Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Design & Illustration
  2. Productivity
Design

55 نصيحة لتوفير الوقت وزيادة الإنتاج للمصممين

by
Length:LongLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Asaad (you can also view the original English article)

هل تريد توفير الوقت فى أعمال التصميم الخاصة بك؟ فعلا! عظيم ، دعونا نبدأ.

هذه المقالة تفيض بنصائح لتوفير الوقت التي لن تعمل فقط بشكل أكثر كفاءة ، ولكن ستجعلك أكثر أهمية. تعرف على كيفية زيادة إنتاجك ، لتجنب الإجهاد ، كل ذلك من خلال العمل بشكل أكثر ذكاءً كمصمم.

الحصول على تمهيدية منتجة على مهمة ، والوقت ، وتقنيات إدارة المشاريع. تعرّف على كيفية وضع خدمات الويب وبرامج الرسومات للعمل من أجلك. حوّل أنماط عملك إلى نظام ينتج أكثر وأسرع. واكتشاف تقنيات بناء العادات لوضع هذه النصائح السريعة والنشطة السريعة في عملك اليومي كمصمم.

قم بالقفز إلى هذه الـ 55 نصيحة الإنتاجية للإستمرارية بشكل أكثر إستراتيجية ، وإجراء المزيد من المهام ، وبشكل أكثر تناسقًا ، والتركيز بشكل أفضل على أعمال التصميم التي تستمتع بها ، وبدء طبخ بعض النمو عالي الطاقة. دعنا نذهب اليها!

تبدأ مع إدارة المهام

OmniFocus 2 for Mac
OmniFocus 2 لـ Mac.

1. قم بتصفية مشاريعك إلى مهام قابلة للتنفيذ.

من الصعب الجلوس والقول أنك بصدد تصميم موقع ويب بالكامل ، بدءًا من العلامة التجارية وحتى الترميز. حتى الموقع الصغير هو مشروع معقد ، مع استكمال مهام متعددة. تعامل مع عادة تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام تدريجية ، ثم جدولة تلك المكونات للعمل عليها. يمكن تقسيم أي مشروع كبير إلى سلسلة من المعالم والمهام الفردية.

2. تطبيق إدارة المهام بلمسة واحدة.

تعرف على أساسيات نظام الإنتاجية الشائعة Getting Things Done. في GTD ، ستتعرف على اللمسة التي استخدمها من حيث المبدأ ، والتي توصيك بمعالجة المهام وتعيينها عند البدأ. لذلك ، عند قراءة رسالة بريد إلكتروني ، إما التصرف على الفور (إذا استغرق الأمر دقيقتين أو أقل) ، أو إضافة تلك المهمة إلى نظام إدارة المهام وتخصيص وقت لاتخاذ إجراء بشأنها. لا تقرأه فقط  ثم تتركه للبدء من جديد في وقت لاحق. إذا جاء طلب رسومي بسيط ، فافعله على الفور. خلاف ذلك ، قم بإضافة المهمة إلى الجدول الخاص بك.

3. ركز على أهم مهام التصميم الخاصة بك (MIT).

تعيين وتحديد أولويات المهام الخاصة بك الأكثر أهمية لهذا اليوم. اجعلها لعدد محدود من المهام للعمل عليها ، ثلاثة على سبيل المثال. حاول أيضًا معالجتها في وقت مبكر من اليوم قدر الإمكان. هذا يحدد هدفك اليوم. قد تكون هذه مكونات مشروع تصميم لعميل كبير أو مشروع كتابة يدوية والذي كان معنى لإيقافه. تتحرك الصخور الكبيرة فقط إذا رفعتها كل يوم. تعرف على المزيد حول ما هي أهم المهام وكيف ترتبط أهم المهام بأهدافك.

4. التعامل مع المهام الصعبة أول شيء.

هذا هو المعروف باسم أكل الضفدع - نعم ، هذه الاستعارة تجعل من السهل تذكرها. من السهل جدًا بدء العمل مع بريدك الإلكتروني ، وتشتيت انتباهك عن الطلبات الواردة ، وعدم التقدم في مشاريع تصميم الرسومات الأكثر أهمية. وينطبق ذلك بصفة خاصة على تلك المهام المهمة التي لا ترغب في القيام بها فقط ، وهي تتساهل في أمرها. ابدأ يومك بفوز كبير ، وابدء ، بجعل تلك المهمة الصعبة يتم إنجازها أول شيء.

5. تعهيد مهام الرسوم البسيطة أو تلك التي لا تعجبك.

لا يوجد استنزاف أكبر في إنتاجيتك مقارنةً بالعمل الذي لا تستمتع به ، أو الذي يضع عبئًا على أعمال التصميم الأكثر أهمية لديك. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لمهام التصميم الجرافيكي التي تستغرق وقتًا طويلاً وتكرارًا من خلال Envato Studio ، مثل: تحويل شعار خطي إلى المتجه ، أو إزالة خلفية من صورة المنتج ، أو إعادة لمس الصورة وتصحيح الألوان. من خلال تصفح العديد من خدمات التصميم الجرافيكي ، لاكتشاف مهام التصميم التي تفضل توظيف شخص ما للقيام بها ، مما يسمح لك بتركيز وقتك المحدود على أعمال التصميم التي تشعر أنها مهمة.

