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11 Tipps zum Erstellen eines professionellen Briefkopfs

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This post is part of a series called Top Design Tips.
10 Creative Ways to Design Your 'Save the Date' Cards

German (Deutsch) translation by Alex Grigorovich (you can also view the original English article)

Wenn Sie eine neues Job suchen oder einfach nur versuchen, ein Netzwerk von Kunden oder Mitarbeitern aufzubauen, ist ein gedruckter Brief immer noch der beste Weg, um die Aufmerksamkeit einer Person auf sich zu ziehen und zu halten. Im Vergleich zu einer E-Mail hat ein Brief ein ernstes Gewicht - er zeigt, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, ihn zu entwerfen, zu drucken und zu veröffentlichen. Dies spricht Bände darüber, wie viel Respekt Sie dem Empfänger entgegenbringen.

modern stationery set
Modernes buntes Stationery Set

Kontaktaufnahme mit einer Designagentur oder einem potenziellen Kunden? Ein gut gestalteter Briefkopf umrahmt Ihre Botschaft wunderschön und demonstriert Ihre kreativen Fähigkeiten. Verbringen Sie so viel Zeit damit, Ihren Briefkopf zu verfeinern wie ein Portfolio oder einen Lebenslauf, und Sie werden sicher die professionellen Belohnungen erhalten.

Suchen Sie nach einer großartigen Briefkopfvorlage zum Anpassen? Browsen Sie die hochwertigen, zeitgemäßen Designs auf GraphicRiver und Envato Elements.

Sie möchten Ihren eigenen Briefkopf entwerfen, sind sich aber nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Schwitzen Sie nicht! Ein guter Briefkopf ist leichter zu erreichen, als Sie denken. Hier finden Sie 11 Profi-Tipps für ein fantastisches Briefkopfdesign...

Suchen Sie nach empfohlenen Briefkopfressourcen? Lesen Sie den folgenden Artikel:

1. Machen Sie die Grundlagen richtig

Jeder Designer weiß, dass eine leere Seite manchmal unglaublich entmutigend sein kann. Bevor Sie jedoch einfach alles auf die Seite werfen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Grundlagen Ihres Briefkopfs auf einen hohen Standard zu bringen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die beste Software für den Job verwenden. Word oder Pages sind für ein ultra-einfaches Layout in Ordnung, aber dies führt zu Einschränkungen bei der Verwendung von Grafiken oder einem ungewöhnlichen Textlayout.

Ein Programm, das auf die Erstellung flexiblerer Veröffentlichungslayouts zugeschnitten ist, ist eine viel bessere Wahl und hilft Ihnen dabei, Ihr Design im Laufe der Zeit professioneller zu entwickeln. Adobe InDesign ist wahrscheinlich das am besten geeignete Programm zum Erstellen von Briefkopf-Layouts (oder versuchen Sie es mit Quark xPress als günstigere Alternative), aber Illustrator ist auch eine gute Wahl für die Erstellung eines einseitigen Layouts.

Wenn Sie sich für die Verwendung von Photoshop entschieden haben, müssen Sie die Leinwand auf 300 DPI einstellen, um Unschärfen oder Pixelbildung beim Drucken zu vermeiden. Sie sind immer noch verwirrt darüber, welche Software Sie verwenden sollen? Wählen Sie die Software aus, mit der Sie sich am wohlsten fühlen. Sie werden sich beim Erstellen des Layouts sicherer fühlen, und das Endergebnis ist besser.

simple letter
Einfache Briefkopfvorlage

Zweitens müssen Sie die Größe Ihres Briefkopfs berücksichtigen. Es gibt Standardgrößen für Briefköpfe nach Region. Senden Sie einen Brief innerhalb der USA oder Kanada? Richten Sie Ihre Seite auf die US-Briefgröße (215,9 x 279,4 mm oder 8,5 x 11 Zoll) ein. In den meisten anderen Ländern beträgt die Standardbuchstabengröße A4 (210 x 297 mm oder 8,27 x 11,7 Zoll). Wenn Sie Ihren Brief in einen Umschlag in Standardgröße einpassen möchten (was ratsam ist - diese sind wirtschaftlicher zu drucken oder zu kaufen), müssen Sie eine dieser Standardgrößen verwenden.

