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Cómo guardar un PDF en Affinity Publisher (para la web y para impresión)

Read Time: 7 mins

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa (you can also view the original English article)

Al trabajar con Affinity Publisher, a menudo necesitarás publicar tu trabajo como un documento PDF. Los documentos PDF son una de las mejores maneras de compartir tus diseños de Affinity Publisher. Ya sea un folleto impreso o una propuesta preliminar de diseño para un sitio web, PDF suele ser el tipo de documento que se espera que entregues a tus clientes.

En este consejo rápido te mostraré cómo exportar a PDF desde Affinity Publisher, tanto para la web como para impresión. Abriremos o iniciaremos un proyecto con Affinity Publisher, editaremos la configuración para PDF y luego lo exportaremos como un documento PDF.

Lo que aprenderás en este tutorial

  • Cómo exportar como PDF para la web con Affinity Publisher
  • Cómo exportar como PDF para impresión con Affinity Publisher

Sigue los pasos con nosotros en nuestro canal de YouTube de Envato Tuts+:

Lo que necesitarás

Necesitarás un archivo de proyecto de Affinity Publisher. Este puede ser un proyecto, ya sea para la web o para impresión, en el que hayas estado trabajando o que necesites exportar como un PDF.

Vamos a usar diseños de Envato Elements, aprovechando el hecho de que Affinity Publisher puede importar archivos EPS. ¡Esto nos proporciona muchas opciones en cuanto a plantillas de Affinity Publisher!

Para exportar para la web, vamos a usar esta plantilla de boletín de correo electrónico de Envato Elements.

Para exportar para impresión, vamos a usar esta plantilla de propuesta de proyecto de Envato Elements.

Por supuesto, ¡puedes usar cualquier proyecto que desees!

1. ¿Cómo puedo guardar un PDF en Affinity Publisher para la web?

Paso 1

Abre tu proyecto, y luego ve a Archivo > Exportar...

Affinity Publisher Open Project FileAffinity Publisher Open Project FileAffinity Publisher Open Project File

Paso 2

Esto abrirá la ventana de diálogo de exportación. De forma predeterminada, su valor estará establecido en PNG.

Busca y selecciona el ícono de PDF en las pestañas.

Affinity Publisher Export Select PDFAffinity Publisher Export Select PDFAffinity Publisher Export Select PDF

Paso 3

Esto abrirá las opciones de exportación para documentos PDF. Al exportar a PDF para la web desde Affinity Publisher, debemos considerar el tamaño del archivo en nuestra elección.

Selecciona PDF (digital, tamaño pequeño) desde el menú desplegable de valores preestablecidos.

Affinity Publisher Edit PDF Settings WebAffinity Publisher Edit PDF Settings WebAffinity Publisher Edit PDF Settings Web

Paso 4

Los valores preestablecidos nos dan un buen punto de partida. Hemos elegido el formato digital para mantener un tamaño de archivo pequeño; esta es siempre una buena práctica para entregar contenido en la web.

¡Revisemos estas configuraciones!

Affinity Publishers Edit PDF Settings WebAffinity Publishers Edit PDF Settings WebAffinity Publishers Edit PDF Settings Web

Paso 5

DPI de trama

El valor de DPI está configurado en 72. Esta suele ser una buena apuesta, ya que muchos monitores están configurados en 72 DPI. Es una de las configuraciones de DPI más comunes para los medios digitales. Esto mantendrá el tamaño de nuestro archivo pequeño y adecuado.

Affinity Publisher Edit PDF Settings DPI WebAffinity Publisher Edit PDF Settings DPI WebAffinity Publisher Edit PDF Settings DPI Web

Paso 6

Incluir sangrado

La opción de incluir sangrado incluirá las áreas de los márgenes en tu documento. Al trabajar para la impresión, usamos el sangrado para dejar espacio alrededor de nuestro diseño. Dependiendo de la manera en la que diseñaste tu proyecto, es posible que hayas tenido o no este espacio en mente. Si no estás seguro, deja esta opción sin marcar.

Affinity Publisher Edit PDF Settings Bleed WebAffinity Publisher Edit PDF Settings Bleed WebAffinity Publisher Edit PDF Settings Bleed Web

Paso 7

Vista previa de la exportación al finalizar

Si esta opción está marcada, tu PDF de Affinity Publisher se abrirá automáticamente cuando realices la exportación. Usa esta opción si es conveniente para tu flujo de trabajo.

Affinity Publisher Edit PDF Preview WebAffinity Publisher Edit PDF Preview WebAffinity Publisher Edit PDF Preview Web

Paso 8

Área

De forma predeterminada, normalmente querrás que se incluya todo el documento. Sin embargo, con este menú desplegable puedes exportar parte de tu documento según tu selección actual.

Affinity Publisher Edit PDF Area WebAffinity Publisher Edit PDF Area WebAffinity Publisher Edit PDF Area Web

Paso 9

Al ajustar estas configuraciones, presta especial atención al tamaño de archivo estimado en la parte inferior izquierda. Si estás exportando un PDF para la web, probablemente tengas una buena idea de cuál es un tamaño de archivo aceptable. En su mayor parte, la configuración de DPI de trama tendrá el mayor impacto en esto.

Cuando estés satisfecho con tus configuraciones, sigue adelante y haz clic en el botón Exportar en la parte inferior derecha.

