Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa (you can also view the original English article)
En este tutorial de consejos rápidos, aprenderás cuán efectiva puede ser la paleta de la biblioteca de InDesign para almacenar y reutilizar objetos. Una vez que se ha establecido una biblioteca, esta es independiente de los documentos de InDesign y los objetos guardados se almacenan en un solo lugar. El uso de una biblioteca es una manera conveniente de acceder a estos objetos rápidamente para hacer referencia a ellos, usarlos y compartirlos.
Paso 1
Para crear una biblioteca, ve a File > New > Library (Archivo > Nuevo > Biblioteca). Asígnale un nombre y guárdala en tu ubicación preferida. Normalmente yo guardo directamente en el escritorio.
Paso 2
Para agregar un objeto a la biblioteca, mantén presionada la tecla de alternativa (Alt) y arrastra el objeto al panel de la biblioteca. Al mantener presionada la tecla de alternativa, aparecerá un cuadro de diálogo de forma predeterminada. Aquí puedes asignarle un nombre a un objeto, definir el tipo y agregar una descripción.
Si se selecciona más de un objeto al agregar a la biblioteca, la biblioteca agregará esto como un objeto completo. Si no es tu intención agregar un grupo de objetos, ve al menú desplegable de las paletas de la biblioteca y selecciona "Add items on page 1 as Separate Objects" ("Agregar elementos en página 1 como objetos separados") sin necesidad de arrastrar y soltar.
Paso 3
Para colocar un objeto puedes arrastrarlo y soltarlo en el documento, lo que colocará al objeto en donde sea que sueltes el ratón. O si vas al menú desplegable de la biblioteca, puedes agregar un objeto seleccionando "Place Item(s)" ("Colocar elemento(s)"). Al usar esta opción, el objeto se colocará en la posición exacta en la que estaba en el lugar desde el que se guardó originalmente (nota: la colocación en el lugar exacto solo funcionará si el tamaño del documento y los atributos son idénticos a los del lugar desde el que se guardó el objeto).
Paso 4
Eventualmente el tamaño de tu biblioteca aumentará. Si has estado nombrando y etiquetando los objetos correctamente será más fácil buscarlos y encontrarlos. Para hacer esto, ve al menú desplegable de las paletas de la biblioteca > Show Subset (Mostrar subconjunto). Selecciona cómo te gustaría buscar; yo he elegido hacerlo por Object Type (Tipo de objeto) y por Item Name (Nombre de elemento) en la sección de parámetros. Presiona OK. Ahora la biblioteca limitará la búsqueda a los objetos que coincidan con tus criterios. Para cancelar los resultados de la búsqueda, selecciona "Show All" ("Mostrar todos") desde el menú de la paleta de la biblioteca.
Paso 5
Una vez que tengas una biblioteca guardada puedes compartir este archivo con colegas de tu equipo de diseño. Es posible tener una biblioteca compartida en un servidor; sin embargo, el acceso a la biblioteca para su edición solo es posible para un usuario a la vez. Para permitir el acceso múltiple, simplemente bloquea la biblioteca abriendo el panel de información, haciendo clic una vez en el documento de la biblioteca y presionando (Comando + I). Esto le dará a los usuarios el privilegio para colocar objetos existentes, pero no para agregar o editar.
Paso 6
Una última función a mencionar es el almacenamiento de archivos externos (EPS, JPEG, PDF, etc.) dentro de una biblioteca. Estos archivos aún dependen del vínculo de regreso al archivo fuente. Si se elimina un archivo, la miniatura seguirá apareciendo en la biblioteca, pero cuando se coloque en el documento no se mostrará. Sin embargo, los vectores y el texto creados dentro de InDesign no dependen de la vinculación a un archivo fuente y permanecerán en la biblioteca hasta que sean eliminados.
Conclusión
Como puedes ver, al aprender a nombrar y administrar recursos adecuadamente puedes ahorrar tiempo tanto para ti como para tu equipo. Espero que hayas disfrutado este consejo rápido.
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