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Cómo incrustar fuentes en PDF

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Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

¿Sabías que puedes incrustar fuentes en documentos PDF? Las fuentes incrustadas son clave para garantizar que tus documentos siempre se vean como lo esperas.

Al compartir documentos PDF que has creado en InDesign, quizá te haya sorprendido descubrir que las fuentes no aparecían como esperabas en los dispositivos de otras personas. ¿Por qué ocurre? Esto es resultado de que las fuentes que hayas usado no se encuentren disponibles en el dispositivo que esté mostrando el documento. Afortunadamente hay una manera de resolver esto si te aseguras de que todas las fuentes que hayan sido utilizadas estén incrustadas en el PDF. Esto permite que cualquier persona pueda ver las fuentes de la forma en la que lo deseabas.

Entonces quizá te estés preguntando ¿cómo puedo incrustar fuentes en un PDF? ¡Afortunadamente estás en el lugar correcto! En este consejo rápido te mostraremos cómo incrustar fuentes en InDesign.

Sigue los pasos con nosotros en nuestro Envato Tuts+ YouTube channel:

Lo que necesitarás

Puedes usar cualquier documento de InDesign en el que estés trabajando y que incluya fuentes. Un archivo con muchas fuentes diferentes se beneficiará de la incrustación.

Yo usaré esta plantilla de revista de InDesign de Envato Elements.

Cómo incrustar fuentes en InDesign

Paso 1

Comienza creando un documento nuevo en InDesign, o abriendo un documento de InDesign existente del que quieras crear un PDF.

En nuestro caso estaremos usando este documento de Envato Elements.

Open Up Document

Paso 2

El método para incrustar fuentes en InDesign es simple, si sabes en dónde buscar. Para ir a las configuraciones de incrustación de fuentes, ve a Archivo > Exportar.

Open up Export Window

Paso 3

Esto abrirá la ventana de diálogo Exportar. Desde aquí, crea un nombre de archivo para tu documento PDF. Luego selecciona el menú desplegable Formato y elige Adobe PDF (Impresión).

Select PDF as File Type

Paso 4

Una vez que estés satisfecho con tus configuraciones aquí, y una vez que te hayas asegurado de que tu documento es de tipo PDF, sigue adelante y presiona Guardar para abrir las opciones de exportación.

Select Save

Paso 5

Ahora se te presentará la ventana de diálogo Exportar Adobe PDF. Como puedes ver, hay muchas configuraciones para revisar aquí. Para acceder a las configuraciones relacionadas con la incrustación de fuentes, selecciona Avanzadas del menú lateral.

Select Advanced Tab

Paso 6

Ahora tendrás acceso a las configuraciones de Fuente. Como puedes ver, las configuraciones relacionadas con la incrustación de fuentes tienen solamente un valor. Entonces ¿cómo es que InDesign incrusta las fuentes? Para garantizar que todas las fuentes del documento sean fuentes incrustadas, configuraremos este ajuste en un 0%.

Set Subset Font Percentage

Paso 7

Ahora continúa y selecciona Exportar, y todas tus fuentes serán incrustadas en el documento.

Export PDF

Ahí lo tienes, ¡ahora sabes cómo incrustar fuentes en InDesign!

Algunos detalles adicionales en los que debes pensar

No todos los tipos de fuentes pueden incrustarse en los documentos PDF. Si bien las fuentes TrueType y OpenType serán incrustadas, las fuentes Type 1 no pueden ser fuentes incrustadas con InDesign. Algunas fuentes TrueType tampoco pueden incrustarse debido a problemas de licencias, así que siempre asegúrate de consultar el acuerdo de licencia de todas las fuentes que uses.

Otro detalle a tener en mente es que incrustar todas tus fuentes en el documento puede aumentar el tamaño del archivo. Si bien este debería ser pequeño en la mayoría de los casos, su tamaño puede acumularse en casos en los que tengas un documento grande con muchas fuentes diferentes. Si tienes restricciones con respecto al tamaño de archivo de tu documento, es buena idea revisar algunas de las otras configuraciones avanzadas para ajustar la calidad.

Conclusión

InDesign permite que sea muy fácil incrustar fuentes en un PDF en la mayoría de los casos. Si bien hay algunos casos en los que las fuentes no podrán ser incrustadas, al utilizar la función de exportación avanzada podemos asegurarnos de que todas las fuentes disponibles para ser incrustadas puedan de hecho incrustarse correctamente en el PDF. Esta es una excelente manera de asegurarte de que tus documentos PDF se vean exactamente como lo esperas.

En este tutorial abordamos la pregunta "¿Cómo puedo incrustar fuentes en un PDF?". ¿Te resultó útil este consejo rápido sobre cómo incrustar fuentes en un PDF? Consulta estos otros tutoriales gratuitos de Envato Tuts+.

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