German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)
Der Verlust Ihrer Projektarbeit durch versehentliches Löschen oder Hardwarefehler kann eine der stressigsten Situationen für Designer oder Fotografen sein, besonders wenn Sie wenig Zeit haben. Um zu verhindern, dass sich diese ungünstigen Szenarien jemals abspielen, sollten Sie einige Zeit damit verbringen, eine Sicherungsstrategie zu entwickeln, die Ihnen Sicherheit bietet, falls Sie jemals einen Datenverlust erleiden sollten. In diesem Artikel machen wir eine Pause von Photoshop, um verschiedene Sicherungslösungen zu untersuchen, mit denen Sie Ihre Daten schützen können.
Eine Größe (passt nicht) für alle
Obwohl einige Sicherungsdienste beliebter sind als andere, bedeutet dies nicht, dass sie unbedingt für alle geeignet sind.
Unterschiedliche Designer und Fotografen haben unterschiedliche Arbeitsabläufe und unterschiedliche Methoden, um ihre Arbeit zu organisieren. Einige speichern alles auf der internen Festplatte ihres Computers, während andere auf externe Festplatten angewiesen sind, um ihre Arbeit zu speichern. Aufgrund dieser Ungleichheit ist die beste Sicherungslösung für eine Person nicht gut für eine andere Person.
Unser oberstes Ziel ist es, eine Backup-Strategie zu haben, die wir einrichten und vergessen können, ohne dass wir unseren bestehenden Workflow grundlegend ändern müssen.
Die meisten Sicherungsdienste führen sogenannte inkrementelle Sicherungen durch. Dies bedeutet, dass nur Dateien gesichert werden, die sich geändert haben, und in den meisten Fällen können Sie auf frühere Versionen von Dateien zugreifen. Wenn Sie also eine Änderung gespeichert haben, aber einige Zeit später entschieden haben, dass Sie lieber die alte Version zurückhaben möchten vorausgesetzt, die Backups sind noch verfügbar, können Sie.
Bei der Sicherung unserer Daten gibt es zwei Denkrichtungen: Onsite und Offsite. Beide Methoden können unabhängig voneinander oder für die bestmögliche Sicherungsstrategie beide gleichzeitig verwendet werden.
Onsite Backup Services
Befindet sich Ihr Backup am selben physischen Speicherort wie der Computer, den es sichert, wird es als Onsite-Backup bezeichnet. Dies ist der am häufigsten verwendete Sicherungstyp, der am einfachsten einzurichten und am schnellsten zu verwenden ist, da eine externe Festplatte als Sicherungsziel verwendet wird, die sehr billig, sehr schnell und mit entsprechenden Kapazitäten ausgestattet ist sollte für fast jeden sorgen.
Tipp: Lassen Sie Ihr Sicherungslaufwerk nach Möglichkeit immer an Ihren Computer angeschlossen. Je länger die Verbindung ist, desto häufiger werden die Sicherungen durchgeführt.
Sollten wir jemals Daten verlieren oder unsere Festplatte abstürzt, können wir unsere Daten problemlos von unserer Sicherungslaufwerk wiederherstellen, indem wir dieselbe Anwendung verwenden, mit der wir die Sicherungen erstellt haben.
Es ist leicht zu erkennen, warum Onsite-Backups mit einer externen Festplatte so beliebt sind, aber Onsite-Backups sind nicht ohne Einschränkungen. Es ist eine sehr belastende und unappetitliche Erfahrung, in Ihr Haus oder Büro eingebrochen zu sein oder Ihr Haus durch Feuer oder Überschwemmung beschädigt zu haben. In solchen Situationen kann eine Sicherung vor Ort Ihre Daten nicht schützen.
Ich habe eine Auswahl der besten Backup-Lösungen vor Ort zusammengefasst, die derzeit für Mac OS X und Windows verfügbar sind.
