fel ezt, ha egy remek színkombinációval párosítod. Keress színpárokat, amelyek kiegészítik egymást, és megfelelő jelzései a piaci iparágadnak és pozíciódnak.  Például a sárga és fekete/palaszürke egy szuper-stílusos kombináció, férfias éllel. Ez a márkanévvel ellátott levélpapír sablon remekül nézne ki egy kreatív ügynökség vagy web design cég esetében.

yellow letterhead
Márkanévvel ellátott levélpapír sablon

Egy másik kipróbált és tesztelt színkombináció a kék-fehér (tökéletes tech cégek számára), a piros-fekete (egy erős, ütős kombináció a figyelem felkeltésére), és a neon vagy pasztell feketével (egy hip kombináció, ami pont megfelelően feltűnő).  Nézd meg ezt a retró hangulatú piros-fehér kombinációt és a lépésről lépésre vezető útmutatónkat arról, hogy hogyan készíts egy brand identitást a vázlattal kezdve:

5. Retro, a megfelelő tipográfiával

Mi lehetne régimódibb (a szó jó értelmében) annál, hogy kapsz egy írógéppel írott levelet a postaládádba? Add vissza a nyomtatott levél kinyitásának vintage hangulatát elmúlt időket megidéző betűtípusokkal, layout stílusokkal és színekkel.

Nem azt javaslom neked, hogy készíts teljesen antik designt (bár ha egy vintage üzletet vagy egy hipster kávézót vezetsz, akkor miért ne?), de egy finom utalás a titkársági levelek aranykorára, az 1950-es és 1960-as évekre, egy stílusos retró jegyet kölcsönöz a levélpapírjaidnak.

Ennek a megjelenésnek a kulcsa a tipográfia. Az írógép betűtípusok sokféle formában megtalálhatóak, némelyek inkább újszerűek mint elegánsak, ezért keress olyan betűtípusokat, amelyek geometrikus stílusúak, régi hatás nélkül, a sima megjelenés érdekben.  A Manson egy remek választás, ami a fejléceknek és a logóknak egy nemzetközi stílusnak nevezhető megjelenést kölcsönöz, míg a Source Code Pro egy olvasható, egyszerűen használható írógép stílusú betűtípus.

Ne engedd, hogy a retró stílus elsodródjon az újdonságok területére azzal, hogy a levélpapír designodat minimál megjelenésűvé teszed. Inspirálódj ebből a szép retró levélpapír designból – sok fehér hellyel rendelkezik és ragaszkodik a kéttónusú színpalettához.

retro letterhead
Retró stílusú levélpapír sablon

Ez a rozsdabarack remekül mutat egy erős fekete kontraszttal. A fejléc mögött egyenetlenül elhelyezett szín úgyszintén egy 60-as éveket idéző nyomdai stílust kölcsönöz a megjelenésnek.

6. Használj vízjelet

Ha a levélpapírod tartalmaz szegély- vagy sarokmintákat, akkor néha azt az érzést keltheti, hogy nincs elég hely a szövegnek. Hogyha hajlamos vagy hosszú leveleket írni, vagy nem szeretnéd csökkenteni az oldalon rendelkezésre álló üres helyet, akkor a vízjel egy fantasztikus megoldás szín és grafika hozzáadására anélkül, hogy helyet kellene feláldoznod.

Ugyancsak egy remek megoldás a furfangos irodai nyomtatáshoz (lásd fentebb a 2. elemet), ahol előfordulhat, hogy nem is tudsz nyomtatni az oldal vágási szélére. Helyezz egy vízjelet az oldal közepére, és így nem fog fennállni az esélye annak, hogy a designod elemeit levágja a nyomtató. 

A vízjel az egyik legrégibb papírkészlet-trükk, de a megfelelő kivitelezése egy igazi művészet. Ha túl sötét, akkor elhomályosíthatja a szöveget, ha túl halvány, akkor lehet, hogy nem lesz hatásos.

Én azt javaslom neked, hogy a vízjeled átlátszóságát vagy árnyalatát halványabbra állítsd, mint ahogy elsőre gondolnád. Az 5-10%-os színárnyalat pont jól néz ki, még ha nagyon halványnak tűnik is a képernyőn.

Egy papírtextúra háttér beillesztése a vízjel mögé, valamint a grafika átlátszóságának (transparency) sokszorosításra (multiply) való beállítása áthoz egy szép textúrát, és érdekessé teszi és tapintható minőséget visz a levélpapírodba, bármilyen papírra nyomtatnád is ki.

