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Los 7 hábitos de los usuarios de Adobe Ilustrador altamente efectivos

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Spanish (Español) translation by Rafael Chavarría (you can also view the original English article)

Todos usamos Adobe Ilustrador de diferentes maneras, para diferentes fines. Pero todos podemos beneficiarnos de hacer un flujo de trabajo más eficiente. Aquí hay siete maneras en las que puedes automatizar o eliminar tareas monótonas y repetitivas, para que puedas concéntrate en ser más creativo y productivo.

1. Usa Espacios de Trabajo para Fácil Acceso a los Paneles Que Más Usas

El arreglo particular y la configuración de los paneles en Ilustrador se llaman Espacio de Trabajo. Hay varios Espacios de Trabajo incorporados, cada uno adecuado a un tipo de trabajo específico. Estas son simplemente configuraciones que Adobe piensa que usarás para cualquier tarea dada, pero no tienes que estar de acuerdo. Puedes acomodar los paneles de la manera que quieras, para después guardar los acomodos como tu espacio de trabajo personal. Ve en el menú Ventana a Espacio de trabajo > Nuevo espacio de trabajo, asígnale un nombre y haz clic en OK.

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Puedes guardar tu arreglo de paneles preferido como un espacio de trabajo personalizado.

TIP: Si mueves los paneles y las cosas comienzan a ponerse confusas, simplemente haz clic en “Restaurar ____”, y todo volverá a su limpia ordenada configuración original.

2. Usa Atajos de Teclado para Trabajar Rápidamente y Reducir Esfuerzos

Deberías familiarizarte a ti mismo con los atajos de teclado para todas las herramientas que usas regularmente (sino es que todas las herramientas). Elegir herramientas con el ratón te hace lento y, francamente, es de principiantes. ¿Pero sabías que puedes cambiar los atajos e incluso crear propios? Ve en el menú Edición a Métodos abreviados de teclado. Encuentra la herramienta cuyo atajo quieras cambiar. Cuando haces clic sobre el en la lista, serás capaz de teclear un nuevo atajo en el campo de texto. Por ejemplo, me gusta usar ‘E’ para la herramienta Borrador , para hacerla consistente con otras aplicaciones de Adobe. Así que sólo resaltaré el atajo existente y presionaré ‘E’ en mi teclado para cambiarlo:

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Simplemente ingresa una nueva tecla o combinación de teclas para cambiar un atajo. También puedes asignar un atajo a una herramienta que no tiene uno. Sólo haz clic en espacio en blanco que está después del nombre de la herramienta.

Si éste atajo ya está en uso por otra herramienta, obtendrás un mensaje informándote del conflicto. Desde aquí puedes brincar a la herramienta en conflicto y cambiar su atajo también. Así que en éste caso, asignaré Shift-E, que era previamente usada por la Herramienta Borrador, a la Herramienta Transformación libre.

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Si un atajo ya está en uso, puedes resolver el conflicto asignando un nuevo atajo a la herramienta existente.

También puedes asignar atajos para cualquier elemento de menú. Elige Comandos de Menú del menú desplegable. Ahora verás una lista de cada menú y sub-menú y podrás agregar o modificar los atajos de teclado para éstos también.

menu shortcutsmenu shortcutsmenu shortcuts
Cualquier menú o sub-menú puede tener un atajo.

Una vez que haces clic en OK, , se te pide guardar tu nuevo conjunto de atajos. Siempre puedes volver al conjunto por defecto y puedes guardar diferentes conjuntos para diferentes usuarios. TIP: Puedes exportar los atajos de teclado a un archivo de texto para tenerlos como referencia o ayuda de estudio.

3. Usa Acciones para Automatizar Tareas Repetitivas

Los atajos son maneras rápidas de acceder a comandos. Las Acciones pueden grabar una secuencia de esos comandos, después reproducir los pasos con el clic de un botón (¡incluso puedes asignar un atajo para reproducir una Acción!). Tomarte un poco de tiempo para configurar Acciones para tareas repetitivas te ahorrará mucho tiempo a largo plazo. 

Puedes usar Acciones para procesar por lotes una carpeta llena de archivos. Hay algo bastante satisfactorio acerca de presionar un botón o una tecla y ver a la computadora hacer todo el trabajo, mientras te reclinas y relajas… Quiero decir, trabajar en algo más. Para ver cómo funcionan las Acciones, revisa éste Consejo Rápido.

actions panelactions panelactions panel
Una acción es como una grabación que puedes reproducir para ejecutar una serie de comandos.

4. Usa Vistas Personalizadas para Navegar Rápidamente por tu Documento.

Digamos que estás trabajando en una ilustración bastante compleja, con muchos pequeños detalles. Sigues haciendo acercamientos en una parte de la mesa de trabajo para afinar los trazos. Después te alejas para ver cómo lucen los cambios en el contexto de la ilustración completa. O tal vez quieres concentrarte sólo en una capa de la ilustración para que no te distraigas con los elementos de otras capas. 

