Consejo rápido: Cómo usar notas y añadir comentarios a los documentos de InDesign CS5
Spanish (Español) translation by Silvia Lohrmann (you can also view the original English article)
El modo notas es perfecto para agregar comentarios a un texto dentro de un documento de InDesign. Las notas pueden agregarse, pero no son visibles en el cuerpo del texto, en cambio, estas notas están ocultas y pueden verse en el panel Notas o en el Editor de Artículos. Si sueles guardar las notas en un documento separado, este consejo rápido podría ahorrarte un valioso tiempo.
Ubicación
Hay distintas opciones de visualización cuando se trabaja con notas. Las notas tienen su propio panel que se puede encontrar yendo a Ventana > Editorial > Notas.


Como alternativa, haz clic una vez en un marco de texto existente y ve a Texto > Notas. Aquí aparecerán las opciones relacionadas con Notas en un menú desplegable.


Agregar notas
Para agregar una nota, utiliza la herramienta Texto y haz clic en el punto en donde deseas colocar la nota. Ve al panel Notas y presiona el botón Nueva Nota. Ahora añade la nota dentro del panel Notas.


También puedes agregar una nueva nota haciendo clic derecho sobre el lugar en el que deseas agregar la nota y desplazándote hacia Nueva Nota.


Para ver los marcadores de las notas en la vista de maquetación ve a Ver > Extras > Mostrar notas. Aparecerá una barra en la vista de maquetación que indicará dónde se añadió la nota.


Para cambiar el color de la barra ve a InDesign > Preferencias > Notas. Utiliza el menú desplegable para seleccionar tu color preferido y haz clic en OK.


Convertir texto a nota
Si vas a eliminar texto, pero existe la posibilidad de que pudieras necesitarlo otra vez, utiliza el método siguiente para evitar perderlo. Seleccione el texto con la herramienta Texto, haz clic derecho y desplázate hacia abajo hasta Convertir a Nota. El texto será removido del documento y colocado en el panel Notas.


Para convertir la nota de nuevo a texto, desplázate hasta el marcador de nota mediante el panel Notas usando los botones siguiente/anterior. Ve al menú emergente y selecciona Convertir a Texto.


Visualización de notas
Como se mencionó anteriormente, puedes ver tus notas utilizando los botones siguiente/anterior mediante el panel Notas. Además las notas pueden verse mediante el Editor de Artículos. Para ello haz click una vez en el texto con la herramienta Texto y usa el atajo de teclado Command + Y. Se abrirá el Editor de Artículos, en donde estarán las notas dentro de una caja entre dos flechas. Cabe destacar que puedes utilizar los botones 'Ir a siguiente/anterior' desde el panel Notas para navegar a través de las notas en la ventana del Editor de Artículos.


Conclusión
Ya sea para agregar notas para ti o para comunicarte con un colega, esta función es ideal para tener las notas de diseño y la maquetación juntas en un solo archivo.