Grafikus elemek kiemelése egy logóból tökéletes kiindulási pontot jelenthet egy vízjel megtervezéséhez. Ez a márkanévvel ellátott levélpapír sablon kiemeli a cég logójának láncszem alakzatát, és egy kellemes lágy rózsaszínné halványítja a színt.

watermark letterhead
Márkanévvel ellátott levélpapír vízjellel

7. Tudd, hogy mikor maradj az egyszerűségnél

Nem minden céghez fog passzolni egy nézz-rám levélpapír; néha a legegyszerűbb designok jelentik a legjobb választást a vállalati businessekhez. 

Ne rugaszkodj el, ha azt a feladatot kapod, hogy készíts egy levélpapírt egy üzleti vállalkozás számára. Lehet, hogy lenyűgöző grafikákat és művészi tipográfiákat készítesz, de ez passzolni fog vajon ahhoz az üzleti vállalkozáshoz, amelyiknek tervezel?

Hogyha a cég valószínűleg jogi vagy pénzügyi cégekkel levelezik, akkor nem igazán lenne megfelelő, ha metalizált effektekkel, élénk színekkel vagy furcsa illusztrációkkal díszítenéd a levélpapírt. Egy igazán kreatív munka elkészítéséhez egy bátor designerre van szükség, de egy még bátrabbra ahhoz, hogy valami elegáns és minimál designt készítsen inkább.

simple letterhead
Minimál levélpapír sablon

De ne gondold, hogy az egyszerű unalmasat jelent – a minimál stílusok extra precizitást és időt igényelnek a tökéletességhez, és az eredmény gyönyörű lehet. Ez az ultra-egyszerű levélpapír sablon megmutatja, hogy mennyire visszafogott lehet egy erős és megfelelő megjelenés egy formális levélpapír esetében. 

simple letterhead
Minimál levélpapír sablon

A saját designjaidban korlátozódj néhány kulcselemre a letisztult formatervezés érdekében – egy szín, egy logó és egy egyszerű szél vagy szegély. Told el oldalra a levél szövegrészét, hogy megnöveld az oldal fehér részét, a vizuálisan zsúfolatlan elrendezés érdekében.

8. Vidám cég? Készíts egy vidám levélpapírt!

Hogyha eléggé szerencsés vagy ahhoz, hogy egy igazán vidám vagy vicces valakinek kell készítened egy levélpapír designt (akár egy kreatív ügynökségről, akár saját magadról legyen szó!), akkor figyelmen kívül kell hagynod azt a tanácsot, amit a fenti 7. résznél adtam neked.

Hogyha egy kreatív, fiatal cég számára tervezel, mint például egy ügynökség vagy egy kiskereskedés, akkor ezek valószínűleg arra is használják az írásos levelezést, hogy információt osszanak meg az ügyfeleikkel a promócióikról és az eseményeikről. Ezért ők egy olyan levélpapírt szeretnének, ami tényleg megragadja a figyelmet.

Ez a tökéletes lehetőség számodra, hogy megmozgasd a kreatív izmaidat, és hogy tervezz egy olyan levélpapírt, ami egyensúlyba hozza a brand optimizmusát egy divatos formatervezéssel.

A sima grafikák egy remek módot képeznek arra, hogy színt vigyél a designodba, ugyanakkor friss és korszerű megjelenést kölcsönöznek a layoutnak. Ez a játékos brand identitás példa a vidám levélpapír sablonnal ismétlődő, hullámos elemeket használ egy retró-inspirálta színpalettával és egy sima design stílussal.

colorful letterhead
Színes körös papírkészlet sablon

Ahogy a grafika lecsúszik a levélpapír széleiről, a layout megjelenése vidám marad de konzervatív. Ez a típusú design nagyon jól illene egy gyereküzlethez vagy egy fiatalos gasztro brandhez.  Ezt is szuper-egyszerű elkészíteni, ismétlődő formák beillesztésével. Sima stílusa és trendi színpalettája fiatalos és izgalmas megjelenést kölcsönöz a designnak.

Ennél is szórakoztatóbbat keresel? Ez az oktatólecke megmutatja neked, hogy hogyan készíts egy teljes Professor X's School for Gifted Youngsters papír- és írószerkészletet:

9. A szegélyeket (rendkívül!) elővigyázatosan használd

Minden ártatlanul kezdődik – nem lenne szép egy szegély a levélpapíromon? Az igaz, hogy a szegélyek egy gyönyörű utolsó simítást nyújthatnak a layoutnak, de a hatásukat rendkívüli módon lecsökkentik az otthoni nyomtatás nyújtotta korlátozások.