6. إستئجر مقدمي خدمات الشفرات لحل المشاكل التقنية.

باعتبارك مصممًا ، تميل إلى الاستمتاع بالتركيز على الجانب المرئي لمشاريع عميلك. إذا كانت هذه هي الحالة ، فاطلع على الاستعانة بموفري الخدمات لاستيفاء مهام التشفير. يمكنك توفير تخطيط الصورة الكبيرة ، والإرشاد الفني ودعم العملاء ، وبدء أعمال التصميم التي تحب القيام بها ، بينما تقوم بتوظيف الخبراء لرعاية مشاكل الترميز. في ما يلي بعض خدمات التشفير لبدء العمل في Envato Studio ، مثل: موقع WordPress للهجرة، إصلاح مشكلات WordPress و PHP الصغيرة ، اختبار التصفح عبر المتصفح وإصلاحه ، و PSD لاستجابة HTML5 + CSS3. من خلال تصفح المزيد من خدمات المواقع والبرمجة كذلك.

7. خذ قائمة كبيرة من المهام وجمّع المهام ذات الصلة.

يؤدي تجميع المهام إلى زيادة الكفاءة ، خاصة مع المهام الأقل أهمية أو المهام المتكررة التي يمكن أن تشتت بطريقة أخرى سير العمل الخاص بك. بدلاً من ترك وسائل التواصل الاجتماعي مفتوحة طوال اليوم ، قم بالقفز لمدة 20 دقيقة فقط ثم انشرها عبر جميع القنوات في وقت واحد ، ثم أغلقها. إذا كنت بحاجة إلى القيام بمهام توظيف ، مثل التحقق من لوحات العمل ، أو إرسال بريد إلكتروني للعملاء المحتملين ، فقم بالتعامل مع هذه المهام معًا. سيؤدي ذلك إلى إراحة بقية وقتك للتركيز على أعمال التصميم الأكثر أهمية - الخالية من الهاء.

8. استخدم برنامج إدارة المهام المناسب لك.

هناك الكثير من خيارات برامج إدارة المهام اليوم - المئات للاختيار من بينها. ليس هناك مضيعة للوقت  أكبر من التحول بين برنامج المهام ، ولكن استخدام أي تطبيق مهام لائق سيحسن من كفاءتك. قم ببعض الأبحاث الأساسية ، ثم اختر واحدة وأبقيها لفترة. في ما يلي بعض الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار ، وهي مدرجة من بسيطة إلى معقدة (وقد استخدمت كل ذلك): Clear و TeuxDeux و Wunderlist و Things و OmniFocus.

إدارة أفضل لوقتك

Harvest entry
مدخل Harvest .

9. تطوير الروتين اليومي المناسب لك.

قد تبدو الفوضى مبتكرة ، ولكنها لا تساعد على إطلاق عدد من مشاريع التصميم على أساس يومي - وهذا أبعد ما يكون عن الاعتماد عليه. يمنحك روتين عملك الإبداعي أساسًا لإنجاز الأمور ، ليس فقط عندما تشعر بذلك ، ولكن كل يوم. للحصول على بعض الأفكار الملهمة ، يمكنك إلقاء نظرة على: الروتين الإبداعي المشهور والروتين لبنجامين فرانكلين ، والروتين الإبداعي الأكثر كلاسيكية. لاحظ كيف يمكن أن يكون روتين عملك اليومي فريدًا ، طالما أنه ثابت.

10. تطبيق تقنيات الملاكمة الوقت لإنجاز الأمور.

الملاكمة الزمنية هي إجراء إصلاح فترة زمنية للعمل على مهمة أو مجموعة مهام أو مشروع. سواء اخترت العمل بزيادات قدرها 25 دقيقة ، كما هو الحال مع تقنية Pomodoro ، أو تفضل العمل في أجزاء كبيرة من الوقت (مثل زيادات لساعتين) ، فإن الملاكمة الزمنية سوف تقوم بتحطيم مشاريع التصميم المفتوحة إلى عمل يمكن التحكم فيه. الدورات. تعرف على المزيد حول الملاكمة الزمنية وسبب فعاليتها.

11. تعظيم وقتك بطاقة عالية.

كل ابتكار مختلف. قد تفضل العمل في وقت متأخر ، وصياغة مرئيات بشكل جيد في الليل ، ولكن الكثير منا يجرب أكثر وضوحًا بعد وقت قصير من الاستيقاظ. لاحظ الإيقاع اليومي الخاص بك ، بحيث يمكنك جدولة المهام الأكثر تحديًا عندما تكون في ذروتها. قم بجدولة مهام منخفضة الطاقة الخاصة بك في أوقات النهار عندما تكون طاقتك عادة أقل. تعرف على المزيد حول تعيين مستويات الطاقة كسياقات لمهامك.

12. البحث عن تركيزك وتدفقك.

