Unlimited PS Actions, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Design & Illustration
  2. Branding
Design

11 Tipps zur Gestaltung eines professionellen Briefpapiers

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called Top Design Tips.
10 Creative Ways to Design Your 'Save the Date' Cards

German (Deutsch) translation by Elisabeth Prott (you can also view the original English article)

Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind oder einfach nur versuchen, Ihr Netzwerk von Kunden oder Partnern aufzubauen, ist ein gedruckter Brief immer noch der beste Weg, um die Aufmerksamkeit von jemandem auf sich zu ziehen. Im Vergleich zu einer E-Mail hat ein Brief eine größere Bedeutung - er zeigt, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, ihn zu entwerfen, zu drucken und zu versenden, was deutlich beweist, wie viel Respekt Sie dem Empfänger entgegenbringen. 

modern stationery set
Modernes farbiges Briefpapier Set

Wollen Sie eine Werbeagentur oder einen potentiellen neuen Kunden kontaktieren? Ein formschönes Briefpapier stellt den richtigen Rahmen für ihre Nachricht dar und zeigt ihr kreatives Talent. Verwenden Sie genauso viel Zeit für die Gestaltung ihres Briefpapiers wie Sie es für eine Bewerbungsmappe oder für einen Lebenslauf tun würden. Dann können Sie sicher sein entsprechende Wertschätzung dafür zu erhalten. 

Sind Sie auf der Suche nach einer geeigneten Vorlage für einen Briefkopf, der individuell bearbeitet werden kann? Dann stöbern Sie in einer großen Auswahl an hochwertigen, zeitgemäßen Designs auf GraphicRiver und Envato Elements.

Möchten Sie Ihr eigenes Briefpapier gestalten, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Keine Sorge! Es ist einfacher einen gelungenen Briefkopf zu gestalten, als Sie denken. Hier finden Sie 11 Profi Tipps für die Gestaltung eines ansprechenden  Briefpapiers....

1. Die Grundlagen

Jeder Designer weiß, dass eine leere Seite manchmal unglaublich beängstigend sein kann. Aber bevor Sie alles über den Haufen werfen, was Sie schon haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die grundlegenden Elemente ihres Briefpapiers auf einem hohen Standard festzulegen. 

Zuerst sollten Sie sicherstellen, dass Sie die beste Software für diesen Zweck verwenden. Word oder Pages sind gut geeignet für ein sehr einfaches Layout, aber diese werden an ihre Grenzen stoßen, wenn es um die Verwendung von Grafiken oder ein ausgefallenes Textlayout geht.

Ein Programm, das auf die Gestaltung flexiblerer Layouts zugeschnitten ist, ist eine viel bessere Wahl und wird Ihnen helfen, Ihr Design professioneller zu erstellen. Adobe InDesign ist wahrscheinlich das am besten geeignete Programm zum Erstellen von Layouts für Briefköpfe (oder Sie können Quark xPress als preiswertere Alternative ausprobieren).Illustrator ist ebenfalls eine gute Wahl für die Erstellung eines einseitigen Layouts.

Wenn Sie beabsichtigen Photoshop zu verwenden, denken Sie daran Ihre Vorlage auf 300 DPI einzustellen, um Unschärfe oder Pixelbildung beim Drucken zu vermeiden.

simple letter
Einfache Briefkopf Vorlage

Zweitens müssen Sie die Größe Ihres Briefpapiers berücksichtigen. Es gibt Standardgrößen für Briefpapier je nach Regionen. Wollen Sie einen Brief innerhalb der USA oder Kanadas versenden? Richten Sie Ihre Seite auf US-Briefgröße (215,9 x 279,4 mm oder 8,5 x 11 Zoll) ein. In den meisten anderen Ländern ist die Standardgröße A4 (210 x 297 mm oder 8,27 x 11,7 Zoll).  Wenn Ihr Brief in einen Umschlag mit Standardgröße passen soll (was ratsam ist - diese sind günstiger zu drucken oder zu kaufen), müssen Sie eine dieser Standardgrößen verwenden.

Denken Sie schließlich über das Raster Ihres Layouts nach. Sicherlich ist ein Briefpapier nicht so komplex wie vielleicht ein Plakat oder das Cover von einer Zeitschrift, aber es braucht trotzdem eine einfache Rasterstruktur (Aufteilung der Seite in quadratische oder rechteckige Abschnitte) Schauen Sie sich andere schön gestaltete Briefköpfe an, um zu sehen welche Raster verwendet wurden.