Denken Sie abschließend an das Raster Ihres Layouts. Sicher, ein Briefkopf ist nicht so komplex wie ein Poster oder ein Magazin-Cover, aber er benötigt dennoch eine einfache Rasterstruktur (Aufteilen der Seite in quadratische oder rechteckige Abschnitte). Schauen Sie sich andere gut gestaltete Briefköpfe an und beobachten Sie die verwendeten Gitter.

Dieser Briefkopf mag sehr einfach erscheinen, aber Sie können sehen, wie sorgfältig das Raster berücksichtigt wurde. Es ist horizontal in Drittel aufgeteilt, und das obere Drittel ist vollständig einem Logo und einem Ausgleichsbereich aus Leerraum gewidmet, während das mittlere Drittel vom Großteil des Buchstabentextes dominiert wird.

Tipp: In InDesign können Sie auf einfache Weise ein schnelles Rasterlayout auf Ihrer Seite erstellen, indem Sie auf Ansicht > Raster und Hilfslinien > Dokumentraster anzeigen klicken.

2. Finden Sie eine schöne Grenze

Die Drucktechnologie hat sich in den letzten Jahrzehnten mit einer phänomenalen Geschwindigkeit weiterentwickelt.Sie werden jetzt feststellen, dass qualitativ hochwertiger Vollfarbdruck von großem Wert ist, unabhängig davon, ob Sie sich für den professionellen Druck oder den Druck von zu Hause aus mit modernen Heimdruckern entscheiden.

Sie müssen sich nicht auf ein minimales, monochromatisches Layout für Ihren Briefkopf beschränken. Die kreative Verwendung von Farben kann Ihrem Design wirklich ein herausragendes Element hinzufügen und die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen.

Abgesehen davon möchten Sie Ihrem Layout auf eingeschränkte, elegante Weise Farbe verleihen, ohne vom Inhalt Ihres Briefes abzulenken, der schließlich das wichtigste Element auf der Seite ist. Ein Rand ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Mit moderneren Heimdruckern, die bis zum Rand des Blattes drucken können, ist dies eine großartige Option, um Ihrem Design auf reduzierte Weise Farbe zu verleihen.

border letter
Farbiger Rand Briefkopf

Die Rahmen helfen auch dabei, den Inhalt Ihrer Ebene einzurahmen und so die Aufmerksamkeit auf den Text zu lenken. Ein gut gestalteter Rand wirkt wie ein Bilderrahmen und zeigt ein Gemälde auf wundervolle Weise. Dadurch wird die Aufmerksamkeit des Betrachters auf den Inhalt in der Mitte des Layouts gelenkt.

Um einen Rand modern aussehen zu lassen, sollten Sie Grafiken anstelle von Blockfarben verwenden, wie bei diesem beruhigenden, vom Wald inspirierten Design.

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Wacholder Briefkopf Vorlage

Oder entscheiden Sie sich für einen abgestuften Ombré-Effekt für einen trendigen Look, wie in diesem stilvollen Beispiel.

ombre letterhead
Abgestufte Farbe Rand Briefkopf

3. Gehen Sie geometrisch mit Hintergrundgrafiken

Geometrische Vektoren sind ein auffälliger Weg, um den Stilfaktor Ihres Briefkopfs zu verbessern. Dies ist ein kühner Trend, der sich vom Digital- und App-Design inspirieren lässt. Daher ist er eine gute Wahl, wenn Sie sich bei einem Tech-Start-up oder einer Webdesign-Agentur bewerben.

Sie können den Low-Poly-Look erzielen, indem Sie einfache, sich wiederholende Formen in Illustrator oder Inkscape erstellen und einen Farbverlaufseffekt anwenden, um einen 3D-Look zu erstellen.

science stationery
Cooles Science Stationery Set

Oder lassen Sie sich von diesem Design inspirieren und erstellen Sie sich wiederholende Dreiecksformen in einer ausdrucksstarken Farbpalette, um ein logoähnliches Design zu erstellen, das Sie an Ecken und auf der Rückseite Ihrer Seite wiederholen können.

Wenn Sie beabsichtigen, Ihr Briefkopfdesign auf andere Schreibwaren wie Visitenkarten und Umschläge auszudehnen, kann dieser geometrische Stil problemlos auf andere Medien angewendet werden. Kopieren Sie das Design einfach und fügen Sie es in Ihre anderen Vorlagen ein, um ein einheitliches Stationery Set zu erstellen. Es kann nicht fehlen, einem Interviewer die Socken abzublasen.