En vez de acercarte y alejarte de manera manual y mostrar y ocultar capas, puedes crear una Vistapersonalizada. Acércate a una sección de tu documento, después ve al menú Ver y elige Nueva Vista. Asígnale un nombre a ésta vista si lo deseas. Ahora aléjate, después elige tu nueva vista personalizada desde el menú Ver . Serás llevado exactamente al mismo acercamiento de antes.

create new viewcreate new viewcreate new view
Si quieres hacer zoom hasta un punto específico en tu ilustración, puedes crear una vista personalizada.
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Puedes nombras tus vistas personalizadas y acceder a ellas desde el menú Ver.

VLas vistas también recuerdan estados de capas. Así que si ocultaste algunas capas en una vista y las mostraste en otra, éstos estados de capas serán preservados. Esto te ahorrará montones de tiempo haciendo zooms y cliqueando ojos en el panel de Capas .

layer stateslayer stateslayer states
Cualquier capa que hayas activado u ocultado será recordada en una vista personalizada.

5. Usa Bibliotecas para Mantener Consistencia 

5a. Crea Muestras, Pinceles, Símbolos y Estilos Gráficos Personalizados

Las Muestras, Pinceles, Símbolos, y Estilos Gráficos son almacenados en Bibliotecas. Puedes configurar tus propias bibliotecas para asegurar que todos tus documentos para un cliente en particular son consistentes. Los pasos para guardar cualquier tipo de biblioteca son los mismos. Aquí está como hacerlo con muestras:

Primero junta todas las muestras que usas en el panel Muestras Borra cualquiera que no uses. Haz clic en el ícono de Bibliotecas en la parte inferior del panel de Muestras y elige Guardar Muestras. Asígnale a la biblioteca un nombre descriptivo y guarda el archivo en cualquier lugar que desees.

save swatchessave swatchessave swatches

Para abrir to biblioteca personalizada cuando trabajes con un nuevo documento, haz clic en el ícono de Bibliotecas en la parte inferior del panel de Muestras Cualquier biblioteca personalizada que hayas guardado estará disponible bajo el sub-menú Definido por el usuario . También puedes acceder a ellas desde la parte inferior del menú Ventana.

open swatch libraryopen swatch libraryopen swatch library

TIP: Para hacer que una biblioteca de muestras aparezca cada vez que inicias Ilustrador, selecciona Persistente desde el menú del panel de la biblioteca de muestras.

persistent swatchespersistent swatchespersistent swatches

5b. Usa Bibliotecas de Símbolos para Mantener Gráficos A la Mano

Un Símbolo es un objeto vectorial o gráfico que puede ser almacenado dentro de una Biblioteca de Símbolos, y referido cuando lo necesites. Cada vez que usas un símbolo, una “instancia” de ese gráfico es colocado en tu documento. Así que en lugar de colocar el objeto real en la mesa de trabajo muchas veces, el Símbolo enlaza al original en la biblioteca. Esto puede reducir de gran manera el tamaño de archivo y reducir el tiempo que un documento necesita para mostrarse o guardarse. 

Si haces retículas en InDesign, estás familiarizado con éste concepto. Si tienes un documento de ocho páginas que tiene el mismo logo en cada página, no necesitas ocho copias por separado de esa imagen en tu carpeta de enlaces, sólo una que se enlace a cada instancia en el documento. Un cartógrafo, por ejemplo podría crear una biblioteca llena de símbolos de mapa. Si trabajas en un ambiente corporativo, tal vez quieras tener una biblioteca de todos los diferentes logos que tu compañía usa. Para más sobre cómo funcionan los Símbolos, mira este Consejo Rápido.

symbols in usesymbols in usesymbols in use
Usa una biblioteca de Símbolos personal para gráficos que usas a menudo.

6. Cambia Los Estilos de Color y Texto para Ajustarse a tu Marca

¿Trabajas para una compañía que usa una fuente particular para todos sus documentos y branding? ¿Te cansas de cambiar de Myriad Pro cada vez que creas algo nuevo? Puedes cambiar la fuente por defecto abriendo el panel Estilos de Carácter (Ventana >Texto > Estilos de Carácter), después haz doble clic en Estilo de carácter normal. Haz clic en Estilos de caracteres básicos básicos en la barra lateral. Desde aquí, puedes cambiar a la fuente que usas más seguido y puedes agregar cualquier otro atributo de carácter, como tracking, tamaño e incluso color. Ahora cuando selecciones la Herramienta Texto y comienzas a teclear, esos ajustes serán conservados.

character styles panelcharacter styles panelcharacter styles panel
Accede al panel de Estilos de Carácter desde el sub-menú Texto en el menú Ventana. Haz doble clic en Estilo de carácter normal para editarlo.
character formatscharacter formatscharacter formats
Cambia la fuente y otros atributos del Estilo de Carácter Normal.

También puedes cambiar las muestras de color por defeco de un documento. Así que digamos que trabajas para un cliente que usa una paleta personalizada para todos sus materiales. Puedes cambiar las muestras por defecto para ajustarte a la paleta del cliente.

