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Cómo encontrar y arreglar texto desbordado en InDesign

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

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¿Qué es texto desbordado y qué haces cuando lo tienes en tu documento de Adobe InDesign? Si estás trabajando en un póster, una revista o incluso un libro extenso, el texto desbordado es un problema común que tienes que atender cuando trabajas en Adobe InDesign.

En este tutorial, explicaremos qué es el texto desbordado y te mostraremos cómo abordarlo cuando lo tengas en tu documento de InDesign, y ¡también veremos múltiples maneras de arreglarlo! Al igual que como en muchas cosas, se trata de elegir el enfoque correcto para la circunstancia.

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Lo que necesitarás:

Los siguientes recursos se utilizaron en este tutorial:

Si no quieres usar este archivo de texto, puedes utilizar cualquiera con una generosa cantidad de texto en él, adecuado para un documento de varias páginas. Más adelante, vamos a importar esta copia a nuestro documento como un ejemplo.

¿Estás listo para empezar? Toma una silla, un texto y arreglemos un texto desbordado.

1. ¿Qué es el texto desbordado en Adobe InDesign?

Paso 1

Entonces ¿qué es el texto desbordado?

Cuando incorporamos texto en nuestro documento, a menudo se llama "incorporar texto". Este texto "se coloca" dentro de un marco de texto, un marco rectangular dentro de nuestro documento, que específicamente contiene texto.

Entonces, el texto desbordado, es el texto que no cabe en nuestro marco de texto, el área definida no puede mostrar todo el texto, porque hay mucho en su interior.

¿Cómo sabemos si tenemos texto desbordado? Una manera rápida y fácil es mirar tu marco de texto. Si tiene un pequeño ícono de signo de más en color rojo, como se observa a continuación, significa que tienes texto desbordado dentro de este marco que no está siendo mostrado.

InDesign Overset Text

Paso 2

Vamos a crear deliberadamente texto desbordado, para que podamos verlo en acción.

Si no has abierto un documento de prueba, crea un nuevo documento aplicando Archivo > Nuevo. Trabajé con tamaño carta estadounidense en este tutorial, pero puedes elegir el tamaño que prefieras.

A continuación, selecciona la herramienta Texto.

Luego, haz clic y arrastra para crear un marco de texto en una de tus páginas activas.

Creating a Text Box

Paso 3

En seguida, pega una gran cantidad de texto en este marco de texto, más del que pudiera caber en este espacio.

Utilicé algunos párrafos de lorem ipsum como mi texto falso. Si quieres, puedes tomar texto como este en Lipsum.com.

Nota cómo mi texto no puede caber en este pequeño marco de texto, así que de nuevo, vemos este pequeño ícono rojo en la esquina del marco de texto. Ello significa que ahora mismo hay más texto del que es visible.

Overset Text

Paso 4

Pero ¿por qué esto tiene importancia? ¿Tenemos que ocuparnos del texto desbordado? ¿No podríamos dejarlo así?

Bueno, por lo general, cuando incorporamos texto en nuestro documento, es porque queremos poder verlo, y si está desbordado, no podremos. Este en verdad es un problema grave; si no te ocupas de tu texto desbordado, es muy probable que algo de él no se incluirá en tu producto final.

Afortunadamente, incluso si omitimos las ventanas emergentes que nos advierten de texto desbordado, InDesign nos recordará cuando imprimamos o exportemos nuestro trabajo (a menos que estas alertas hayan sido deshabilitadas), para que podamos percatarnos del problema.

Overset Text Warning

2. Cómo arreglar texto desbordado en Adobe InDesign

Paso 1

Ahora que sabemos qué es el texto desbordado, ¿qué podemos hacer al respecto? ¿Cómo lo arreglamos?

Una de las maneras más fáciles y sencillas es redimensionar nuestro marco de texto.

Con la herramienta Selección activa, simplemente haz clic y arrastra en cualquiera de los manejadores para redimensionar el marco de texto.

Si el marco de texto es más grande, mostrará más texto. Esta solución tiene sentido en escenarios sencillos, como si tu título termina siendo un poco más grande que el marco de texto en que se ubica. Por ejemplo, en ocasiones, cuando ajustas tamaños del texto, también podríamos tener que ajustar el tamaño de nuestro marco de texto para acomodar el cambio de escala.

En estos casos, realiza un ligero ajuste en el tamaño del marco de texto y el problema estará resuelto.

Resizing Text Box

Paso 2

Sin embargo, cambiar el tamaño del marco de texto no siempre es una solución práctica, ni es la que funcionará comúnmente en volúmenes de texto más grandes.

Así que veamos otra manera de resolver el texto desbordado.

A continuación veremos otro ejemplo. ¿Recuerdas el cuadro rojo que nos indica que el marco de texto contiene texto desbordado?

Esta vez, haz clic en ese cuadro rojo para "seleccionar" este texto.

Overset Text Red Icon

Paso 3

Así es como se ve con el texto desbordado "seleccionado". Mi cursor cambió para indicar que estoy tomando este texto extra, ahora mismo y está esperando para ser colocado.

Overset Text Cursor

Paso 4

Hagamos clic y arrastremos para crear un nuevo marco de texto.

Una vez que el marco de texto se creó, InDesign de manera automática inserta el texto desbordado que "seleccioné" del otro marco de texto. ¿Fácil verdad? Ahora todo mi texto es visible.

Linked Text Boxes

Paso 5

No únicamente eso, ahora estos dos marcos de texto están vinculados.