Time Machine (Mac OS X)
Time Machine ist seit Leopard in jeder Version von Mac OS X enthalten und bietet Mac-Benutzern die Möglichkeit, eine ständig laufende Backup-Lösung zu haben, die die Benutzerfreundlichkeit von Apple mit allen Vorteilen eines inkrementellen Backup-Systems kombiniert. Es bleibt bis heute eine der besten Backup-Lösungen auf dem Mac und eine, die ich sehr empfehlen kann.
Das Einrichten von Time Machine ist so einfach wie das Anschließen einer neuen Festplatte und das Bestätigen, dass Sie sie als Sicherungslaufwerk verwenden möchten. Alternativ können Sie die Systemeinstellungen öffnen und Time Machine auswählen, wo Sie dann Ihre externe Festplatte als Sicherungsziel angeben können.
Nach der Bestätigung sichert Ihr Mac automatisch und kontinuierlich alle Ihre Daten. Da es sich um eine inkrementelle Sicherung handelt, können Sie frühere Versionen von Dateien wiederherstellen, wenn Sie entschieden haben, dass Ihre letzte Speicherung wahrscheinlich nicht die beste Wahl war. Im Falle eines Systemabsturzes können Sie Ihren Mac mit Time Machine auf den letzten gesicherten Punkt zurücksetzen, indem Sie OS X neu installieren und dann auswählen, dass er von Time Machine wiederhergestellt werden soll.
Standardmäßig sichert Time Machine alles außer Systemordnern. Sie können bestimmte Ordner (z.B. temporäre Arbeitsordner) ausschließen, um die Menge der gesicherten Daten zu verringern. Time Machine sichert auch andere externe Festplatten. Für Designer und Fotografen, die auf zusätzliche externe Festplatten angewiesen sind, stellen Sie einfach sicher, dass alle gleichzeitig verbunden sind, und Time Machine kümmert sich um Sie.
FBackup (Windows)
Während Windows 7 und Windows 8 ihre eigenen Sicherungsanwendungen enthalten, bieten beide nicht die Vielseitigkeit, externe Festplatten effektiv zu sichern. Stattdessen gibt es eine unglaubliche Backup-Anwendung für Windows namens FBackup, die sowohl für den persönlichen als auch für den kommerziellen Gebrauch kostenlos ist.
Mit FBackup können Sie einen maßgeschneiderten Sicherungsplan erstellen, in dem Sie angeben können, wo und wie häufig Sicherungen gespeichert werden sollen (ob Sie eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Sicherung durchführen möchten und zu welcher Tageszeit).
Nach der Installation können Sie einen neuen Sicherungsplan einrichten und mithilfe der folgenden Installationsanleitung einen Sicherungsplan erstellen, der für Sie am besten geeignet ist. Sie können auch mehrere Sicherungspläne erstellen, sodass Sie einen haben können, um alle Ihre Daten zu sichern, und einen anderen für bestimmte Projekte, die auf einem USB-Stick gesichert werden können.
Die vielleicht nützlichste Funktion ist, dass Sie genau angeben können, was Sie sichern möchten, sogar Daten, die auf externen Festplatten gespeichert sind, und dass Sie sogar einen Drilldown durchführen und nur die Dateien und Ordner angeben können, die Sie sichern möchten, wenn Sie dies wünschen.
Für Sicherheitsbewusste können Backups durch ein Passwort geschützt werden, sodass sie nicht auf die Daten zugreifen können, wenn Ihr Backup-Laufwerk jemals in die falschen Hände geraten sollte.
Speicherlösungen vor Ort
Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Daten vor Ort erstellen möchten, ist es wichtig, dass Sie ein geeignetes Speichergerät auswählen, damit Ihre Sicherungen reibungslos funktionieren, insbesondere wenn Sie über externe Festplatten verfügen, für die ebenfalls eine Sicherung erforderlich ist.
