Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Design & Illustration
  2. Designing
Design

نشر وثيقة PDF مقسمة إلى صفحات متعددة باستخدام إلوستراتور

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Design Essentials.
How to Create Outstanding Modern Infographics
Create a Personalized Toolkit for Making Maps

Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)

إحدى وظائف إلوستراتور الأقل شهرة هي قدرتها على إنتاج ونشر مستندات مقسمة إلى صفحات متعددة بتنسيق PDF. لماذا هي الوظيفة الأقل شهرة؟ حسنًا لأن تطبيقات مثل InDesign و Quark Xpress مخصصة لإنتاج مثل هذه المستندات، ومن المستبعد أن يُنصح باستخدام إلوستراتور.

ومع ذلك، فمن الممكن، وفي هذه الحالة، قد تكون هذه التقنية مفيدة، خاصة عندما تقوم بإنشاء مستندات لا يزيد طولها عن بضع صفحات. سوف يشرح هذا البرنامج التعليمي كيف يتم ذلك، أثناء مناقشة بعض نظريات تخطيط الشبكة لإنتاج تقرير سنوي.

الخطوة 1: إعداد المستند

بعد فتح إلوستراتور، ابدأ مستندًا جديدًا (Command + N) وحدد بعض الإعدادات في مربع حوار المستند الجديد. قم بتسمية المستند باسم "تقرير"، وحدد "ميليمتر" كواحدة قياس، و المنظر الطبيعي لـلتوجيه، و RGB لـ لوضع اللون. ملاحظة: لقد اخترنا RGB لأن هذا المستند مخصص لعرض الشاشة. إذا كان من المحتمل أن تتم طباعة المطبوعات الخاصة بك، فمن المستحسن اختيار CMYK والتأكد من تعيين تأثيرات اللون الابيض على دقة الطباعة المخطط لها.

سيتم تسجيل الحجم تلقائيًا على أنه مخصص عندما ندخل أبعادنا الخاصة. نحتاج إلى لوحة بحجم ثلاثة أضعاف حجم صفحة A4  (210ملم× 297 ملم) لإنشاء ثلاث صفحات. وبالتالي فإننا سنحافظ على الارتفاع عند 297 ملم ولكننا سنزيد العرض لاستيعاب صفحتين إضافيتين (3 × 210 ملم = 630 ملم).

انقر فوق موافق.


الخطوة 2: رصف الصفحة

انتقل إلى عرض> إظهار رصف الصفحة.

سترى منطقة على لوح الرسم الخاص بك والتي تمثل ما سنقوم بطباعته إلى ملف PDF. يمكن أن تكون هذه المساحة بأي حجم ، بناءً على إعدادات طباعة إلوستراتور السابقة.


الخطوة 3: إعداد رصف الصفحة

الرئيسية. أول شيء فعلته هو سرد كل الأشياء التي يجبعلى كل مجموعة من المستخدمين

اذهب إلى ملف> طباعة (Command + P). ستكون الآن في مربع "حوار الطباعة"، وهو نافذة كبيرة تحتوي على (أسطورة) مليارات الخيارات والإعدادات. سنركز فقط على تلك التي نحتاجها لإعداد مستند PDF المكون من 3 صفحات بشكل صحيح. ضمن القسم العام، ستحتاج إلى تعيين ما يلي:

  • الطابعة: ملف Adobe PostScript®
  • PPD:  Adobe PDF(وصف الطابعة PostScript®)
  •  تخطي الصفحات الفارغة: (يتجاهل أي صفحات فارغة ، فقط طباعة تلك التي فيها المحتوى)
  • الحجم: (حجم الصفحات الفردية) A4

الخطوة 4: لا يزال إعداد رصف الصفحة

الآن تحت قسم الإعداد ستحتاج إلى تعيين ما يلي:

  • قص الأعمال الفنية إلى: لوح الرسم
  • المنشأ: تم تعيين كل من X و Y على 0 مم لذلك يبدأ الرصف بدقة في الزاوية العلوية اليسرى من لوح الرسم.
  • الرصف: رصف الصفحات الكاملة

يمكنك أن ترى في جزء المعاينة كيفية تقدم المستند الخاص بك. يجب أن تشاهد الآن أن اللوحة الفنية قد تم تقسيمها إلى ثلاثة أقسام من صفحة A4.


