Unlimited PS Actions, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Design & Illustration
  2. Designing
Design

Trabajando con Control de Cambios: InDesign CS5

by
Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:

Spanish (Español) translation by Silvia Lohrmann (you can also view the original English article)

El panel Control de Cambios es una función muy útil que le da al usuario la posibilidad de ver todos los cambios significativos realizados a un artículo existente. Los cambios pueden guardarse para referencia o ser desechados una vez revisados y aprobados. La función también puede ser útil cuando hay más de un contribuyente que trabaja en el mismo documento.


Paso 1

Para abrir el panel Control de Cambios ve a Ventana > Editorial > Control de Cambios. Te aparecerá un panel flotante.


Paso 2

Selecciona la herramienta Texto de la caja de herramientas y haz clic una vez en el cuadro de texto. Vuelve al panel Control de Cambios y presiona el botón Activar. A los efectos de este tutorial realiza algunos cambios en el texto. Por ejemplo, borra un carácter y agrega una palabra en alguna parte. Te darás cuenta de que nada ha cambiado, no te preocupes, la función Control de Cambios no muestra nada dentro del documento.


Paso 3

Para ver tus cambios abre el Editor de Artículos, este se puede encontrar yendo a Edición > Editar en Editor de Artículos. Nota: Si es la primera vez que ves el Editor de Artículos, antes de continuar lee el siguiente tutorial: Using Story Editor in InDesign ('Utilizando el Editor de Artículos en InDesign').

En el Editor de Artículos podrás ver los cambios. Cada tipo de edición tiene su propia característica, por ejemplo, el texto eliminado se tacha con una línea por defecto. En el lado izquierdo del Editor de Artículos la barra estará coloreada, esto indica dónde se hicieron los cambios.


Paso 4

Las características pueden cambiarse a través de Preferencias. Ve a InDesign > Preferencias > Control de Cambios. El panel está dividido en dos partes principales, Mostrar y Barras de Cambio. El cuadro Mostrar contiene todas las opciones de cómo se muestran los cambios. Para distinguir cada tipo de edición voy a utilizar los siguientes ajustes:

Prefiero usar algo que no sea blanco para el fondo, para que los cambios resalten y no se pasen por alto. Para la opción Barras de Cambio, he dejado el color cian y la ubicación a la izquierda que vienen por defecto.

Una vez que hayas determinado las preferencias haz clic en OK.


Paso 5

Abre el Editor de Artículos otra vez (Command + Y) para echar un vistazo a los cambios. Tus opciones de preferencias se verán reflejadas aquí.

Las ediciones que has hecho a tu texto permanecerán en el Editor de Artículos hasta que las ejecutes. Haz click con el botón derecho del mouse sobre una de las ediciones, aparecerá un panel flotante como este:

Tienes dos opciones, Aceptar o Rechazar los cambios. Puedes navegar por los cambios tú mismo o utilizar la opción Aceptar/Rechazar y Buscar Siguiente. Una vez ejecutados los cambios desaparecerán del Editor de Artículos.

Estas opciones se encuentran también en el panel Control de Cambios en forma de botones y usarlos te vinculará directamente con el Editor de Artículos. Pasa el cursor sobre cada botón para leer una breve descripción.

Además, pueden encontrarse otras opciones en el menú desplegable del panel Control de Cambios. De una manera u otra se relacionan con Aceptar/Rechazar cambios.


Paso 6

Si estás trabajando con varios usuarios en un proyecto, es muy útil asignarle un color diferente a cada usuario. Entonces, cada vez que un usuario haga correcciones, su color único marcará dónde ha cambiado el contenido. Para hacer esto, ve a Archivo > Usuario. Agrega un nombre y especifica un color, y haz clic en OK.

Ahora regresa a las preferencias de Control de Cambios y especifica dónde deseas que se utilice el color del usuario.


Conclusión

Usar la función Control de Cambios puede hacerte ahorrar mucho tiempo cuando colaboras y compartes archivos. Suelo activar Control de Cambios cuando comienza a corregirse un proyecto, no utilizo enseguida Aceptar/Rechazar con los cambios, los dejo descansar en el Editor de Artículos por si un cliente dice "¿Podemos añadir este texto que eliminamos el otro día?".

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.