4. Fügen Sie eine kreative Note mit einer Kopfzeile hinzu...

Ein kopflastiger Header ist möglicherweise einer der traditionelleren Layoutstile, die Sie für Ihren Briefkopf auswählen können. Sie können ihn jedoch auf den neuesten Stand bringen, indem Sie pikante Farben oder Muster als Hintergrund verwenden.

Diese von Zitronen inspirierte Briefkopfvorlage ist ein großartiges Beispiel dafür, wie ein einfacher Flaggenpfosten-Header tatsächlich unglaublich zeitgemäß und stilvoll aussehen kann. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, einem ansonsten konservativen Design einen Hauch von Stil zu verleihen, und macht es zu einer anpassungsfähigen Vorlage für den Versand an Unternehmen und informelle Arbeitgeber.

lemon template
Zitronenkopf Stationery Set

Wenn Sie ein Logo oder eine Signatur haben, ist eine Überschrift oben in Ihrem Layout der perfekte Ort, um es zu präsentieren. Wenn Sie also einen unvergesslichen Markenlook für Ihre Anwendung erstellen möchten, ist ein einfacher, auffälliger Header ein guter Stil.

5. ...oder eine elegante Kante mit einer Wirbelsäule

Sobald Sie ein grundlegendes Raster erstellt haben, haben Sie die Freiheit, Ihr Layout entsprechend Ihren Zwecken aufzuteilen. Das Herausziehen einer einzelnen Spalte auf der linken Seite Ihres Layouts kann eine sehr effektive Methode zum Aufteilen der Seitenbreite sein, sodass Sie den verfügbaren Platz auf der Seite maximieren können.

Dies ist ein gängiger Layoutstil, der in einem Lebenslauf verwendet wird, in dem Sie möglicherweise wichtigere Details wie ein Profilfoto, Kontaktdaten und Schlüsselqualifikationen platzieren möchten. Der gleiche Layoutstil funktioniert jedoch genauso gut für Briefköpfe und ist wie bei Lebensläufen eine clevere Möglichkeit, die Aufmerksamkeit auf wichtige Elemente Ihres Briefes zu lenken. Durch Platzieren eines Logos, Ihrer Website und Ihrer Telefonnummer in einer farbigen Spalte wird sichergestellt, dass diese Details für den Leser sichtbar sind.

Darüber hinaus ist die Aufteilung Ihres Briefes in eine Spaltenstruktur unglaublich elegant und sieht besonders gut in Layouts im US-Briefformat aus, in denen die Seite breiter und kürzer ist. Die Spalte streckt die Seite visuell vertikal und schafft so eine elegantere, optisch ansprechende Ästhetik.

6. Passen Sie sich an Ihre Zielgruppe an

Während Sie sich vollständig mit der Perfektionierung Ihres Rasters und der Erstellung cooler Grafiken für Ihren Briefkopf beschäftigen, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um innezuhalten und zu überlegen, an wen Sie den Brief tatsächlich senden.

Es gibt nichts Unangemesseneres, als einen mehrfarbigen, angesagten Briefkopf an ein formelles Unternehmen zu senden. Ebenso kann ein ultra-minimales Design nicht zu dem jungen Start-up kommunizieren, das Sie als lustiges Teammitglied haben.

Überlegen Sie, an wen Sie Ihren Brief senden, und passen Sie den Stil entsprechend an. Dieses minimalistische, monochrome Design passt beispielsweise perfekt zu einer Anwaltskanzlei. Sie wirken professionell und gemessen, noch bevor der Leser den Text überflogen hat.

minimal letter
Minimale Briefkopfvorlage

Ein solcher Stil würde auch zu einem Unternehmen passen, das im Kern traditioneller ist. Keine Ränder und keine Farbe sind eine bequeme Wahl für ein Unternehmen, das möglicherweise nicht besonders designbewusst ist. Kollegen können Ihren Brief leicht fotokopieren und untereinander teilen.

Dieser minimalistische und dennoch designorientiertere Stil würde sicherlich ein Kunstgalerieteam oder einen intelligenten Einzelhändler beeindrucken. Dies vermittelt erneut Professionalität, aber das trendige Logo und das elegante Layout sprechen Bände über Ihr Verständnis von Design und Stil.

mockup letter
Schreibwaren-Set-Modell

Bewerben Sie sich bei einem informelleren Unternehmen, sind sich aber nicht sicher, wie Sie Ihren Brief schreiben sollen? Ein Briefkopfdesign mit ein bisschen Persönlichkeit ist ein gutes Haus auf halbem Weg. Corporate Styling und ein traditionelles Raster machen dies zu einem hervorragenden Stil für alle.