ركز على مهمة واحدة في كل مرة ، وافصل جميع الانحرافات ، مثل البريد الإلكتروني والتويتر. تجنب تصفح الويب ووضع هاتفك في الوضع الصامت أثناء جلسة العمل. يجب أن تضع في اعتبارك ما تعمل عليه ، وأن تعمل ببطء وبضمير حي في البداية ، لأن هذا سيفتح لك الفرصة للوصول إلى أخدود في مشروع ما. إنه أمر صعب في البداية ، ولكن كلما زاد تدفقك مع أعمال التصميم الخاصة بك ، كان من الأسهل القيام به مرة أخرى - ومرة أخرى. تعرف على كيفية العثور على تركيزك والدخول إلى المنطقة.

13. انتبه للاجتماعات والقتلى الآخرين.

قد تكون الاجتماعات مفيدة ، خاصة عندما تكون مشكلة معقدة تحتاج إلى التحدث. من السهل جدًا الانجرار إلى اجتماعات غير منتجة. تجنب الاجتماعات غير الضرورية. احرص أيضًا على حماية أوقات الطاقة العالية في جدولك ، نظرًا لأن الاجتماعات لا تتطلب نفس المستوى من الإبداع مثل التصميم. رعاية ضد القتلة الوقت مماثلة. يمكن أن يتحول الاستيلاء على كوب من القهوة إلى محادثة ، ويمكن أن يتحول إلى ساعة من وقتك الأكثر إنتاجية يقضيها في الحديث عن بعض القضايا السياسية ، بدلاً من طرح أعمال التصميم التي تحتاجها لإنجازها اليوم.

14. إضافة كفاءات البرامج والتشغيل الآلي المخصص لسير العمل الخاص بك.

ابدأ في استخدام البرامج التي يمكنها أتمتة الإجراءات التي تقوم بها بشكل شائع أو جعل المهام أسرع وأسهل في الإكمال. TextExpander مفيد لإنقاذ الكثير من وقت الطباعة. أيضًا ، إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فابدأ في استخدام ألفريد للعمل بكفاءة أكبر. هناك عدد من التطبيقات التي يمكنك استخدامها لجعل سير العمل الخاص بك أكثر كفاءة وأتمتة. ألق نظرة على تحسين سير عملك باستخدام إعدادات مخصصة مع هذه الأنواع من التطبيقات. تعرف على المزيد حول التشغيل التلقائي على جهاز Mac. أيضا ، ربما حتى تعلم القليل من الترميز لتخصيص أتمتة الخاص بك كذلك.

15. شغّل إختبارات الوقت وتتبع وقتك.

يمكنك استخدام جدول بيانات لتتبع طول المدة التي تستغرقها مهام التصميم الخاصة بك ، أو استخدام تطبيق تتبع الوقت مثل Toggl أو Harvest ، أو حتى تسجيل الوقت الذي تستغرقه المهام في دفتر اليومية المكتوبة. يمكنك تتبع وقتك لمشاريع العملاء ، من أجل الإضافة إلى الفوترة الدقيقة ، ولكن يمكن استخدام نفس النوع من التتبع لتحسين مخرجاتك. بمجرد معرفة طول المدة التي تستغرقها المهمة في المتوسط ، قم بالتجربة واكتشف ما إذا كان بإمكانك تحسين تلك الأوقات - ابحث باستمرار عن طرق للتحسين. تعرف على المزيد حول الاستفادة من تتبع الوقت لتحسين كفاءة التصميم لديك.

تصعيد إدارة المشاريع الخاصة بك

Podio project item
بند مشروع Podio.

16. التعامل مع مشاريع تصميم أكبر مثل وكالة.

إذا كنت تعمل في وكالة تصميم ، فأنت تعرف مدى قوة وجود فريق كامل للتقدم والعمل على مشاريع العملاء الكبيرة. تعرف أيضًا مدى أهمية أن تكون لديك رؤية واحدة قادمة من مديرك الفني وأن يكون لديك شخص واحد مسؤول عن إدارة المشروع. يمكن للمصممين المستقلين أن يواكبوا نهجًا مشابهًا وأن يبدؤوا في تنفيذ مشاريع تصميم أكبر. إن التحرك نحو اتجاه فني ودور إدارة المشروع يعني تعلم كيفية قيادة فريق. قد يكون ذلك تحديًا صعبًا ، ولكنه سيسمح بتوسيع نطاق ما يمكن أن تقدمه لعملائك إلى ما هو أبعد من الوقت الذي يمكن أن تعمل فيه شخصيًا في مشاريع التصميم الخاصة بهم.

17. قم بتجميع فريق التصميم الخاص بك.

قد يكون لديك بعض أصدقاء التصميم الذين يتخصصون في المهارات التي تختلف عن مهاراتك. إذا لم يكن كذلك ، ابدأ في صنع بعض. هذه هي أنواع الاتصالات التي تعمل بشكل جيد للتعاون في مشاريع التصميم الأكبر. ترقب في المؤتمرات وفي منتديات التصميم. انتزاع تفاصيل الاتصال والبقاء على اتصال. استخدم مواقع تصميم شائعة للتواصل ومناقشة فرص مشروعات العميل. Dribbble Pro ، على سبيل المثال ، يسمح لك بإرسال رسائل مباشرة إلى المصممين الآخرين حول مشاريع العمل المحتملة ويفتح خيارات بحث أكبر.

18. تعيين المشاريع الخاصة بك مع خطوط الأنابيب.