Hacsak nem tervezed a levélpapírok professzionális kinyomtatását és gondos szétvágását, kerüld el minden áron a vágóél szegélyeket. Az otthoni nyomtatás egy ingadozó, eltolódott szegélyt eredményezhet, vagy ami még rosszabb, egy részben vagy teljesen levágott szegélyt, ami hanyag megjelenést fog eredményezni. 

Hogyha ki szeretnéd használni a szegély keretező funkcióját, akkor helyezd a szegélyt a margóélre (nem a vágóélre), lehetővé téve, hogy csak a beillesztett szöveget keretezze. A szegély legyen vékony és minimál a leveled korlátozásának elkerüléséért, és hogy a szöveg ne tűnjön szorosnak. 

border
Szegélyes levélpapír sablon

Ez a szegélyes levélpapír egy szép kompromisszum – egy vágóél szegély fantasztikusan mutat, ha a költségvetésed lehetővé teszi és van türelmed a professzionális nyomatáshoz és vágáshoz. Akkor sem kell sírni, ha a külső szegélyt levágja az irodai nyomtató; a belső szegély megmarad, és különösen elegánsnak fog tűnni a lábjegyzet ikonokkal és a felső szélen elterülő szalag logóval. 

border
Szegélyes levélpapír

10. Ismételd az elemeket a levélpapír készleten

Hogyha készítesz egy márkanévvel ellátott levélpapírt a saját üzleti vállalkozásod számára vagy pedig egy ügyfelednek (és hidd el nekem, megéri!), akkor komolyan fontolóra kellene venned a design kiterjesztését egy teljes papír- és írószerkészletre.

Ez nagyon sok munkának tűnhet, de tulajdonképpen viszonylag egyszerű elkészíteni, ha már van egy „brand” megjelenése a levélpapírodnak. Amint láttuk az előbbiekben, a geometrikus formák nagyon könnyen megtervezhetőek, hihetetlenül hatékony a megjelenésük, és eléggé sokoldalúak ahhoz, hogy megismételd őket más elemeken is, mint a borítékok és az üzleti kártyák.

Miután megvannak a levélpapírod alapvető stilisztikai elemei, mint a grafikák, a minta, a szín és a logó, ismételd meg ezeket az elemeket más papírkészlet designokon is. A színváltoztatás egy remek módja az érdeklődés felkeltésének, ugyannakor fenntartja a következetes megjelenést; vagy miért ne inspirálódhatnál ebből a márkanévvel ellátott papírkészletből, és finoman becsúsztathatod a formák méretét és pozícióját egy egységes formatervezés létrehozása érdekében.

branded letterhead stationery set
Modern kék négyszög papírkészlet

A papírkészlet elemeiden végigvonuló következetesség egy igazi extra-különleges jegy, ami révén a ’branded’ hihetetlenül professzionálisnak és összeszedettnek fog tűnni.

Most pedig készíts egy lenyűgöző levélpapírt

Bár a levélpapír nem feltétlenül áll az üzleti teendőid listájának elején mint a logó design vagy a weboldal, mégis a márkanévvel ellátott arzenálod legkeményebben dolgozó elemei közé fog tartozni. Az írott levelek általában a legmeghatározóbb pillanatokat jelölik az üzleti vállalkozásod életében, akár bemutatkozol annak az igényes ügyfélnek, akár kapcsolatot létesítesz egy üzleti partnerrel vagy hálózati kapcsolattal.

geometric letterhead
Geometrikus levélpapír sablon

Amikor ezek a pillanatok elérkeznek, akkor boldog leszel, hogy időt szántál egy gyönyörű, professzionális levélpapír megtervezésére és finomítására, amit újra és újra felhasználhatsz.

De ha nincs időd elkészíteni egy levélpapírt a vázlattól kezdve, semmi gond! Személyre szabhatsz egy előre elkészített sablont az Envato Market oldalon található kiváló papírkészlet sablon gyűjteményből.  Az egyszerű kis csavarok, mint a szín vagy a betűtípus módosítása, személyre szabhatnak egy sablont, és egyedivé tehetik azt a branded számára.

Van valamilyen tipped egy márkanévvel ellátott levélpapír vagy brand identitás elkészítéséhez, amit meg szeretnél osztani velünk? Nagyon szeretnénk őket hallani! Oszd meg a sikereidet (és a kudarcaidat!) az alábbi kommentekben.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.