الخطوة 5: حفظ الإعداد المسبق

بمجرد الانتهاء من إعداد خيارات الطباعة قد تجد أنه من المفيد حفظها. انقر فوق حفظ الإعداد المسبق، ثم قم بإعطاء اعدادك المسبق اسماً في مربع الحوار الذي يظهر. في المرة التالية التي نحتاج فيها إلى تكرار هذه الإعدادات، يمكنك تحديدها تحت الطباعة المعدة مسبقاً.

انقر فوق موافق لحفظ الإعداد المسبق ثم انقر فوق تم (بدون حفظ) للرجوع إلى المستند.


الخطوة 6: إخفاء لوح الرسم

إذا كان لوح الرسم الخاص بك مرئياً حالياً ، فقد تجد أنه من المفيد إخفاؤه. لدينا خطوط كافية على صفحتنا في هذه المرحلة. انتقل إلى عرض> إخفاء اللوحة الفنية. سيبقى لك منطقة لطيفة ونظيفة ومرقمة بثلاث صفحات على الشاشة.


استراحة القهوة: نظرية الشبكة

تتميز بنية التخطيط باستخدام شبكة محددة مسبقًا بالعديد من المزايا، خاصة عند العمل مع صفحات متعددة. هذا ينطبق على الطباعة، على شبكة الإنترنت، في الواقع كل تخصصات التصميم. لقد تم توثيق نظريات تصميم التخطيط القائم على الشبكة جيدًا منذ عقود. كان بول راند صريحًا حول نظرية التصميم الجرافيكي ومناصرًا لفوائد استخدام الشبكات في التصميم.

الشبكة، إذن، هي الفرع الذي يحرر [المصمم] من العبء المستهلك للوقت في اتخاذ قرارات معينة (الأبعاد والنسب) والتي بدونها يكون العمل المثمر والإبداعي صعباً للغاية. يمكنه أن ينتقل مباشرة إلى تلك الجوانب من المشكلة التي يكون فيها التعبير الفردي ، والأفكار الجديدة ، وحرية الاختيار أمرا أساسيا.

"التصميم وموهبة اللعب"، Paul Rand، 1965

لذلك، اذهب واحضر لنفسك قهوة، وقم بإلقاء نظرة على بعض الموارد في نهاية البرنامج التعليمي وقم ببعض الأبحاث حول استخدام الشبكات في التصميم.


الخطوة 7: شبكتك

كيف يمكنك تخطيط الشبكة الخاصة بك بالضبط متروك لك. شبكتي تقوم على ستة أعمدة وستة صفوف. أيضا، ستحدد الخطوات التالية الهوامش والقنوات التي تقسمها.

ابدأ بوضع مستطيل على لوح الرسم لديك. امنحها أبعاد صفحة بحجم A4 وقم بمحاذاتها مع أول ثلاثة رصفات.


الخطوة 8: إعداد الهوامش

مع تحديد المستطيل الخاص بك، اذهب إلى تأثير> مسار> إزاحة مسار وأدخل -12مم في مربع الحوار الذي يظهر. انقر فوق موافق، ثم انتقل إلى كائن> مظهر موسع لتوسيع المستطيل الأصغر.


الخطوة 9: الانتهاء من الهوامش

انقر على Command + K لإظهار تفضيلات إلوستراتور. قم بضبط التزايد من لوحة المفاتيح على 6 مم وانقر فوق موافق.

الآن باستخدام أداة تحديد مباشر، اسحب وحدد نقاط الربط السفلية للمستطيل، ثم اضغط على مفتاح السهم للأعلى مرة واحدة. هذا يعطينا 6 مم اضافية لجزء الهامش في الاسفل من الصفحة. جيد جمالياً ويوفر أيضًا مساحة صغيرة لبيان حقوق الطبع والنشر، ترقيم الصفحات، وما إلى ذلك.