بالتأكيد ، تعد القدرة على التكيف أمرًا أساسيًا إذا كنت تعالج مشروعًا جديدًا لم تعمل عليه من قبل. ولكن إذا كنت تبني باستمرار مواقع ويب لعملاء مشابهين ، أو تقدم خدمة تصميم منتظمة أخرى بشكل مستمر ، فكسر مشروعات التصميم الخاصة بك إلى معالم. سيتيح لك ذلك جدولة العديد من المشاريع المعقدة وتسليمها بشكل موثوق به - مما يمنحك الاتساق في الحجم.

19. مكونات الاستعانة بمشروعات تصميم العملاء على نطاق واسع.

استفد من مقدمي الخدمات الإبداعية في Envato Studio لملء أي ثغرات في فريق التصميم لديك. إلقاء نظرة على الخدمات مثل تصميم الشعار والعلامات التجارية ، ورسومات وسائل الإعلام الاجتماعية ، ورسومات المعلومات ، أو خدمات الفيديو المعبأة. استعن بمهني في التعامل مع التشفير لبرنامج WordPress ، أو برمجة الويب ، أو البرمجة النصية للجوّال والتطبيق ، أو تطوير التجارة الإلكترونية و CMS. يمكن استخدام هذه الخدمات في أي مرحلة من مراحل مشروعك الخاص بالتخطيط ، مما يسمح لك بتخصيص ما تقوم به بنفسك وما تقوم بإجرائه على مزود خدمات محترف لتقوم به.

20. قم بتوسيع نطاق مشاريعك بشكل جيد من البداية وتجنب "زحف النطاق".

لا تبدو العقود مثيرة بشكل مثير مقارنةً بتنسيق التصميم المحبب. لكنهم يحددون نغمة ونطاق كل مشروع بطريقة مهنية. في أي مشروع كبير ، سيطلب العملاء حتمًا المزيد من الميزات ، أو البريد الإلكتروني في 1:00 مع فكرتهم الكبيرة التالية لإضافتها إلى مشروعهم. مع تحديد نطاق واضح ، فأنت في وضع رائع لإعادة صياغة المواعيد النهائية ، وزيادة ميزانية المشروع ، مع كل طلب تصميم إضافي يصدر عنك صداع العميل.

21. إبقاء على اتصال مع عملائك.

يمكنك اختيار التحديثات القصيرة والمتسقة مع عملائك. من المؤكد أن هذا يستغرق وقتًا ، ولكنه سيوفر الكثير من الوقت على المدى الطويل من خلال تجنب سوء الفهم الذي قد يؤدي إلى عرقلة مشروع تصميم كبير.

22. الحصول على توقيع العميل على التصاميم طوال المشروع.

هناك بعض الأدوات الرائعة للقيام بذلك ، مثل DesignSignoff و Pixelapse و LayerVault. كما تم إنشاء هذه الأنواع من الأدوات للتعاون مع فريق التصميم الخاص بك ، وخيارات التصميم الحالية والأفكار وراء عملك ، والتعامل مع التحكم في الإصدار.

23. قم بالاستقرار في برمجيات إدارة المشاريع التي تناسبك أنت وفريقك.

هناك الكثير من الخيارات التي يجب وضعها في الاعتبار لبرامج إدارة المشاريع ، مثل: كيف يشعر التطبيق ، والتكاليف ، والميزات ، ودعم العميل ، والتعقيد ، وتكامل السحابة ، وأكثر من ذلك. في ما يلي بعض الخيارات الشائعة التي يمكنك وضعها في الاعتبار ، من بسيطة إلى معقدة: Trello و Basecamp و Daylite و Streamtime و Asana و Podio.

وضع الانترنت للعمل لديك

Zapier Trigger
أداة Zapier .

24. استخدام الخدمات المستندة إلى السحابة بأسعار معقولة لأعمال التصميم الخاصة بك.

بالنسبة لأي جانب من جوانب نشاطك التجاري ، يوجد تطبيق SAAS سيساعد في تبسيط سير العمل. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لإعداد هذه المكونات ، ولكن بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك العمل بشكل أسرع كثيرًا.

25. قم بإعداد جهاز جيل العملاء المحتملين عبر الإنترنت.

إضافةً إلى ملفك التجاري على نطاقك الخاص ، أنشر العديد من الأوراق مع كل خدمة رئيسية عبر الإنترنت ، مثل Dribbble و Behance و Krop و Coroflot ، بالإضافة إلى مواقع لوحات الإعلانات المتخصصة مثل LogoPond. إعداد الصفحات المقصودة للعملاء باستخدام أدوات مثل LeadPages أو Instapage أو Unbounce. اجمع معلومات العميل باستخدام Formstack أو Wufoo أو Gravity Forms. البقاء على اتصال منتظم مع العملاء من خلال رسالة إخبارية مدعومة من MailChimp أو AWeber أو Emma أو Constant Contact.

26. الاهتمام بالأعمال الحيوية المتعلقة بالعملاء في السحابة.

قم بتخزين تفاصيل العميل الخاص بك في جهة اتصال أو إدارة علاقات عملاء سهلة الرجوع ، مثل Highrise أو Insightly أو Podio. إرسال اقتراح والعقود مع تطبيقات مثل Quote Roller ، Bidsketch ، أو Motiv. تتبع فواتير العميل وتتبع الحسابات باستخدام FreshBooks أو Xero أو QuickBooks.