Dieser Briefkopf mag sehr einfach anmuten, aber Sie können sehen, wie sorgfältig das Raster durchdacht wurde. Er ist horizontal in Drittel aufgeteilt, das obere Drittel besteht aus einem Logo und einem weißen Bereich, während wir im zentralen Drittel den Großteil des Textes finden.

logo letterhead
Minimalistisches Briefpapier mit Logo

In InDesign können Sie ganz einfach ein schnelles Raster Layout auf Ihrer Seite erstellen, indem Sie auf Ansicht > Raster & Hilfslinien > Dokumentenraster anzeigen gehen.

2. Gestalten Sie einen schönen Seitenrand

Die Drucktechnologie hat sich in den letzten Jahrzehnten phänomenal schnell entwickelt, und Sie werden feststellen, dass ein hochwertiger Farbdruck von Vorteil ist, egal ob Sie sich für den professionellen Druck entscheiden oder auf einem aktuellen Druckermodell zu Hause drucken.

Sie sollten sich nicht auf ein einfaches, monochromes Layout beschränken müssen, denn der kreative Einsatz von Farbe kann Ihrem Design das gewisse Etwas geben und die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen.

Allerdings sollten Sie die Farbe dezent und stilvoll einsetzen ohne vom Inhalt Ihres Briefes abzulenken, der das wichtigste Element sein sollte. Mit einem Seitenrand haben Sie eine gute Möglichkeit Farbe auf eine dezente Art und Weise ihrem Design hinzuzufügen und immer mehr Drucker haben mittlerweile die Möglichkeit bis zum Rand zu drucken.

border letter
Briefpapier mit farbigen Seitenrändern

Seitenränder tragen auch dazu bei den Inhalt Ihres Briefs einzurahmen und so die Aufmerksamkeit auf den Text zu lenken. Ein gut gestalteter Seitenrand wirkt wie ein Bilderrahmen, der die Aufmerksamkeit des Betrachters auf den Inhalt in der Mitte des Layouts lenkt.

Um einen Rahmen modern aussehen zu lassen, sollten Sie Grafiken anstelle von Blockfarben verwenden, wie in diesem beruhigenden, vom Wald inspirierten Design.

juniper
Briefpapiet Vorlage Wacholder

Oder wählen Sie einen graduellen Ombré-Effekt für einen trendigen Look, wie in diesem stilvollen Beispiel.

ombre letterhead
Briefpapier mit Ombré-Effekt

Geometrische Grafiken als Hintergrund

Geometrische Objekte sind ein Blickfang, um den Style-Faktor Ihres Briefpapiers zu erhöhen. Dies ist aktuell ein starker Trend, inspiriert vom digitalen Design und vom App-Design, und damit eine gute Wahl, wenn Sie sich bei einem Technologie Startup oder einer Web-Design Agentur bewerben wollen.

creative letter
Kreative Low Poly Briefpapier Vorlage

Sie können den Low Poly Look erzielen, indem Sie einfache, sich wiederholende Formen in Illustrator oder Inkscape erstellen und einen Farbverlaufseffekt verwenden, um einen 3D-Look zu erzeugen.

science stationery
Cooles Wissenschafts-Briefpapier Set

Oder lassen Sie sich von diesem Design inspirieren und nehmen Sie wiederkehrende Dreiecksformen in einer kräftigen Farbpalette, um ein logo-ähnliches Design zu erstellen, das Sie an den Ecken und auf der Rückseite wiederholen können.

abstract letter
Abstraktes farbiges Briefpapier Set

Wenn Sie beabsichtigen, Ihr Briefpapierdesign auf andere Unterlagen wie Visitenkarten und Umschläge auszudehnen, lässt sich dieser geometrische Stil leicht auf andere Medien übertragen.  Kopieren Sie einfach das Design und fügen Sie es in Ihre anderen Vorlagen ein, um ein einheitliches Briefpapier Set zu erstellen. Das wird jeden Geschäftspartner begeistern.

4. Fügen Sie einen künstlerischen Akzent hinzu  mit einer Kopfzeile...

Ein überladener Kopfteil ist vielleicht einer der traditionelleren Layoutstile, die Sie für Ihren Briefkopf wählen können, aber Sie können ihn moderner gestalten, indem Sie Farbe oder Muster als Hintergrund verwenden. 