الخطوة 10: إعداد الأعمدة، والصفوف، والقنوات

في التصميم المطبوع، تتكون الشبكات تقليديًا من أعمدة ثم أقنية تقسمها. منذ ظهور تصميم الويب واستخدام الشبكات لتخطيطات الويب تطورت طريقة أخرى. إن طبيعة بناء صفحة الويب تعني أن الأقنية تعيق أكثر من المساعدة، لذلك يتم محاكاة الأقنية باستخدام الحواشي والهوامش داخل العناصر.

أنا شخصياً أقوم بالتصميم أكثر لمواقع الويب منه للطباعة، لذا سأوضح ما اعتدت عليه أكثر. إحدى ميزات التصميم مع الشبكة المستندة إلى الويب هي أنها تسمح بترجمة مستند الطباعة الخاص بك بسلاسة للويب. إذا كان كل هذا يبدو مربكًا بعض الشيء، سيتضح كل شيء ...

 أثناء تحديد المستطيل، انتقل إلى كائن> مسار> تقسيم الى شبكة.


الخطوة 11: التقسيم إلى الشبكة

يجعل إلوستراتور من السهولة بمكان أن تحول أي مسار مغلق إلى سلسلة من الأعمدة والصفوف والأقنية كما سترى من مربع الحوار هذا. أدخل الإعدادات كما ترى أدناه (انقر فوق "معاينة" لرؤية تغيير المستطيل أثناء التنقل) لإنشاء ستة أعمدة وستة صفوف ثم انقر فوق "موافق". لاحظ أننا أدخلنا 0 ملم للأقنية، لأننا لا نريد أيًا منها في هذه الحالة.


الخطوة 12: انسخ وقم بالتغيير إلى أدلة

إن كيفية تكرار الشبكة التي قمت بها للتو هو أمر متروك لك. تأكد من صنع اثنين آخرين ومحاذاة كل منهما في الموضع الصحيح على الرصف. ثم حدد الخيارات الثلاثة وانتقل إلى عرض> أدلة> إنشاء أدلة

كل ما لديك على هذه الطبقة هو أدلة الشبكة الخاصة بك، وذلك لجعل الأمور سهلة عليك، اقفل الطبقة وسميها "أدلة".


الخطوة 13: الألوان

استخدام الشبكات هو كل شيء حول تقييد عملية اتخاذ القرار (إلى حد ما) في عملية التصميم. سنستمر في هذا الطريق من خلال تحديد ألواننا لنوفر علينا التفكير أكثر في هذا الخط. من خلال إضافة لونين فقط إلى لوحة البقع، سنمنح أنفسنا نطاقًا بسيطًا ولكن مدهشًا لمستندنا.

انقر بقعة جديدة في اللوحة أو اسحب كائن من اللون الذي اخترته في اللوحة. لقد استخدمت الألوان: البرتقالي (# D8601D) والزيتوني (# A8A885). بمجرد تجميعها في لوحة البقع، تصبح الألوان متاحة بدرجات متفاوتة من الصبغة، والظل، والخرس، والدفء، وما إلى ذلك من داخل لوحة دليل الألوان. من هنا يمكننا تلوين كل شيء في مستندنا، دون خرق القواعد الخاصة بنا.


الخطوة 14: الشروع في التصميم

اصنع طبقة جديدة، واسمها "كائنات"، أو ما تشاء. استخدم أداة المستطيل لإنشاء مستطيل يغطي كامل الصفحة الأولى وآخر يغطي الربع السفلي الأيسر من الصفحة الثانية. لونه بشكل مناسب، كما هو موضح أدناه.


الخطوة 15: طبقة النص

أنشئ طبقة جديدة أخرى واسمها "نص". انسخ المستطيل الزيتوني ثم اقفل طبقة "الكائنات". حدد طبقة "النص" وانقر فوق Command + F للصق المستطيل على هذه الطبقة في الموضع الصحيح.

باستخدام نفس الأسلوب السابق (تأثيرات> مسار> إزاحة مسار)، قم بإزاحة مسار هذا المستطيل بـ -6 مم ثم قم بتوسيعه (كائن> توسيع). أعطه لون مختلف (من اختيارك) لجعله أكثر وضوحا إذا كنت ترغب في ذلك.