27. مشاركة الملفات بسرعة مع فريقك وعملائك.

استخدم الخدمات الشائعة مثل Dropbox أو Google Drive لمشاركة الملفات في السحاب. استكشاف المزيد من أدوات مشاركة الملفات المستندة إلى مجموعة النظراء. انظر أيضًا إلى الطرق السريعة لإرسال الملفات إلى عملائك باستخدام أدوات مثل WeTransfer أو DropSend.

28. استخدام وسائل توفير الوقت وسائل الاعلام الاجتماعية دون المبالغة فيه.

استخدم أدوات مثل Buffer للنشر السريع أو Hootsuite لإدارة قنواتك الاجتماعية. هناك الكثير من القنوات والأدوات الاجتماعية المتاحة. من الأفضل أن تأخذ الحد الأدنى من المقاربة هنا ، ولا تضع سوى قدرًا كبيرًا من الوقت في وسائل التواصل الاجتماعي كما ترى عودة. جرّب قناة اجتماعية واحدة ، وأداة واحدة ، واستراتيجية واحدة في كل مرة ، والتزم بما يناسب احتياجاتك.

29. قم بدمج البرامج عبر الإنترنت في سير العمل الآلي عبر التطبيقات.

بدلاً من البحث عن حل برمجي واحد يقوم بكل شيء (أي الكأس المقدسة) ، يمكنك بدلاً من ذلك استخدام كل تطبيق عبر الإنترنت لما هو رائع ، ثم وضعه مع تطبيقات رائعة أخرى لتشكيل تدفقات عمل عبر الإنترنت. ألقِ نظرة على تطبيقات مثل Zapier و IFTTT للبدء في التقاط قطع Lego معًا. يمكنك استخدام هذه لإنشاء مكونات مخصصة لسير عمل أعمال التصميم أو تقديم خدمات فريدة لعملائك.

الاستفادة من خدمات الويب إلى مقياس

Envato Studio PSD to Wordpress site
Envato Studio PSD إلى موقع WordPress.

30. انقر فوق الخدمات معًا في خيارات إكمال المسار الكامل.

مثل برنامج SAAS المذكور في القسم السابق أعلاه ، يمكنك النقر فوق خدمات الترميز والتصميم معًا مثل قطع Lego أيضًا ، وذلك من خلال إنشاء حلول المسار الكامل التي يمكنك تقديمها لعملائك في التصميم.

31. ابدأ بالقوالب والموجودات ، ثم استأجر مقدمي الخدمات لتخصيصها.

إن Envato Market هو المكان المناسب للحصول على قوالب ووردبريس المحترفة ، بأي شكل من الأشكال التي يمكنك تخيلها. عبر Envato Market ، يمكنك شراء أصول ورموز مصمّمة بأسعار معقولة لبناء مشاريع العملاء. إن مقدمي الخدمة في Envato Studio على دراية بهذه المواضيع والمكونات ، كثير منهم نشطون للغاية في سوق Envato ، لذا فهم هم الخبراء الذين يمكنك الاستفادة منهم لتخصيص هذه المكونات والنقر عليها معًا لعملائك.

32. تقديم حل حزمة العلامة التجارية الكاملة.

إذا لم تكن العلامة التجارية تخصك ، أو إذا كنت مشغولاً للغاية بأعمال التصميم الأخرى ، فلا يزال بإمكانك تقديم هذه الخدمات لعملائك. من خلال Envato Studio ، انقر فوق تصميم شعار معا ، مع وثائق العلامة التجارية ، فضلا عن بطاقات العمل ، ومجموعات الرموز المهنية ، وخدمات تصميم القرطاسية ، مما يتيح لك تقديم مجموعة كاملة من خدمات العلامات التجارية. هناك أنماط متعددة يجب وضعها في الاعتبار ، من التوضيح البسيط إلى التعقيد.

33. عرض حزم رسومات تسويقية متكاملة عبر الإنترنت.

باستخدام خدمات Envato Studio ، قم بتجميع حزم تصميم الوسائط الاجتماعية الكاملة لعملائك ، مثل تصميم غلاف Facebook المدمج وصورة الملف الشخصي وتصاميم الخط الزمني على Facebook. أو تقديم حزم تصميم إعلان بانر على شبكة الإنترنت بإحترافية أو خلفية تويتر تصميمات الملفات الشخصية.

34. تقدم مواقع WordPress الكاملة مع دعم خدمات البرمجة.

امتلاك مزود خدمة Envato Studio عند طلب تطوير PSD و WordPress ، وتثبيت سمات WordPress وإعداد المكونات الإضافية الموصى بها ، وتخصيص WordPress لعملائك.

35. تقديم تصميم الموقع مع خدمة عمل خدمة الترميز.

استفد من مزودي خدمة Envato Studio لتحويل الصفحات المقصودة للتصميم الخاصة بالعميل ، أو تصميم الويب المتميز للصفحة الرئيسية ، أو تصميم موقع PSD متعدد المهام الاحترافي الكامل. ثم اجعل هذه التصميمات مشفرة بالكامل مع خدمات مثل PSD إلى HTML5 أو تخصيصات المواقع المشفرة.