Dieser Kopfteil mit Birnen ist ein Beispiel dafür wie modern und stilvoll ein Briefkopf gestaltet werden kann. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, einen Hauch von Eleganz in ein ansonsten konservatives Design einzubringen, wodurch es zu einer anpassungsfähigen Vorlage für den Versand an Unternehmen und Arbeitgeber wird.

lemon template
Briefpapier Set mit Kopfteil

Wenn Sie ein Logo oder einen Schriftzug verwenden, ist eine Kopfzeile am oberen Rand Ihres Layouts der perfekte Ort, um es zu präsentieren. Wenn Sie also einen unverwechselbaren Look kreieren möchten, ist eine ansprechende Kopfzeile eine gute Möglichkeit. 

5. ... oder ein eleganter seitlicher Rand

Nachdem Sie ein Grundraster erstellt haben (siehe Tipp 1, oben), haben Sie die freie Wahl, Ihr Layout nach Ihren Wünschen aufzuteilen. Sie können eine einzelne Spalte auf der linken Seite Ihres Layouts als Seitenrand deklarieren. Dies kann eine sehr effektive Methode sein, um das Blatt in der Breite zu unterbrechen und so den verfügbaren Platz auf dem Seitenrand zu maximieren.

spine letter
Geschäftsbrief mit Seitenrand

Dieser Layoutstil wird häufig für einem Lebenslauf verwendet, in dem Sie wichtige Details wie ein Bewerbungsfoto, Kontaktdaten und Schlüsselqualifikationen einfügen möchten. Der gleiche Layoutstil eignet sich jedoch auch für Briefpapier und ist, wie bei Lebensläufen, eine elegante Möglichkeit, die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Elemente Ihres Briefes zu lenken. Wenn Sie Ihr Logo, Ihre Homepage und Ihre Telefonnummer an der Seite in einer farbigen Spalte platzieren, können Sie sicher sein, dass diese Details gut sichtbar sind.

colored column
Briefpapier mit farbiger seitlicher Spalte

Darüber hinaus ist die Unterteilung Ihres Briefes in eine Spaltenstruktur sehr elegant und dieses Layout sieht besonders gut bei dem US amerikanischen Briefformat aus, bei dem die Seite breiter und kürzer ist. Die Spalte streckt die Seite visuell, wodurch eine eleganter, optisch ansprechende Ästhetik entsteht.

6. Passen Sie sich ihrer Zielgruppe an

Während Sie mit der Perfektionierung Ihres Rasters und der Erstellung ansprechender Grafiken für Ihren Briefkopf beschäftigt sind, sollten Sie einen Moment innehalten und überlegen, an wen Sie den Brief eigentlich schicken werden.

Es gibt nichts Unangemesseneres als ein Schreiben mit einem bunten, hippen Briefkopf an ein großes seriöses Unternehmen zu schicken. Ebenso können Sie mit einem ultra-minimalen Design dem jungen Start Up nicht vermitteln, dass Sie ein cooles Teammitglied sein werden.

Überlegen Sie, an wen Sie Ihren Brief schicken, und passen Sie den Stil entsprechend an. Dieses minimale, monochrome Design passt zum Beispiel perfekt zu einer Anwaltskanzlei. Sie wirken professionell und sachkundig, noch bevor der Leser den Text überflogen hat.

minimal letter
Minimalistische Briefkopf Vorlage

Dieser Stil passt auch gut zu einem Unternehmen, dass großen Wert auf Tradition legt. Ein Design ohne Umrandung und ohne Farbe ist eine praktische Alternative für Unternehmen, die nicht so anspruchsvoll im Hinblick auf Design sind - zudem lässt sich der Brief leicht kopieren.

Dieser minimale, jedoch eher designorientierte Stil würde sicher einen Kunstgaleristen oder einen smarten Einzelhändler beeindrucken. Das Layout vermittelt wiederum Professionalität und das trendige Logo und das elegante Design sagen viel über Ihr Verständnis von Design und Stil aus.

mockup letter
Schreibwaren Set

Sie bewerben sich bei einem eher informellen Unternehmen, sind sich aber nicht sicher, wie Sie Ihren Brief verfassen sollen? Ein Briefpapierdesign mit etwas Persönlichkeit, wie diese rote Vorlage, ist ein guter Mittelweg. Durch das Styling im Unternehmensstil und das traditionelle Raster passt dieser Stil gut zu allen Gelegenheiten.

red set
Rotes Briefpapier Set für Unternehmen

7. Gestalten Sie Ihr Briefpapier mit einem Logo

Ein bisschen Eigenwerbung hat noch nie geschadet, aber haben Sie schon mal überlegt, ein komplettes Markendesign für sich selbst zu entwerfen? Wenn Sie sich für einen kreativen Beruf bewerben,mehr Kunden gewinnen möchten oder einfach nur auf der Karriereleiter aufsteigen wollen, ist die Entwicklung einer eigenen Marke eine Möglichkeit, den Lesern zu zeigen, dass Sie es mit Ihrer Arbeit ernst meinen.