Affinity Publisher Edit PDF Export WebAffinity Publisher Edit PDF Export WebAffinity Publisher Edit PDF Export Web

Paso 10

Ahora se abrirá la ventana de diálogo de exportación de archivos.

Selecciona una carpeta en tu escritorio y luego haz clic en el botón Guardar.

¡Ahí lo tienes! Has guardado un PDF de Affinity Publisher adecuado para su distribución en la web.

Affinity Publisher PDF Web ExportAffinity Publisher PDF Web ExportAffinity Publisher PDF Web Export

2. ¿Cómo puedo guardar un PDF en Affinity Publisher para impresión?

Paso 1

Con el proyecto de impresión de tu elección, ve a Archivo > Exportar...

Affinity Publisher Export PDF PrintAffinity Publisher Export PDF PrintAffinity Publisher Export PDF Print

Paso 2

Ahora se abrirá la ventana de diálogo de exportación. De forma predeterminada estará establecida en PNG. Busca y selecciona el ícono PDF en las pestañas.

Affinity Publisher Edit PDF Select PrintAffinity Publisher Edit PDF Select PrintAffinity Publisher Edit PDF Select Print

Paso 3

Ahora se mostrarán las opciones de exportación de los documentos PDF. Al exportar de Affinity Publisher para impresión, una de nuestras principales preocupaciones será la calidad.

Selecciona PDF (para impresión) desde el menú desplegable de valores preestablecidos.

Affinity Publisher Edit PDF PrintAffinity Publisher Edit PDF PrintAffinity Publisher Edit PDF Print

Paso 4

Este ajuste preestablecido nos dará un buen punto de partida para nuestro PDF listo para imprimir. ¡Revisemos estas configuraciones!

Affinity Publisher Edit PDF Print SettingsAffinity Publisher Edit PDF Print SettingsAffinity Publisher Edit PDF Print Settings

Paso 5

DPI de trama

El valor de DPI está configurado en 300. Este es un DPI alto, que suele ser el mínimo que debes tener al imprimir un documento. Cualquier valor menor puede ocasionar que la calidad de tu documento se vea afectada.

Affinity Publisher Edit PDF DPI PrintAffinity Publisher Edit PDF DPI PrintAffinity Publisher Edit PDF DPI Print

Paso 6

Incluir sangrado

La opción de incluir sangrado incluirá las áreas de los márgenes en tu documento. Como esta exportación está destinada a imprimirse, es posible que necesites seleccionar esta opción. Los proyectos que requieren sangrados podrían ser libros o periódicos. Si lo que planeas imprimir tiene un sangrado, querrás tener esta opción marcada.

Affinity Publisher Edit PDF Bleed PrintAffinity Publisher Edit PDF Bleed PrintAffinity Publisher Edit PDF Bleed Print

Paso 7

Vista previa de la exportación al finalizar

Si esta opción está marcada, tu PDF se abrirá automáticamente al exportar. Usa esto si es conveniente para tu flujo de trabajo.

Affinity Publisher Edit PDF Preview PrintAffinity Publisher Edit PDF Preview PrintAffinity Publisher Edit PDF Preview Print

Paso 8

Área

Para propósitos de impresión, ciertamente es muy conveniente que dejes esta opción sin marcar. Sin embargo, con este menú desplegable puedes exportar parte de tu documento según tu selección actual si lo deseas.

Affinity Publisher Edit PDF Area PrintAffinity Publisher Edit PDF Area PrintAffinity Publisher Edit PDF Area Print

Paso 9

Al ajustar estas configuraciones, es conveniente que prestes atención al Tamaño de archivo estimado en la parte inferior izquierda. No te preocupes demasiado al exportar para impresión; de hecho, es normal que los proyectos listos para imprimir tengan un tamaño de archivo bastante grande. ¡El alto valor de DPI se asegurará de eso! Sin embargo, siempre es una buena idea tener en cuenta el tamaño del archivo.

Una vez que estés satisfecho con tus configuraciones, sigue adelante y haz clic en el botón Exportar en la parte inferior derecha.

Affinity Publisher Edit PDF ExportAffinity Publisher Edit PDF ExportAffinity Publisher Edit PDF Export

Paso 10

Ahora se abrirá la ventana de diálogo de exportación de archivos.

Selecciona una carpeta en tu escritorio y luego haz clic en el botón Guardar.

¡Ahí lo tienes! Has guardado un documento PDF desde Affinity Publisher que es adecuado para la impresión.

Affinity Publisher Save PDF PrintAffinity Publisher Save PDF PrintAffinity Publisher Save PDF Print

¿Por qué exportar como PDF?

Exportar a PDF es una de las formas más accesibles de distribuir tu trabajo. Ya sea para entregarlo en la web o para impresión, será una opción que casi cualquier person podrá ver. La mayoría de los navegadores puede abrir un documento PDF sin problemas, y con la configuración de exportación web, puedes reducir el tamaño de tus documentos lo suficiente como para compartirlos a través de correo electrónico o colocarlos en tu sitio web. En cuanto a la impresión, los PDFs tienen muchas opciones para hacer eso, lo que los convierte en una forma realmente sencilla de entregar documentos listos para imprimir a los clientes, o incluso para imprimirlos tú mismo.

Esperamos que hayas disfrutado de este consejo rápido sobre cómo exportar a PDF desde Affinity Publisher. Ahora deberías poder crear documentos en Affinity Publisher, editar archivos PDF y exportarlos. Si este consejo rápido te pareció útil, consulta estas plantillas y tutoriales de Affinity Publisher.

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