Esto significa que si continúo escribiendo en el primer marco de texto, continuará fluyendo hacia el segundo.

Este ícono, que se observa resaltado abajo, indica que este marco de texto está vinculado a otro marco de texto; texto del otro marco de texto está fluyendo hacia el marco de texto seleccionado.

Text Box Link

Paso 6

Sin embargo, esta no es la única manera en la que podemos arreglar el texto desbordado. Veamos otro método.

Observa el ejemplo que se muestra en seguida. Esta vez, tengo un marco de texto con texto desbordado a la izquierda.

A la derecha, he creado un nuevo marco de texto en blanco. Puedes hacerlo con la herramienta Texto, solo haz clic y arrastra para crear un nuevo marco de texto.

Luego, igual que lo hicimos en el paso 2, haz clic en el cuadro rojo para "seleccionar" el texto desbordado.

Place Overset Text

Paso 7

Esta vez, en lugar de crear un nuevo marco de texto, todo lo que tengo que hacer es clic en el marco de texto vacío que ya he creado.

InDesign pegará el texto desbordado en mi marco de texto vacío y vinculará estos dos marcos de texto. ¿Fácil verdad?

En el ejemplo que se presenta a continuación, ambos marcos de texto están seleccionados y los íconos de vinculación están resaltados. Recuerda, esto significa que uno fluye hacia el otro.

Linked Text Boxes

Paso 8

Pero ahondemos en esto.

Digamos que tenemos un documento realmente largo, como un libro. En este caso, los métodos descritos anteriormente podrían demostrar que consumen mucho tiempo y que no son prácticos.

Al igual que como muchas cosas en la vida, la buena planeación puede evitar problemas. Lo mismo puede decirse respecto al texto desbordado, especialmente cuando trabajas con mucho.

En este caso, echemos un vistazo al Reflujo de texto inteligente. Esto básicamente creará nuevos marcos de texto y nuevas páginas para acomodar nuestro texto por nosotros, y también es fácil.

Para encontrar estos ajustes, dirígete a Edición > Preferencias > Texto.

Los ajustes de Reflujo de texto inteligente están en la parte inferior de esta ventana. Asegúrate de habilitar esta opción.

También, habilita Limitar a marcos de texto maestros y Eliminar páginas vacías.

Smart Text Reflow

Paso 9

Por ejemplo, digamos que estamos trabajando en un documento PDF de varias páginas. He elaborado un nuevo documento en tamaño carta estadounidense, sin páginas opuestas.

Comienza dirigiéndote a tus Páginas maestras. Se ubican en la parte superior de tu panel Páginas. Si no las ves ahí, ve a Ventana > Páginas.

Ve a la A-página maestra. Sé que estoy ahí porque está resaltada en azul en mi panel Páginas (también puedes consultar la página en la que te encuentras en la parte inferior de tu pantalla).

Master Pages

Paso 10

Ahora, en la A-página maestra, crea un cuadro de texto. Este va a actuar como una plantilla.

Después de que hayas hecho el cuadro de texto, haz clic en el ícono Flujo de texto maestro. Necesitarás tener activa la herramienta Selección, para verla y hacer clic en ella. Está resaltada abajo de tu referencia.

Primary Text Flow

Paso 11

¿Recuerdas que la opción "Limitar a marcos de texto maestros" la habilitamos antes?

Regresa a tus páginas activas. Mira mi panel Páginas abajo. Nota que la página 1 en mi documento está resaltada. Ya no estoy en mi Página maestra.

Sin embargo, ¡aquí está un marco de texto! ¿Por qué? Porque esta página, la pagina 1, hace referencia a mi página maestra A-página maestra. ¿Ves la "A" en la miniatura de la página de mi panel Páginas? Esa es nuestra referencia aquí.

Ve a Archivo > Colocar y selecciona un archivo que contenga mucho texto para importar. Puedes usar el ejemplo incluido en este tutorial si quieres, tiene una muestra del texto falso lorem ipsum.

Nota, abajo, cómo cambió mi cursor. Se parece mucho a cómo mi cursor se veía cuando "seleccioné" el texto desbordado antes ¿verdad? De nuevo, está "cargado" con mi contenido que acabo de importar vía Archivo > Colocar. Ahora, tengo que colocarlo en algún lugar de mi página.

Haz clic para colocarlo dentro del marco de texto creado por tu página maestra, aquí en la página 1.

Placing Text

Paso 12

Así de fácil, InDesign ha creado páginas por mí, para acomodar mi texto, no hay texto desbordado por el que preocuparse aquí.

De hecho, ya que habilitamos "Eliminar páginas vacías", puedo editar este largo pasaje de texto, y si ello da como resultado una página menos, InDesign eliminará esta página por mí. ¡Qué maravilloso!

Aún mejor, podemos ajustar fácilmente el tamaño de estos marcos de texto desde nuestra A-página maestra. ¿Quieres que sea un poco más estrecho? Solo redimensiona y el resto de tus páginas se actualizarán como corresponde.

Auto Generated Pages

¡Y ahí lo tienes!

Hay muchas maneras en las que podrías resolver el texto desbordado en Adobe InDesign. La mejor elección a menudo es subjetiva o depende de las circunstancias, así que es una magnífica idea conocer más de una manera de afrontar este desafío. Espero que te haya resultado útil este tutorial.

Buena suerte y ¡pásala bien diseñando!

¿Disfrutaste este tutorial? ¿Buscas más sobre Adobe InDesign? ¡Consulta estos!

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