36. دفع السعر الموحد لخدمة الخبراء.

بالتأكيد ، هناك خمسة دولارات لشعار رخيص ، ولكن إذا لم يكن ذلك متاحًا ، فستحتاج إلى إعادة تصميمه من قِبل محترف - مما يهدر وقتك الثمين جدًا. إذا كنت في نقطة ضيقة ، تحتاج إلى المساعدة ، وتريد أن تأخذ فرصة على الهاوي ، ثم الذهاب لذلك. ضع في اعتبارك أنك تحصل في كثير من الأحيان على ما تدفعه مقابل. يقدم موفرو خدمة Envato Studio خدمات عالية الجودة وبأسعار معقولة ، ولكن ليس أسفل سعر برميل.

37. اختر مقدمي الخدمات سريعًا وسهل الاستخدام.

هل لديك الوقت الكافي للخوض وتقديم التعليقات على 99 تصميمًا أو أكثر؟ أو ماذا عن قضاء الوقت في صياغة موجز ، ونشر وظيفة في سوق حرة ، ومراجعة عدد كبير من الملاعب القادمة؟ بدلاً من ذلك ، من الأسرع العمل مع مصمم واحد موثوق به وعالي الجودة ، يمكنك العثور عليه بسرعة من خلال Envato Studio. وبهذه الطريقة يمكنك بناء علاقة معهم ؛ يمكن أن تصبح لاعبا اساسيا لما تقدمه من خلال أعمال التصميم الخاصة بك.

استخدم اختصارات البرامج الرسومية

Photoshop Action
Photoshop action.

38. قم بإعداد مساحة عمل البرنامج على النحو الأمثل.

تعرف على خيارات تخصيص مساحة عمل Photoshop حسب رغبتك. تعرف على كيفية إعداد مساحة عمل Illustrator ومساحات عمل التطبيق الأخرى. قم بتخصيص إعدادات مساحة العمل لمجموعة متنوعة من أعمال التصميم التي تقوم بها. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى أدوات مختلفة للعمل مع الطباعة في Illustrator مقابل الإعداد لعمل التوضيح المتجه الذي تقوم به.

39. إنشاء قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لمشاريعك المتكررة.

إعداد القوالب الرسومية لمشاريعك هو توفير وقت رائع. تسمح لك باستخدام نفس المستند مرارًا وتكرارًا لبدء مشاريع مماثلة. في ما يلي كيفية إنشاء قالب كتاب في InDesign للبدء في إنشاء نموذجك الخاص. أو يمكنك الانتقال إلى GraphicRiver لشراء مجموعة متنوعة من القوالب الرسومية عند ظهور احتياجات العميل ، مثل قوالب الطباعة أو قوالب العرض التقديمي أو قوالب الكتيبات.

40. قم بإنشاء مكتبة ملفات لمواردك الرسومية الأكثر استخدامًا.

احتفظ بالرموز الأكثر استخدامًا على لوحة فنية واحدة أو كل موادك في ملف واحد يمكنك الوصول إليه بسرعة من PS أو AI. إذا كنت تعمل مع فريق ، فيمكنك الوصول إليه من خلال Dropbox. استخدم اصطلاح تسمية منطقية ومتسقة لملفاتك أيضًا. بهذه الطريقة ، عندما تحتاج إلى رسم غالباً ما تذهب إليه ، فأنت تعرف مكان العثور عليه.

41. تعرف على اختصارات لوحة المفاتيح ، وأنشئ اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك ، في جميع التطبيقات الرسومية الأكثر استخدامًا.

احفظ اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة في Photoshop وغيرها من التطبيقات الرسومية التي تستخدمها بشكل منتظم. كذلك ، قم بإنشاء اختصاراتك الخاصة لأي شيء تقوم به على أساس منتظم ، مما يتيح لك النقر خلال اللوحات أو غربلة القوائم. إليك كيفية إنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة في Illustrator ، بما في ذلك كيفية تطبيق تخصيصات مساحة عمل إضافية.

42. إنشاء ووضع الإجراءات للعمل من أجلك.

قم بإنشاء إجراءات Photoshop للمهام الشائعة التي تقوم بها كثيرًا. يمكن تسجيل الإجراءات ثم تشغيلها ، مما يوفر لك الوقت في المهام الرسومية المتكررة. الإجراءات سهلة للبدء ، ولكن هناك الكثير الذي يمكنك تعلم القيام به. لمزيد من المعلومات حول الإجراءات ، انتقل إلى الدورة التدريبية حول كيفية إعداد الإجراءات في Photoshop لعرض مشاريعك.

43. قم بتعزيز استخدامك للإجراءات باستخدام المعالجة المجمعة.

اتخاذ إجراءات فوتوشوب أكثر مع معالجة الدفعات. يمكنك معرفة كيفية معالجة مئات الملفات. يمكنك تغيير أنواع الملفات بسرعة وتغيير حجم ملفات متعددة وتطبيق الضغط والمزيد باستخدام أداة الأتمتة هذه.