Als Richtlinie ist es ratsam, ein Sicherungsziel zu haben, das mindestens doppelt so groß ist wie die Datenmenge, über die Sie derzeit verfügen. Wenn Sie also 1 TB Daten auf Ihrem Computer haben, wird ein 3 TB-Speichergerät empfohlen, damit genügend Platz für Backups vorhanden ist.
Schauen wir uns einige Speichergeräte an, die wir als Sicherungsziele verwenden können.
Externe Festplatte
Eine externe Festplatte wie diese Seagate-Festplatte ist äußerst erschwinglich und für die meisten Anwendungsfälle perfekt.
Externe Festplatten sind die billigsten und einfachsten Geräte, die wir uns ansehen werden. Sie bieten Kapazitäten von bis zu 3TB und mehr zu angemessenen Preisen.
Da die Leistung nicht zu wichtig sein muss, gibt es keinen Grund, keine USB-Festplatte zu verwenden. Heutzutage sind die meisten externen Laufwerke USB 3.0, die abwärtskompatibel mit USB 2.0 sind und einige wirklich große Kapazitäten bieten. Ein 4 TB Seagate USB 3.0-Laufwerk ist bei Amazon für weniger als 165 US-Dollar erhältlich.
Drobo
Über eine einzelne externe Festplatte hinaus geht The Drobo 5D, ein USB 3.0/Thunderbolt-Speichersystem, das Sie mit Festplatten füllen (bis zu fünf, um genau zu sein). Sie können jederzeit und in jeder Größe und Marke Festplatten hinzufügen. Sobald ein bestimmter Punkt erreicht ist, kann sich der Drobo vor einem Laufwerksausfall schützen. Wenn eines der Laufwerke ausfällt, können Sie das Laufwerk auch bei eingeschaltetem Laufwerk einfach austauschen und es läuft ohne Unterbrechung weiter.
Der Drobo wird als einzelne Festplatte angezeigt, wenn er an einen PC oder Mac angeschlossen ist, auf dem Sie eine Sicherungskopie erstellen können. Sobald Ihr Drobo voll ist, können Sie die Laufwerke auch aktualisieren, indem Sie jedes Laufwerk einzeln durch größere ersetzen.
Die Drobo-Einheiten eignen sich eher für Benutzer, die mehrere externe Festplatten verwenden und weit mehr als 3 oder 4 TB Daten zum Sichern haben. Externe Festplattenkapazitäten können nur so weit gehen, und in die Drobo-Einheiten können mehrere Festplatten eingebaut werden, was einen großen Sprung in den verfügbaren Speicherplatz bedeutet.
Offsite-Sicherungsdienste
Alle Sicherungen, die sich nicht am selben Speicherort wie der zu sichernde Computer befinden, werden als Offsite bezeichnet. Die häufigsten sind Online-Sicherungsdienste, die die gleiche Funktionalität wie eine Sicherung vor Ort bieten, jedoch nicht auf einer externen Festplatte gespeichert werden über das Internet auf ihren Servern gespeichert. Es ist auch nicht nur auf Online-Sicherungsdienste beschränkt. Das Mitnehmen Ihres Sicherungslaufwerks ist eine Form der externen Sicherung.
Sollte Ihr Computer und Ihr Sicherungslaufwerk jemals verloren gehen oder gestohlen werden, bietet eine Offsite-Sicherung eine Redundanz, falls jemals etwas Ähnliches passieren sollte.
Seit OS X Mountain Lion können Sie mehrere Festplatten angeben, indem Sie über die Einstellungen von Time Machine eine weitere hinzufügen. Dadurch wird Time Machine abwechselnd auf jedem Laufwerk gesichert. Eines dieser Laufwerke könnte dann weggenommen und einmal pro Woche eingebracht werden, um es auf dem neuesten Stand zu halten.
Offsite-Backups sind in der Regel komplexer und bei Onlinediensten viel langsamer und etwas teurer als Onsite-Alternativen. Angenommen, ich habe 1TB Daten, die ich sichern möchte. Mit einer Vor-Ort-Lösung könnte ich ein 2-TB-USB-Laufwerk verwenden, und es würde wahrscheinlich einige Stunden dauern, um ein vollständiges Backup zu erstellen.
