Cómo pasar una mesa de trabajo multicapas de Illustrator a InDesign

¿Sabías que puedes crear ilustraciones de varias capas en Illustrator y luego activar y desactivar las capas en InDesign? Aprende cómo en este tutorial de InDesign.

Paso 1: crea ilustraciones con varias capas en Illustrator

Crea algunas ilustraciones que contengan varias capas en Illustrator CS3 o CS4. He creado un mapa que contiene nueve capas en Illustrator. Ten en cuenta que estas son capas de nivel superior. No puedes modificar las subcapas de Illustrator en InDesign. Las capas que están visibles aquí son las capas que estarán visibles cuando el archivo se vaya a pasar de Illustrator a InDesign.

Asegúrate de que todas tus ilustraciones encajen en la mesa de trabajo de Illustrator. Cualquier ilustración que sobresalga de la mesa de trabajo se recortará cuando la misma se vaya a pasar de Illustrator a InDesign.

Paso 2: guarda el archivo en formato Illustrator

El formato AI de Adobe Illustrator es el formato preferido para importar ilustraciones de Illustrator a InDesign. El formato AI funciona mejor que EPS por varias razones. Debes utilizar el formato AI si deseas modificar las capas de Illustrator en InDesign.

Selecciona Archivo > Guardar como. Elige Adobe Illustrator (AI) para el formato de archivo y luego haz clic en el botón Guardar.

Rellena el cuadro Opciones de Illustrator como se muestra a continuación y luego haz clic en el botón Aceptar. El archivo se debe guardar como un archivo de Illustrator CS3 o Illustrator CS4 y se debe seleccionar la opción Crear archivo compatible con PDF.

Paso 3: pasa el archivo de Illustrator a InDesign

Abre un diseño en Adobe InDesign CS3 o CS4. Elige Archivo > Colocar. En el cuadro de diálogo Colocar, marca Mostrar opciones de importación, luego selecciona el archivo de Illustrator que guardaste en el Paso 2 y haz clic en el botón Abrir.

Aparecerá un cuadro de diálogo Colocar PDF en tu pantalla. Estarás pensando: "¿Eh? No estoy colocando un PDF, estoy colocando un archivo de Illustrator (AI)". En realidad, InDesign ve este archivo AI como un archivo PDF.

Existen muchas opciones eficaces para colocar ilustraciones de Illustrator en los cuadros de diálogo Colocar PDF. Puedes utilizar el selector de página para elegir qué página de un archivo de Illustrator CS4 con varias mesas de trabajo debe colocarse. Puedes elegir cómo recortar la imagen y si deseas o no que la imagen tenga un fondo transparente.

Para este tutorial de InDesign, nos interesa principalmente la sección Capas del cuadro de diálogo. En esta sección, puedes elegir qué capas del archivo de Illustrator te gustaría mostrar u ocultar en el archivo de InDesign. Haz clic en el icono del ojo para ocultar o mostrar capas en InDesign. Haz clic en el botón Aceptar cuando hayas terminado.

Cuando veas el cursor de gráficos cargados en InDesign, haz clic para colocar la ilustración de Illustrator en tu diseño de InDesign. La ilustración de Illustrator debería tener el mismo aspecto que en Illustrator, a menos que hayas cambiado la visibilidad de la capa anterior.

Paso 4: cambiar la visibilidad de las capas en InDesign

¿Qué pasa si deseas cambiar la visibilidad de las capas en Illustrator después de que la ilustración ya esté en la página? ¡También puedes hacer eso!

Usa la Herramienta de selección (flecha negra) en InDesign para seleccionar el archivo de Illustrator colocado y selecciona Objeto > Opciones de capa de objeto. En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en el icono del ojo junto al nombre de una capa para ocultara o mostrarla.

Haz clic en el botón Aceptar y la apariencia de la ilustración cambiará en la página de InDesign.

Conclusión

Esta técnica es muy valiosa para usar numerosas variaciones de ilustraciones en diferentes lugares, solamente colocando un solo archivo. Toma el logo de tu empresa, por ejemplo.

Puedes tener muchas variaciones, todas guardadas como archivos separados: color, escala de grises, con eslogan, sin eslogan, etc. En tu lugar, podrías tener todas estas variaciones como capas separadas en un solo archivo de Illustrator. Piensa en cómo esto podría afectar su flujo de trabajo... ¡Estoy convencido de que le encontrarás un uso a este tutorial de InDesign!

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