Primero, crea un nuevo Estilo Gráfico. TLa manera más fácil para hacer esto es simplemente dibujar un objeto y asignarle un relleno y un delineado de los nuevos colores. Con ese objeto seleccionado, haz clic en el botón Nuevo Estilo Gráfico en la parte inferior del panel de Estilos Gráficos.

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Crea un nuevo Estilo Gráfico, usando tus colores personalizados.

Después, mantén presionada la tecla Opción (Windows: Alt) y arrastra el nuevo Estilo Gráfico encima del estilo Por Defecto. Esto reemplazará estilo por defecto por el nuevo estilo.

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Mantén presionada la tecla Opción (Windows: Alt) y arrastra el nuevo estilo sobre el estilo Por Defecto para reemplazarlo.

Ahora, cuando presiones la tecla 'D' los colores por defecto se ajustarán a los nuevos colores. Y mientras los nuevos colores por defecto sean las muestras activas, cualquier cosa que dibujes en éste documento tomará los nuevos colores de relleno y delineado.

new default colorsnew default colorsnew default colors

Nota: Los Estilos por Defecto preceden al documento. Cualquier estilo que crees no estará disponible cuando abras un nuevo documento. Mira el #7 para ver cómo crear y usar una plantilla que contenga todas tus personalizaciones.

7. Crea una Plantilla para el Flujo de Trabajo Esencial

Muestras, Símbolos y Estilos Gráficos, todos residen en Bibliotecas, que preceden al documento. Esto es, cualquier biblioteca personalizadas que crees en un documento no se abrirá automáticamente cuando empieces un nuevo documento. Lo mismo para las Vistas, Estilos de Párrafo y Estilos de Caracteres. 

Así que si te has tomado el tiempo para crear bibliotecas y personalizar tus valores por defecto, deberías comenzar a guardarlo todo en una plantilla. Las plantillas te permiten crear nuevos documentos que compartan éstos ajustes y elementos personalizados. Puedes tener tantas plantillas personalizadas como clientes o tipos de trabajos desees. Las cosas que pueden ser guardadas en una plantilla son:

  • Mesas de Trabajo
  • Pinceles
  • Rellenos y Trazos por Defecto
  • DFuente por Defecto
  • Estilos Gráficos
  • Guías
  • Capas
  • Cuadrícula de Prespectiva
  • Unidades de las Reglas
  • Muestras
  • Símbolos
  • Estílos de Texto (Carácter y Párrafo)
  • Vistas

En el ejemplo de abajo, tengo un grupo de tarjetas de presentación. Mi documento de Ilustrador tiene Muestras y Estilos de Texto personalizados y una Biblioteca de Símbolos que contiene los logos e íconos. El documento también tiene guías y marcas de corte en capas designadas.

templatetemplatetemplate
El documento será usado para crear una plantilla.
template panelstemplate panelstemplate panels
Algunos de los ajustes personalizados usados en éste documento.

Para crear una plantilla, primero personaliza un documento para ajustarse a tus necesidades. Incluye cualquier gráfico que quieras que aparezca en nuevos documentos que crearás desde esta plantilla. Los Gráficos pueden ser almacenados en una Biblioteca de Símbolos y/o en el área de trabajo. Borra cualquier Muestra, Estilo (Gráfico y de Texto), Pincel o Símbolo existente que no quieras conservar. Recuerda incluir el nivel e magnificación, reglas, guías, cuadrículas y Vistas. Incluso puedes establecer opciones en los cuadros de diálogo de Ajustar Documento y Opciones de Impresión.

Cuando estés listo, elige Guardar como plantilla desde el menú Archivo.

save as templatesave as templatesave as template

El formato del archivo de plantilla es .ait, y por defecto, será guardado en la carpeta Plantillas dentro de tu directorio de Ilustrador.

ait fileait fileait file
Las plantillas son guardadas en un formato especial AIT.
save templatesave templatesave template
Por defecto, las plantillas son guardadas en la carpeta principal de Plantillas.

Cuando abres un nuevo archivo desde tu plantilla, un documento sin título será creado, el cual contiene todos los ajustes personalizados en la plantilla. Una vez que comiences a usar plantillas, ¡te darás cuenta de cuánto tiempo has gastado haciendo tareas innecesariamente tediosas!

new document from templatenew document from templatenew document from template
Cuando un nuevo documento es creado desde una Plantilla, es un documento totalmente nuevo y sin título, el cual contiene todos los ajustes personalizados en su plantilla. Puedes entonces guardarlo como un archivo normal de Ilustrador.

Conclusión

Puede que al principio tome un poco de tiempo cambiar tus ajustes, aprender atajos de teclado y crear acciones. Y hay veces cuando preferirías hacer algo a la manera vieja y familiar, aunque tardes más. Pero si te tomas tiempo para hacer tu flujo de trabajo más eficiente, se compensará a largo plazo. Pronto verás que deshacerte de molestias diarias liberará tu creatividad y te dejará con una experiencia de Ilustrador más placentera.

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