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Consejo rápido: crea una tabla de InDesign a partir de un archivo de Excel

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Difficulty:IntermediateLength:ShortLanguages:

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

En este tutorial vamos a ver cómo crear una tabla a partir de un archivo de Excel usando estilos de tabla. Para darle un poco de sabor a las cosas, agregaremos un estupendo efecto de sombra paralela a nuestra tabla y también una bonita imagen de fondo. ¡Comencemos!


Recursos del tutorial

Los siguientes recursos fueron usados durante la producción de este tutorial.


Paso 1

Crea un nuevo documento de InDesign. Establece el "Tamaño de página" en A4. Desactiva la casilla "Páginas opuestas" y usa un "Sangrado" de 3 mm.


Paso 2

Importa un documento de Excel haciendo clic en Archivo > Colocar. Marca la casilla "Mostrar opciones de importación" y presiona "Abrir".

Ahora puedes seleccionar la hoja apropiada y el rango de datos de las celdas de la tabla que quieras importar al documento. Vamos a usar las configuraciones predeterminadas como se muestra a continuación:


Paso 3

Ahora que tenemos nuestra tabla de Excel importada, podemos personalizar todos los colores, fuentes y otros aspectos para que se ajusten a nuestras necesidades. Selecciona la "Herramienta texto" (T) y mueve tu cursor al borde superior de la tabla. El cursor de la "Herramienta Texto" cambiará a una pequeña flecha vertical negra que te permitirá seleccionar la primera columna y ajustar su ancho y su altura. Establece el "Ancho de columna" en 32 mm y el "Alto de fila" en 6.5 mm. Además establece los valores de "Márgenes de celda" como se muestra a continuación:

Con la columna izquierda de la tabla aún seleccionada, alinea el texto a la izquierda. Puedes cambiar la alineación del texto en cualquier momento que lo desees, seleccionando el contenido mediante la "Herramienta Texto" (T) y haciendo clic en las opciones de alineación en el "Panel de control":


Paso 4

Usando las mismas técnicas descritas anteriormente, selecciona las siguientes seis columnas y ajústalas con las siguientes configuraciones:

Además, no olvides alinear el texto de las dos últimas columnas a la derecha, excluyendo la primera fila.


Paso 5

Ahora vamos a ajustar el "Color de trazo" de la tabla. Selecciona la tabla completa con la "Herramienta texto" (T) y haz clic en el "Color de trazo" en el "Panel de muestras". Establece su valor en negro con un tinte al 80%. También cambia el "Peso del trazo" a 0.5 pt.


Paso 6

Con la "Herramienta texto" (T), selecciona la primera fila y haz clic con el botón derecho en ella. Aparecerá un menú contextual que te permite convertir la fila seleccionada en una fila de encabezado.

Con la fila de encabezado aún seleccionada, cambia el "Color de relleno" a C=100 M=80 Y=5 K=35.


Paso 7

A continuación crea un nuevo "Estilo de tabla" (Ventanas > Estilos > Estilos de tabla). Asígnale un nombre a tu nuevo "Estilo de tabla".

Ve a "Rellenos" en la barra lateral de la ventana "Opciones de estilo de tabla". En la sección "Patrón alterno", selecciona la opción "Cada fila alterna". Esto nos permitirá ajustar el color de relleno para cada fila alterna de la tabla. Establece el valor de "Color" de "Primeras filas" en blanco, y establece la opción "Omitir primera" en 1. Esto omitirá la adición de color en la primera fila de nuestra tabla, que en realidad es el encabezado y ya está rellena de azul oscuro. Establece el valor de "Color" de "Siguientes filas" en negro con un tinte al 20%.


Paso 8

A continuación cambiaremos las fuentes. Este tutorial usa la fuente Helvetica Neue, pero siéntete libre de usar cualquier otra fuente que se ajuste a tus necesidades. Selecciona solo la primera fila y cambia la fuente a Helvetica Neue LT Pro Medium Extended Oblique. Establece el "Tamaño de fuente" en 10 pt y alinea el texto verticalmente al centro de las celdas. Establece el "Color de relleno" del texto en blanco.

Además cambia el uso de mayúsculas del texto a "Todo en mayúsculas" haciendo clic en la pequeña flecha derecha del "Panel de caracteres".


Paso 9

Cambiemos la fuente para otras celdas. Selecciona todo el contenido de las celdas excluyendo el encabezado, y siguiendo los mismos pasos mostrados anteriormente, cambia la fuente a Helvetica Neue LT Pro Roman. Establece el "Tamaño de fuente" en 10 pt y el "Color de relleno" del texto en blanco con un tinte al 90%.


Paso 10

Finalmente podemos agregar una imagen de fondo. Ve a Archivo > Colocar e importa el fondo que desees. Haz clic con el botón derecho en la imagen y ve a Organizar > Enviar al fondo. Esta acción colocará la imagen detrás de la tabla.


Paso 11

Para generar el efecto de sombra, crea un nuevo rectángulo blanco con la "Herramienta rectángulo" (M) y usando la "Herramienta pluma" (P) crea un borde inferior curvo.

Ve a Objetos > Efectos > Sombra paralela y usa las siguientes configuraciones para crear un efecto de sombra en el rectángulo blanco. Coloca el rectángulo blanco directamente debajo de la tabla.


Conclusión

¡Eso es todo! Así es como debería verse tu documento final después de hacer algunos ajustes y agregando un título personalizado en la parte superior de la página del documento.

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