7. Markieren Sie Ihren Briefkopf mit einem Logo

Ein bisschen Eigenwerbung hat noch nie jemandem geschadet, aber haben Sie darüber nachgedacht, ein komplettes Markendesign für sich selbst zu erstellen? Wenn Sie sich für kreative Rollen bewerben, versuchen, mehr Kunden zu gewinnen, oder einfach nur einen Schritt auf der Karriereleiter machen möchten, können Sie den Lesern durch die Schaffung einer Marke mitteilen, dass Sie Ihre Arbeit ernst nehmen.

Ein Logo ist der beste Weg, um mit der Erstellung Ihrer Marke zu beginnen, und es kann ein schneller und einfacher Vorgang sein. Entdecken Sie einfache Konzepte, indem Sie die Buchstaben Ihrer Initialen oder Ihre eigene Unterschrift verwenden, um ein Logo zu erstellen, das in einer einzigen Grafik einprägsam ausdrückt, wer Sie sind. Dieser Briefkopf ist ein schönes Beispiel für ein einfaches Markendesign.

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Logo Briefkopf Vorlage

Imitieren Sie den Stil, indem Sie den ersten Buchstaben Ihres Namens in einer serifenlosen Schrift setzen und ihn mit einer einfachen Farbpalette kombinieren. Gelb und Grau wirken wie ein Unternehmen, aber probieren Sie andere Kombinationen aus, die zu Ihrer Rolle passen. Der Blues beruhigt sich, während Grün ein umweltfreundliches Gefühl hat, das für Wohltätigkeitsorganisationen und Start-ups geeignet ist.

Entwerfen Sie einen Briefkopf für einen Kunden oder ein eigenes Unternehmen? Die Schaffung eines einheitlichen Markenauftritts auf Ihrem Briefpapier ist entscheidend für die Kommunikation der Authentizität und Solidität Ihres Unternehmens. Dieses monochrome, von Panda inspirierte Markendesign ist eine starke und dennoch einfache Möglichkeit, Ihrer Kommunikation ein einzigartiges und unvergessliches Aussehen zu verleihen.

panda letter
Panda Branded Stationery Set

8. Seien Sie nicht schüchtern bei der Wahl der Farbe

Farbe ist zweifellos die effektivste Methode, um die psychologischen Auswirkungen Ihres Briefkopfs zu manipulieren. Wenn ein potenzieller Arbeitgeber Ihren Umschlag öffnet, kann ein Farbtupfer wirklich den Ton angeben, wie er Ihren Brief sieht.

Helle Grundtöne wie Gelb, Blau und Rot sind sofortige Stimmungsaufheller und fühlen sich durchsetzungsfähig und positiv an.

color letter
Farbiger Kopf- und Fußzeilenbriefkopf

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen, könnte ein Spektrum von Regenbogenfarben eine formellere Leserschaft abschrecken, aber es kann den perfekten Ton für einen Arbeitgeber angeben, der nach einem Kandidaten sucht, der eine unterhaltsame und kontaktfreudige Ergänzung seiner Belegschaft sein wird.

rainbow letter
Regenbogen Low-Poly Briefkopf

Regenbogentöne können ein Lächeln auf den Lippen wecken. Wenn Sie also als eine Person auftreten möchten, auf die sich die Leute im Büro konzentrieren möchten, kann es Ihnen sehr zugute kommen, wenn Sie mit Farben liberal umgehen.

9. Wählen Sie ein Theme aus und arbeiten Sie damit

Ein guter Tipp ist klein anzufangen. Konzentrieren Sie sich darauf, ein kleines Element Ihres Designs zu verfeinern, sei es ein grafisches Element, ein Logo oder eine einfache farbige Überschrift oder Spalte. Wenn Sie mit dieser einzelnen Funktion zufrieden sind, können Sie damit ein ganzes Theme für den Briefkopf und andere Printmedien entwickeln.