الخطوة 16: إضافة نص

لقد صنعنا المستطيل الخاص بنا داخل المستطيل الأكبر، وأعطانا بشكل فعال حاوية بـمساحة 6 ملم (من حيث CSS) التي تعمل كمزود لدينا. سنقوم بتطبيق هذا "الحشوة" على جميع الحاويات التي نبنيها في شبكتنا لمواصلة التماثل.

أضف نصًا زائفًا إلى الحاوية من خلال تحديد أداة الكتابة والنقر فوق مسار المستطيل. سيفقد المستطيل لونه وتصبح حاوية نصية ذات أبعاد ثابتة ؛ لن تتوسع ولا تتقلص بغض النظر عن مقدار النص الذي تضعه في الداخل.


الخطوة 17: ... وكرر

كرر الخطوتين 15 و 16 لإنشاء حاوية نص ثاني بجوار الأولى الخاصة بك. قم بإزالة أكبر المستطيلين ولون النص بشكل مختلف للسماح بخلفية بيضاء. يجب أن تكون قادراً على رؤية تأثير استخدام "الحشوة" كقناة الآن.


الخطوة 18: ضربة الفرشاة

أضف حدًا باستخدام أداة قطاع الخط عبر عرض الشبكة، قم بتسويته مع دليل المركز الأكثر أفقية. قم بتلوينه حسب اللوحة المحددة مسبقًا ثم ادفعه (مفتاح السهم لأعلى) مرة واحدة لتحريكه 6 مم لأعلى (تذكر أنه عليك ضبط زيادة لوحة المفاتيح إلى 6 مم في الخطوة 9؟). أضف آخر إلى أعلى الشبكة لإنشاء منطقة في أعلى الصفحة.


الخطوة 19: نسب أخرى

المرونة في استخدام الشبكة على أساس مضاعفات 6 هي أن كل من الشقوق 3 و 2 داخلة بشكل جيد. لهذا السبب يمكننا أيضا تقسيم عرض الشبكة إلى 3 أعمدة، وتطبيق نفس "الحشوة" وتبقى تبدو مقبولةً. قم بإنشاء ست حاويات، وإزاحة المسار لتطبيق الحشوة، والتوسع كما هو موضح.

وفي الوقت نفسه، أضفت أيضًا عنوانًا أعلى الصفحة.


الخطوة 20: المزيد من النصوص الوهمية

أضف نصاً ما إلى المنطقة السفلى من الحاويات التي صنعتها للتو. ستكون هذه لصاقات للرسومات البيانية التي سنصنعها في الخطوة التالية.


الخطوة 21: الرسوم البيانية

أنشئ طبقة رابعة، واسمها "رسوم بيانية" واقفل الطبقات الأخرى لتفادي التدخل فيها. الآن حدد أداة الرسوم البيانية الفطرية وانقرعلى لوح الرسم. أدخِل الارتفاع والعرض اللذين تفضلهما في مربع حوار الرسم البياني الذي ينبثق، وسنقوم بتعديل الأبعاد لاحقًا.


الخطوة 22: إدخال بياناتك

ستظهر لوحة إدخال البيانات.

لن أخوض في تفاصيل كثيرة لإنشاء رسوم بيانية باستخدام إلوستراتور - وهذا برنامج تعليمي آخر تمامًا! ومع ذلك، سأشرح باختصار أن كل صف من البيانات هنا سيؤدي إلى إنشاء رسم بياني دائري منفصل. كل واحد سيكون متناسبًا في الحجم مع الآخرين فيما يتعلق بمجموع الصفوف (في هذه الحالة يبلغ كل صف 100، لذا ستكون ذات أبعاد متساوية). أدخل البيانات مثلما فعلت أنا وانقر فوق تطبيق (العلامة في أعلى اليمين).


الخطوة 23: فك التجميع

قم بإغلاق مربع الحوار والغي تجميع (Command + U) الرسوم البيانية. سيتم تحذيرك بشأن فقد خصائص التحرير من الرسوم البيانية إذا قمت بفك تجميعها، لكننا مهتمون بها فقط كمواد حشوية مرئية هنا، حتى نفقد ديناميكيتهم.