Ein Logo ist der beste Weg, um mit der Entwicklung Ihrer Marke zu beginnen und die Erstellung kann relativ schnell und einfach erfolgen. Mit Hilfe Ihrer Initialen oder Ihrer eigenen Unterschrift erstellen Sie ein Logo, das Ihre Identität in einer einzigen Grafik einprägsam zum Ausdruck bringt. Dieser Briefkopf ist ein schönes Beispiel für ein einfaches Markendesign.

logo letter
Briefpapier mit Logo

Sie können diesen Stil nachempfinden indem Sie den ersten Buchstaben ihres Namens in Sans Serif schreiben und eine einfache Farbpalette nutzen. Gelb und grau passen gut zu Geschäftsbriefen aber probieren Sie auch andere Kombinationen aus, die zu Ihrer Person passen. Blautöne wirken beruhigend, während Grün mit Ökologie und Umweltfreundlichkeit verbunden wird und gut für Wohltätigkeitsorganisationen und Start-Ups geeignet ist.

Gestalten Sie einen Briefkopf für einen Kunden oder für ihr eigenes Unternehmen? Um die Authentizität und Seriösität Ihres eigenen Unternehmens zu vermitteln, ist es unerlässlich, ein Briefpapier mit einem einheitlichen Erscheinungsbild zu kreieren. Dieses monochrome Design mit Panda ist eine wirkungsvolle und dennoch einfache Möglichkeit, Ihren Unterlagen einen einzigartigen und einprägsamen Look zu verleihen.

panda letter
Briefpapier Set mit Panda

8. Haben Sie keine Angst vor Farbe 

Farbe ist der einfachste und effektivste Ansatz Einfluss auf die psychologische Wirkung ihres Briefpapiers zu nehmen. Wenn ein potenzieller Arbeitgeber Ihren Briefumschlag öffnet, kann ein Schuss Farbe einen großen Einfluss darauf haben, wie Ihr Brief wirkt.

Leuchtende Grundtöne wie Gelb, Blau und Rot wirken sofort stimmungsaufhellend und strahlen Durchsetzungskraft und positive Gefühle aus.

color letter
Briefpapier mit farbiger Kopf- und Fußzeile

Wenn man noch einen Schritt weiter geht so könnte ein Spektrum von Regenbogenfarben eine formellere Leserschaft abschrecken, aber es kann den idealen Ansatz darstellen für einen Arbeitgeber, der einen Mitarbeiter sucht für sein fröhliches und extrovertiertes Team.

rainbow letter
Low-Poly Regenbogen Briefpapier

Regenbogenfarben zaubern ein Lächeln auf das Gesicht des Betrachters. Wenn Sie im Büro als die Person gelten möchten, zu der man mit allem kommen kann, können Sie mit dem Gebrauch von Farbe viel bewirken.

pattern letter
Briefpapier Set mit farbigem Muster

Wählen Sie ein Thema und bleiben Sie dabei

Ein guter Ratschlag für die Gestaltung von einem Briefkopf oder Briefpapier ist es, klein anzufangen. Konzentrieren Sie sich auf die Gestaltung eines kleinen Elements Ihres Designs, sei es ein grafisches Element, ein Logo oder eine einfache farbige Überschrift oder Spalte. Wenn Sie mit diesem Element zufrieden sind, können Sie damit ein ganzes Thema für den Briefkopf und andere Printmedien entwickeln.