نظم تصميم إجراءات العمل

Google Intranet Site Template
قالب موقع Google Intranet.

44. إنشاء إجراءات التشغيل القياسية للتصميم والأعمال التجارية الخاصة بك.

يمكن تحويل جميع الخدمات والأدوات عبر الإنترنت المذكورة في المقالة إلى مهام سير عمل. من المفيد ، خصوصًا مع نمو فريقك ، أو تفجر أعمال التصميم ، لتوثيق إجراءاتك. هذه هي إرشادات وتعليمات حول كيفية عمل شركتك. هم الأساس لعمل تجاري موثوق ومثمر. فهي تساعدك في تعيينك لمصادر خارجية أو توظيف موظفين لاستكمال المهام التي تقوم بها حاليًا. تعرف على المزيد حول كيفية توثيق الإجراءات وتنظيم أعمال التصميم الخاصة بك.

45. استخدم قوائم المراجعة لتجنب الأخطاء والفشل المستهلكة للوقت.

قوائم المراجعة هي نوع خاص من المستندات الإجرائية التي تساعد بشكل خاص في توحيد إجراءات سير العمل ، وضمان تحقيق أهداف الجودة. تساعد قوائم المراجعة في الحفاظ على مشاريع التصميم الخاصة بك من التعطل والحرق مثل قاذفة قنابل B-17 سيئة الإعداد ، خاصة عند إضافة المزيد من الأعضاء إلى فريقك. تعرف على المزيد حول قوة قوائم التحقق.

46. قم بإعداد شبكة داخلية لإيواء إجراءاتك.

يعد Google Apps for Work خيارًا جيدًا لإنشاء شبكة داخلية مناسبة لتصميم الأعمال. يمكنك البدء بتوثيق الإجراءات الخاصة بك كمحرر المستندات في Google Drive ثم الوصول إلى استخدام موقع Google لإسكان هذه الإجراءات. تعرف على المزيد حول إعداد الإنترانت مع مواقع Google.

47. توثيق الإجراءات الخاصة بك وأنت تنمو.

عند إضافة المزيد من المكونات إلى أعمال التصميم الخاصة بك ، قم بتتبع كيفية التسويق ، مبيعات الأراضي ، التفاعل مع عملائك ، تحقيق الخدمات ، والتواصل. قدم تعليمات خطوة بخطوة لكيفية إتمام المهام التي تعتبر مهمة لعملية عملك. إذا كنت تستخدم مقدمي الخدمات في Envato Studio ، قم بتوثيق الخدمات التي تستخدمها وكيف تتناسب مع سير عملك.

بناء عادات منتجة

Coachme App
تطبيق Coach.me.

48. نهج صنع التغييرات باعتبارها سلسلة من العادات البسيطة لتشكيل.

إجراء تغييرات على أعمال التصميم الخاصة بك ينطوي على بناء عادات إيجابية. هناك الكثير في هذه المقالة لمحاولة تغيير في يوم واحد أو أسبوع أو حتى شهر واحد. ينطوي تحسين الإنتاجية على تنفيذ سلسلة من التغييرات الدائمة ، واحدة تلو الأخرى.

49. ابدأ بإجراء تغييرات صغيرة.

تستغرق الإجراءات وقتًا لتصبح عادات. تبدأ صغيرة ، وتكرار العمل حتى يصبح الروتينية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العمل بسرعة أكبر باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، فقم بإضافة اختصار لوحة مفاتيح لسير عملك اليوم. ثم استخدمه كل يوم لمدة أسبوع أو أسبوعين حتى يصبح جزءًا من سير عملك. ثم أضف اختصارًا آخر للوحة المفاتيح إلى أن تصبح دائمًا. فبدلاً من محاولة التغيير أكثر من اللازم والتشوش ، قم بإجراء تغيير بسيط واحد تلو الآخر.

50. تعيين مشغلات لعاداتك الجديدة.

يمكن أن يكون ذلك بسيطًا مثل جدولة ساعة كل يوم جمعة لتوثيق أحد سير عملك. أو الحد من معالجة البريد الإلكتروني إلى منبه ينطلق على هاتفك في العاشرة صباحًا كل صباح. قد يؤدي تشغيل ميزة فوتوشوب إلى توجيهك إلى إعداد مساحة العمل المثالية للمشروع في متناول اليد ، والاستيلاء على النماذج ذات الصلة التي أنشأتها ، والبدء بنفس الطريقة في كل مشروع. المشغلات هي أي حدث يمكنك تعيين إجراء له. فهي مفيدة حقا لبناء العادات.

51. إضافة تلك التغييرات الصغيرة جدا معا.

ينطوي تكديس عادة على عادات التقطيع معًا في إجراءات روتينية. روتينك الصباحي قد يبدأ بشكل غير منظم. لكن كل تغيير طفيف في روتينك الذي تقوم به سوف يضيف. قد تبدأ في الاستيلاء على القهوة ، وتطهير مكتبك ، وإطلاق جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك كل يوم. ثم تضيف هذه العادة الجديدة لكتابة MITs يومك التالي ، إضافة هذه المهمة الهامة إلى روتين عملك الصباحي. كرّر هذا الإجراء إلى أن يصبح إجراءً قياسيًا عندما تصل إلى العمل. ثم انتقل إلى إضافة عادة للتركيز على أهم مهمة إبداعية بعد ذلك ، مما يؤدي إلى إنشاء روتين مكدّس يتم تشغيله مع بدء يوم العمل. كلما كرر تكرار هذه الأنواع من الإجراءات يوميًا ، ستصبح الإجراءات الروتينية أكثر رسوخًا.