Bei einem Offsite-Backup bin ich der Upload-Geschwindigkeit meines Breitbandnetzes sowie etwaigen Datenbeschränkungen meines Internetproviders ausgeliefert. Wenn wir davon ausgehen, dass meine Upload-Geschwindigkeit 1,5 MBit/s beträgt, würde ein kontinuierlicher Upload ungefähr 67 Tage dauern, um ein vollständiges Backup zu erstellen!
Dropbox (Mac OS X, Windows, Linux)
Dropbox ist zwar kein spezieller Sicherungsdienst, erfüllt jedoch alle Kriterien, wenn es darum geht, als externer Sicherungsdienst verwendet zu werden. Alle in Ihrem Dropbox-Ordner gespeicherten Daten werden immer online auf ihren Servern gespeichert, sodass Sie vor Verlust oder Hardwarefehlern geschützt sind.
Dropbox bietet Zugriff auf gelöschte und frühere Versionen von Dateien, die bis zu 30 Tage alt sind, als Teil eines Dropbox-Kontos. Die Verwendung der Packrat-Funktion (3,99 US-Dollar pro Monat) ermöglicht eine unbegrenzte Versionierung. Dies bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine Datei ändern und sie in Dropbox hochladen, zu einer früheren Version navigieren können.
Die Verwendung von Dropbox hauptsächlich als Backup hat einige Nachteile. Für den Anfang müssen Sie alles in Ihrem Dropbox-Ordner behalten, damit wahrscheinlich eine grundlegende Änderung Ihres Workflows erforderlich ist, die ihn ungeeignet macht.
Dropbox-Pläne sind wie folgt verfügbar:
- 2 GB Konto ist kostenlos
- 100 GB für 9,99 USD pro Monat
- 200 GB für 19,99 USD pro Monat
- 500 GB für 49,99 USD pro Monat
Wenn Sie mehr Speicherplatz verwenden, verfügt Dropbox nicht über genügend Speicherplatz, und es kann Wochen dauern, bis alle Ihre Daten auf ihre Server hochgeladen sind.
Backblaze (Mac OS X, Windows)
Backblaze läuft immer und sichert immer sicher auf ihren Servern, was eine vollständige Offsite-Lösung bietet.
Backblaze ist eine dedizierte Online-Backup-Lösung, die mit nur 5 US-Dollar pro Monat für unbegrenzten Speicherplatz sehr günstig zu verwenden ist und bei jährlicher Zahlung Rabatte bietet. Das Abonnement gilt pro Computer. Wenn Sie also zwei Computer haben, abonnieren Sie zweimal, aber jedes Abonnement deckt alle angeschlossenen Festplatten ab, die Sie mit ihnen verwenden.
Backblaze kann als Online-Version von Time Machine betrachtet werden. Es sichert ständig alles, ausgenommen Ihr Betriebssystem und Ihre Anwendungen sowie alles, was Sie sonst noch ausschließen möchten.
Eine nützliche Funktion des Backblaze-Sicherungsdienstes ist das sogenannte "Deduplizieren". Jede zu sichernde Datei wird analysiert. Wenn identische Dateien erkannt werden, wird sie nur einmal gesichert. Viele von uns haben häufig überall Duplikate von Dateien, und Backblaze zeichnet dies immer noch auf, lädt die Datei jedoch nur einmal hoch, um die Sicherung zu beschleunigen.
Das Wiederherstellen von Dateien kann über die Online-Weboberfläche erfolgen. Wenn Sie Daten im Wert von mehreren Gigabyte (oder mehr) wiederherstellen müssen, können Sie einen USB-Stick oder eine Festplatte mit den erforderlichen Informationen bestellen und diese an Sie senden lassen, wodurch sich die Downloadzeit für die Wiederherstellung großer Datenmengen verringert.