Hier sieht man ganz einfache geometrische Formen in einer Farbpalette aus Lila-, Orange-, Grau- und Blautönen. Der Designer verwendet diese Formen als Grundlage für ein interessantes geometrisches Design, mit dem er sein Briefpapier, die Visitenkarten und andere Artikel seines Briefpapier Sets schmückt.

modern colorful set
Modernes farbiges Briefpapier Set

Gleichermaßen wurde bei diesem Schreibwaren Set eine sehr einfache Dreiecksform wiederholt und vergrößert oder verkleinert, um ein schönes Design im Terrazzostil zu kreieren.

triangles letter
Farbiges Briefpapier Set mit Dreiecken

Um einen thematischen Stil für ihr Briefpapier Set zu entwerfen können Sie ein einziges Element benutzen, wie eine Farbe, eine Form oder ein Foto (Tipp 10 unten). Es ist eine überraschend einfache Technik, um schnell ein umfassendes Design zu entwerfen.

10. Integrieren Sie Fotos in Ihr Design

Es ist nicht unbedingt naheliegend ihre fotografischen Fähigkeiten in ihrem Briefkopf zu präsentieren, aber wenn Sie ein Foto subtil in ihr Design mit einbinden kann das einen modernen und ansprechenden Look erzeugen.

Es versteht sich von selbst, dass es eine gute Idee ist, ein Foto in der Kopfzeile Ihres Layouts zu verwenden, wenn Sie sich für eine Stelle als Fotograf bewerben, so wie in diesem stilvollen Foto einer Stadtlandschaft.

cityscape letter
Kopfteil mit Stadtlandschaft

Im Prinzip kann jedes Briefpapier von einem Bild profitieren. Dieses geometrische Design ist ein wunderbares Beispiel dafür, wie man Form und Farbe vereint und mit einem dramatischen Foto kombiniert, um einen futuristischen, technischen Look zu schaffen.

photo letter
Geometrisches Briefpapier Set mit Foto

Während eine Portraitaufnahme etwas einschüchternd oder prätentiös wirken könnte, kann eine Landschaftsaufnahme oder ein Motiv mit einer Struktur Ihrem Design eine zusätzliche interessante Facette verleihen.

Tipp: Wenn Sie Fotos in Ihrem Layout verwenden, experimentieren Sie mit Farbverläufen und Transparenz, um die Bilder in den Hintergrund zu rücken und das Gesamtbild subtil zu gestalten. In InDesign können Sie die Transparenz und den Farbverlauf eines Bildes unter Objekt > Effekte bearbeiten.

11. Erstellen Sie ein einheitliches Briefpapier Set

Viele der in diesem Artikel verwendeten Beispiele haben ganze Briefpapier Sets und nicht nur Briefköpfe gezeigt.

olive set
Olivgrünes Briefpapier Set 

Während es nach einer Menge Arbeit klingt sein eigenes Briefpapier Set zu designen, können Sie sich damit wirklich von anderen Mitbewerbern abheben, wenn Sie sich z.B. im kreativen Bereich bewerben. Für den Arbeitgeber ist eine Freude einen speziell designten Briefumschlag zu öffnen, der ein passendes Anschreiben, Bewerbungsmappe und Visitenkarte enthält. Diese Bewerbung bleibt in Erinnerung unter den hundert immer gleichen Bewerbungen.

photo set
Briefpapier Set mit Fotos

Das Gestalten eines ganzen Briefpapier Sets muss keine abschreckende Aufgabe sein. InDesign eignet sich ideal für die Erstellung verschiedener Briefpapier Sets, und auf InDesignSecrets finden Sie leere Layoutvorlagen für Umschläge, Visitenkarten und mehr.

Wenn der Gedanke, komplette Designs aus dem Nichts zu erstellen, immer noch zu viel ist, dann machen Sie sich keine Sorgen. Auf Envato Elements und GraphicRiver finden Sie fertig editierbare aktuelle Vorlagen.

Fazit: Sind Sie bereit, Ihren Brief zu versenden?

In diesem Beitrag haben wir uns 11 Tipps und Tricks zur Gestaltung von tollem Briefpapier angesehen. Dieses scheinbar unbedeutende Briefpapier ist Ihr Schlüssel dazu ihren Traumjob zu ergattern oder einen neuen Kunden zu gewinnen. Deshalb entwerfen Sie ihr eigenes Briefpapier mit dem nötigen Selbstvertrauen und Sie können sicher sein, damit positiv aufzufallen.

Sie benötigen eine ansprechende Briefpapiervorlage, die Ihnen den Einstieg erleichtert? Auf GraphicRiver finden Sie eine große Auswahl an hochwertigen, interessanten Designs. Ebenso bietet Envato Elements eine große Auswahl an Designvorlagen.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.