الخطوة 24: اللون والانبثاق

سيكون عليك فك تجميع المجموعة بأكملها عدة مرات لفصل الرسومات البيانية بالكامل، ولكن بمجرد الحصول على ذلك، قم بإعطائها بعض الألوان من لوح الألوان، وقم بتجميع كل رسم بياني فردي وتطبيق تأثير بثق ثلاثي الأبعاد. (لمزيد من المعلومات حول الانبثاق ثلاثي الابعاد راجع البرنامج التعليمي، قم بإنشاء شيء ما بواسطة توجيه المتجهات إلى كائن ثلاثي الأبعاد.)

ضع الرسوم البيانية الناتجة فوق لصاقاتها ولا تخاف من خرق الأدلة عندما تفعل ذلك. غالبًا ما يلزم تصحيح الدوائر بصريًا عند تطبيقها على الشبكات، نظرًا لأن شخصًا ذكيًا جدًا قال ذات مرة: "يتم وضع القواعد لتوجيه الحكيم وليتبعها الغبي".


الخطوة 25: الصفحة 3

لقد ناقشنا معظم المبادئ ذات الصلة فيما يتعلق بالتخطيط ، لذا استمر في استخدام المفاهيم التي قمنا بتغطيتها لملء الصفحة الثالثة ببعض المحتوى. مرة أخرى، ضع ضربة فرشاة في الجزء العلوي من الشبكة، والثانية إلى الأسفل وأضف عمودين آخرين للنص، وكأن هذا الوقت أطول. مساحة العنوان والنص الكبيرة التي تغطي عرض الشبكة تهيمن على رأس الصفحة.

الجدول الموجود أسفل حاوية النص الثاني هو عبارة عن مجموعة من المستطيلات وبعض النصوص وبعض من الأيقونات المحاذية. الفجوات البيضاء تقسم المناطق من أجل الوضوح.


الخطوة 26: المدير التنفيذي

دعونا نضيف ما يوحي بثقة الرئيس التنفيذي إلى صفحتنا. لقد قمت بتنزيل صورة مناسبة (ربطة عنق متناسقة الألوان!) ووضعتها على طبقة أخرى تحت "كائنات" تسمى "الصور".

اختر صورتك الخاصة وأدخلها في مستندك بالانتقال إلى ملف> وضع . حدد الملف من النظام الخاص بك وانقر فوق موافق. ملاحظة: سيؤدي فحص الرابط في مربع حوار اختيار الملف إلى إظهار الصورة في المستند دون تضمينها. إذا تم تغيير الملف المرتبط خارج إلوستراتور، فسيتم تطبيق التغييرات تلقائيًا على ما تراه داخل المستند. هذا يساعد على تقليل حجم الملف ووقت المعالجة.


الخطوة 27: قناع القطع

استخدم أداة المستطيل لإنشاء مستطيل داخل الأدلة، وتوقف عند الحد كما يمكنك رؤيته أدناه. هذا سيكون بمثابة قناع لدينا.


الخطوة 28: إنهاء الصورة

 مع تحديد كل من الصورة والمستطيل، اضغط على Command + 7 لإنشاء قناع قطع. استخدم أداة التحديد المباشر لتحديد الصورة وتحجيمها داخل القناع فقط. أيضا، لا تتردد في زيادة القناع، مرة أخرى باستخدام أداة التحديد المباشر. استهدف شيء تراه فيما يلي.

أضف مزيدًا من عناصر النص لإكمال اقتباس، باستخدام الأدلة لوضع كل شيء ولون من اللوحة.

ملاحظة: بعد وضع طبقة "الصور" الخاصة بنا تحت طبقة "الكائنات"، قمنا بتحسين الحافة السفلية للصورة بضربة الفرشاة التي وضعناها في وقت سابق.


الخطوة 29: اللمسات الأخيرة

كدنا نصل! فقط بضعة عناصر إضافية وسنقوم بضبط ملف PDF الخاص بنا. أولاً، يتم وضع العنوان والشعار مثل الصورة أدناه في الصفحة الأمامية.

ثم بيان حقوق الطبع والنشر ورقم الصفحة على الصفحتين التاليتين أسفل الشبكة في الهامش المتوسع الخاص بنا. استخدم الحروف الرسومية (كتابة> صورة منقوشة) لإدراج رمز حقوق النسخ إذا كنت ترغب في ذلك.