Schließlich bietet Backblaze auch eine iOS-App, mit der Sie remote auf alle Ihre gesicherten Dateien zugreifen können.
Karbonit (Mac OS X, Windows)
Ein weiterer beliebter Online-Backup-Service ist Carbonite. Mit einem Preis von 59 US-Dollar pro Jahr bietet es außerdem unbegrenzten Speicherplatz und die Möglichkeit, externe Laufwerke zu sichern.
Während des Carbonite-Setups können Sie festlegen, ob sofort mit dem Sichern begonnen werden soll oder ob Sie die Dateien und Ordner angeben möchten, die Sie sichern möchten.
Das Sichern externer Festplatten ist nur mit den „HomePlus“ -Plänen von Carbonite und höher möglich. Die Kosten betragen 99 US-Dollar pro Jahr und sind damit teurer als Backblaze.
Carbonite ist nicht nur in der Lage, Dateien online wiederherzustellen, sondern bietet auch mobile Apps für iOS und Android, mit denen Sie auf einer Vielzahl von Smartphones auf Ihre gesicherten Daten zugreifen können.
CrashPlan (Mac OS X, Windows)
CrashPlan gilt wahrscheinlich als der König der Backup-Lösungen, da es eine Mischung aus Onsite- und Offsite-Lösungen bietet. Es bietet unbegrenzten Online-Speicher für Backups als Teil des CrashPlan+ Unlimited-Plans für 59,99 USD pro Jahr. Unternehmen wie Apple und Google verwenden CrashPlan für ihre Mitarbeiter-Backups. Bei solchen Kunden können Sie sicher sein, dass sie Backups ernst nehmen.
Die CrashPlan-Software ist zwar nicht besonders benutzerfreundlich, aber äußerst leistungsfähig und die Backup-Engine läuft immer. Was CrashPlan von den anderen Diensten unterscheidet, die wir heute durchlaufen haben, ist, dass es sowohl Onsite- als auch Offsite-Backups durchführen kann.
Neben der Sicherung des Online-Speichers, der Teil Ihres CrashPlan-Dienstes ist, können Sie CrashPlan auch auf einem externen Laufwerk (oder mehreren Laufwerken) sichern.
Es gibt einige zusätzliche Funktionen in den Ärmeln von CrashPlan, insbesondere Deduplizierung und Komprimierung sind Standard. Die Komprimierung wird auf Ihrem Computer durchgeführt, sodass einige CPU-Ressourcen verwendet werden. Mit CrashPlan können Sie anpassen, wie viel CPU verwendet werden kann. Je mehr CrashPlan komprimieren kann, desto weniger Daten müssen hochgeladen werden und desto mehr Daten können auf einer Festplatte gespeichert werden.
Die Wiederherstellung kann entweder in der CrashPlan-App oder, wenn die Datei online gesichert wurde, über die Online-Oberfläche erfolgen.
Abschluss
Für eine Komplettlösung, die einfach zu bedienen ist, kann ich kaum etwas anderes als CrashPlan empfehlen. Die Möglichkeit, sowohl ein Onsite- als auch ein Offsite-Backup in derselben App einzurichten, macht es zu einer attraktiven Wahl für jemanden, der eine vollständige Backup-Lösung haben möchte, die so einfach wie möglich zu verwenden ist.
Wenn Sie mit Ihrem vorhandenen Onsite-Backup-Setup (z. B. Time Machine oder Windows Backup) zufrieden sind, aber die Möglichkeit von Offsite-Backups prüfen möchten, bietet Backblaze den besten Preis für die verfügbaren Funktionen.
Jeder hat andere Anforderungen an die Sicherung. Obwohl ich eine breite Palette von Sicherungslösungen bereitgestellt habe, müssen Sie diese letztendlich planen, damit Sie bestimmen können, welche für Sie die richtige ist.
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