52. استئجار مدرب ، وتشكيل مجموعة دعم ، أو الاستفادة من منصة منتجة.

ابحث على الإنترنت ، أو في اللقاءات المحلية ، للمصممين ذوي الأفكار المتشابهة لمشاركة رحلة بناء عادات الإنتاج مع. تكون مجموعات "إغلاق" مفيدة بشكل خاص إذا كنت ترغب في المساءلة الإبداعية لأهدافك الإنتاجية. معرفة المزيد حول بدء مجموعة العقل المدبر المزدهرة. أو انضم إلى مجتمع ، أو ابحث عن معلم ، أو استأجر مدربًا. Coach.me هو أحد هذه المجتمعات للعثور على مدرب الإنتاجية. في ما يلي مقابلة مع المصمم والرسام جيف فينلي ، الذي كان يعمل سابقًا في Go Media ، حيث ناقش التدريب الذي يقوم به هناك.

53. تجربة مع الاختراق العاطفي.

إن العمل الذكي والمنظم هو مسار روبوتي لزيادة الإنتاجية ، لكننا لسنا روبوتات - بحيث لا يصل إلى هذا الحد. نحن عاطفيون. احصل على ما يحفزك ويضيف محفزات إيجابية إلى روتينك اليومي. سواء كنت تقفز من المكتب إلى المقهى بين جلسات العمل ، مع تخصيص بعض الوقت لتصفح معارض التصميم للإلهام ، أو الاستماع إلى قوائم التشغيل المشجعة لإشعال تصاميمك ، أو مكافأة نفسك بمهمة إبداعية بعد التعامل مع شيء صعب وعلاقة تجارية ، لطرق لإضافة الطاقة إلى سير عملك من خلال الاستفادة من المحفزات العاطفية.

54. نقدر كل تحسن تقوم به وتواصل طريق النمو الإنتاجي الخاص بك.

من المهم أن تظل إيجابيًا بشأن التغييرات التي تجريها. ربما تدوّنها مرة واحدة في الأسبوع في دفتر يومياتك باستخدام Evernote أو تطبيق تدوين الملاحظات المفضل لديك. يمكنك الاحتفال بتناول حلوى وقهوة لذيذة ، أو مجرد أخذ بضع دقائق للتعرف على تقدمك في لحظة من الذهن. خذ هذا الزخم الإيجابي ودفع إلى التغيير القادم الذي تخطط لجعل عادة من.

55. تتبع التقدم المحرز الخاص بك والاستمرار في وضع أهداف جديدة.

عندما تلاحظ التقدم الذي تحرزه كل أسبوع ، خذ وقتًا لتحليل الأهداف التي قابلتها ، أو لاحظ الأخطاء ، وكيف يمكنك تحسينها ، ثم قم بتعيين عادات جديدة للعمل عليها. يمكنك أيضًا الاطلاع على تطبيقات الأهداف المخصصة لمساعدتك في هذا التتبع ، مثل Strides و GoalsOnTrack و Lifetick. أو اختر نظامًا مخصصًا للتتبع من مدير المهام المفضل لديك ، مثل Nozbe ، كخبير في الإنتاجية ، مايكل حياة.

خذ خطوة واحدة في هذا الوقت

هناك الكثير من الأرض المشمولة في هذا المنصب. هناك الكثير من العمل لـ بناء نظام الإنتاجية الخاص بك ، وبدء عادات جديدة ، وتطبيق اختصارات توفير الوقت.

ابدأ من خلال إعداد بعض الأدوات وسير العمل ، وجرّب الأشياء ، واعثر على ما يناسبك - حتى لو كان الفوضى في البداية. حتى لو كنت في البداية لا تشعر بأنك مثمر.

حاول معالجة تحسين صغير واحد فقط في كل مرة - كل أسبوع. بناء روتينات إيجابية كما كنت تكدس عاداتك. تتبع نتائجك ، واصل التجارب ، وسترتقي أعمال التصميم والمهنة ببطء ولكن بثبات.

سيرفع عملك أسرع. ستبدأ في إخراج المزيد ، كما تقدم ، من خلال مساعدة موفري الخدمة ، والإجراءات ، وتقديرك الجديد للمزاحمة بشكل استراتيجي - مما يتيح لك القيام بالمزيد دون الحاجة إلى المزيد من وقتك.

ما هي الاستراتيجيات التي استخدمتها للتحسين والازدهار بشكل استراتيجي؟ ما هي التغييرات الدائمة التي أحدثت أثراً إنتاجياً كبيراً على أعمال التصميم الخاصة بك؟ كيف قمت بتوفير الوقت ومهدت الطريق للنمو؟ شارك قصصك مع زملائك المصممين في التعليقات أدناه.

المصادر

الائتمان البياني: ساعة توقيت مصممة من قبل Ilsur Aptukov من مشروع Noun.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.