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Kurztipp: Verwenden von Notizen und Hinzufügen von Kommentaren zu InDesign CS5-Dokumenten

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Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:
This post is part of a series called Beginners Guides to InDesign.
Quick Tip: Working with CS Review and InDesign CS5
Quick Tip: An Introduction to Scripts in InDesign CS5

German (Deutsch) translation by Nikol Angelowa (you can also view the original English article)

Der Notizenmodus eignet sich perfekt zum Hinzufügen von Kommentaren zu vorhandenen Kopien in einem InDesign-Dokument. Notizen können hinzugefügt werden, sind jedoch im Textkörper nicht sichtbar. Stattdessen werden diese Notizen ausgeblendet und können im Notizenbedienfeld oder im Story-Editor angezeigt werden. Wenn Sie Notizen normalerweise in einem separaten Dokument aufbewahren, können Sie mit diesem Quick-Tipp wertvolle Zeit sparen.


Ort

Bei der Arbeit mit Notizen gibt es einige Anzeigeoptionen. Notes verfügt über ein eigenes Bedienfeld, das Sie unter Fenster> Editorial> Notizen finden.

Alternativ können Sie einmal in einen vorhandenen Textrahmen klicken und zu Typ> Notizen gehen. Hier werden Ihnen in einem Dropdown-Menü Optionen für Notizen angezeigt.


Notizen hinzufügen

Verwenden Sie zum Eingeben einer Notiz das Textwerkzeug und klicken Sie auf eine Stelle, an der die Notiz positioniert werden soll. Navigieren Sie zum Notizenbedienfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Notiz. Fügen Sie nun Ihre Notiz im Notizenbedienfeld hinzu.

Sie können auch eine neue Notiz hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle klicken, zu der Sie die Notiz hinzufügen möchten, und nach unten zu Neue Notiz scrollen.

Um Notizenmarkierungen in der Layoutansicht anzuzeigen, gehen Sie zu Ansicht > Extras > Notizen anzeigen. In der Layoutansicht wird eine Langhantel angezeigt, die angibt, wo Sie die Notiz hinzugefügt haben.

Um die Farbe der Langhantel zu ändern, gehen Sie zu InDesign > Einstellungen > Notizen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um Ihre bevorzugte Farbe auszuwählen und klicken Sie auf OK.


Konvertieren von Text in eine Notiz

Wenn Sie Text löschen, aber möglicherweise erneut benötigt wird, verwenden Sie die folgende Methode, um einen Verlust zu vermeiden. Wählen Sie die Kopie mit dem Textwerkzeug aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und scrollen Sie nach unten zu In Notiz konvertieren. Der Text wird aus dem Dokument entfernt und im Notizenbedienfeld platziert.

Um die Notiz wieder in Text umzuwandeln, navigieren Sie mit den Schaltflächen Weiter / Zurück über das Bedienfeld Notizen zur Notenmarkierung. Gehen Sie zum Flyout-Menü und wählen Sie In Text konvertieren.


Notizen anzeigen

Wie bereits erwähnt, können Sie Ihre Notizen über die Schaltflächen "Weiter / Zurück" im Notizenbedienfeld anzeigen. Zusätzlich können Notizen über den Story-Editor angezeigt werden. Klicken Sie dazu einmal mit dem Textwerkzeug in den Textrahmen und verwenden Sie die Tastenkombination Befehl + Y. Der Story-Editor wird geöffnet und die Notizen werden in einem Feld zwischen zwei Pfeilen angezeigt. Es ist erwähnenswert, dass Sie die Schaltflächen "Gehe zu Weiter / Zurück" des Notizenbedienfelds verwenden können, um durch die Notizen im Fenster "Story Editor" zu navigieren.


Abschluss

Unabhängig davon, ob Sie Notizen für sich selbst hinzufügen oder mit einem Kollegen kommunizieren, eignet sich diese Funktion hervorragend, um Designnotizen und Layouts in einer einzigen Datei zusammenzufassen.

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