Hier wurde eine Farbpalette aus Purpur, Orangen, Grau und Blau auf einen sehr einfachen Satz von Formen angewendet. Der Designer verwendet diese als Bausteine, um ein interessanteres geometrisches Design zu erstellen, mit dem er den Briefkopf, Visitenkarten und andere Gegenstände in seinem Stationery Set verschönert.

modern colorful set
Modernes buntes Stationery Set

In ähnlicher Weise wurde bei diesem Stationery Set eine sehr einfache Dreiecksform wiederholt und vergrößert und verkleinert, um ein wunderschönes Design im Terrazzo-Stil zu schaffen.

triangles letter
Buntes Dreieck Stationery Set

Sie können ein einzelnes Element verwenden, unabhängig davon, ob es sich um eine Farbe, eine Form oder ein Foto handelt (siehe Tipp 10 unten), um einen Themetischen Stil für Ihr Briefpapier zu erstellen. Es ist eine überraschend einfache Technik, um schnell ein ganzheitliches Design zu erstellen.

10. Integrieren Sie Fotos in Ihr Design

Ein Briefkopf scheint nicht der naheliegende Ort zu sein, um Ihre fotografischen Fähigkeiten zu demonstrieren, aber die subtile Integration eines Fotos in Ihr Design kann unglaublich modern und effektiv aussehen.

Es versteht sich von selbst, dass es keine schlechte Idee ist, ein Foto in der Kopfzeile Ihres Layouts zu verwenden, wenn Sie sich für eine Fotorolle bewerben, wie in diesem stilvollen Stadtbild.

Aber jeder Briefkopf kann von einem Bild profitieren. Dieses geometrische Design ist ein wunderbares Beispiel dafür, wie man Form und Farbe zusammenführt und mit einem dramatischen Foto kombiniert, um einen futuristischen, technisch ausgerichteten Look zu kreieren.

photo letter
Geometrisches Foto-Stationary

Während eine Porträtaufnahme ein wenig einschüchternd oder anmaßend wirkt, kann eine Landschaftsaufnahme oder ein gemustertes Bild Ihrem Design eine zusätzliche interessante Dimension verleihen.

Tipp: Wenn Sie Fotos in Ihren Briefkopf-Layouts verwenden, experimentieren Sie mit Verläufen und Transparentfolien, um Bilder in den Hintergrund zu rücken und das Gesamtbild subtil und buchstabengerecht zu halten. In InDesign können Sie die Einstellungen für Deckkraft und Verlauf eines Bildes bearbeiten, indem Sie auf Objekt > Effekte klicken.

11. Erstellen Sie ein einheitliches Stationery Set

Viele der in diesem Artikel verwendeten Beispiele haben ganze Stationery Sets gezeigt und nicht nur Briefköpfe allein.

olive set
Olivgrünes Stationery Set

Auch wenn es nach viel Aufwand klingt, kann es hilfreich sein, sich die Zeit zu nehmen, um ein ganzes Stationery Set zu entwerfen, um sich von anderen Kandidaten abzuheben, wenn Sie sich für wettbewerbsfähige kreative Rollen bewerben. Das Öffnen eines Markenumschlags, um einen Brief, ein Portfolio und eine Visitenkarte in einem passenden Stil zu finden, ist eine große Freude für einen Arbeitgeber, der Hunderte von undeutlichen Anträgen prüft, und es wird Ihren Brief sicherlich unvergesslicher machen.

photo set
Fotografie Stationery Set

Das Erstellen eines gesamten Stationery Set muss keine entmutigende Aufgabe sein. InDesign eignet sich ideal zum Erstellen verschiedener Schreibwaren. Auf InDesignSecrets finden Sie leere Vorlagen für Umschläge, Visitenkarten und mehr.

Wenn der Gedanke, vollständige Designs aus einer leeren Seite zu erstellen, immer noch zu erträglich ist, ärgern Sie sich nicht. Auf Envato Elements und GraphicRiver finden Sie bearbeitbare Vorlagen in trendigen Stilen.

Abschluss: Sind Sie fertig, Ihren Brief zu posten?

In diesem Artikel haben wir uns 11 Tipps und Tricks zum Entwerfen fantastischer Briefköpfe angesehen. Dieses bescheidene Briefpapier ist Ihr Schlüssel, um den Job oder Kunden Ihrer Träume zu finden. Entwerfen Sie also mit Zuversicht und Sie werden sicher jemandes Blick auf sich ziehen.

Suchen Sie nach fantastischen Briefkopfvorlagen für den Einstieg? Auf GraphicRiver finden Sie eine große Auswahl an preiswerten, coolen Designs, und Envato Elements bietet auch eine großartige Auswahl an Design-Forward.

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