الخطوة 30: التحقق من التقرير النهائي

قم بإخفاء الأدلة الخاصة بك بالانتقال إلى عرض> أدلة> إخفاء الأدلة (أو إخفاء طبقة "الأدلة") وتحقق من الجماليات العامة للتخطيط. ليس سيئا؟ حسناً! دعونا نطبعها في ملف ...


الخطوة 31: الطباعة إلى ملف

بعد الانتهاء من أعمال التصميم، انتقل إلى ملف> حفظ باسم لإظهار مربع حوار حفظ باسم. اختر الموقع الذي تريد حفظ ملف PDF فيه. أعطه اسمًا للملف (استخدمت "تقرير") وحدد تنسيق Adobe PDF، ثم انقر فوق حفظ.


الخطوة 32: إعدادات PDF العامة

ستكون حالياً مع مربع حوار حفظ Adobe PDF في الإعدادات العامة. العب بالخيارات كما يحلو لك، ولكن المهم هنا هو أننا قمنا بتعيين:

  • الاعداد المسبق Adobe PDF: أصغر حجم للملف
  • تحسين لعرض الويب السريع - تحقق
  • إنشاء ملف PDF متعدد الصفحات من رصف الصفحة - تحقق

إن إنشاء PDF متعدد الصفحات من إعداد رصف الصفحة أمر بالغ الأهمية، إذا فشلت في التحقق من ذلك، فستقوم بإنشاء صفحة PDF واحدة تتكون من لوح الرسم بالكامل.


الخطوة 33: إعدادات تأمين PDF

انتقل إلى إعدادات الأمان في حوار حفظ Adobe PDF. ستحدد الإعدادات هنا ما يمكن أن يفعله أو لا يفعله المستخدمون مع المستند. تحقق من استخدام كلمة مرور لتقييد إعدادات الأمان والإذن. عند القيام بذلك، سيُسمح لك بتأمين أشياء معينة باستخدام كلمة مرور. نحن سوف نذهب الى:

  • عدم السماح بالطباعة (إنه مستند RGB ذو دقة وضوح منخفضة لعرض الشاشة).
  • عدم السماح بالتغييرات (لا نريد أن يقوم الأشخاص بتحرير البيانات في المستند).
  • تعطيل نسخ النصوص والصور والمحتويات الأخرى (أشعر أنني لا أريد نسخًا كبيرة من النص الذي تم نسخه واستخدامه في مكان آخر).

قم بتعيين هذه الخيارات كما تريدها وانقر فوق "حفظ PDF".


استنتاج

تم الانتهاء من ذلك! ألقِ نظرة على ملف PDF النهائي (لا، لا يمكنك تحريره أو طباعته!) وتحقق من أن كل شيء قد ظهر كما هو متوقع. شيء واحد يجب الانتباه إليه هو أن المحتوى لم يتدفق إلى صفحات أخرى. في هذه الحالة، يمكن أن يكون اللون البرتقالي للصفحة الأولى بحاجة للقشط فقط للحافة اليسرى من الصفحة الثانية. قم بالتصحيحات إذا لزم الأمر واحفظه مرة أخرى.

في هذه المرحلة، أريد التأكيد على أن هذه التقنية ليست بديلاً لاستخدام برنامج مخصص لتخطيط الصفحة، مثل InDesign أو QuarkXpress. يمكن أن تكون هذه التقنية فعالة عندما تحتاج إلى إنشاء مستندات قصيرة متعددة الصفحات.

لقد قمنا بتغطية مجموعة واسعة من المهارات في إلوستراتور لإنتاج هذه الوثيقة، بعضها على نطاق واسع، بعضها يتطلب منك المتابعة والتحري أكثر. استمتع بالقيام بذلك!


مصادر

زوروا بول- راند - لمزيد من الأفكار والعمل من بول راند.

تعتبر شبكة Mark Boulton's  الجيدة مقال PDF ممتاز للراغبين في تعزيز معرفتهم بالتنسيقات القائمة على الشبكة.

للحصول على قائمة شاملة بالموارد، راجع تصميم Smashing Magazine مع النهج القائم على الشبكة - وهو السبب في أن قائمة الموارد هذه ليست طويلة جدًا ؛ كل شيء هنا!  

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.